rapport de la cour des comptes sur le budget de l'elysée

Upload: lehuffpost01

Post on 17-Feb-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    1/17

    Cour des

    co

    mptes

    e

    Premier Prsident

    N S 20 15-0725- 1

    Paris, le 15 juillet 20 15

    Monsieur

    le

    Prsident de

    la

    Rpublique

    Objet

    : Les comptes et la gestion des services de la prsidence de la Rpublique

    (exercice 2014)

    La Cour

    examine l

    es comp

    t

    es

    et la gestion des servi

    ces de

    la prsidence de la

    Rpublique depuis 2009.

    A loccasion du contrle des

    com

    ptes de 20 14, la Cour a pu observer

    la

    poursuite des

    efforts engags pour ramener les dpenses, comme vous l

    avez

    souhait, dans la limite d un

    montant maximum de 100 M. De fait, les produits retracs dans le compte de rsultat se sont

    tablis 103,23 M et les charges calcules 100,04 M, dgageant un rsultat positif de

    3,19 M Le reversement

    au

    Trsor de 1,66 M1a ramen la dotation disponible

    en

    20 14 de

    101,66 100,0 M.

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    2/17

    2

    La Cour avait ds lors appel de ses vux la publication

    d un

    texte rglementaire

    qui, tout en prservant l autonomie financire de la prsidence de la Rpublique et sous

    rserve des drogations qui apparatraient justifies eu gard au rgime de responsabilit du

    Prsident de

    la

    Rpublique tel

    qu il

    est

    dfini l article 67 de la Constitution

    ou

    d impratifs

    ventuels de scurit ou de confidentialit, se conformerait aux procdures de gestion

    administrative et

    de

    contrle applicables

    l ensemble

    des services de l Etat.

    2-

    La ncessit

    d un

    aboutissement rapide des travaux en cours

    Le constat fait lors du prcdent contrle demeure d actuali t. Suite aux

    recommandations formules dans la lettre que je vous ai adresse le

    15

    juillet 2014

    sur

    les

    comptes

    et

    la gestion de l exercice 2013, vos services

    ont

    conduit une rflexion visant

    dfinir,

    pour la

    gestion budgtaire

    et

    comptable de la prsidence de la Rpublique, un cadre

    juridique appropri.

    La Cour relve que le projet NABUCO (pour

    nouvelle application budgtaire et

    comptable) , lanc en 2014 dans le but de moderniser les outils de programmation et de suivi

    des crdits, a t largi pour s attacher dsormais la dfinition d une

    nouvelle architecture

    budgtaire et comptable .Les travaux en cours comportent trois volets :

    -

    la

    mise en place

    d une

    nomenclature budgtaire adapte aux besoins des

    gestionnaires

    de

    la prsidence de

    la

    Rpublique. Ce rfrentiel devrait tre le plus proche

    possible du plan comptable de 1 Etat ;

    - 1adoption d un rglement budgtaire et comptable

    d

    hoc ; ainsi que la Cour

    l indiquait

    dans

    son prcdent rapport, celui-ci devrait reprendre,

    en

    y apportant le moins de

    drogations possible, les dispositions applicables aux autres services

    de l Etat en

    application

    de la loi organique du 1er aot 2001 relative aux lois de finances (LOLF) et du dcret du

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    3/17

    3

    B.

    AMLIORE

    R

    LE

    PILOTAGE

    ET LE

    SUIVI DE LA GESTION

    1. Optimiser le pilotage

    et

    le suivi des achats

    La

    Cou

    r avait relev, lors de ses prcdents travaux, les progrs raliss par la

    Prsidence en matire d'achats, tout

    en

    soulignant la ncessit d 'en renforcer le pilotage

    stratgique et le suivi. Elle avait soulign l' importance des outils mis en place (cartographie

    des achats, guide des procdures) et des actions restant raliser (charte de dontologie,

    systme d'alerte pour anticiper le lancement des procdures ou

    la

    reconduction des marchs).

    Quatre sries de mesures ont t engages en 2014 : l

    a

    ctualisation de la

    cartographie des achats, avec une extension de son primtre au commandement militaire, au

    service

    de

    l'audiovisuel

    et

    la cellule internet ; un recours accru des marchs mutualiss

    (UGAP et marchs interministriel

    s);

    l laboration d'un guide de dontologie, en cours de

    finalisation ; l' amlioration des procdures internes au ple achats (cration de feuilles

    signaltiques des marchs par service, refonte de la fiche d'expression des besoins,

    tablissement d' un planning de suivi des marchs).

    Pour les trois principaux services de

    la

    Prsidence (immobi lier/moyens gnraux,

    intendance et informatique), qui sont l'origine de 70 des dpenses, la couverture par des

    marchs publics est de 57 . Ce taux, qui tait de 59

    en

    2013, reste trs infrieur

    l

    ob

    ject

    if

    cible fix en 2013 pour l'exercice 2014 (80 ).

