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28 OCT 10Hebdomadaire Paris

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GSI26816185200524/GAD/AJR/2

Eléments de recherche : Toutes citations : - GSI ou Générale de Service Informatique : société d'externalisation de la gestion des ressourceshumaines - ADP-GSI ou ADP ou Automatic Data Processing : société d'externalisation de la gestion ...

Ludovic Caterina,DRH du groupeCoqnitis [700 salariés]

« Je souhaitais moderniserLe système d informationde gestion des ressourceshumaines et notammentdematerialiser lesbulletins de paie ADP monpartenaire m a proposeDig poste Q u i t s agissed un service de La Posteun acteur ancre dans lepaysage français depuis denombreuses décenniesm a séduit c est la certituded un service fiableetperenne rassurantpour les salaries Cetout I sera opérationnelchez Cognitis en janvierD ici ta je vais mettre enplace avec le concoursdADP une communicationd accompagnementau changement afinde présenter le projetet d y faire adhérer lessalaries grâce a différentsarguments fac lited acces aux bulletins depaie numérises archivagesécurise des données,possibilité de revenir auxbulletins papier et imagede modernité associéea ce service1 »

Avec Digiposte,un service La PosteSolutions Business,La Poste propose

aux entreprisesune offre innovante

de numérisationdes bulletins de paie

Digiposte: simplifiezla vie de vos salariésLes échanges numériques sont au cœur de

nombreuses relations les banques proposent

a leurs clients de recevoir leurs relevés de

comptes en ligne les operateurs de téléphonie et les

fournisseurs d energie vantent les avantages de la

facturation numérique Tout le monde s y met y

compris I Etat avec la mise en place quasi généra-lisée de télé dedarat ons (Impôts Urssaf, TVA ]

Pratique et permettant de gagner du temps le tout

numérique comporte néanmoins un inconvénient

I utilisateur doit se rendre sur différents sites pour

gérer ses dossiers et retenir autant d adresses

Internet de logmset de mots de passe Sans compter

le risque de laisser passer une nformation importante

perdue dans la masse des e mails quotidiens

Pour accompagner ses clients émetteurs de factures

ou de relevés dans ce passage au numérique LaPoste tiers de confiance dans le monde des échanges

de courrier papi=>r a conçu une offre de central sation

de documents en ligne a destination des particuliers

« Digiposte un ,ervice La Poste Solutions Business

propose une boite a lettre sécurisée et interactive

un coffre fort numérique et un espace de partage

Nous avons transpose notre savoir faire dans lunivers des échanges numériques » précise Jean Michel

Molette directeur des activités Internet du Courrierpour le groupe La Poste

Les entreprises sont les premières concernéesen matière de ressources humâmes les échangespapier restent la norme Mais ces relations sontappelées a évaluer car depuis 2009 la loi1 autorise

la dematerialiSotion des bulletins de paie «Digipostepermet I envoi la réception et ta gestion des bulletinsde paie numériques poursuit Jean Michel Molette Lesentreprises sont ainsi parties prenantes d une evolution

societaie fondamentale aujourd nui ne pas utiliser lesnouvelles technologies est impensable »

Cette simplification (automatisation des processusrationalisation des tâches de distribution réduction

des coûts) rend I entreprise plus reactive et efficace

et la positionne du côte de la modernité A la clé

un nouveau canal de communication avec les sala

ries pour I ensemble des documents importants

bulletins de paie contrat de travail attestation desalaire just ficatifs divers

Grâce a Digiposte les salaries ont acces a une

offre globale sécurisée de réception d archivage et

de partage des documents numériques professionnelsMais ils peuvent aussi recevo r et stocker toutes

leurs données personnelles le tout de manière

confidentielle et indépendamment de la relation

avec leur employeur tout en gardant a tout mo-

ment la possibilité de changer d avis et de recevoira nouveau les documents sous format papier « Qui

d autre que La Poste pouvait proposer un tel service 7

fait remarquer Jean Michel Molette /( fallait un

acteur de confiance neutre et perenne »

Pour un DRH, choisir Digiposte permet aussi d o f f r i r

aux salaries un « assistant personnel » pour gérer

leur ve privée et personnelle Et cette promesse

d universalité pour le particulier en fait une offresusceptible d emporter I adhésion massve des

employés II faut noter que I acceptation formelle

de I employé est requise préalablement a la numer sationde son bulletin de paie

En simplif ant les modalités des échanges Digipostetransforme la gestion administrative de I entrepriseet les relations entre celle-ci et ses salaries Au bénéficede tous '

Depu s le 12 mai 2009 date de promulgation dans le Journal

offic et de la nouvelle loi de simpl f cation et de clarification du droit

et d allégement des procédures » (article 261 la remise d i bulle

tm de paie peut être effectuée sous fo me électronique a condit on

toutefois de recueillir laccord du salarie et de le fa re « dans des

conditions de nature a garant r I intégrité des données

L'OFFRE DIGIPOSTE EN 7 POINTS

Digiposte aide Les DRHen assurant

O 'e raccordement entre te serviceinformatique RH et la plate formeDigiposte

Çy le routage des documente verç lescomptes Digiposte des salaries

Q (.archivage a durée légale deces documents paur le compte dessalaries abonnes a Digiposte

O des prestations complémentairesse on votre demande (éditiquearchivage B2B )

Les DRH aident leurs salariesen leur offrant un espaceprive

(J de réception et traitement decourrier numérique

Q de partage qui leur permet demettre leurs justif catifs a dispositionde tiers

^/ d archivage sécurise pour classerstocker et retrouver facilement leursdocuments électroniques

COMMUNIQUE DE PRESSE Le 10 mars 2010

ADP et La Poste signent un accord majeur

sur le marché du bulletin de paie dématérialisé. A l’occasion du Salon Solutions Ressources Humaines des 09, 10 et 11 mars, ADP, spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines, et le groupe La Poste ont signé un partenariat pour la gestion et l’envoi des bulletins de paie électroniques. ADP proposera à ses clients et leurs 2,5 millions de salariés une solution de dématérialisation du bulletin de paie, sans rupture, de sa réalisation jusqu’à l’archivage, grâce à un accord conclu avec La Poste. Pour les entreprises, cette solution constitue un nouveau canal de communication avec leurs salariés pour l’ensemble des documents clés : bulletins de paie, contrat de travail, attestation de salaire, justificatifs divers…. La solution mise au point par La Poste va permettre aux salariés de pouvoir recevoir ces documents dans une boîte aux lettres électronique sécurisée, les archiver dans un coffre fort numérique et les partager en toute confiance avec des tiers qu’ils auront choisis. Grâce à cet accord avec La Poste, ADP est ainsi le premier émetteur de documents RH à proposer à ses clients la remise électronique et sécurisée des bulletins de paie de leurs salariés. « C’est pour ADP un projet phare qui s’inscrit dans sa stratégie d’accompagnement des entreprises dans une dynamique de dématérialisation des documents et des données RH », précise Eddy Corcos, Directeur Marketing et Stratégie d’ADP. « L’image de neutralité et de confiance de La Poste est essentielle dans le succès de cette solution de transmission sécurisée des bulletins de paie auprès des salariés, dont la loi exige l’obtention de l’accord de ces derniers. La Poste offre à ses clients des solutions dans le monde numérique, avec les mêmes valeurs de proximité et les mêmes garanties de confidentialité. Nous associer à ADP, c’est la garantie de bénéficier de l’expertise d’un leader reconnu sur son marché » souligne Jean-Michel Molette, Directeur des activités Internet du Courrier au sein du groupe La Poste. Les entreprises pourront ainsi envoyer à leurs salariés, avec leur accord, leurs bulletins de paie dans une boîte aux lettres électronique sécurisée dont le salarié est propriétaire. Ils y auront ainsi accès indépendamment de la relation à leur employeur1.

1 L’article 26 de la loi n° 2009-526 du 12 mai 2009 modifie le Code du Travail en instituant la possibilité pour les entreprises de mettre en place le bulletin de paie dématérialisé dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données et avec l’accord du salarié.

