АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЁТА ВАПТЕКАХ

Лектор: к. фарм. наук,

доц.каф. ОЭФ НФаУ,

Юрченко Геннадий николаевич

Национальный фармацевтический университетКафедра организации и экономики фармации

Теоретические вопросы:

1. Классификация программных комплексов для аптечных

предприятий

2. Функциональные возможности системы «АНР-Аптека»

3. Функциональные возможности програмного комплекса

«Аптека» Морион

Литература

1. Організація фармацевтичного забезпечення населення:навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл./ А.С. Немченко, А.А. Котвіцька, Г.Л. Панфілова та ін., за ред. А.С. Немченко. – Х.: Авіста-ВЛТ, 2007.

2. Основы организации и экономики фармации в вопросахи ответах: Учеб.пособие для иностр. студентов / Подред. А.С. Немченко. – Х.:НФаУ, 2009

3. Электронный ресурс: http://anr.ua/system/

4. Электронный ресурс: http://pharmbase.com.ua/ru/

1

2

4

Програмные комплексы для аптечных предприятий

Установлены на

кафедре ОЭФ

3

Школа практических навыков работы в аптеках

На базе кафедры ОЭФ 4

Описание функциональных возможностей системы «АНР-Аптека»

Базовый модуль

✓ Оприходование товара

✓ Предпродажная подготовка

✓ Перемещения между местами

хранения

✓ Инвентаризация

✓ Переоценка

✓ Списание

✓ Скидки

✓ Розничная реализация

✓ Реализация за безналичный расчет

✓ Касса

✓ Работа с поставщиками

✓ Экспорт данных во внешние системы

✓ Обмен данными между базовой и

удаленными аптекам

✓ Отчетность

Дополнительные модули

✓ Модуль «Электронные приходные

накладные»

✓ Модуль «Управление товарными

запасами»

✓ Модуль «Заявки аптек»

✓ Модуль «Формирование заказов

поставщикам»

✓ Модуль «Контроль выполнения заказов»

✓ Модуль «Взаиморасчеты»

✓ Модуль «Дисконтная карта»

✓ Модуль «Экстемпоральная рецептура»

✓ Модуль «Реализация наборов товаров и

услуг»

✓ Модуль «Экспорт товарного отчета»

5

Описание функциональных возможностей системы «АНР-Аптека»

(Базовый модуль)

Оприходование товара

✓ Оформление поступления товара в интерактивном режиме.

✓ Серийный учет товара.

✓ Обеспечение входного контроля медикаментов, бракованные серии.

✓ Возврат поставщику.

✓ Хранение сертификатов качества в электронном виде.

✓ Ценообразование и контроль розничной цены – максимальная наценка, история цен, гибкая система

ценообразования.

✓ Расчет управленческой себестоимости.

✓ Обеспечение «адресности» места хранения.

Розничная реализация

✓ Подключение фискальных регистраторов.

✓ Справка о наличии и цене товара в аптеке и в аптечной сети.

✓ Идентификация товара по наименованию, штриховому коду производителя, локальному коду и

внутреннему штриховому коду.

✓ Поиск товаров-заменителей по международному наименованию и по фармацевтическим группам.

✓ Поддержка дополнительных единиц измерения.

✓ Резервирование товара.

✓ Ведение статистики отказов.

✓ Учет предоплаты за товар.

✓ Ведение карточки клиента.

✓ Возврат от покупателей.

✓ Работа с врачами.

✓ Доставка препаратов на дом.

6

Отчетность

✓ Все отчеты в системе формируется за произвольный период в различных

разрезах - аптека, покупатель, товар, производитель, фармацевтическая группа,

торговая марка, категория товара, ставка НДС, группа АВС, поставщик, условие

поставки, врач, провизор и т.д.

✓ Поступление товара. Отчет формируется по выбранным параметрам. из в 87

разрезов.

✓ Реализация товара. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 106

разрезов.

✓ Остатки товаров. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 83

разрезов.

✓ Резервирование товаров. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 77

разрезов.

✓ Движение товара – поступление, реализация, остаток. Отчет формируется по

выбранным параметрам из 83 разрезов.

✓ Товарный отчет.

✓ И другие.

Описание функциональных возможностей системы «АНР-Аптека»

(Базовый модуль)

7

✓ Модуль «Электронные приходные накладные»

• Оформление поступления товара в режиме импорта электронных накладных.

• В процессе импорта электронной накладной происходит автоматический расчет

розничных цен.

• Обновление даты регистрации товаров.

✓ Модуль «Экстемпоральная рецептура»• Автоматизация экстемпорально-рецептурного отдела.• Приготовление внутриаптечной заготовки.• Приготовление экстемпоральной рецептуры.• Списание ингредиентов.• Учет тарифов, тары.

✓ Модуль «Управление товарными запасами»

• ABC-XYZ анализ.

• Планирование коэффициентов оборачиваемости.

• Автоматизированное формирование дефектуры.

• Мастер перераспределения товаров между аптеками – оптимизация товарных

запасов внутри сети.

