r i s o m pour bib op 6 avril 2009
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Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 1
Présentation du site du RISOM
Solution libre SPIP/PMBwww.risom.fr
Renaud Aïoutz ([email protected])
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Plan de l'intervention :
Notre contexte Le diagnostic Le choix de
SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives
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Notre contexteEn 2008 :
3 communes (Tence / St-Jeures / Le Mazet-St-Voy)
5 076 habitants (3 232 hab. / 796 hab. / 1 048 hab.)
991 m2 (630 m2 / 177 m2 / 184 m2)
47 heures ouverture (25h30 / 10h30 / 11h00)
Environ 15 000 docs (avec le complément BDP 43)
1 023 « actifs » et 32 000 prêts
4 emplois = 3 ETP
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Notre contexte
APPROXIMATIVEMENT EN FONCTIONNEMENT EN 2008 :
MONTANT %Acquisitions 20%Personnel 79%
1%TOTAL
19 400 €79 000 €
Solution informatique 1 378 €
99 778 €
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Plan de l'intervention :
Notre contexte Le diagnostic Le choix de
SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives
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Diagnostic sur notresolution informatique
Du point de vue du lecteur :
Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)
Accès rapide et clair aux informations d'actualités ou pratiques du réseau
Pour les plus avertis : information en temps réel sur leurs réservations, suggestions etc.
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Du point de vue du lecteur : Besoin d'adaptation de la recherche dans le
catalogue à l'usage dominant (type Google)
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Du point de vue du lecteur :Besoin d'adaptation de la recherche
dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)
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Du point de vue du lecteur :Besoin d'adaptation de la recherche
dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)
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Du point de vue du lecteur :Accès rapide et clair aux
informations d'actualités ou pratiques du réseau
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Du point de vue du lecteur :Pour les plus avertis : information
en temps réel sur leurs réservations, suggestions etc.
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DiagnosticDu point de vue des bibliothécaires : Concevoir un site unique pour notre
réseau sans masquer les spécificités de chacun
Retravailler les modalités et présentations de la recherche documentaire
Mettre en valeur nos informations et pas seulement le catalogue
Être autonome pour les mises à jour
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Du point de vue des bibliothécaires : Être autonome pour les mises à jour
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Du point de vue des bibliothécaires : Être autonome pour les mises à jour
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Plan de l'intervention :
Notre contexte Le diagnostic Le choix de
SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives
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SPIP est un système de publication pour l’Internet qui s’attache particulièrement au fonctionnement collectif, au multilinguisme et à la facilité d’emploi. C’est un logiciel libre, distribué sous la licence GNU/GPL. Il peut ainsi être utilisé pour tout site Internet, qu’il soit associatif ou institutionnel, personnel ou marchand.
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SPIP est développé (programmé, documenté, traduit, etc.)et utilisé par une communauté de personnes.
Le programme est né en 2001 d’une initiative du minirézo, un collectif défendant le Web indépendant et la
liberté d’expression sur Internet.Il est actuellement utilisé sur des dizaines de milliers de
sites très divers.
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Les avantages de SPIP : Coûts de mise en place réduits aux services Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau
d'utilisateur Logiciel francophone d'emblée Évolutivité et fonctions Web 2.0 « garanties » Relative indépendance vis-à-vis de notre prestataire Solution libre donc en adéquation avec le choix de
PMB Possibilité de reverser le développement spécifique
à une communauté d'utilisateurs
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Un survol d'une page SPIPdu côté public :
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Un survol d'une page SPIPdu côté public :
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La même page du côté gestion :
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Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau
d'utilisateur
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Plan de l'intervention :
Notre contexte Le diagnostic Le choix de
SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives
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Principes du plugin :
Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP
Promouvoir les « nouveautés » du catalogue
Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base
Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des
« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.
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Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP
Promouvoir les « nouveautés » du catalogue
Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base
Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des
« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.
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Le choix fait fin 2006 et encore d'actualité :
récupérer le fil RSS généré par PMB.
Pourquoi ?
1.développement de cette solution par une autre société indépendamment des prestations de PMB Services
2.pas d'autres points d'entrée dans la base de données
3.volonté de se conformer à des standards Web
4.évolutivité et pérennité d'une solution totalement libre
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Définition du fil RSS dans l'onglet D.S.I* de PMB :
* D.S.I = Diffusion sélective de l'Information
1. paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »2. la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis3. ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée4. cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique
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cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique
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ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée
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la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis
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paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »
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Dans l'OPAC de base PMB, le flux RSS apparaît sous Firefox ainsi :
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Si le lecteur est aussi abonné à cette bannette :
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Du côté de SPIP, la récupération du fil RSS de PMB :
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Le choix d'un affichage austère mais provisoire :
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En partie gestion de SPIP, la syndication au flux RSS issu du site de l'OPAC de PMB :
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Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP
Promouvoir les « nouveautés » du catalogue
Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base
Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des
« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.