A propos d’ADP ADP est le spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines. ADP prend en charge tout ou partie des tâches du département des ressources humaines des entreprises. Ses offres de services couvrent les domaines de la gestion de la paie et du personnel, de la gestion des temps et des activités, de la formation professionnelle, de la gestion des compétences, du recrutement, du reporting social et du décisionnel RH. Fort de plus de 35 ans d’expertise métier en France, ADP accompagne les entreprises au quotidien dans l’application des bonnes pratiques RH : de l’exploitation à l’assistance fonctionnelle en passant par le suivi légal. ADP propose des prestations d’audit, de conseil, de formation et de conduite du changement, garantissant à ses clients le succès de leurs projets. ADP s’adresse à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, quelle que soit leur implantation, locale, nationale ou internationale. En France, le groupe compte 2 000 personnes réparties dans 11 pôles géographiques pour servir 9 200 clients représentant 2,5 millions de salariés. Pour plus d’informations : www.fr.adp.com À propos du groupe La Poste Société anonyme à capitaux 100 % publics depuis le 1er mars 2010, La Poste exerce de nombreuses activités, structurées en quatre métiers : le Courrier, le Colis express, La Banque Postale et l’Enseigne La Poste. En 2008, 71 % de l’activité du Groupe ont été réalisés sur des marchés en totale concurrence. Avec plus de 280 000 collaborateurs, La Poste est la première entreprise employeur de France et contribue à près de 1 % du PIB national. Chaque année, les plus de 17 000 points de contacts de La Poste accueillent 45 millions de clients particuliers et 3,5 millions de clients entreprises. L’appareil industriel de La Poste a permis de traiter et d’acheminer 27 milliards d’objets l’an passé. En 2008, La Poste a réalisé un chiffre d’affaires de 20,8 milliards d’euros, en croissance de 1,8 % sur base comparable, dont 15,6 % à l’international. Au cœur des échanges depuis toujours, La Poste est une entreprise proche de chacun, accessible à tous et un acteur incontournable du développement de la société. A l’horizon 2012, La Poste a pour ambition de devenir un groupe européen de services de proximité qui fait du développement responsable sa finalité profonde. Contacts presse : Service de presse ADP Mélanie Japaud Tél. : 01 57 32 86 36 / 06 48 37 89 32 melanie.japaud@consultants.publicis.fr ADP Laurence Rousselot Tél : 01 55 63 59 59 laurence.rousselot@fr.adp.com Groupe La Poste David Drujon Tél. 01 55 44 22 36 Fax. 01 55 44 22 62 david2.drujon@laposte.fr

Témoignages Jeudi 2 décembre 2010 Innovation : la dématérialisation des documents RH au cœur de la

révolution numérique avec le Bureau Virtuel RH et Digiposte

Témoignages Hôtel Le Bristol - Mardi 30 novembre 2010

En présence de :

Philippe CLERC, Président d’ADP France, Nicolas ROUTIER, Directeur général du Courrier, Président de SOFIPOST, Groupe La Poste, Jean-Claude MALLET, Directeur des SIRH et de l’Administration du Personnel, Degrémont.

***

ADP, spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines, a présenté mardi 30 novembre 2010 devant une centaine de clients, deux innovations majeures sur le marché de la dématérialisation des documents RH. La première destinée aux experts de la fonction RH : le Bureau Virtuel RH, et la seconde, en partenariat avec le Groupe le Groupe La Poste : l’assistant personnel Digiposte destiné aux salariés. ADP, pionnier de la dématérialisation des documents RH Depuis plus de trente ans déjà, ADP propose aux entreprises des offres de service métier dématérialisées, garantissant une meilleure productivité, notamment dans les domaines de la gestion des processus administratifs collaborateurs et des déclarations sociales (DFA, DUCS, DADS-U DUE, IJSS,…). Aujourd’hui, le traitement et l’archivage électronique se développent rapidement, avec de nouveaux outils très performants. Les adaptations et transformations correspondantes deviennent cruciales pour les entreprises. Une innovation pour les experts de la fonction RH : le Bureau virtuel RH, un service d’archivage numérique long terme de la masse documentaire RH, consultable dans un espace en ligne sécurisé. Du recrutement à la gestion des départs, en passant par la gestion des entretiens, des évaluations, de la formation, des attestations, des déclarations, ou encore tout simplement du bulletin de paie… chacune des missions de la fonction RH génère une foule de documents qu’il faut renseigner, imprimer, traiter, vérifier, photocopier, trier, classer, archiver… puis rechercher. Dès lors, près de 70 % des entreprises rencontrent des difficultés dans leur gestion documentaire RH. (Source : IDC) L’enjeu est de permettre à la Direction des Ressources Humaines d’homogénéiser et de fluidifier les échanges de données, pour améliorer l’efficacité et la qualité de service rendu en interne. La dématérialisation devient ainsi le nouveau moteur de la productivité RH.

« C’est pour répondre à cette problématique incontournable que nous avons lancé le Bureau virtuel RH, un traitement global et un archivage numérique long terme de l’ensemble des documents RH dans un espace sécurisé mis à disposition des experts de la fonction. Cette nouvelle solution conçue autour d’un coffre-fort électronique “Employeur” garantit un archivage pérenne et fiable, en toute confidentialité des informations archivées. », explique André Demollière, Responsable Marketing en charge des offres de dématérialisation d’ADP France. Jean-Claude Mallet, Directeur SIRH & Administration du Personnel de Degrémont, filiale deSuez Environnement, explique pourquoi il a choisi le Bureau virtuel RH d’ADP « Avec 4 600 collaborateurs à travers le monde dont les deux tiers en France, Dégremont est un acteur majeur du développement durable. En 2009, lors de la mise en œuvre de notre plan de transformation de la fonction RH, ADP nous a sensibilisé au lancement du Bureau virtuel RH ; une offre qui tombait à point. Plusieurs déménagements étaient en cours avec pour conséquence une dispersion des équipes sur plusieurs sites. Le Bureau virtuel RH s’est donc imposé comme une évidence puisqu’il nous permettrait de tenir à disposition de nos experts RH l’ensemble des documents RH de l’ensemble des collaborateurs de manière instantanée et continue. Désormais, plus besoin de déplacer des tonnes d’étagères chargées de documents RH, plus besoin de stocker, plus besoin de passer des heures à faire des recherches, tous les documents sont accessibles en un clic. C’est un gain de productivité, mais aussi un gain financier, si vous considérez le prix du mètre carré en région parisienne. Enfin, c’est aussi pour nous la possibilité d’intégrer les nouveaux modes de consommation en faveur de l’environnement et de montrer que la DRH participe pleinement à la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE).» Une innovation pour les salariés : Digiposte, un assistant personnel en ligne composé d’un triptyque - boite aux lettres, espace de partage et coffre-fort sécurisé. Lancé depuis quelques années dans une démarche de simplification et de clarification des procédures, l’État a promulgué, en mai 2009, une loi permettant la remise du bulletin de paie sous format électronique. “Avec l’accord du salarié concerné, la remise du bulletin de paie peut être effectuée sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données.” Loi no 2009-526 du 12 mai 2009. Une volonté partagé par les DRH puisque 79%* d’entre eux recommanderaient aujourd’hui à leur entreprise une solution de dématérialisation du bulletin de paie, et aussi par les salariés : 44%* souhaitent recevoir leur bulletin de paie sous format électronique car pour eux c’est un bon moyen de réduire l’impact environnemental. (*Source : étude OpinionWay, mars 2010). Dans ce contexte, ADP s’est associé avec le groupe La Poste afin de proposer à ses clients une solution de dématérialisation du bulletin de paie salarié à travers l’assistant personnel en ligne Digiposte. Grâce à Digiposte, les salariés ont accès gratuitement à une offre globale sécurisée de réception, d’archivage et de partage des documents numériques professionnels, tel que le bulletin de paie. Et ils peuvent aussi recevoir et stocker toutes leurs données personnelles, le tout de manière confidentielle et indépendamment de la relation avec leur employeur, tout en gardant, à tout moment, la possibilité de changer d’avis et de recevoir à nouveau les documents sous format papier. « Notre volonté était d’offrir à tout citoyen la possibilité de recevoir, stocker, gérer l’ensemble documents de leur vie quotidienne qu’ils soient personnels ou professionnels (relevés de banque, factures, contrats, courriers, bulletins de paie…) sous forme numérique, en toute sérénité, dans un espace sécurisé et individuel et entièrement gratuit. », précise Nicolas Routier, Directeur Général du Courrier, Président de SOFIPOST - Groupe La Poste.