• Контроль товарных запасов - определение неликвидов.

Описание функциональных возможностей системы «АНР-Аптека»

(Дополнительные модули)

8

Вход в программу. Режимы программы. 9

Вход в программу пользователя. 10

Создание и подключение базы данных 11

Работа в режиме монитор 12

Выполнение настроек в конфигураторе. 13

Работа в режиме конфигуратора 14

Работа в режиме конфигуратора 15

Интерфейс программы 1С:Предприятие 16

Интерфейс программы 1С:Предприятие 17

Интерфейс программы 1С:Предприятие 18

Интерфейс программы 1С:Предприятие 19

Интерфейс программы 1С:Предприятие 20

Работа со справочником «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» является одним из основных справочников системы. Этот справочник используется в процессе работы чаще всего.

Справочник имеет два основных представления:✓ Форма списка (перечень всех товаров)✓ Форма элемента справочника (карточка товара).

✓ Поиск товара по наименованию;✓ Поиск товара по локальному коду или штрих-коду производителя;✓ Отбор товаров по определенному производителю;✓ Поиск аналогов товара по действующему веществу (международному наименованию);✓ Анализ предыдущих поступлений товара (справочник «Серии»);✓ Распределение товара по группам справочника. Перенос товара из группы в группу.

Основные функции, которые можно использовать в форме списка справочника:

21

Форма списка справочника «Номенклатура»

Данный вид справочника используется при заполнении справочников, документов, при выполнении аналитических операций с ассортиментом предприятия и т.д.

22

Основные поля формы списка:

Филиал - филиал, по которому отображаются текущие остатки в колонке «Остаток»;

Склад - место хранения, по которому отображаются текущие остатки в колонке «Остаток»;

Серия – серия (партия) текущего товара, по которой есть остаток в выбранной аптеке и по выбранному месту хранения.

Авто-серия – флажок, управляющий режимом отображения серии в поле «Серия». Может сниматься для ускорения работы со справочником;

Кнопка «Ф» (Alt + Ф) – кнопка вызова функции поиска товара по вхождению нескольких символов.

Кнопка «И» (Alt + И) – кнопка вызова дополнительной информации по товару или внешней обработки, прописанной в справочнике «Печатные формы» (инструкции).

Кнопка «М» (Alt + М) – кнопка вызова функции поиска аналогов товара по действующему веществу (международному наименованию);

Кнопка «Д» (Alt + Д) – кнопка, которая инициирует добавление выбранного товара в документ «Дефектура» со статусом «Главный»;

Кнопка «Л» (Alt + Л) – поиск товара по локальному коду, внешнему штрих-коду, локальному штрих-коду.

Зак. Цена – закупочная цена выбранной серии в выбранной единице измерения;

Розн. Цена – розничная цена выбранной серии в выбранной единице измерения.

23

Форма списка справочника «Номенклатура»

24

1. Установить курсор на товар, аналог которого хотим найти;2. Нажать кнопку «М», при этом откроется окно отбора, в котором, по умолчанию, отображаются товары, которые есть на остатке, и имеют аналогичное значение поля «Международные»;3. В случае, если необходимо осуществить поиск не по полю «Международное» (или не только по этому полю) – можно осуществлять поиск по группе справочнике «Номенклатура»

25Поиск аналогов товара по действующему

веществу (международному наименованию)

Анализ информации о предыдущих поступлениях товара

26

Форма элемента справочника «Номенклатура»(карточка товара).

Ввод нового товара в справочник «Номенклатура»

27

В отличие от формы списка, где отображаются только основные

свойства товара, в форме элемента справочника они

отображаются в полной мере.

Автоматизация учета поступления товаров подразу-мевает формирование документов по поступлению товара. Данные документы автоматически собираются в «журналах», для которых существует соответствующее меню на панели задач. Для упрощения работы на панели задач выведена соответствующая иконка.

Оприходование товара28

В журнале «Приходные накладные», осуществляется также просмотр ранее введенных накладных и ввод новых.

Для поиска документов в журнале предусмотрена иконка «Параметры журнала» в которой можно указать конкретную дату или интервал. Для удобства в «параметрах журнала» открывается календарь, в котором возможен переход по месяцам «< >» или через год «<< >>», а также по отчётным периодам.

29

Дополнительная закладка«Налоговая накладная»

30

Ручной ввод документа «Приходная накладная»

Нажать кнопку «Подбор» (в случае, если в спецификации уже есть строки – «Подбор — Добавить») (внизу окна). При этом откроется форма списка справочника «Номенклатура»

31

Заполнение табличной части документа.Нажать кнопку «Подбор» (в случае, если в спецификации

уже есть строки – «Подбор — Добавить») (внизу окна). При

этом откроется форма списка справочника «Номенклатура»

Найти необходимый товар. Для поиска товара можно

использовать фильтром или ввести первоначальные буквы

Если товар отсутствует в справочнике – добавить его.

Подтвердить выбор товара нажатием клавиши Enter.

