présentation atelier saas avec macsf
TRANSCRIPT
WWW.TALENTSOFT.COM
SOLUTION RH EN SAAS :
COMMENT RÉUSSIR
SON PROJET ?
Témoignage de MACSF
WWW.TALENTSOFT.COMWWW.TALENTSOFT.FR
Talentsoft : leader européen
des applications Cloud de Gestion des Talents
2
Notre application, développée en Europe,
déployée dans le monde
• 300 collaborateurs
• 100 développeurs basés en France
• +300 partenaires certifiés à l’international
Révéler le potentiel de vos talents et favoriser leur engagementRévolutionner la collaboration entre RH, managers et employés
700clients
20langues
100pays
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SaaS : les tendances
L’UTILISATION
DU CLOUD
PAR LES ENTREPRISES
FRANÇAISES EST PASSÉE
DE 29% EN JUIN 2014
À 55% EN DÉCEMBRE 2014
Sources : - Etude « Solutions de gestion des RH et du capital humain en mode SaaS / Cloud – Atouts & clés de succès (Juin 2014) » - Markess- PAC CloudIndew – Quatriène édition – Décembre 2014
• « Prêt-à-porter »
• Abonnement
• Ajouts / Retraits de modules :
très rapide & peu coûteux
• Une seule version, mise à jour
régulièrement et gratuitement
pour tous les clients
• Couverture des besoins
fonctionnels clés
• « Sur-mesure »
• Achat de licence
• Ajouts / Retraits de modules :
compliqué & coûteux
• Changement de version
qui implique une migration
coûteuse
• Possibilité de développer de
l’applicatif spécifique
SaaS vs. ERP : quelles différences ?
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SaaS - Software-as-a-Service : mise à disposition d’un logiciel auquel l’utilisateur
accède directement via internet
SaaS ERP
Retour d’expérience
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Marion FAUCHART Mélanie AUBRY
Chef de projet RH Chargée d’étude dév. RH
Administrateur Talentsoft
Chiffres-clés MACSF Enjeux RH : entretiens d’évaluation
MODULES TALENTSOFT DEPLOYES :
MODULES TALENTSOFT DEPLOYÉS : MON TALENTSOFT - PERFORMANCE ET COMPETENCES
- 1550 collaborateurs- 80 agences en France- 920 000 sociétaires- 2,3 milliards d’€ de chiffre d’affaires
- Revoir l’ergonomie du processus- Simplifier les formulaires- Faciliter l’évaluation des compétences- Différencier les formulaires,
mais conserver un socle commun
RETOUR D'EXPÉRIENCE
Pourquoi
avez-vous choisi
une solution
en SaaS ?
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Les atouts du SaaS
Développements mutualisés
Meilleures pratiques RH
Facile d’accès
Amélioration continue du produit
Facilité d’utilisation
Pas de maintenance
Ergonomie
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Plus rapide
Simplicité d’administration
RETOUR D'EXPÉRIENCE
Comment construire
son cahier
des charges ?
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Un bon cahier des charges
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Fonctionnalités attendues
Enjeux stratégiques
Définition des besoins et du périmètre
Définir les objectifs
Audit interne
RETOUR D'EXPÉRIENCE
Pourquoi avez-vous
choisi la solution
Talentsoft en SaaS ?
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Pourquoi Talentsoft ?
Tous types d’entreprises
S’adapte aux métiers
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Culture d’entreprise
Déploiement progressifSouplesse
Communauté clients
Helpdesk localisé Formations clients
RETOUR D'EXPÉRIENCE
Comment
avez-vous collaboré
avec votre DSI,
notamment sur
la sécurité des
données ?
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Collaboration DSI / DRH
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Participation à toutes les réunions
Interlocuteur SI dédié
Binôme SI / RH
Transparence
Visibilité charge de travail
Hébergement des données
RETOUR D'EXPÉRIENCE
Comment s’est
organisé le projet ?
Durée du projet,
planification des
ressources, constitution de
l’équipe
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Les méthodologies Talentsoft
MATURITÉ DES PROCESSUS • NIVEAU D’ACCOMPAGNEMENT • NIVEAU DE PERSONNALISATION
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Durée du projet
Phases du projet
Rapide
2 à 4 mois en moyenne
Déploiement par lots
Contrainte du calendrier RH
Reprisedu formulaire d’évaluation
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Constitution de l’équipe projet
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Chef de projet
Chef de projet SI
Contributeurs RHConsulting Technique
Consulting Fonctionnel
Chef de projet RH
Sponsor / Directeur projet
Directeur Projet
Équipe Client Équipe Talentsoft
Gestion de projet
Marge de sécurité
Plan de charge
Rétroplanning projet
Temps
Echéances
Impliquer les contributeurs
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RETOUR D'EXPÉRIENCE
Comment
avez-vous anticipé
la résistance
naturelle
au changement ?
19
Bonnes pratiques
Communications régulières
Implication des managers en amont
Equipe ambassadrice
Formation des managers
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Réunions d’information
RETOUR D'EXPÉRIENCE
Quels outils
avez-vous
mis en place
pour aider vos
collaborateurs
à se familiariser
avec la solution ?
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Outils mis en place
Hotline RH
Formations
Guides utilisateurs
FAQ E-learning
Communication intranet
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RETOUR D'EXPÉRIENCE
Quels sont
les facteurs
de réussite pour
mener à bien
un projet de
telle envergure ?
23
Les points clés à retenir
Implication de l’administrateur
•Stratégie et attentes
Binôme RH / SI
Interlocuteur unique
Personnalisation de l’application
Bonnes pratiques éditeur
Réactivité
Sponsor client
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www.twitter.com/Talentsoft
www.youtube.com/user/Talentsoft1
www.linkedin.com/company/talentsoft
www.talentsoft.fr/blog
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