ADP, membre actif de l’association SDDS (association en faveur de la simplification et dématérialisation des données sociales) a coopéré avec les pouvoirs publics pour faciliter la simplification administrative et la dématérialisation des données sociales issues des systèmes d’information de paie et RH dans les entreprises de toute taille. A travers sa participation au sein de cette association, ADP « a su clairement poser et concrétiser une véritable Vision de la dématérialisation […] grâce à notre écoute du marché et de clients avec qui nous avons beaucoup appris et avec lesquels nous avons grandi ensemble sur le chemin de la dématérialisation. », explique Eddy Corcos, Directeur Marketing d’ADP France. A propos d’ADP ADP est le spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines. ADP prend en charge tout ou partie des tâches du département des ressources humaines des entreprises. Ses offres de services couvrent les domaines de la gestion de la paie et du personnel, de la gestion des temps et des activités, de la formation professionnelle, de la gestion des compétences, du recrutement, du reporting social et du décisionnel RH. Fort de plus de 35 ans d’expertise métier en France, ADP accompagne les entreprises au quotidien dans l’application des bonnes pratiques RH : de l’exploitation à l’assistance fonctionnelle en passant par le suivi légal. ADP propose des prestations d’audit, de conseil, de formation et de conduite du changement, garantissant à ses clients le succès de leurs projets. ADP s’adresse à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, quelle que soit leur implantation, locale, nationale ou internationale. En France, le groupe compte 2 000 personnes réparties dans 11 pôles géographiques pour servir 9 200 clients représentant 2,5 millions de salariés. Pour plus d’informations : www.fr.adp.com A propos d’ADP Société anonyme à capitaux 100 % publics depuis le 1er mars 2010, La Poste exerce de nombreuses activités, structurées en quatre métiers : Courrier, Colis-Express, La Banque Postale et L’Enseigne La Poste. En 2008, 71 % de l’activité du groupe ont été réalisés sur des marchés en totale concurrence. Avec plus de 280 000 collaborateurs, La Poste est la première entreprise employeur de France et contribue à près de 1 % du PIB national. Chaque année, plus de 17 000 points de contact de La Poste accueillent 45 millions de clients particuliers et 3,5 millions de clients entreprises. L’appareil industriel de La Poste a permis de traiter et d’acheminer 27 milliards d’objets l’an passé. Au cœur des échanges depuis toujours, La Poste est une entreprise proche de chacun, accessible à tous et un acteur incontournable du développement de la société. À l’horizon 2012, La Poste a pour ambition de devenir un groupe européen de services de proximité qui fait du développement responsable sa finalité profonde. Contacts presse Service de presse ADP Mélanie JAPAUD Tél. : 01 57 32 86 36 / 06 48 37 89 32 melanie.japaud@consultants.publicis.fr

ADPLaurence Rousselot Tél : 01 55 63 59 59 laurence.rousselot@fr.adp.com

7 décembre 2010

Innovation : la dématérialisation des documents RH au coeur de la révolution numérique avec le Bureau virtuel RH et Digiposte ADP, spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines a présenté devant une centaine de clients, deux innovations majeures sur le marché de la dématérialisation des documents RH. La première destinée aux experts de la fonction RH : le Bureau virtuel RH, et la seconde, en partenariat avec le groupe La Poste : l’assistant personnel Digiposte destiné aux salariés.

ADP, pionnier de la dématérialisation des documents RH

Depuis plus de trente ans déjà, ADP propose aux entreprises des offres de service métier dématérialisées, garantissant une meilleure productivité, notamment dans les domaines de la gestion des processus administratifs collaborateurs et des déclarations sociales (TDS, DUCS, DADS-U, DUE, IJSS,…). Aujourd’hui, les traitements et l’archivage électronique se développent rapidement, avec de nouveaux outils très performants. Les adaptations et transformations correspondantes deviennent cruciales pour les entreprises. « Avec le groupe La Poste, nous avons monté un partenariat d’exception, tant sur la modernité des aspects technologiques que sur notre capacité à savoir simplifier la vie de nos clients et de leurs salariés », explique Philippe Clerc, Président d’ADP France.

Une innovation pour les experts de la fonction RH : le Bureau virtuel RH, un service d’archivage numérique long terme de la masse documentaire RH, consultable dans un espace en ligne sécurisé, développé et opéré par Docapost, filiale du groupe La Poste Du recrutement à la gestion des départs, en passant par la gestion des entretiens, des évaluations, de la formation, des attestations, des déclarations, ou encore tout simplement du bulletin de paie… chacune des missions de la fonction RH génère une foule de documents qu’il faut renseigner, imprimer, traiter, vérifier, photocopier, trier, classer, archiver… puis rechercher. Dès lors, près de 70 % des entreprises rencontrent des difficultés dans leur gestion documentaire RH. (Source : IDC)

L’enjeu est de permettre à la Direction des Ressources Humaines d’homogénéiser et de fluidifier les échanges de données, pour améliorer l’efficacité et la qualité de service rendu en interne. La dématérialisation devient ainsi le nouveau moteur de la productivité RH. « C’est pour répondre à cette problématique incontournable que nous avons lancé le Bureau virtuel RH, un traitement global et un archivage numérique long terme de l’ensemble des documents RH dans un espace sécurisé mis à disposition des experts de la fonction. Cette nouvelle solution conçue autour d’un coffre-fort électronique “Employeur” garantit un archivage pérenne et fiable, en toute confidentialité des informations archivées. », explique André Demollière, Responsable Marketing en charge des offres de dématérialisation d’ADP France.

Jean-Claude Mallet, Directeur SIRH & Administration du Personnel de Degrémont, filiale de Suez Environnement, explique le choix du Bureau virtuel RH d’ADP « Avec 4 400 collaborateurs à travers le monde dont les deux tiers à l’international, Degrémont, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est un acteur majeur du développement durable. ADP nous a informé suffisamment tôt du lancement du Bureau virtuel RH : une offre qui tombait à point. Un

déménagement important avec pour conséquence une dispersion géographique des équipes RH sur plusieurs sites, et une démarche qui s’inscrit dans une dynamique d’innovation et de professionnalisation.

Le Bureau virtuel RH s’est donc imposé comme une évidence puisqu’il nous permettrait de tenir à disposition de nos experts RH les documents RH de l’ensemble des collaborateurs de manière instantanée et continue. Désormais, plus besoin de déplacer des tonnes d’étagères chargées de documents RH, plus besoin de stocker, plus besoin de passer des heures à faire des recherches, tous les documents sont accessibles en un clic. C’est un gain de productivité, mais aussi un gain financier, si vous considérez le prix du mètre carré en région parisienne. Enfin, c’est aussi pour nous la possibilité d’intégrer les nouveaux modes de consommation en faveur de l’environnement et de montrer que la DRH participe pleinement à la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE).»

Une innovation pour les salariés : Digiposte, une solution en ligne composée d’un triptyque - boîte aux lettres numérique, coffre-fort sécurisé et espaces de partage Lancé depuis quelques années dans une démarche de simplification et de clarification des procédures, l’État a promulgué, en mai 2009, une loi permettant la remise du bulletin de paie sous format électronique. “Avec l’accord du salarié concerné, la remise du bulletin de paie peut être effectuée sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données.”

Loi no 2009-526 du 12 mai 2009.

Une volonté partagé par les DRH puisque 79%* d’entre eux recommanderaient aujourd’hui à leur entreprise une solution de dématérialisation du bulletin de paie, et aussi par les salariés : 44%* souhaitent recevoir leur bulletin de paie sous format électronique. (*Source : étude Opinion Way, mars 2010). Dans ce contexte, ADP s’est associé avec le groupe La Poste afin de proposer à ses clients une solution numérique permettant la transmission et l’archivage du bulletin de paie, grâce à l’innovation en ligne Digiposte. Grâce à Digiposte, les salariés ont accès gratuitement à une offre globale sécurisée de réception, de traitement, d’archivage et de partage des documents numériques professionnels, tel que le bulletin de paie, le tout de manière confidentielle et indépendamment de la relation avec leur employeur. Et ils peuvent aussi recevoir et stocker tous leurs documents personnels. Digiposte est une solution souple, qui leur permet de gérer, selon leurs usages, le meilleur des deux mondes, et donc de recevoir au choix leurs documents au format papier ou numérique. « Notre volonté est d’offrir au grand public la possibilité de recevoir, archiver et gérer l’ensemble des documents de leur vie quotidienne qu’ils soient personnels ou professionnels (relevés bancaires, factures, contrats, bulletins de paie…) sous forme numérique, en toute sérénité, dans un espace sécurisé individuel et entièrement gratuit. », précise Nicolas Routier, Directeur Général du Courrier, Président de SOFIPOST - groupe La Poste.