    Cette situation s'explique notamment par l'absence de notification d un march de

    fourniture de denres alimentaires pour la restauration des personnels, que la Cour avait

    relev dans son prcdent rapport, par le non-renouvellement dans les dlais des marchs

    d' achat de fleurs et de denres alimentaires, et par une augmentation du volume des

    commandes effectues dans des domaines qui ne sont pas couverts par des marchs publics.

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    4/17

    4

    L examen

    de

    la

    gestion et des comptes de 2014 conduit voquer plusieurs

    amliorations notables : aprs la mise

    en

    place

    en

    2013 d un processus renforc de dialogue

    de gestion avec les

    services mtier

    pour

    la prparation du budget et son excution,

    il

    a t

    mis

    fin

    en

    2014 au recours systmatique la procdure de l engagement global des crdits,

    en

    dcalage avec le calendrier des dpenses et qui conduisait des dsengagements

    de crdits

    inopportuns. En outre, de nouvelles consignes

    ont

    t formalises afin

    de

    mieux encadrer

    la

    prise en charge et le paiement des frais de dplacement lis aux voyages officiel s et aux

    missions individuelles.

    En ce qui concerne les dpenses, des consignes

    ont

    t donnes

    pour

    assurer la

    correcte documentation des factures

    et

    des bons de commande

    et

    pour fiabiliser les modalits

    de certification du service fait

    (

    propos desquelles la Cour a pu constater que ses prcdentes

    recommandations

    ont

    bien t prises en compte).

    S agissant des recettes, il tait recommand, pour limiter au maximum la

    manipulation de chques et d espces et pour simplifier le traitement administratif induit, le

    recours, chaque fois que possible, un

    moyen

    de paiement lectronique, tout le moins pour

    l encaissement des paiements effectus par les usagers du service de restauration. La formule

    du prlvement a t propose courant 2014 aux usagers de

    la

    crche et aux occupants du

    palais de l Alma

    pour

    le paiement de leurs charges locatives ; ce jour, seule

    une

    minorit

    d entre

    eux

    a rpondu favorablement. Il conviendrait que le champ couvert par ce mode de

    rglement soit tendu. A dfaut, une procdure scurise de traitement des autres modes de

    paiement devra tre formalise.

    La

    Cour s tait aussi interroge sur le versement la prsidence de la Rpublique,

    ds le dbut de

    l anne

    , de l intgralit de

    sa

    dotation budgtaire annuelle et, surtout,

    sur

    la

    perception d intrts en rmunration du placement de ses fonds s

    ur

    un compte au Trsor

    public. L

    a

    rrt du ministre du budget

    du 5

    septembre

    2014

    portant application de l article

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    5/17

    5

    d en vrifier la cohrence en les croisant avec les donnes comptables constituent des limites,

    il

    s agit

    dun instrument utile de suivi de l activit des services.

    Le contrle interne est encore embryonnaire au sein des services de la Prsidence.

    Toutefois, une dmarche est engage pour dvelopper un contrle interne comptable, limit

    ce stade au seul service financier et

    du

    personnel. Cette option se justifie si on considre que

    ce service assure,

    pour

    le compte de l

    e

    nsemble des entits, le suivi des oprations comptables

    et

    la confection des tats financiers. Une cartographie des processus comptables a t

    labore, qui comporte notamment un descriptif des tches ; il serait souhaitable qu elle soit

    complte par la mise disposition, pour les principales procdures, de logigrammes

    identifiant prcisment les enjeux et les risques ainsi que la nature et les modalits des

    contrles propres fiabiliser la fonction comptable.

    Un

    guide des procdures comptables,

    dont la rdaction est

    un

    pralable, devrait par ailleurs tre disponible courant 2015.

    Pour complter le contrle interne comptable, il apparat indispensable que soit mis

    en uvre, le moment venu, un contrle interne budgtaire adapt aux besoins des services de

    la prsidence de la Rpublique. La qualit des comptes ne peut

    en

    effet tre dissocie de celle

    des oprations mises en uvre en amont et elle dpend, en particulier, du respect des

    procdures et de 1efficacit des vrifications effectues par les services gestionnaires

    eux-mmes lors des diffrentes phases de la dpense (ou de l

    enca

    isse

    men

    t des recettes).

    Au

    regard des impratifs de scurit et de bonne gestion, ce dispositif devrait tre

    complt, selon des modalits appropries, par un vritable contrle budgtaire, la fonction

    tant aujourd hui exerce par la

    chef du

    service financier et du personnel (qui est aussi,

    de

    facto ordonnateur d une partie des crdits et responsable des oprations comptables).

