Nos services en assurance collective

Ordre du jour

• Notre histoire avec votre organisation

• GFA en bref

• Notre approche en assurance collective

• L’Avantage GFA

• Prochaines étapes

GFA en bref

• Cabinet spécialisé en régime d’assurance avec le plus grand nombre de clients en Abitibi-Témiscamingue

• Équipe bilingue, pouvant se déplacer sur l’ensemble de vos lieux de travail

• Expertise couvrant l’ensemble de vos besoins

• Régimes collectifs de retraite

• Conception et administration

• Communication aux employés

• Assurance collective

• Conception et administration

• Communication aux employés

GFA en bref

Assurance collective

• 175 clients dans plus de 16 domaines d’activités

• Entreprise de 2 à 500+ employés

• 4 300 employés assurés sous 13 assureurs

• Plus de 11M$ de primes annuelles

• Gestion des avantages imposables

• Portail informatique

• Deux représentantes de service

• Un conseiller en actuariat (unique en Abitibi-Témiscamingue)

• Expertise unique dans la mise en place de Compte de soins de santé

Régime collectif de retraite

• 125 clients

• Entreprises de 2 à 500+ employés

• 1 500 employés inscrits aux RRS, REER collectif et RPDB

• Plus de 25M$ d’actif sous gestion

• Deux représentantes de service

GFA en bref

• Équipe multidisciplinaire d’Assurance collective – DirectionPierre Fillion, associé chez GFA est détenteur d’un B.A.A. de l’Université Concordia. M. Pierre Fillion obtient son certificat en planification financière à l’UQAT et son titre de Pl. fin. auprès de l’Institut québécois de planification financière en 2005. Il entreprend une carrière auprès de la London Life en 1995 en tant que spécialiste, Avantages sociaux à Montréal. En 1996, il est muté à sa ville d’origine, Rouyn-Noranda, en qualité de directeur régional en assurance collective et régimes deretraite collectifs pour cette même compagnie. En 1999, il fonde son propre cabinet, le Groupe Avantage P. Fillion Inc., spécialisé en avantages sociaux, puis il s’associe ensuite à Assurance Côté, Guimond, Lafond et Associés. M. Fillion est maintenant responsable du service d’assurance collective et des régimes de retraite collectifs chez GFA depuisson association avec M. Étienne Lambert en octobre 2010.

Charles Lavergne, Directeur du développement des affaires, est détenteur d’une Maîtrise ès arts avec spécialisation en politique canadienne de l’Université d’Ottawa. Fort d’une expérience de 25 ans en développement des affaires, il s’est joint à GFA en 2006 afin de former la nouvelle équipe du département d’assurance et rentes collectives.M. Lavergne a débuté sa carrière dans le domaine des services financiers en 2001 au sein d’AXA Sécurigroupe pour ensuite aller rejoindre les rangs de Clarica en 2002 en tant que conseiller en sécurité financière et représentant en épargne collective. En juin 2004, il devient directeur du recrutement du Centre financier de Rouyn-Noranda pour la Financière Sun Life.Depuis 2006, M. Lavergne concentre ses activités auprès des entreprises et organisations de l’Abitibi-Témiscamingue en offrant de précieux conseils sur l’implantation et l’administration des régimes d’avantages sociaux.

GFA en bref

• Équipe multidisciplinaire d’Assurance collective – Actuariat

Daniel Paul, après sa deuxième année d'études en Actuariat à l'Université Laval, débute sa carrière avec un stage pour la compagnie de réassurance "Optimum Re Insurance Company", à Dallas, au Texas. À la fin de son stage, il continue de travailler avec le Groupe Optimum, au bureau de Montréal. Lorsqu'il obtient son diplôme de l'Université Laval, il accepte un poste de conseiller adjoint pour la firme internationale de consultation, Aon Hewitt, à Montréal.