ADP, membre actif de l’association SDDS (association en faveur de la simplification et dématérialisation des données sociales) a coopéré avec les pouvoirs publics pour faciliter la simplification administrative et la dématérialisation des données sociales issues des systèmes d’information de paie et RH dans les entreprises de toute taille. A travers sa participation au sein de cette association, ADP « a su clairement poser et concrétiser une véritable vision de la dématérialisation […] grâce à notre écoute du marché et de clients avec qui nous avons beaucoup appris et avec lesquels nous avons grandi ensemble sur le chemin de la dématérialisation. », explique Eddy Corcos, Directeur Marketing et Stratégie d’ADP France.

A propos d’ADP

ADP est le spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines. ADP prend en charge tout ou partie des tâches du département des ressources humaines des entreprises. Ses offres de services couvrent les domaines de la gestion de la paie et du personnel, de la gestion des temps et des activités, de la formation professionnelle, de la gestion des compétences, du recrutement, du reporting social et du décisionnel RH. Fort de plus de 35 ans d’expertise métier en France, ADP accompagne les

entreprises au quotidien dans l’application des bonnes pratiques RH : de l’exploitation à l’assistance fonctionnelle en passant par le suivi légal. ADP propose des prestations d’audit, de conseil, de formation et de conduite du changement, garantissant à ses clients le succès de leurs projets. ADP s’adresse à des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité, quelle que soit leur implantation, locale, nationale ou internationale. En France, le groupe compte 2 000 personnes réparties dans 11 pôles géographiques pour servir 9 200 clients représentant 2,5 millions de salariés. Pour plus d’informations : www.fr.adp.com

A propos du groupe La Poste

Société anonyme à capitaux 100 % publics depuis le 1er mars 2010, La Poste est un modèle original de groupe multi-métiers structuré autour de quatre activités : le courrier, le colis/express, La Banque Postale et l’Enseigne La Poste. Chaque année, les 17 000 points de contact de La Poste accueillent 45 millions de clients particuliers et 3,5 millions de clients entreprises. L’appareil industriel de La Poste lui permet de traiter et d’acheminer 26 milliards d’objets par an. En 2009, le groupe La Poste a réalisé un chiffre d’affaires de 20,5 milliards d’euros et emploie plus de 287 000 collaborateurs. A l’horizon 2015, La Poste a pour ambition de devenir un leader européen dans les services de proximité postaux et financiers. Fidèle à ses valeurs et à ses missions de service public, fort de l’engagement de l’ensemble des postiers, le groupe La Poste veut être une référence de la modernité publique. Pour obtenir des informations complémentaires, consultez le site www.laposte.fr

Par Yves Grandmontagne le Jeudi 9 décembre 2010

Dématérialisation des documents RH : Bureau virtuel RH et Digiposte par ADP

Communiqué : Innovation ADP, la dématérialisation des documents RH au cœur de la révolution numérique avec le Bureau virtuel RH et Digiposte

ADP, spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines a présenté deux innovations majeures sur le marché de la dématérialisation des documents RH. La première destinée aux experts de la fonction RH : le Bureau virtuel RH ; et la seconde, en partenariat avec le groupe La Poste : l’assistant personnel Digiposte destiné aux salariés.

Une innovation pour les experts de la fonction RH : le Bureau virtuel RH

Le Bureau virtuel RH est un service d’archivage numérique long terme de la masse documentaire RH, consultable dans un espace en ligne sécurisé, développé et opéré par Docapost, filiale du groupe La Poste.

Du recrutement à la gestion des départs, en passant par la gestion des entretiens, des évaluations, de la formation, des attestations, des déclarations, ou encore tout simplement du bulletin de paie… chacune des missions de la fonction RH génère une foule de documents qu’il faut renseigner, imprimer, traiter, vérifier, photocopier, trier, classer, archiver… puis rechercher. Dès lors, près de 70 % des entreprises rencontrent des difficultés dans leur gestion documentaire RH (Source : IDC). L’enjeu est de permettre à la Direction des Ressources Humaines d’homogénéiser et de fluidifier les échanges de données, pour améliorer l’efficacité et la qualité de service rendu en interne. La dématérialisation devient ainsi le nouveau moteur de la productivité RH.

« C’est pour répondre à cette problématique incontournable que nous avons lancé le Bureau virtuel RH, un traitement global et un archivage numérique long terme de l’ensemble des documents RH dans un espace sécurisé mis à disposition des experts de la fonction. Cette nouvelle solution concue autour d’un coffre-fort électronique “Employeur” garantit un archivage pérenne et fiable, en toute confidentialité des informations archivées », explique André Demollière, Responsable Marketing en charge des offres de dématérialisation d’ADP France.

Retour d’expérience de Degrémont

Jean-Claude Mallet, Directeur SIRH & Administration du Personnel de Degrémont, filiale de Suez Environnement, explique le choix du Bureau virtuel RH d’ADP : « Avec 4 400 collaborateurs à travers le monde, dont les deux tiers à l’international, Degrémont, filiale de Suez Environnement, est un acteur majeur du développement durable. ADP nous a informé suffisamment tot du lancement du Bureau virtuel RH, une offre qui tombait à point. Un déménagement important avec pour conséquence une dispersion géographique des équipes RH sur plusieurs sites, et une démarche qui s’inscrit dans une dynamique d’innovation et de professionnalisation. Le Bureau virtuel RH s’est donc imposé comme une évidence puisqu’il nous permettrait de tenir à disposition de nos experts RH les documents RH de l’ensemble des collaborateurs de manière instantanée et continue. Désormais, plus

besoin de déplacer des tonnes d’étagères chargées de documents RH, plus besoin de stocker, plus besoin de passer des heures à faire des recherches, tous les documents sont accessibles en un clic. C’est un gain de productivité, mais aussi un gain financier, si vous considérez le prix du mètre carré en région parisienne. Enfin, c’est aussi pour nous la possibilité d’intégrer les nouveaux modes de consommation en faveur de l’environnement et de montrer que la DRH participe pleinement à la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE). »

Une innovation pour les salariés : Digiposte

Digiposte est une solution en ligne composée d’un triptyque – boi te aux lettres numérique, coffre-fort sécurisé et espaces de partage. Lancé depuis quelques années dans une démarche de simplification et de clarification des procédures, l’État a promulgué, en mai 2009, une loi permettant la remise du bulletin de paie sous format électronique. “Avec l’accord du salarié concerné, la remise du bulletin de paie peut etre effectuée sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données”, Loi no 2009-526 du 12 mai 2009.

Une volonté partagée par les DRH puisque 79% d’entre eux recommanderaient aujourd’hui à leur entreprise une solution de dématérialisation du bulletin de paie ; et aussi par les salariés, 44% souhaitent recevoir leur bulletin de paie sous format électronique (source : étude Opinion Way, mars 2010).

Dans ce contexte, ADP s’est associé avec le groupe La Poste afin de proposer à ses clients une solution numérique permettant la transmission et l’archivage du bulletin de paie, grace à l’innovation en ligne Digiposte. Les salariés ont accès gratuitement à une offre globale sécurisée de réception, de traitement, d’archivage et de partage des documents numériques professionnels, tel que le bulletin de paie, le tout de manière confidentielle et indépendamment de la relation avec leur employeur. Et ils peuvent aussi recevoir et stocker tous leurs documents personnels. Digiposte est une solution souple, qui leur permet de gérer, selon leurs usages, le meilleur des deux mondes, et donc de recevoir au choix leurs documents au format papier ou numérique.