    Enfin, les vrifications auxquelles elle a procd sur les dpenses de 1 exercice 20 14

    conduisent la Cour recommander plusieurs mesures pratiques propres garantir un meilleur

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    6/17

    6

    A.

    LES COMPTES

    FIN 2014

    1. Le compte de rsultat

    Les charges s'tablissent 100,0 M, en retrait de 1,3 par rapport l

    'exe

    rcice

    prcdent. Les produits (103,2 M) sont galement infrieurs ceux de 2013 (-1,6 ).

    La diminution des charges concerne tous les postes d 'exploitation (achats, charges

    externes, impts, salaires), sauf les dotations aux amortissements et provisions.

    La

    progression des sommes provisionnes reflte une meilleure prise

    en

    compte de

    l'entretien

    et

    des travaux raliser dans le Palais. Tandis que les dotations aux provisions

    pour les allocations de retour l'emploi et pour le compte pargne temps ont t infrieures

    celles effectues

    en

    2013, celles constitues au titre des charges de travaux

    et

    de gros entretien

    continuent d 'augmenter, avec un abondement (1,45 M contre 1,1 M en 2013) nettement

    suprieur aux reprises effectues (0,5 M) . Certaines de ces provisions correspondent de

    nouveaux travaux mais d'autres remontent 20 11 . Il convient de tenir compte de cet tat de

    fait pour prendre la mesure de la ralit des marges de manuvre dont dispose le gestionnaire.

    La

    baisse des produits s' explique pour l'essentiel par

    la

    diminution de la dotation

    initiale de la Prsidence (-0,9 par rapport

    2013). D' autres lments interviennent, comme

    la prise en charge directe par vos services des frais d'occupation du pavillon de

    la

    Lanterne,

    qui diminue d'autant le produit qui tait auparavant peru des services du Premier ministre

    (-0,16 M. Cette volution tait souhaitable. De mme, en application de 1arrt du

    15

    septembre 2014 prcit, l

    'e

    ncours des fonds dposs au Trsor par la Prsidence

    n'est

    plus

    rmunr 1 mais par rfrence l

    'EONIA

    minor de 0,15 , soit cette anne un niveau

    proche de zro (la dcision ayant t prise

    en

    cours d 'anne, le produit correspondant a t de

    0,58 M en 2014, contre 0,95 M en 2013).

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    7/17

    7

    B. L EXCUTION U BUDGET DE 2014

    1

    La loi de finances initiale

    et

    l'excution

    budgtaire

    La dotation vote en loi de finances initiale tait de

    101

    ,7 M. Conformment la

    volont affirme d'une rduction des dpenses de la Prsidence, 1,66 M seront reverss au

    budget gnral de

    l'

    Etat en loi de rglement, ce qui ramne la dotation effective 100 M.

    Pour 2015, la dotation s'tablit 100

    M

    ds la loi de finances initiale.

    Les autres produits se sont levs 6,9 M, en retrait de 10,4 par rapport 2013.

    Pour 4,6 M, il s'agit de produits exceptionnels (quote-part de subventions d'investissement

    vire au rsultat, reprises sur provisions). Les produits de gestion (2,3 M) diminuent de

    16,4 du fait notamment

    de

    la baisse de

    la

    rmunration des dpts au Trsor et de la fin des

    remboursements relatifs au pavillon de la Lanterne par les services du Premier ministre.

    2. Les

    dp

    enses

    de personnel

    Le montant des dpenses exposes au titre de la rmunration des personnels, qui

    reprsentent 68,2 du total des dpenses, a diminu de 1,

    6

    en 2014 par rapport l' anne

    prcdente.

    Il s'est

    tabli 68,2 M (69,3 M

    en

    2013),

    et

    66,3 M si on ne prend pas

    en

    compte les heures supplmentaires et les rmunrations en

    extra

    payes des personnels

    extrieurs, imputes sur des crdits de fonctionnement (67,6

    M en 2013).

    Ce recul

    s'exp

    lique notamment par la rduction des effectifs employs par la

    Prsidence, qui sont passs de 836 (ETP)

    au 31

    dcembre 2013 806 la mme date en 2014.

    671 agents sont mis disposition par diffrentes administrations et 135

    1

    employs sous contrat.

    La question du caractre inadquat du rgime appliqu certains des contractuels (la

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    8/17

    8

    prestations concernes, d' une partie des heures supplmentaires actuellement ralises

    (permanence, astreinte . . .)