En plus de développer un solide réseau dans le milieu de l'assurance collective du Québec, il acquiert des connaissances techniques pointues et une vision globale du marché québécois. Son expertise se concentre notamment sur le développement d'outils techniques, la production d'analyses financières, l'élaboration et l'analyse des appels d'offres, la négociation avec les fournisseurs ainsi que sur les présentations des résultats aux clients. Il a aussi complété les examens luipermettant d'obtenir le titre d'Associé de la Société des Actuaires (SOA) et de l’Institut Canadien des Actuaires (ICA).

Au printemps 2013, désirant revenir dans sa ville natale, Amos, il accepte le poste de conseiller en actuariat chez GFA.

Son expérience poussée en assurance collective profite à l'ensemble de nos clients.

GFA en bref

• Équipe multidisciplinaire d’Assurance collective – Soutien aux administrateurs

Julie Martel, au cours des dix dernières années, a occupé des postes de supervision tant en gestion du personnel qu’en service à la clientèle à Québec. À son retour dans la région, elle a d’abord obtenu un poste d’adjointe administrative, puis s’est jointe à l’équipe de GFA en septembre 2010 à titre de représentante de services à la clientèle en assurance et rentes collectives.

Julie s’engage à vous offrir un service hors pair afin de vous donner un soutien professionnel et personnalisé.

Karine Veilleux, en 2012, complète un certificat en gestion des ressources humaines. Au printemps 2013, elle est heureuse de débuter sa nouvelle carrière avec l’équipe de GFA en tant que représentante de service en assurance et rentes collectives.

Karine intègre rapidement le milieu des affaires en offrant un service à valeur ajoutée.

GFA en bref

« La culture de GFA est fortement axée sur le professionnalisme, la disponibilité et la rapidité de traitement. Ces valeurs fondamentales sont partagées par l'ensemble du personnel leur permettant ainsi de jouer un rôle déterminant dans l'accomplissement de leur fonction.

Une équipe solide, dévouée et déterminée à ajouter une plus-value à leurs clients. MBI Produits de Forage inc. est fier de compter parmi ses partenaires GFA.»

- Stéphane Larouche, MBI Produits de Forage

« Savoir rapidement et efficacement cerner les besoins de ses clients, travailler de concert avec les représentants de l’entreprise pour la faire croître, devenir de réels partenaires d’affaires, voilà ce que représente l’équipe du département d’assurance collective de GFA pour Mines Hecla.

Le professionnalisme et l'engagement de GFA envers notre organisation nous ont permis d'établir rapidement un lien de confiance, qui rend notre collaboration d'autant plus efficace. »

- Josée Plouffe, Mines Hecla

« Ça prendrait beaucoup plus que quelques phrases pour vous dire à quel point votre service est remarquable!

Avec des personnalités toutes différentes les unes que les autres, sincèrement, votre efficacité a chacun de vous est tout à fait extraordinaires. Votre disponibilité est très rassurante et vos connaissances semblent quant à elles illimitées! Votre dynamisme et votre énergie nous envoûtent!

Bref, le seul vrai mot pour vous décrire serait : EXPERTS! Et pour décrire votre service : HORS PAIR.

Vous faites une très grande et belle différence dans notre entreprise. Merci d'être là! »

Toute l'équipe de Construction Promec

GFA en bref

« Je tiens à vous remercier pour votre excellent service offert en assurance collective. Nous sommes très satisfaits de la rapidité de traitement de nos dossiers, de votre aisance à répondre à toutes nos questions ainsi que de votre grande disponibilité pour assurer le suivi de nos dossiers.

Merci pour votre support professionnel et courtois. »

Stéphanie Larouche, Construction Talbon inc.

« L'accompagnement et le soutien de la part de GFA nous ont beaucoup aidés dans notre développement du programme santé.

