r i s o m pour bib op 6 avril 2009

81
Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 1 Présentation du site du RISOM Solution libre SPIP/PMB www.risom.fr Renaud Aïoutz ([email protected])

Upload: renaud-aioutz

Post on 13-Jan-2015

980 views

Category:

Technology


2 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 1

Présentation du site du RISOM

Solution libre SPIP/PMBwww.risom.fr

Renaud Aïoutz ([email protected])

Page 2: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 2

Plan de l'intervention :

Notre contexte Le diagnostic Le choix de

SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives

Page 3: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 3

Notre contexteEn 2008 :

3 communes (Tence / St-Jeures / Le Mazet-St-Voy)

5 076 habitants (3 232 hab. / 796 hab. / 1 048 hab.)

991 m2 (630 m2 / 177 m2 / 184 m2)

47 heures ouverture (25h30 / 10h30 / 11h00)

Environ 15 000 docs (avec le complément BDP 43)

1 023 « actifs » et 32 000 prêts

4 emplois = 3 ETP

Page 4: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 4

Notre contexte

APPROXIMATIVEMENT EN FONCTIONNEMENT EN 2008 :

MONTANT %Acquisitions 20%Personnel 79%

1%TOTAL

19 400 €79 000 €

Solution informatique 1 378 €

99 778 €

Page 5: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 5

Plan de l'intervention :

Notre contexte Le diagnostic Le choix de

SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives

Page 6: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 6

Diagnostic sur notresolution informatique

Du point de vue du lecteur :

Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)

Accès rapide et clair aux informations d'actualités ou pratiques du réseau

Pour les plus avertis : information en temps réel sur leurs réservations, suggestions etc.

Page 7: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 7

Du point de vue du lecteur : Besoin d'adaptation de la recherche dans le

catalogue à l'usage dominant (type Google)

Page 8: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 8

Du point de vue du lecteur :Besoin d'adaptation de la recherche

dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)

Page 9: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 9

Du point de vue du lecteur :Besoin d'adaptation de la recherche

dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)

Page 10: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 10

Du point de vue du lecteur :Accès rapide et clair aux

informations d'actualités ou pratiques du réseau

Page 11: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 11

Du point de vue du lecteur :Pour les plus avertis : information

en temps réel sur leurs réservations, suggestions etc.

Page 12: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 12

DiagnosticDu point de vue des bibliothécaires : Concevoir un site unique pour notre

réseau sans masquer les spécificités de chacun

Retravailler les modalités et présentations de la recherche documentaire

Mettre en valeur nos informations et pas seulement le catalogue

Être autonome pour les mises à jour

Page 13: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 13

Du point de vue des bibliothécaires : Être autonome pour les mises à jour

Page 14: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 14

Du point de vue des bibliothécaires : Être autonome pour les mises à jour

Page 15: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 15

Plan de l'intervention :

Notre contexte Le diagnostic Le choix de

SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives

Page 16: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 16

SPIP est un système de publication pour l’Internet qui s’attache particulièrement au fonctionnement collectif, au multilinguisme et à la facilité d’emploi. C’est un logiciel libre, distribué sous la licence GNU/GPL. Il peut ainsi être utilisé pour tout site Internet, qu’il soit associatif ou institutionnel, personnel ou marchand.

Page 17: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 17

SPIP est développé (programmé, documenté, traduit, etc.)et utilisé par une communauté de personnes.

Le programme est né en 2001 d’une initiative du minirézo, un collectif défendant le Web indépendant et la

liberté d’expression sur Internet.Il est actuellement utilisé sur des dizaines de milliers de

sites très divers.

Page 18: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 18

Les avantages de SPIP : Coûts de mise en place réduits aux services Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau

d'utilisateur Logiciel francophone d'emblée Évolutivité et fonctions Web 2.0 « garanties » Relative indépendance vis-à-vis de notre prestataire Solution libre donc en adéquation avec le choix de

PMB Possibilité de reverser le développement spécifique

à une communauté d'utilisateurs

Page 19: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 19

Un survol d'une page SPIPdu côté public :

Page 20: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 20

Un survol d'une page SPIPdu côté public :

Page 21: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 21

La même page du côté gestion :

Page 22: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 22

Page 23: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 23

Page 24: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 24

Page 25: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 25

Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau

d'utilisateur

Page 26: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 26

Page 27: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 27

Page 28: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 28

Plan de l'intervention :

Notre contexte Le diagnostic Le choix de

SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives

Page 29: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 29

Principes du plugin :

Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP

Promouvoir les « nouveautés » du catalogue

Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base

Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des

« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.

Page 30: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 30

Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP

Promouvoir les « nouveautés » du catalogue

Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base

Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des

« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.

Page 31: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 31

Le choix fait fin 2006 et encore d'actualité :

récupérer le fil RSS généré par PMB.

Pourquoi ?

1.développement de cette solution par une autre société indépendamment des prestations de PMB Services

2.pas d'autres points d'entrée dans la base de données

3.volonté de se conformer à des standards Web

4.évolutivité et pérennité d'une solution totalement libre

Page 32: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 32

Définition du fil RSS dans l'onglet D.S.I* de PMB :

* D.S.I = Diffusion sélective de l'Information

1. paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »2. la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis3. ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée4. cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique

Page 33: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 33

cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique

Page 34: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 34

ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée

Page 35: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 35

la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis

Page 36: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 36

Page 37: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 37

paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »

Page 38: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 38

Dans l'OPAC de base PMB, le flux RSS apparaît sous Firefox ainsi :

Page 39: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 39

Si le lecteur est aussi abonné à cette bannette :

Page 40: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 40

Page 41: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 41

Du côté de SPIP, la récupération du fil RSS de PMB :

Page 42: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 42

Le choix d'un affichage austère mais provisoire :

Page 43: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 43

Page 44: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 44

En partie gestion de SPIP, la syndication au flux RSS issu du site de l'OPAC de PMB :

Page 45: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 45

Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP

Promouvoir les « nouveautés » du catalogue

Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base

Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des

« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.