    Enfin, la Cour relve la complexit des oprations de gestion de la paie

    et

    de suivi

    des dpenses de personnel. Faute d un outil adapt, la prparation de la paie exige

    actuellement

    des sa

    isies manuelles multiples, sources

    de

    manipulations rptitives, de

    rapprochements successifs et d

    a

    justements compliqus, qui n' cartent pas - voire

    induisent

    des

    risques d'erreurs. La difficult est accrue ,

    s agissant

    des personnels mis disposition par

    d autres administrations, par le calendrier distinct et la forme htrogne des tats de dpenses

    trimestriels adresss par les ministres concerns. Les dpenses de personnel reprsentant les

    deux tiers du total des dpenses, la Cour recommande que soit tudie une simplification et

    une

    fiabilisation

    de

    la procdure qui

    s y

    rapporte .

    3. Les dpenses

    de

    fon tionnement

    a

    e fonctionnement courant

    Les dpenses de fonctionnement se sont leves 13,8

    M

    (contre 14,7 M en

    2013 ), soit

    une

    rduction globale de 6, 1 . En volume, la compression

    des

    dpenses est

    pruiiculirement notable pour les approvisionnements, dont la baisse est li

    e

    en partie la

    mise en

    place

    de

    nouveaux marchs (gaz)

    et

    au recours des prestations extrieures.

    Le service de l'administration

    et

    de

    la

    conservation des rsidences prsidentielles a

    pour sa part rduit ses dpenses de fonctionnement 4,2

    M

    (contre 5,8 M en 201 1),

    atteignant ds 2014 l

    ob

    jectif fix pour 2015 (4,3 M).

    La

    mise en place

    d un

    march

    multi-services de maintenance avec un seul prestataire, contre trente-six

    en

    2012, a permis

    un

    gain de 0,3 M. L'attribution d

    es

    interventions de dpannage

    su

    r l

    es

    systmes de sret

    des

    btiments de

    la

    Prsidence dans le cadre

    d une

    procdure de march public,

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    9/17

    9

    rationalisation de l'utilisation des vhicules (rgulation, covoiturage, stages co-conduite) a

    permis que la consommation de carburant diminue de 48 entre le premier semestre de 2012

    et

    celui de 2014 (soit un gain annuel estim 10.000 et dix tonnes de rejets de

    C02 .

    Dans

    son rapport sur les comptes de la Prsidence pour l'exercice 2010, la

    Cour

    avait

    relev que le cot kilomtrique affich (0,30 /km) ne comprenait pas les charges d'entretien

    et

    d'amortissement

    des vhicules. Le cot actuellement calcul (0,45 /km), plus lev,

    est

    un

    cot direct qui inclut l'

    en

    semble des dpenses induites par les vhicules (carburant, entretien

    et rparations, assurances), mais qui n ' intgre toujours pas l 'amortissement. Enfin, les

    dpenses

    de

    fonctionnement lies au parc de vhicules

    ont

    sensiblement diminu (268.000

    en 2014 contre 334.000 en 2013, soit -19,9 ).

    La Cour

    s' interrogeait galeme

    nt sur

    le cot des assurances souscrites, au regard des

    sommes

    recouvres

    en cas

    de sinistre. En

    2014

    , les dpenses dcoulant

    de

    ces contrats ont

    lgrement recul (74.200

    soit -6,5 ). La rengociation, par l' intermdiaire

    de

    l' UGAP,

    des contrats d 'assurance, conformment la recommandation de la

    Cour

    ,

    et

    la souscription de

    contrats tous risques , en fonction de la valeur des vhicules, permettront une rduction

    sensible

    de

    ce poste

    en

    2015.

    c

    es dplacements

    Quatre-vingt-dix dplacements ont t effectus en 2014 (quatre-vingt-dix-sept en

    20 13), dont quarante-six

    en

    France (y compris La Runion, Mayotte,

    la

    Nouvelle-Caldonie

    et St Pierre-et

    -Miqu

    elon) et quarante-quatre l

    '

    tranger (dont vingt-et-un en Europe).

    Les dpenses correspondantes se sont leves 14,5 M, en retrait de 1,5 M par

    rapport aux prvisions

    et

    de 0,2 M par rapport l'excution de 2013. Toutefois, ce montant

    n' intgre

    pa

    s les trajets routiers en France, dont le cot, compris dans les dpenses du service

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    10/17

    1

    4.

    La

    scurit des personnes

    et

    des biens

    La scurit de la Prsidence est assure par le commandement militaire, pour ce qui

    concerne la protection des btiments (htels d Ev reux et de Marigny, 2-4-14 rue de l E lyse,

    rs idence de 1Alma, fort de Brganon en cas de r

    ac

    tivation) et de leurs occupants.