En résumé : Un service professionnel et personnalisé avec une équipe dynamique et compétente! »

Estelle Baril, Groupe Dion

GFA en bref

« GFA est professionnel et très courtois dans la façon dont ils travaillent. Rapidité de traitement et clarté dans les explications, c'est ce dont nous avons besoin et vous l'offrez! Le colloque et la formation sont un plus pour nous et

nous permettent d'approfondir nos connaissances. Bravo! »

Guy Bruneau, DMC Soudure

« Nous avons pu constater la disponibilité de toute l'équipe lorsqu'on a des questions et des besoins en information. Nous apprécions beaucoup votre logiciel permettant de mettre à jour le portrait exact de chaque assuré en ce qui a trait au partage des coûts par couverture et des aspects fiscaux.

Votre colloque annuel et votre formation sont aussi appréciés.

En général, vous donnez un très bon service à vos clients. L'assurance c'est complexe et vous nous permettez de

mieux saisir certains petits détails à ne pas négliger. »

Clément Bouchard, Imprimerie Lebonfon

Notre approche en assurance collective

• Objectif du client

• Analyse des frais

• Analyse des réclamations

• Marché de référence

• Soutien des administrateurs

• Négociation avec l’assureur

• Validation du design et des arrangements financiers

• Optimisation de l’investissement

• Communication aux employés

• Contrôle des coûtsRégime

d’Assurance collective

Constats

L’Avantage GFA

Solutions

Notre approche en assurance collectiveCe qu’on vous propose aujourd’hui

• Analyse préliminaire de votre dossier en vue d’un transfert éventuel du mandat d’assurance collective

• Recommandations de GFA

• Selon le partage des coûts actuels, des économies substantielles provenant des frais fiscaux peuvent être réalisées.

• Possibilité de conserver l’assureur actuel

• Sans frais

L’Avantage GFALes avantages d’un transfert de mandat

1. Revue des arrangements financiers et négociation avec l’assureur

• Réduction potentielle des réserves

• Révision des frais de mise en commun

• Réduction des frais d’administration de l’assureur

• Révision des maximums sans preuve

L’Avantage GFALes avantages d’un transfert de mandat

2. Revue du design

• Analyse du régime d’assurance

• Économie potentiellement substantielle des frais fiscaux

L’Avantage GFALes avantages d’un transfert de mandat

3. Négociation des prochains renouvellements

• Validation des données démographiques

• Validation des primes et réclamations

• Validation des primes ajustées, réserves, facteurs de crédibilité

• Validation du caractère concurrentiel de la proposition de l’assureur

• Frais, méthodologie, facteur d’inflation, conformité avec l’entente financière

• Négociation

L’Avantage GFALes avantages d’un transfert de mandat

4. Soutien offert par GFA

• Deux représentantes de service dédiées à votre organisation

• Réduction au minimum de votre implication. VOUS ÊTES PRIS EN MAIN PAR GFA.

• Calcul des avantages imposables et déductions à la source de vos employés

• Optimisation fiscale des primes d’assurances

L’Avantage GFALes avantages d’un transfert de mandat

5. Formation de vos administrateurs sans frais

• Deux fois par année, GFA invite tous les administrateurs à des formations.

• La gestion de votre régime d’assurance collective

• 14 et 15 mai prochain, à Rouyn-Noranda et Val-d’Or

• Devoirs, obligations et responsabilités de l'administrateur des avantages sociaux

• Utilisation du contrat pour gérer des situations particulières en administration et demande de règlements

• Les défis de la fiscalité : Déductions à la source et avantages imposables - Impact de l'assurance collective sur la préparation des T-4 et Relevé 1

• Stratégie de planification financière et fiscale

• Colloque annuel La santé en entreprise, c’est payant!

• 12 et 13 novembre 2014

• Une vitrine sur des organisations dédiées à l’amélioration continue de la santé des employés en entreprise

• Plusieurs conférenciers reconnus du milieu

Prochaines étapes

• Remise à GFA des documents nécessaire à l’analyse préliminaire

• Mandat d’étude signé

• Sommaire des bénéfices

• Dernière facture

• Analyse par GFA

• Remise des conclusions de GFA

Merci!