« Notre volonté est d’offrir au grand public la possibilité de recevoir, archiver et gérer l’ensemble des documents de leur vie quotidienne qu’ils soient personnels ou professionnels (relevés bancaires, factures, contrats, bulletins de paie…) sous forme numérique, en toute sérénité, dans un espace sécurisé individuel et entièrement gratuit », précise Nicolas Routier, Directeur Général du Courrier, Président de SOFIPOST – groupe La Poste.

ADP, pionnier de la dématérialisation des documents RH

Depuis plus de trente ans déjà, ADP propose aux entreprises des offres de service métier dématérialisées, garantissant une meilleure productivité, notamment dans les domaines de la gestion des processus administratifs collaborateurs et des déclarations sociales (TDS, DUCS, DADS-U, DUE, IJSS,…). Aujourd’hui, les traitements et l’archivage électronique se développent rapidement, avec de nouveaux outils très performants. Les adaptations et transformations correspondantes deviennent cruciales pour les entreprises.

« Avec le groupe La Poste, nous avons monté un partenariat d’exception, tant sur la modernité des aspects technologiques que sur notre capacité à savoir simplifier la vie de nos clients et de leurs salariés », conclue Philippe Clerc, Président d’ADP France

 

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La dématéria-lisation, une démarche

citoyenne… mais encore ?

La loi du 13 mars 2000, portant adaptation du droit

de la preuve aux technologies de l’information et relative à la signature électronique,

a amorcé une réforme en profondeur du droit de la

preuve en donnant une existence juridique à l’écrit sous forme électronique. Le

traitement et l’archivage de données sous format

dématérialisé se développent rapidement, donnant ainsi naissance à de véritables

innovations pour l’entreprise et ses différents acteurs.

D’une communication institutionnelle à de nouveaux usages :

Si le porteur du développement dura-ble dans l’entreprise trouve un intérêt à valoriser la démarche citoyenne dans laquelle il engage sa société, il ne s’agit plus seulement pour lui de « communi-quer », mais bien d’énoncer des illus-trations factuelles. Ce n’est plus une question d’image ! A l’échelle d’ADP, dans le domaine des Ressources Humaines, ce sont près de 170 millions de pages produites pour le compte de nos clients, dont 36 millions de bulletins de paie édités chaque année ; ce qui correspond à un gain carbone estimé à 370 tonnes (1358 tonnes de CO2), soit l’équivalent de 592 000 litres de fioul : quelques 148 ans de chauffage de votre domicile !

Les enjeux de la dématérialisation

incitent d’ailleurs au développement de nouveaux usages. Les acteurs de la fonction RH que nous côtoyons au quotidien savent combien leur mission génère une multitude de documents et de processus de traitement chronopha-ges pour concevoir – imprimer - trans-

mettre – renseigner – traiter – contrôler – photocopier – partager – trier – clas-ser – tracer - archiver – rechercher ! Afin d’homogénéiser et de fluidifier les échanges, ils se dotent désormais d’outils permettant d’automatiser cer-taines de ces étapes, les conduisant ainsi dans une démarche de capitalisa-tion permanente sur toute la chaine des documents produits.

L’amélioration continue de ses usages dépasse même les limites de l’entre-prise, touchant désormais le salarié sur un des documents pivots des Ressour-ces Humaines : le sacro-saint bulletin de paie, premier au palmarès de la durée de conservation! De nouveaux acteurs du marché se sont lancés dans la création d’un coffre-fort électronique à destination du salarié. L’assistant uni-versel Digiposte, qu’ADP propose dans le cadre d’un partenariat avec le Groupe La Poste, s’inscrit en cohérence et en

continuité comme une réponse prag-matique à ces enjeux modernes et aux nouveaux comportements des salariés citoyens. La création de valeur dépasse le stade de l’entreprise en s’insérant dans les foyers comme de véritables miroirs d’engagements citoyens.

D’un usage à un autre, une panacée… pas toujours universelle :

Si la pratique est à terme incontourna-ble, elle s’accompagne tout autant de freins que d’opportunités. La déma-térialisation suit une courbe d’adhé-sion qui se traduit par l’évaluation du coût de l’investissement et des coûts de fonctionnement en mode SAAS (Le modèle SaaS ou « Software as a Ser-vice » permet de se décharger de la maintenance, de l’exploitation et de l’hébergement des applications). Se pose ensuite non seulement la problé-matique de la pérennité des documents conservés, en fonction du cycle de vie qui leur est propre, mais encore celle du choix des documents à numériser… avant de se livrer au scan systématique ; tout ceci sans compter les jeux de pis-tes qui tournent au calvaire… pour un novice des aspects juridiques.

Par chance, une fois ce parcours fina-lisé, les bénéfices attendus sont au ren-dez-vous :

• Préservation des intérêts de chacun : intégrité, sécurité, conservation et confidentialité des documents tout au long du cycle de vie,

• Optimisation de la gestion documen-taire et partage de l’exhaustivité des informations dans des temps de réac-tivité toujours plus courts, permettant une mobilité interne et externe à toute épreuve,

• Vecteur de modernité : avec le concept innovant de la pochette métier numérique permettant de gérer un processus métiers RH, équi-valent de la pochette papier présente sur les bureaux dans l’entreprise. Le trombone logique permettant de lier des documents numériques RH de différentes natures. Le post-it virtuel permettant d’annoter un document numérique sans altérer l’intégrité de celui-ci …

Un déploiement où chacun trouve son compte :

Que ce soit dans la dématérialisation des documents du service RH pour les experts de la fonction ou la mise à dis-position pour les salariés d’un coffre fort numérique individuel, le déploiement de ces solutions métiers de déroule sur espace temps de 2 et 4 mois dans le cadre d’une démarche structurante de mise en œuvre. Elle inclue des étapes d’analyse, de stratégie de déploie-ment, de déploiement et de recette, sans négliger les enjeux de pédagogie qu’exigent ces nouveaux usages.

Tout au long de son déploiement, plu-sieurs acteurs de l’entreprise devront se montrer plus responsables que jamais en matière de dématérialisation, chacun y trouvant son compte :

• la direction Financière pourra évaluer des gains économiques, a priori esti-més autour de 30%,

• La direction RH, acteur légitime de la Responsabilité Sociétale de l’entre-prise, aura l’opportunité de se révè-ler comme un véritable créateur de valeur, tant pour ses propres équipes qu’à destination des salariés de l’en-treprise,

• Le management, directement concerné dans ses pratiques avec ses collaborateurs (embauche, entre-tiens annuels, augmentations, forma-tions…) pourra ainsi accéder et par-tager le patrimoine informationnel RH des équipes dont il a la charge, sans limites de temps et de lieu,

• 48% des salariés* acceptent déjà de recevoir leurs bulletins de paie sous format électronique, séduits par l’an-gle universel et l’approche multi-do-maine de l’assistant personnel.

*Opinion Way – Mars 2010

L’adoption progressive de la dématérialisation dans les comportements professionnels et privés, opérant un juste équilibre entre numérique et papier, nous enseigne que tout l’enjeu consister à proposer à l’ensemble des acteurs le meilleur des usages à venir. Pour préparer l’avenir. Pour le vivre dès à présent.

André DemollièreResponsable Marketing, en charge des offres de dématérialisation, ADP

A propos d’ADPADP est le spécialiste des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines.

ADP prend en charge tout ou partie des tâches du département des Ressources Humaines des entreprises. Ses offres de service couvrent les domaines de la gestion de la paie et du personnel, de la gestion des temps et des activités, de la formation professionnelle, du recrute-ment, de la gestion des compétences, du reporting social et du décisionnel RH. Fort de plus de 35 ans d’expertise métier en France, ADP accompagne les entre-prises au quotidien dans l’application des bonnes pratiques RH : de l’exploitation à l’assistance fonctionnelle en passant par le suivi légal. ADP propose des presta-tions d’audit, de conseil, de formation et de conduite du changement, garantissant à ses clients le succès de leurs projets. ADP s’adresse à des entreprises de tou-tes tailles et de tous secteurs d’activité, quelle que soit leur implantation, locale, nationale ou internationale. En France, le groupe compte 2 100 personnes répar-ties dans 11 sites régionaux pour servir 9 200 clients représentant 2,5 millions de salariés.

Depuis 40 ans, ADP propose aux entre-prises des offres de service métier dématérialisées complètes et pérennes, garantissant la meilleure productivité, notamment dans les domaines de la ges-tion des processus administratifs colla-borateurs et des déclarations sociales.