    Le

    groupeme

    nt

    de scurit de la prsidence de la Rpublique (

    GSPR

    ) est charg, quant lui, de

    la protection du Prsident l occasion de ses dplacements. Pour leur part, la rsidence et le

    parc de la Lanterne sont placs sous la protection d une

    compa

    gnie rpublicaine de scurit

    (CRS 1 ; le cot correspondant n est, ce stade, pas intgr dans le budget consolid

    retraant les moyens mobiliss pour la

    pr

    sidence de la Rpublique mais support directement

    par

    le ministre de 1intrieur. Ds lors que les effectifs correspondants sont engags au

    bn

    fice direct de la scurit

    d une

    rsidence l usage

    exclusif

    du

    Pr

    sident de la Rpublique,

    il

    sera

    it

    coh

    rent, maintenant que la situation juridique

    du

    pavillon a t rgularise, que la

    charge induite soit inscrite sur le budget de la Pr

    s

    idence.

    Les personnels employs par le commandement militaire et le GSPR reprsentent

    plus

    du

    tiers (37

    )

    de l effectif total d

    es

    services de

    la

    Prsidence. Les dpenses associes

    peuvent tre values 24,5 M . Un

    im

    portant effort de matrise des effectifs a t entrepris.

    Les effectifs du GSPR, rduits d un quart en 2012, sont actuellement de 60 personnes.

    L effectif

    du commandement militaire, compos de

    250

    personnes au 31 dcembre 2012, a t

    r

    amen

    240 agents. L analyse des rductions d effectifs opres par le commandement

    militaire - plus gros service employeur de la Prsidence - montre l attention maintenir les

    personnels attachs aux

    mis

    sions les plus sensibl

    es

    un niveau satisfaisant. L effort de

    matrise des effect

    if

    s

    s accompagne

    d

    un

    e politique de renforc

    eme

    nt des moyens

    lectroniques et de la vido-surveillance des btiments, afin de maintenir, voire de renforcer,

    la capacit

    de ve

    ille et d

    a

    lerte. Ces mesures se sont notamme

    nt

    matrialis

    es par

    la cration

    du

    p

    os

    te central de protection, dont la r

    a

    li

    sa

    tion (0,4 M) a t acheve en 2014.

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    11/17

    I l

    5. La valorisation et l'entretien des espaces verts

    La Cour a examin la gestion des espaces verts relevant de la prsidence de la

    Rpublique, soit sur une surface de 77 700 m rpartie entre plusieurs site

    s

    dont les plus

    importants sont le palais de l'Elyse (20 000 m

    2

    soit 26 de la surface totale) et le Pavillon

    de la Lanterne ( 49 000 m

    2

    ). Leur entretien a reprsent en 2014 une dpense totale de

    468.905 , principalement constitue par les frais de personnel ( prs

    de

    90 ).

    La cellule jardins est compose de sept personnes (un chef jardinier de catgorie B et

    six agents de catgorie C), fonctionnaires du ministre de la culture. Polyvalents,

    il

    s sont

    appels effectuer l'ensemble des tches d'entretien des jardins et des espaces extrieurs des

    rsidences prsidentielles classes

    monument historique . La cellule participe galement

    l'entreti

    en

    du matriel moteur ainsi qu' la maintenance

    de

    l'arrosage intgr

    et

    des bassins.

    Seuls les travaux trs spcifiques (lagages de grande hauteur, abattage et

    dessouchage) sont pris en charge ponctuellement par 1oprateur du patrimoine et des projets

    immobiliers de

    l

    culture (OPPIC) au travers de marchs publics dvolus des entreprises

    extrieures spcialises. En 2014, le montant de ces tra

    va

    ux s'est lev 59.469 .

    Le cot total consolid pour la

    va

    lorisation et 1entretien des espaces verts a donc

    reprsent, en 2014,

    un

    e dpense de 528.374 .

    Les achats de vgtaux sont

    ef

    fectus directement auprs de ppiniristes, pour un

    montant annuel de 15.000 22.000 . Ces dpenses pourraient tre satisfaites meilleur prix

    dans le cadre d ' un march public. Vos services ont indiqu que cette formule devrait tre mise

    en uvre au second semestre de 2015. Par ailleurs, si les transferts saisonniers des i

    fs

    et des

    orangers entre l' htel d ' Evreux et l

    'o

    rangerie

    du

    chteau de Versailles devaient se poursuivre,

    la passation d'un march procdure adapte pourrait aussi tre envisage ds lors que le

    montant des dpenses atteindrait

    le

    seuil de dclenchement d'une telle procdure.

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    12/17

    2

    Un effort a t ralis afin de planifier

    pour l a

    ven

    ir

    les dpenses

    d quipement

    avec

    l

    laboration d un plan triennal d investissement 2015-2017, la tenue d

    un

    tat des stocks des

    principales foumitures et d un inventaire des matriels immobiliser comptablement.