Page 46: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 46

Un survol de l'OPAC de base dans PMB :

Page 47: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 47

La recherche simple (sur tous les champs) :

Page 48: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 48

Les fonctionnalités typiques : réservation

Page 49: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 49

Les fonctionnalités typiques : ajouter un avis

Page 50: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 50

Les fonctionnalités typiques : ajouter un tag

Page 51: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 51

Dans la version SPIP provisoire pour RISOM :

la recherche simple (sur tous les champs)

Page 52: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 52

L'affichage de chaque document :

Page 53: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 53

L'affichage de chaque document :

Page 54: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 54

Dans l'espace privé de SPIP (administrateur),

la gestion des « social tags » par exemple :

Page 55: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 55

Ou bien encore l'ajout d'un des nombreux plug-in développés pour SPIP :

Page 56: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 56

La réservation (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de

PMB) :

Page 57: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 57

Ajouter un avis (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de

PMB) :

Page 58: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 58

Ajouter un tag (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de

PMB) :

Page 59: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 59

Un usage encore balbutiant...

Page 60: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 60

Bilan de la solution actuelle :Atouts : première

intégration réussie solution libre et

peu coûteuse première

sensibilisation de l'équipe et des usagers

bonne fréquentation du site

Faiblesses : manque de stabilité limites

fonctionnelles dans l'intégration

détails d'ergonomie à revoir

encore peu d'utilisation 2.0

besoin de s'ancrer dans une forme

Page 61: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 61

Plan de l'intervention :

Notre contexte Le diagnostic Le choix de

SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives

Page 62: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 62

Budget total de l'opération :Coûts d'investissement :

2005

2007

2009

TOTAL =

Coûts de fonctionnement années 2005 à 2008 (par an) :718 €

360 €300 €

TOTAL =

Mise en place du SIGB PMB à partir d'un fonds existant sous Orphée Premier

2 392 € PMB Services

Création du premier site portail et du plug-in SPIP-PMB

3 000 € OpenStudio

Réalisation de la nouvelle version RISOM et adaptation aux services Web

3 600 € OpenStudio et Obleu Design

8 992 €

Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB

PMB Services

Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP

OpenStudio

1 378 €

Page 63: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 63

Coûts de fonctionnement budgétés en 2009 :785 €

360 €600 €

TOTAL =

Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB

PMB Services

Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP + Streaming

OpenStudio

1 745 €

Budget de fonctionnementà partir de 2009 :

Augmentation de la capacité du serveur de PMB

Mise en place d'un serveur pour les conférences (streaming) chez OpenStudio

Page 64: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 64

Plan de l'intervention :

Notre contexte Le diagnostic Le choix de

SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives

Page 65: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 65

Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB

grâceaux services Web de PMB

(fin 2009) meilleures fiabilité et stabilité de la

solution reprise de la recherche simple avec tri des

résultats (par pertinence notamment) intégration de la recherche avancée,

réflexion en cours sur son ergonomie

Page 66: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 66

Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB

grâceaux services Web de PMB

(fin 2009) intégration complète de tous les services (commentaires etc.) dans SPIP et PMB

connexions vers d'autres catalogues (BDP 43 ? mais aussi Amazon.fr etc.)

mise en place de services d'informations vers d'autres types de serveurs (mobiles etc.)

Page 67: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 67

Quelques exemples de services à intégrer :

les suggestions

Page 68: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 68

Quelques exemples de services à intégrer :

les suggestions

Page 69: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 69

Quelques exemples de services à intégrer :

les suggestions

Page 70: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 70

Quelques exemples de services à intégrer :

les connecteurs externes

Page 71: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 71

Quelques exemples de services à intégrer :

les connecteurs externes

Page 72: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 72

Quelques exemples de services à intégrer :

les connecteurs externes

Page 73: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 73

Quelques exemples de services à intégrer :

les connecteurs externes

Page 74: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 74

Quelques exemples de services à intégrer :

la gestion publique de la D.S.I

Page 75: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 75

Quelques exemples de services à intégrer :

la gestion publique de la D.S.I

Page 76: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 76

Quelques exemples de services à intégrer :

la gestion publique de la D.S.I

Page 77: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 77

Quelques exemples de services à intégrer :

la gestion publique de la D.S.I

Page 78: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 78

Quelques remarques ou conseils

à l'aune de notre expérience :

segmenter les besoins et les usages pour utiliser chaque logiciel dans ses spécificités

travailler chaque fois que c'est possible avec des logiciels libres et des codes open source

distinguer d'emblée différents niveaux de territorialité pour les nouveaux outils

Page 79: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 79

Quelques remarques ou conseils

à l'aune de notre expérience :

ne pas oublier que le Web 2.0 repose aussi sur une masse critique d'utilisateurs

attention au miroir aux alouettes des services gratuits (exemple : Podemus)

est-ce l'utilisateur qu'il faut placer au centre ou la plus-value informationnelle ?

Page 80: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 80

Merci de votre attention

et à bientôt !

Contact : Renaud Aïoutz04.71.59.59.10 / [email protected]

Page 81: R I S O M Pour  Bib  Op 6 Avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 81