Au fil décennies, les clients d’ADP sont passés de l’ère des bordereaux papier à celle des transmissions par disquettes… puis aux télé-déclarations via un por-tail web, s’engageant ainsi dans la voie d’une dématérialisation des documents. ADP, s’inscrit également comme le mem-bre fondateurs de la SDDS*, entreprise citoyenne au-delà de son propre périmè-tre en proposant à des acteurs majeurs, confrères d’ADP de la rejoindre.

*Association pour la Simplification et la Déma-térialisation des Données Sociales - www.association-sdds.org

Pour plus d’informations : www.fr.adp.com

La Posteproposeune adressemail sécurisée

. --> Jean-Paul Bailly, PDG de La Poste, lors de la présentation de Digiposte, mercredi à Paris. Crédits photo :HAMILTON/REA/HAMILTON/REA Digiposte,lancéjeudi, permetderecevoirles factureset destockerles documents. Legroupeveut en faire un nouveaustandard. Développerde nouveauxservicesen misantsur Internet,et si possibleimposercarrément un standardauprèsdesentreprises et du grandpublic. C'estl'ambition affichéede La PosteavecDigiposte , unenouvelleoffre quele groupelanceaujourd'huiavecla ferme intentiond'enfaire un passageobligédeséchangessécuriséssurla Toile. «Nousvoulonsdevenirun tiers de confiancedansle domainedeséchangesnumériques, a expliquéhier Jean-PaulBailly, PDGde La Poste.Nous innovonspour que La PosteresteLa Poste.Digiposte,c'est à la fois une boîte aux lettres numériquesécurisée, uncoffre-fort électronique et uneboîte de partage.» Digiposte,c'estdonc en quelquesortela boîte aux lettresdu futur de LaPoste,à l'heureoù touteslespaperasseriesadministratives, relevésdecompteset factures,passent progressivement du papierà la dématérialisation. «Digipostepeutet doit devenirun standard, à unmomentoù La Posteconnaîtla mutationla plusfortede son histoire, explique Jean-Paul Bailly. C'est comme la valise à roulettes,qui est devenue géniale et incontournable:Digiposteva deveniraussiutile à la simplificationde la vie desFrançais!»«La boîteseranon"spammable"car il n'y a pasd'adressepublique»,a préciséJean-MichelMolette,directeurdesactivitésInternetducourrier.Avec ce projet,La Posteestun intermédiaireentredesentreprises qui acceptent dedématérialiser leursenvoisenpassant parsesservices.À ce stade,25 sociétésont déjàoptépour cettesolution,parmi lesquelles La Banquepostale,maisaussiADP,qui offre desservicespour la gestionde la paie et desressourceshumaines, le Créditmutuel,Arkéa, ou encoreAcadomia.«65millions declients»Autre clientèlevisée:lesparticuliers.«Nousvisons65 millions declients!Cequenousne maîtrisonspas,c'estle tempsquenousallonsmettrepourlesatteindre»,a lancéNicolasRoutier,directeurgénéraldu courrier,rappelantquele groupen'avaitpasattenduDigipostepourlancerdesservicessur Internet.Il est par exempled'oreset déjàpossibled'imprimer destimbresà partir d'un ordinateur,envoyerune lettre recommandéeaussi.«Chaque jour, nos facteursdistribuentplus de 150.000lettres envoyées par Internet»,a souligné Nicolas Routier.«L'objectif à l'horizon 2015 est de largementdépasser le million de comptesDigiposte,prometJean-MichelMolette. Nousavonsplusieursdiscussions et négociations encours.Nousavonspour objectif de signeravantla fin de l'annéeavecau moinsun grand facturierdu domainede l'énergieou destélécommunications.» Le servicesera payantpour les entreprises (mais les tarifs ne sont pas publics), et gratuit danssaversiondebase(un giga offert) pour lesparticuliers.Une campagnede publicité d'un montantde4 à 5 millions d'eurosseralancée dans les prochainsjours. Jean-Paul Bailly précise que Digiposte est un «élémentessentiel» de la stratégiedel'entrepriseconfrontéeà la «nécessité de se réinventeret d'innover».La partie n'estpasgagnée. La Postese heurteà uneconcurrence déjà établiede petitesstart-upspécialiséeset surtoutd'offres de coffres-fortsdématérialisés proposés par touteslesgrandes banques,assureurset facturiersde France.

http://www.lefigaro.fr/societes/2011/03/02/04015-20110302ARTFIG00697-la-poste-propose-une-adresse-mail-securisee.php

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Mots : 562 Date : 02/03/2011Pays : FRANCE

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La PostelanceDigiposte

Plus de courrier, plus de papier. Après six mois de tests,La Postelance, en grand, son servicesécurisé d'échanges etd'archivagenumériques. Objectif : rallier lesentreprises tentéespar la dématérialisation de leurs facturesou de l'émissiondebulletinsdepaye.La Posteva investir prèsde5 millions d'eurosenpublicitépour le lancement deDigiposte.Ce montanten dit long sur les ambitionsde La Postepour accompagner ce nouveauserviceouvertaux entreprises et auxparticuliersà partir du 14 mars.Payantpour les premièreset gratuit pour lesseconds (jusqu'à1go), ce serviced'échangesnumériques combineune boîte aux lettres électronique, un coffre-fort et un échange de partagede documents. Le toutsécurisé. Il permet,parexemple,aux entreprises d'envoyerà un particuliersesfactureset sesbulletinsdepayedansun espacesécurisé où le destinataire pourra les archiver. Ce lancementrelève de la stratégiede développement de La Postepourcompenser la pertedesvolumesde courrier induite par leur dématérialisation. "C'est un élémentessentielde notrestratégied'innovations",a soulignémardiJean-PaulBailly, présidentdeLa Poste,lors d'uneconférence de presse.La Posteespèreainsi rallier les entreprises tentéespar une numérisation de leurs courriersen leur proposantun espacesécurisé. Près de 10 millions d'eurosont été mobiliséspour le mettre au point. Et six mois de test ont été nécessaires.Vingt-cinq entreprises dont ADP, spécialistedela gestiondepaieet de ressourceshumaines, la BanquePostaleet Acadomia,ont déjàrecoursà Digiposte.La méthodepeutréduireleurscoûts.Notammentdansl'émissionet dela distributionde bulletinsde paye.La BanquePostalechiffre à 20%la diminution decoûtsde l'émission mensuellede 2,5 millions de bulletins de paye. Le caractère sécurisé du sytèmepourrait aussi inciter lesparticuliersà dématérialiser leursfactures,relevésde comptesbancaireset autresdocumentsadministratifs.ToujourschezlaBanquePostale, seuls300.000des13 millions derelevéssontaujourd'huidématérialisés.Au Crédit Mutuel, seuls 25% desclients ont adhéréau relevé numérique. Digiposteespèrerallier "plus d'un million departiculiers"et "plusieurscentainesd'entreprises" et devenirle "standard"en la matière,fait valoir NicolasRoutier(photo),directeurgénéralducourrierdeLa Poste..

http://www.latribune.fr/technos-medias/electronique/20110302trib000605368/la-poste-lance-digiposte-.html

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Mots : 379 Date : 02/03/2011Pays : FRANCE