    Toutefois, comme

    cela

    a pu tre constat

    pour

    d

    a

    utres services, l inventaire

    est

    constitu

    sur

    la base de la va leur d acquisition des matriels sans

    qu

    il soit fait application d un calcul

    d amortissement

    permettant de disposer de leur

    va

    l

    eur

    patrimoniale relle.

    2014.

    Il

    n a

    pas t rali

    s

    de sondage d opinion, ni fait appel un cabinet de

    con

    seil en

    7. La

    conservation et la gestion

    du

    patrimoine

    a)

    L entretien du patrimoine immobilier

    Les dpenses d entretien et de travaux sur les immeubles affects la prsidence de

    la Rpublique, qui

    ont

    enregistr en 20 14 deux mouvements de sens contraires

    (la

    rgularisation de

    la

    situation juridique du pavillon de la Lanteme, avec son transfert

    la

    Prsidence,

    et

    l affectation du fort de Brganon

    au centre des monuments nationaux

    [CMN])

    relvent d un double financement.

    Depuis 2013, une enveloppe ddie est ouverte au sein du budget de la Prsidence

    (2,4

    ME

    en

    AE

    en

    2014 ; 2,2 ME prvus en 20 15)

    pour cou

    vrir des actions de scurit, de

    mise

    en

    conformit ou d amlioration des installations. En 2014, les dpenses

    correspondantes

    ont

    principalement permis de raliser la restructuration

    du

    poste central de

    protection

    et la

    refonte du systme de surveillance lectronique

    et

    d alarme. Sont notamment

    prvues, en 2015, la mise en conformit des ascenseurs et la mise aux normes des installations

    de climatisation de

    l htel

    d

    E

    vreux.

    Toutefois, 1essentiel

    des

    travaux raliss

    sur

    les btiments utiliss par les services de

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    13/17

    3

    affectation ce1iains immeubles mal adapts plutt

    que d env

    isager le

    ur

    rhabilitation

    coteuse.

    Cette dmarche s impose d autant plus que les tudes patrimoniales et les diagnostics

    r

    a

    liss

    ou

    lancs

    sur

    l

    ensemble du

    parc immobilier de

    la

    Prs

    idence

    laissent apparatre,

    selon les indications donnes la Cour sur la base des lments provisoi r

    es

    aujourd hui

    disponibles, un besoin de financement gl

    oba

    l de lo rdre de 100 M, dont un tiers pour le seul

    palais de l Alma.

    b e

    suivi du patrimoine mobilier

    Au cours de son prcdent contrle , la Co ur n avait pas dispos d tats actualiss de

    suivi des meubles

    et

    objets

    d art

    mi

    s

    la

    disposition

    de

    la prsidence

    de

    la

    Rpublique, faute

    pour les dposants (le Mobilier national et les muses nationaux concerns) d avo ir remis les

    rapports dfinitifs relatifs aux rcolements effectus en mai 2012.

    Ces

    documents ont

    finalement t dposs la fin de 2014. La Cour estime que les rcolements des meubles et

    objets mis la disposition

    de la Pr

    sidence raliss, notamment

    par

    le Mobilier national,

    dan

    s

    les semaines qui prcdent la fin d un quinquennat devraient tre disponibles plus rapidement

    et qu un dlai d un an devra

    it

    tre considr

    comme

    un maximum.

    Les lments aujourd

    hui

    disponibles conduisent deux constats :

    - d une part, la pertinence et la fiabilit,

    pour

    ce qui est de la responsabilit propre de

    la prsidence

    de la

    Rpublique,

    de

    la procdure interne, mise en place en 2011 ,

    de

    recensement et de suivi des objets ; ceux-ci sont dsormais inventoris et chaque

    co llaborate

    ur

    en fonctions e

    st

    tenu de signer, s

    on an

    ive

    puis

    son dpart,

    un ta

    t

    de

    s lie

    ux

    mentionnant les objets et les uvres en place dans

    son

    bureau.

    En

    revanche, la Cour ritre sa recommandation que soit prcis, dans un texte

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    14/17

    4

    toutefois tre consolids.

    Dans un double souci de transparence

    et

    de cohrence avec la dmarche adopte

    depuis 2009 visant ce que la dotation de la prsidence de la Rpublique permette de couvrir

    l ensemble des

    mo

    yens contribuant l

    exe

    rcice de ses missions, plusieurs dpenses (scurit

    du Pavillon de la Lanterne ; quipements du GSPR et du commandement militaire ;

    restauration des meubles restitus) devraient tre intgres dans le budget de la Prsidence.

    Le principal sujet demeure toutefois la mise en place d un cadre juridique appropri

    pour la gestion budgtaire

    et

    comptable de la dotation vote en faveur de la

    pr

    sidence de la

    Rpublique et le dveloppement de procdures de contrle interne performantes.