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Un survol de l'OPAC de base dans PMB :
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La recherche simple (sur tous les champs) :
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Les fonctionnalités typiques : réservation
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Les fonctionnalités typiques : ajouter un avis
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Les fonctionnalités typiques : ajouter un tag
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Dans la version SPIP provisoire pour RISOM :
la recherche simple (sur tous les champs)
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L'affichage de chaque document :
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L'affichage de chaque document :
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Dans l'espace privé de SPIP (administrateur),
la gestion des « social tags » par exemple :
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Ou bien encore l'ajout d'un des nombreux plug-in développés pour SPIP :
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La réservation (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de
PMB) :
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Ajouter un avis (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de
PMB) :
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Ajouter un tag (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de
PMB) :
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Un usage encore balbutiant...
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Bilan de la solution actuelle :Atouts : première
intégration réussie solution libre et
peu coûteuse première
sensibilisation de l'équipe et des usagers
bonne fréquentation du site
Faiblesses : manque de stabilité limites
fonctionnelles dans l'intégration
détails d'ergonomie à revoir
encore peu d'utilisation 2.0
besoin de s'ancrer dans une forme
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Plan de l'intervention :
Notre contexte Le diagnostic Le choix de
SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives
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Budget total de l'opération :Coûts d'investissement :
2005
2007
2009
TOTAL =
Coûts de fonctionnement années 2005 à 2008 (par an) :718 €
360 €300 €
TOTAL =
Mise en place du SIGB PMB à partir d'un fonds existant sous Orphée Premier
2 392 € PMB Services
Création du premier site portail et du plug-in SPIP-PMB
3 000 € OpenStudio
Réalisation de la nouvelle version RISOM et adaptation aux services Web
3 600 € OpenStudio et Obleu Design
8 992 €
Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB
PMB Services
Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP
OpenStudio
1 378 €
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Coûts de fonctionnement budgétés en 2009 :785 €
360 €600 €
TOTAL =
Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB
PMB Services
Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP + Streaming
OpenStudio
1 745 €
Budget de fonctionnementà partir de 2009 :
Augmentation de la capacité du serveur de PMB
Mise en place d'un serveur pour les conférences (streaming) chez OpenStudio
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Plan de l'intervention :
Notre contexte Le diagnostic Le choix de
SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives
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Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB
grâceaux services Web de PMB
(fin 2009) meilleures fiabilité et stabilité de la
solution reprise de la recherche simple avec tri des
résultats (par pertinence notamment) intégration de la recherche avancée,
réflexion en cours sur son ergonomie
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Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB
grâceaux services Web de PMB
(fin 2009) intégration complète de tous les services (commentaires etc.) dans SPIP et PMB
connexions vers d'autres catalogues (BDP 43 ? mais aussi Amazon.fr etc.)
mise en place de services d'informations vers d'autres types de serveurs (mobiles etc.)
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Quelques exemples de services à intégrer :
les suggestions
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Quelques exemples de services à intégrer :
les suggestions
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Quelques exemples de services à intégrer :
les suggestions
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Quelques exemples de services à intégrer :
les connecteurs externes
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Quelques exemples de services à intégrer :
les connecteurs externes
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Quelques exemples de services à intégrer :
les connecteurs externes
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Quelques exemples de services à intégrer :
les connecteurs externes
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Quelques exemples de services à intégrer :
la gestion publique de la D.S.I
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Quelques exemples de services à intégrer :
la gestion publique de la D.S.I
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Quelques exemples de services à intégrer :
la gestion publique de la D.S.I
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Quelques exemples de services à intégrer :
la gestion publique de la D.S.I
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Quelques remarques ou conseils
à l'aune de notre expérience :
segmenter les besoins et les usages pour utiliser chaque logiciel dans ses spécificités
travailler chaque fois que c'est possible avec des logiciels libres et des codes open source
distinguer d'emblée différents niveaux de territorialité pour les nouveaux outils
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Quelques remarques ou conseils
à l'aune de notre expérience :
ne pas oublier que le Web 2.0 repose aussi sur une masse critique d'utilisateurs
attention au miroir aux alouettes des services gratuits (exemple : Podemus)
est-ce l'utilisateur qu'il faut placer au centre ou la plus-value informationnelle ?
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Merci de votre attention
et à bientôt !
Contact : Renaud Aïoutz04.71.59.59.10 / [email protected]
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