При этом откроется окно ввода реквизитов документа

32

Перемещаясь по полям при помощи клавиши «Tab», заполнить реквизиты документа, при этом при вводе полей «Цена там» и «Цена зак» будет рассчитана розничная цена согласно алгоритму расчета розничной цены, установленному в карточке товара и значения коэффициентов наценки аптеки, общей торговой наценки и процент наценки поставщика.

33

С помощью кнопки «Печать» вывести печатную форму документа «Приходная

накладная»

34

Приходование товара при помощи электронных приходных

документов

Формат mmo

Назначение электронной накладной - автоматизировать ввод расходной накладной компании-поставщика в учетную систему контрагента-получателя в качестве приходного документа, заменив традиционный интерактивный ввод.

Предлагаемый формат представляет текстовый файл, состоящий из 4 секций:

Секция 1.Заголовок файла: параметры идентификации типа файла, поставщика и получателя товара.

Секция 2.Реквизиты документа, информация о поставщике, свойства синхронизации данных.

Секция 3. Строка, содержащая любую информацию.

Секция 4. Строки спецификации документа.

35

Структура файла (*.MMO)36

Формат mmo37

Формирование накладной

1. Сервис – Импорт прихода

2. Выбрать фирму поставщика из справочника «Партнеры».

3. При необходимости, указать соглашение;

4. При необходимости, уточнить тип файла, в зависимости от типа

полученного от поставщика файла электронной накладной:

5. При помощи кнопки - выбрать файл электронной наклад-ной. В

результате этого действия путь к файлу электронной накладной должен

отображаться в поле «Файл».

6. Для чтения данных из файла - нажать кнопку «Выполнить» -

«Открыть файл».

7. Перейти на закладку «Реквизиты»;

38

Схема формирования документа«Приходная накладная» с использование

эл.накладной

39

8. Уточнить значение поля «Склад». То есть указать место хранения, на которое будет оприходован

товар из накладной.

9. При необходимости, заполнить поле «Целевая аптека». В данном поле может быть указано

отдаленное подразделение, на которое впоследствии будет отгружен приходуемый товар.

10. При необходимости, заполнить поле «Налоговая накладная» и «Дата» (налоговой накладной);

11. Указать дату поставки, то есть фактическую дату получения товара по накладной;

12. Ознакомиться со значением

закупочных сумм;

13. Перейти на закладку «Товар»;

40

Пример 1. Необходимо получить информацию ежедневной реализации

товаров и построить соответствующий график

Действие 1.Открыть форму отчета «Реализация»

ОТЧЕТНОСТЬ41

Действие 2.Указать период , группировку «Документ расхода :Дата»

Действие 3.Установить флажок группировки

42

Действие 4.На закладке «Настройка» установить флажок для

параметра «Сумма розничная» ,в поле «Период» выбрать «Неделя»

Действие 5. На закладке «Документы»

отметить флажком необходимые документы;

Действие 6.На закладке «Отчет»

нажать кнопку «Сформировать»;

43

Действие 7. Два раза щелкнуть левой клавишей мыши на значении в

колонке «Сумма Розн». В результате будет построен график .

44

Примеры использования отчета «Движение и остатки»

Получить информацию о движении товара с момента оприходования до момента непосредственной реализации

Основные задачи:

45

Настройка конфигурации для работы с торговым оборудованием.

Выполнение операций на РРО.

Работа с документом «Чек».

После входа в программу на кассовом рабочем месте откроется рабочее поле конфи-гурации «АНР

– Аптека», и обработка «Управление кассовыми сменами»

46

Документ «ЧЕК» служит для оформления реализации товара.Документ может заполняться при помощи вводанаименования, штрих-кода производителя, кода вноменклатурном справочнике, локального кода, локальногоштрих-кода, через подбор товаров либо комбинации этихметодов. Самым оптимальным, с точки зрения недопущенияпересортицы по товару, производителю и серии, являетсяввод товара при помощи локальных кодов или локальныхштрих-кодов.

47

Вход в Програмный комплекс «Аптека» Морион

48

Интерфейс Програмного комплекса «Аптека» Морион

49

Информационная база – Протоколы провизора 50

ТЕСТ 1Какие современные компьютерныепрограмные комплексы используются ваптечной сети?(НЕСКОЛЬКО ВАРИАНТОВ ОТВЕТОВ!)

1. Bueling Inc.;

2. Paracelsus;

3. «Аптека» (Морион);

4. 4. АНР-Аптека.

ТЕСТ 2Какие хозяйственные операции отражаютсяв современных компьютерныхпрограммных комплексах используемых ваптечной сети?

(НЕСКОЛЬКО ВАРИАНТОВ ОТВЕТОВ!)1. Поступление ТМЦ;

2. Расход ТМЦ;

3. Отчёты по движению ТМЦ;

4. Характеристики личностных психотиповсотрудников аптеки.

Геоаптека | www.geoapteka.com.ua 56

51

Геоаптека | www.geoapteka.com.ua

Спасибо за

внимание!