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    15/17

    COMPTE

    D E

    RESULTAT

    EV O

    LUTI ON 2009-2014

    15

    :

    :::=:::, :::= : ,i :, :: ::.':H: ::

    ~ ~ ~

    ..

    ::::

    ..

    1

    CHAB,GE;S

    ' E X f ~ -

    A c h

    alli

    de a

    n:arc

    ha ndiscs

    f\.bun...._

    pr

    emi

    res

    (pnxi uits t . l n n n l : t .

    ct

    bo

    : l J ) p r o v a s t o n n ~ . _ , , n e n t (

    flutdL':l.

    )

    A

    dt

    :tl" d '

    tud

    D e1 prcst::u-io ns de

    scrv

    t

    a:

    Adt:tr:i de m :nnds d\ 'ers

    Au tres r g c s ex

    ternes

    Sn u lHr.1I:l l l l ~ n r : a l c

    J

    OCltHHIS

    Entre

    tien cr rpar.1nons

    t\s:,ura.na.."S

    Et

    u dc.-s t:t n:

    du:rdu

    :s

    D oo .a

    ml Ut= l t to

    n

    l' t,iruls t

    2009

    Person nel cxtncu r :i 1 -n t r(.-pnsc

    Ri."fnu

    n

    r.uio n d 'intc

    ml

    &liaarcs

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    16/17

    16

    BILAN

    2013 2014 2013

    2014

    c

    A

    T

    ACTIF

    compte

    Brut

    Amortissemcn Net Brut

    Amoni srmca

    Net

    PASSfF compte

    p

    1

    Rs e rves

    1068

    6

    65161

    8,56 10 154 948 ,74

    I

    F

    Imm

    obi li

    sa

    tions inco rpore lles 20501 1430 436,16 425102,46 1005 333,70 1 801 822,57 769 690,56 1032132,01

    T

    R

    eport

    n o uvea u

    A

    R

    s ultat

    12

    3 553 330,18 3 191 727,79

    1

    Im mob

    ili

    sa t

    ions

    corporelles

    16

    770

    335,58

    7 414 234,75 9

    356100,83

    19

    860 4 87,48 10 455 453,88 9

    405 033,60

    u

    Dotati

    on

    d in

    vest

    iss e

    ment

    13

    10 413 810,05 10

    499

    135,40

    M

    In s tall

    ations

    et amnagements

    21350;1507

    7 040 595,37 2 334 798,97 4 705 796,40

    8 234 195,02 3 85 1 725 ,85 4 382 469 , 17

    x

    M

    Matriels

    21540.\2 1552 1

    230 431,60

    530 529,88 699 90 1,72 1 463 272,66 783 623,89 679 648,77 Provision po ur risqu es

    151

    14

    52 496 ,85 1 313 743 ,26

    0

    Matriel

    de transport

    21820:\2 1

    82

    1

    1 937 458,42 1 547 902,01 389 556,4 1 1 793 048,24

    1

    522 760,56 270 287,68

    p

    Provision po

    ur

    charges

    158

    19915

    36,06

    2 964 280,30

    B

    Autres immobilisation

    s

    2 18

    1

    -21830;

    6

    56

    1 850,19

    3 00 1 003,89 3 560 846,30 8 369 97 1,56 4 297 343 ,

    58

    4

    072

    627,98

    R

    1

    0

    L

    gara ntie

    27

    50

    1

    0,00

    p

    r-

    R

    s

    TOTAL(1)

    18 200 771,74 7

    839

    337,21 10

    361434,53

    21662 310,05

    ll225144,44

    10 437 165,61

    E

    TOTAL

    (1)

    24 062

    791,70

    28123 83

    5

    49

    CRANCES DETT ES

    A

    -

    Fo urni

    ss eurs

    -

    aco mp t

    es

    40910

    83

    788,

    17 D e ttes fourni

    sseu

    rs

    401-408

    7 405 596,25 6 278 644,

    78

    c

    Fou

    rni

    ss e

    urs

    Av

    ances

    a m

    bass 40900

    13 841,

    60

    133 385 ,

    93

    T

    Cr

    a

    n

    ces clien

    ts 411 1 036 239,26

    61477,83

    D

    D

    enes ad

    ministrations

    ~ 2 0 9 . 1 t 2 4 3 1

    14 910 711,19 12 093 015,35

    1

    Pe r

    sonne

    Avances

    et acompte 4 25 2100,00

    E

    F

    D biteurs divers scuri t soc iale

    T

    Reve rse m e nt

    au

    b ud

    ge

    t d< 1660 000,00

    11

    D b

    it

    eurs

    di ve rs

    46740 27

    084,14 63 886,72

    T

    c

    Produits recevoir 4687 1

    418 993,90 179 347,56

    E

    Autr

    es c r

    diteur

    s

    421 ct46861 36

    257,04

    296

    856 ,60

    1

    D pe nses

    r

    g ularise

    r

    47201

    511,32 694,27

    s

    R

    R

    ece

    tte s

    classer

    478

    1916,67 R

    ecettes cla ss e

    r 3 793,04

    c

    Compte n t e

    471

    : 2 2

    u

    -

    -

    ..

    n

    _ .