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La PostelanceDigiposte

Annonces Google: Le service d´échanges numériques sécurisé 3 en 1 qui simplifie la vie quotidienne de chacun.DIGIPOSTE,la solutionglobale d´envoi/réception, d´archivage et de partagedesdocumentsnumériques sécurisés, a séduitparticulierset entreprises durantsaphasedetest.DIGIPOSTEestdoncgénéralisé à compterdece jour à l´ensembledugrandpublic. À la clé : simplification de la vie quotidienne,gain de temps,facilitation et sécurisation des échangesnumériques,conservation desdocumentspersonnels.Tiers de confiancedans les échanges numériques commedansles échanges de courrier physique,La PosteproposeavecDIGIPOSTEunenouvellefaçondegérerle quotidien.DIGIPOSTEa déjàétéchoisi par despartenaires majeursdessecteursde la banque,des serviceset de la gestiondes documentsd´entreprise. La Postea ainsi signé des partenariats dansdemultiplesdomaines d´activité: avecADP, leadermondialdesservicespourla gestiondela Paieet desRessourcesHumaines,Acadomiaou encoreRedcatspour la gestionde leursbulletinsde paienumériques, avecISE et Microlist, spécialistes de ladématérialisation et de l´archivagedesdocumentsd´entreprise, ou encoreavecle CréditMutuel Arkéaet La BanquePostale,dansle domainebancaire. Le succès rencontrépar DIGIPOSTEauprèsdesentreprises et desparticuliersqui l´ont découvertet testéaucoursde cesderniersmoisconfirme l´ambitionfixée par le Président-Directeur GénéralJean-Paul BAILLY : fairedeDIGIPOSTEle standarddeséchangesnumériques sécuriséspourleséchangesBtoC. DIGIPOSTEa d´ailleursdéjàobtenu,au mois de février, le « Janusdes Services2010 », label de l´innovation décerné par l´Institut Françaisdu Design.DIGIPOSTE,un service« 3 en 1 » pour simplifier la vie quotidienneEn quelquesclics, DIGIPOSTE permetde traiter,classeret partagertouslesdocumentsquel´on a choisi derecevoirparvoie numérique.En quelques clics, on peut traiter,classeret partagersoncourrier.DIGIPOSTEestconstituéde trois éléments: 1 Une boîteaux lettres numériqueet sécurisée. Gr'ce à elle, le destinataire ne recevraque le courrier émanantd´émetteurs qu´il aurachoisis.Il nes´agitdoncpasd´uneboîteauxlettresdotéed´uneadressepublique,cequi garantiral´absence despams.Cesdocumentsaurontunevaleurprobante. 2 Un coffre fort intelligent,qui permetunclassement automatique desdocumentsreçus sur la basedu plan de classement personnalisé, puis l´archivagede tous les documentsreçus dans les meilleuresconditions de sécuritéet de confidentialité.3 Un espace de partage,permettantde mettre des documents à dispositiond´interlocuteurs (entreprises, administrations ou proches)choisis.POURLES PARTICULIERS: UNE VIE PERSONNELLEET ADMINISTRATIVE SIMPLIFIÉE ! Les échanges numériques sont au coeur de nombreuses relations : banques,opérateurs de téléphonie,fournisseurs d´énergie... proposentde plus en plus à leursclients derecevoir et de consulterleursfactures sur leur espace client personnelen ligne. Pratique et permettantde gagner du temps, le numériquecomportenéanmoins, pourl´utilisateur,un inconvénient majeur: celui dedevoir serendresurdifférentssitespourgérersesdossiers etd´avoir à retenirautantd´adressesInternet,delogins,demotsde passeet d´ergonomies différentes.DIGIPOSTEsimplifie la vie numériquedesparticulierset résoutcettedifficulté enproposant un espaceunique,accessibleviaun seul login et un seul mot de passe.Gr'ce à DIGIPOSTE, les particuliers ont accèsà une offre globale sécurisée deréception,d´archivage et de partagedesdocuments numériques professionnels et personnels, le tout demanièreconfidentielle.Ils gardentégalement, à tout moment,la possibilitéde changerd´aviset de recevoirà nouveaules documents sousformatpapier.L´ouvertured´un compteDIGIPOSTE(ainsiqu´un espaced´un giga octets)estgratuite, il suffit de se connectersurlaposte.fr/digiposte poury accéder.POUR LES ENTREPRISES : UN NOUVEAU SERVICE NUMÉRIQUE POUR OPTIMISER LEUR RELATION AVECLES SALARIÉS Internetconduit lesentreprises à de nouveauxusagesde communication. Pour leur offrir dessolutionsclésen mains, La Postetranspose, avec DIGIPOSTEet l´ensemblede ses offres en ligne, de nouveauxusages du courrier surInternet.LespremiersclientsdeDIGIPOSTEont été lesdirectionsdesressourceshumaines, encouragéesparla législationde2009autorisantla transmission auxsalariésdeleursbulletinsde paiesousformat électronique. La Postea su, en capitalisantsur la confianceque les Françaislui témoignent,proposerune alternativenumériqueà la remisedu bulletin de paie sursupport papier. Bénéficespour les entreprises ? La simplification des échanges, l´automatisation des processus, latransmission numériquedu bulletin de paie,de sa réalisationjusqu´àl´archivageet, au final, la réductiondescoûts.Autantd´atoutsqui rendentl´entrepriseplusréactiveet efficace,et qui la positionnentdansla modernité.Autre avantage, DIGIPOSTEouvre un nouveaucanalde communicationaveclessalariésd´uneentreprisepourl´ensembledes autres documentsRH importants : contrats de travail, attestations de salaire, justificatifs divers... POUR LESÉMETTEURSDE COURRIERSEN GRAND NOMBRE : UN NOUVEAU SERVICE NUMÉRIQUE POUR OPTIMISERLEUR RELATION CLIENT Pourtous lesgrandsexpéditeurs decourriers,DIGIPOSTEpermetd´optimiserla relationclientavectous ceuxqui auront choisi de recevoir leursdocumentspar voie numérique.Pour cesentreprises, DIGIPOSTEest lagarantiedela réceptiondu documentdansla boîteauxlettresnumériquedu destinataire et doncdesalecture,et nonpasdesasimple mise à dispositionpour consultationsur un site Web. C´estaussiune perspective de développement de nouveauxusagessur le canalnumérique(notammentfaceà la croissance du spamminget du phishing),gr'ceà sa dimensionsécurisée

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Mots : 980 Date : 02/03/2011Pays : FRANCE

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(authentificationde l´émetteuret du destinataire, intégrité du message...) : avecDIGIPOSTE,leséchangesnumériques sontsécurisés, nous sommesdans l´univers de « l´Internet de confiance». Convaincuede proposeravec DIGIPOSTE unerévolution dans la vie quotidiennedu grand public, La Postese fixe une hauteambition pour DIGIPOSTE : devenir lestandarddeséchangesnumériques sécurisés sur Internet.

http://www.indicerh.net/?q=content/la-poste-lance-digiposte.html

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Date : 02/03/2011Pays : FRANCE

^*C| La Posteveut imposerson coffre-fortélectronique

La Poste propose une boîte auxlettres sécurisée aux FrançaisDigiposte, lancé aujourd'hui, permet de recevoir les factures et de stocker

les documents, Le groupe veut en faire un nouveau standard.

MATHILDE VISSEYRIAS

INTERNET Développer de nouveaux services en misant sur Internet, et si possible imposer carrément un standard auprès des

entreprises el du grand public.C'est l'ambition affichée de La Pos

te avec Digiposte, une nouvelle offre que le groupe lance aujourd'huiavec la ferme intention d'en faireun passage obligé des échanges sé

curisés sur la Toile. « Nous voulonsdevenir mi fiers- de confiance dans le

domaine des échanges numériques, a

expliqué hier Jean-Paul Bailly,PDG de La Poste. Nous innovonspour que La Poste reste La Poste.

Digiposte, c'est à la fois une boiteaux lettres- numérique sécurisée, uncoffre -fort électronique et une boîtedépartage. »

Digiposte, c'est donc en quelquesorte la boite aux lettres du futur de

La Poste, à l'heure où toutes les paperasseries administratives, relevés

de comptes et factures, passentprogressivement du papier a la

dématérialisalion. « Digiposte. peutet doit devenir un standard, à un mo -

ment où La Poste cannait la mutationla plus forte de son histoire, expliqueJean-Paul Bailly. C'est comme la

valise à roulettes, qui est devenue

géniale et incontournable : Digiposte

va devenir aussi utile à la simplification de lu vie des Français ! »

« La boîte sera non"spammable"

car il n'y a pas d'adresse publique »,

a précisé Jean- Michel Molette,directeur des activités Internet ducourrier.

Avec ce projet ,La Poste est un intermédiaire entre des entreprisesqui acceptent de dématérialiserleurs envois en passant par ses services. A ce stade, 25 sociétés ontdéjà opté pour cette solution, parmilesquelles La Banque postale, maisaussi ADP, qui offre des servicespour la gestion de la paie et des ressources humaines, le Crédit mutuel,Arkéa, ou encore Acadomia.

« 65 millions de clients »

Autre clientèle visée: les particuliers. « Nous visons 65 millions de

clients! Ce que nous ne maîtrisonspas, c'est le temps que nous allonsmettre pour les atteindre», a lancéNicolas Routier, directeur généraldu courrier, rappelant que le groupe n'avait pas attendu Digipostepour lancer des services sur Internet. Il est par exemple d'ores et déjà

possible d'imprimer des timbres à

partir d'un ordinateur, envoyerune lettre recommandée aussi.« Chaque jour, nos facteurs distri

buent plus de 150000 lettresenvoyées par Internet », a soulignéNicolas Routier.

« L'objectif à l'horizon 2015 est de

largement dépasser le miilion de

comptes Digiposte, promet Jean-

Michel Molette. Nous avons plusieurs discussions et négociations en

cours. Nous avons pour objectif de

signer avant la fin de Vannée avec aumoins un grand facturier du domai

ne de l'énergie ou des télécommunications. »

Le service sera payant pour lesentreprises (mais les tarifs ne sontpas publics), et gratuit dans sa version de base (ungiga offert) pour les

particuliers. Une campagne de publicité d'un montant de 4 à 5 millions d'euros sera lancée dans les

prochains jours.Jean-Paul Bailly précise que

Digiposte est un «élément essen

tiel » de la stratégie de l'entrepriseconfrontée à la « nécessité de se

réinventer et d'innover ». La partien'est pas gagnée. La Poste se heurteà une concurrence déjà établie depetites start up spécialisées et surtout d'offres de coffres- forts déma

térialisés proposés par toutes lesgrandes banques, assureurs et fac

turiers de France, m

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Date : 03/03/2011Pays : FRANCEPage(s) : 17-23Rubrique : EntreprisesDiffusion : 330432

18 RUE BARBES92128 MONTROUGE CEDEX - 01 74 31 60 60

03 MARS 11Quotidien Paris

OJD : 95129

Surface approx. (cm²) : 203N° de page : 18

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Eléments de recherche : Toutes citations : - GSI ou Générale de Service Informatique : société d'externalisation de la gestion des ressourceshumaines - ADP-GSI ou ADP ou Automatic Data Processing : société d'externalisation de la gestion ...

La Poste lance son coffre-fort électroniqueDigiposte sera gratuitpour les particuliersmais payant pourles entreprises. Une façonpour La Poste de combattrela baisse du courrier papier

Selon La Poste, un particulierreçoit en moyenne 250 cour-riers par an. Un nombre ap-

pelé à baisser, tout au moins en cequi concerne les documents pa-piers Le PDG de l'opérateur pos-tal, Jean-Paul Bailly, a rappelé hierque l'entreprise publique devait sepréparer à une baisse des volumestraités de 30 % d'ici à 2015. «Nousdevons nous adaptera l'avènementde la société numérique», a-t-il dé-claré. Pour La Poste, cela signifienotamment profiter de la maréede courriels institutionnels (ad-ministration, banques, factures,bulletins de paie) que chaquecitoyen est appelé à recevoir tou-

jours plus II n'est de jour où lesinternautes ne reçoivent un mes-sage, de leur opérateur télépho-nique, de leur banque ou de leurfournisseur d'énergie, les invitantà opter pour une facture ou un relevé d'informations électroniquesAvec, comme corollaire, l'obligationd'aller consulter ces documents surchacun des sites concernés et doncde multiplier les mots de passe

La Poste a donc lancé hier officiel-lement le service Digiposte dont lecoût de développement dépasseraitles 10 millions d'euros. Digiposte seveut un service «3 en I », composéd'un coffre-fort numérique afind'archiver ses documents dans unespace ou ils ont valeur légale, d'unespace de partage permettant demettre des documents à disposi-tion de tiers choisis et d'une boîteaux lettres numérique sécuriséeet sélective. Seules les entreprisesou les administrations choisies parl'usager pourront en effet adresser

des courriels dans cette boîteEncore faut-il qu'administrations

et entreprises soient d'accord Lemodèle economique de Digiposteest basé sur la gratuite pour les par-ticuliers. En revanche, les émet-teurs doivent payer au message dé-posé. La Poste a indiqué avoir déjà

Digiposte se veutun service « 3 en 1 ».signé avec 25 entreprises dont ADP,leader mondial pour les servicesde DRH, Acadomia, spécialiste desservices éducatifs ou encore Créditmutuel Arkéa et La Banque postaleLes noms des autres signatairesn'ont pas été communiques.

Pour toutes ces sociétés, Digi-poste représente un moyen d'aug-menter le nombre de salariés ac-ceptant de recourir au bulletinde paie électronique ou d'usagersoptant pour les documents imma-

tériels Aujourd'hui, seuls 300 DOOclients de La Banque postale ontchoisi la forme numérique pourleurs relevés bancaires, contre 13 à15 millions qui sont restés au cour-rier traditionnel. Au Crédit mutuelArkéa, le ratio est plus élevé, avec20 à 25 % de clients qui sont pas-sés au tout dématérialisé Pourfaire mieux, et donc économiserdu temps d'édition de document etdes frais postaux, ces entreprisesdoivent rassurer les clients sur l'uti-lisation d'Internet. C'est bien ceque leur propose La Poste. À l'ho-rizon 2015, l'opérateur vise plusd'un million d'usagers particulierset plus d'un millier d'entreprises«À terme, nous voulons devenir unstandard», indique Nicolas Routier,directeur du courrier. Comme LaPoste était devenue le standard dela correspondance écrite avant larévolution numérique et la fin deson monopole sur les lettres.

MICHEL WAINTROP

La Poste, futur leader de la confiance numérique ?

Extrait du journal Innovation le journalhttp://www.innovationlejournal.com

Digiposte

La Poste, futur leader de la

confiance numérique ?- Journal - ENTREPRISE -

Date de mise en ligne : jeudi 3 mars 2011

Elsa Bellanger

Prenant position sur le marché de la confiance numérique, le groupe LaPoste présentait hier Digiposte, son service d'échanges numériquessécurisé, avec l'ambition d'en faire le standard des échanges numériquessécurisés pour les échanges BtoC.

« Notre ambition à terme est de devenir leader sur le marché de la confiance sur Internet, que cesoit pour la sécurisation des transactions ou l'identification et la signature électronique » expliqueJean-Michel Molette, Directeur des activités Internet du courrier de La Poste. Le groupe lançaithier Digiposte, sa solution globale d'envoi/réception, d'archivage et de partage des documentsnumériques sécurisés. « Notre métier, c'est l'échange d'informations et, avec Digiposte, nouscomplétons la palette de services proposés. Digiposte a vocation à s'imposer comme standarddes échanges numériques sécurisés » ajoute Nicolas Routier, Directeur du Courrier chez LaPoste.

Un service 3 en 1

Le service d'échanges numériques sécurisé Digiposte comprend une boîte aux lettres numérique,sécurisée et non spamable (sans adresse publique), un coffre-fort intelligent et un espace departage. La Poste se positionne ici comme un tiers de confiance dans les échanges numériques.Testé au cours des derniers mois, le service compte sur des entreprises partenaires pourpermettre la récupération et la transmission des documents. Si un particulier souhaite parexemple que ces différentes factures passent par Digiposte, il faudra que les opérateurs soientadhérents de Digiposte.

Déjà 25 entreprises partenaires

Des partenariats ont ainsi été noués avec 25 entreprises et notamment avec ADP, leadermondial des services pour la gestion de la Paie et des Ressources Humaines, Acadomia ouencore Redcats pour la gestion de leurs bulletins de paie numériques, avec ISE et Microlist,

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La Poste, futur leader de la confiance numérique ?

spécialistes de la dématérialisation et de l'archivage des documents d'entreprise, ou encore avecle Crédit Mutuel Arkéa et La Banque Postale, dans le domaine bancaire. « Ces 25 entreprisespartenaires représentent 10 millions de clients potentiels » souligne Nicolas Routier.

Un travail sur les usages

« Digiposte est une première brique dans l'émergence d'un marché d'usages » préciseJean-Michel Molette. Cette « première brique » a nécessité deux ans de développement et «quelques dizaines de millions d'euros » d'investissement. Au mois de février, ce service a parailleurs obtenu le « Janus des Services 2010 », label de l'innovation décerné par l'InstitutFrançais du Design.

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