    ...........

    - -

    -

    w

    ft

    -

    _

    ,

    ft

    L

    TOTAL(2)

    0,

    00

    o;

    oo

    1580 458,39 0,00 0,00 443 397,9

    8

    TOTAL(21 22 356 357 52

    20

    328 516 73

    A

    N

    DISPONIBILITES

    T

    Compte cou

    r

    an

    t

    5

    151

    -51520

    34 283 205,60

    37 444 549 ,10

    Ca i

    sse 53110-53130

    183 696 ,51

    1 7

    947,

    85

    Av

    an

    ces Mi ss io n

    546 ;15462

    8 0

    78

    ,07 3 971,79

    Re tra t s c rt es visa

    TOTAL(3)

    0 00

    0 00

    34

    474 98018 0 00

    0

    00

    37

    556

    468 74

    COMPTES DE

    RGULARISATION

    C hare:es

    cons

    ta t

    es

    d a van

    ce 486

    2

    27

    6,12

    15 319,89

    TOTAL(4) 0 00 0 00

    2276 12

    0 00

    0 00

    15319 89

    TOTAL GNRAL

    46

    419 149

    ,22

    48 452

    352,22

    TOTAL

    GNRAL

    46

    419 149,22

    48 452

    352,22

    Cour des comptes

    L scomptes et la gestion des services de la prsidence de la Rpublique- exercice 2 1 4

  • 7/23/2019 Rapport de la Cour des comptes sur le budget de l'Elyse

    17/17

    7

    PRESENTATION DE LA DOTATION BU

    DGETAIR

    E ET DE SON EXECUTION

    {JOJtm: prJiden

    de

    la Rpubliqtte}

    EXECUTION EXECUTION EXECUTION

    LFI 2011

    2011 LFI 2012

    EXECUTION

    2012 2013 LFI 2014

    2014

    1- Charges de personnel

    yc

    ARE en excution)

    66 95

    1 700

    68

    047 775

    67

    109 739

    67516363

    67

    61 1 943 67 610 000

    66

    326 122

    2-

    Dplacements

    20

    720 000 17 682 201 19 400 000 14 330 095 14 745 867

    16

    000 000 14 516 153

    3- Charges

    de

    fonctionnement courant 16 899 600 20 025 499 14 869 500 17 659 384 14 712 060 14 325 200 13 750 126

    4- Equipements et travaux 4 238 000 5 077 841

    4 134 000 4 051 685 4 024 102 4 000 000

    3 666 058

    5- Dotation aux amortissements et provisions 4 130 400 4 605 647 4 179 500 2 063 376 4 331 764 3 600 000 5 438 132

    6- Charges exceptionne

    ll

    es

    400 000 219 324

    350 000

    341 3 516 13644

    Total

    de

    s Penses

    _

    ors t'barges cakule )

    109 209 300

    111

    052 640 105 863 239 103

    591

    627 101 097 488

    101

    935 200 98 272 103

    -

    TOTAL DES

    CHARGES 113339 700 115658287 110042739 105655 003

    105429252 105535

    200

    103 710235

    Dotation

    loi

    de Finances 112

    298 700

    110

    052 726 108 929 739 102 899 893 101233 252 101660 000 100 000 000

    Produits divers

    de gestio

    n 1 41 1959 448 1113 000 2 385 050

    2 748 844 2 075 200 2

    016

    084

    Produit

    s

    exceptionnels

    4 206 381

    0

    5 756 994 5 000 486

    18

    000 4 885 879

    reprise quote-part sur subvention d investisse

    ment

    2 706 381 4 030 394 2 831 764 1 750 000 3 580 732

    repn

    se sur proVlstons 1 500 000

    1 71

    2153

    1 518 001 1 023 409

    reprise sur rserve (vente de vins) 50 000

    Autres produits exceptionnels

    14 447 650

    72

    1 50 000

    231

    737

    Total

    du

    recettes [hors roduits caku )

    113 339 700 112 12 7

    11 42739 105 299 39

    10 t 632 817 103 785 2 102 297 821

    -

    TOTAL DES PRODUITS

    113

    339 700

    116 218

    555

    110

    042 739 1110 4193 7 108 982 582 105 535 200 106 901963

    Rsultat bnficiaire

    0 3

    191

    728

    Cour des comptes

    Les comptes et la gesti

    on

    des services de la prsidence de la Rpubliqu exercice 2014