N° 120 P4 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl Certains pensent qu’être artiste, c’est jouer et c’est vrai que la plupart de nos métiers sont des activités « amusantes », récréatives pour le public. Mais cela reste du travail et quel travail… Mais pour beaucoup, ce n’est pas un VRAI travail et c’est vrai que c’est difficile de vivre exclusivement de son art. Il nous faut donc postuler et si possible dans notre domaine… Je me suis toujours demandé comment les RH établissaient les profils de sélection. Qui définissait les exigences d’expérience, de diplômes car cela ne tient en réalité absolument pas compte de la vérité du terrain et de la qualité réelle du candidat. Il y a quelques pages dans mon « Too Coach » pour bien présenter un entretien d’embauche mais avant ça… il faut savoir trier les offres. Et si je devais postuler chez Novelas… Pour le fun… j’ai envie d’établir l’ensemble des critères et indicateurs (comme on le fait dans les évaluations en classe). Qu’est-ce que le Président (et délégué à la gestion journalière et de trésorier puisque j’exerce aussi ces fonctions) de Novelas a comme Compétences et savoirs… La frontière est parfois floue entre les domaines, il y a parfois des domaines transversaux qui nécessitent des compétences de différentes catégories mais je ne prendrai que les missions spécifiques à chaque domaine.

Pour chaque domaine, il existe des missions… cela en fait 71… et pour chaque mission, cela suppose des compétences…229… Etablir un profil relève de la pure fantaisie, personne ne peut, au sortir des études, disposer de ces compétences, il faut des années de pratique et d’apprentissage mais aussi de rencontres, de conflits pour arriver à acquérir cela… Novelas existe depuis 10 ans… et il reste des choses à apprendre… Le tableau complet est présenté dans les pages suivantes sous forme de « programmes » des compétences.

Et il y a tout ce que l’on ne peut analyser, quantifier au niveau des relations humaines, les liens créés, les affinités, les choix et les réactions. Tout ça pour dire que les profils préétablis ne reflètent jamais vraiment les fonctions à réellement réaliser alors il ne faut pas s’en formaliser et tenter sa chance… Et chacun trouvera sa place et en sera fier et heureux…

DOMAINES (13) I) Juridique (5->12) II) Culturel (4->9) III) Communication (4->14) IV) Comptabilité (7->21) V) Commercial /vente (6->24) VI) Edition (9->42) VII) Art de la scène et musique (8->23)VIII) Informations et medias (7->19) IX) Maîtrise de la langue (4->19) X) Informatique (10->34) XI) Social (2->6) XII) Relations humaines (2->3) XIII) Divers (3->3)

N° 120 P4-2 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) I) Juridique (5->12) 1- Rédiger les contrats

2- Etablir les actes légaux 3- Réunir les AS et CA 4- Déposer au greffe 5- Suivre l’évolution des lois

1a) Ecrire un contrat en tenant compte des articles impératifs, clairs et complets. 2a) Ecrire des textes sous formes d’articles de lois ou sous toutes les formes prévues par la loi. 3a) Rédiger les convocations 3b) Gérer les réunions et recevoir les membres selon les usages et statuts. 3c) Prendre les notes durant les réunions 3d) Dresser les PV 4a) Définir quel greffe est compétent pour sa zone 4b) Se rendre sur les lieux dans les meilleures conditions de temps et de transports 4c) Rendre les documents complets et tenir compte des modifications éventuelles 5a) Savoir où trouver les lois concernant sa fonction 5b) Consulter le Moniteur Belge afin de retrouver des textes de lois 5c) se renseigner auprès des organismes compétents pour vérifier la compréhension des lois

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ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) II) Culturel (4 -> 9) 1- S’informer des activités

2- Assister aux spectacles 3- Aller à des salons 4- Connaître les formes d’art

1a) Trouver les informations relatives aux activités culturelles, sur tout support 2a) Réserver des places pour un spectacle au meilleur tarif 2b) Aller au spectacle 2c) Rencontrer des personnalités et établir des contacts 2d) Résumer les éléments importants du spectacle 2e) Photographier le spectacle 3) mêmes compétences que le point 2 4a) Différencier les diverses formes d’art 4b) Connaître l’histoire des arts 4c) Argumenter un point de vue sur une œuvre d’art

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ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) III) Communication (4->14)

1- Utiliser les différents supports de communication 2- Communiquer en utilisant le media et langage adaptés à la situation 3- Rédiger les annonces et autres invitations 4- Transmettre les données aux membres

1a) Connaître les caractéristiques des différents supports 1b) Sélectionner le support adéquat en fonction de la situation 1c) Utiliser les supports au mieux de leurs fonctionnalités 2a) Connaître les caractéristiques des différents médias 2b) Connaître les différents codes de chaque média 2c) Connaître les niveaux de langage 2d) Sélectionner le média adéquat en fonction de la situation 2e) Utiliser le langage approprié en fonction du média utilisé 3a) Maîtriser la langue 3b) Utiliser les outils informatiques nécessaires 3c) Respecter les codes et conventions 4a) Connaître les différents canaux de communication 4b) Sélectionner le canal adéquat en fonction de la situation 4c) Vérifier la bonne réception et compréhension des messages

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ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) IV) Comptabilité (7->21)

1- Tâches spécifiques au statut de Trésorier 2- Facturer 3- Gestion des recettes 4- Gestion des dépenses 5- Bilan comptable

1a) Ouvrir un compte bancaire 1b) Connaître les missions spécifiques 1c) Réaliser le budget et le défendre 2a) Réaliser une facture en tenant compte des caractéristiques 2b) Connaître ou retrouver les taux de TVA nationaux et internationaux 2c) Envoyer les factures 3a) Encoder les recettes selon la catégorie 3b) Gérer les fiches des membres 3c) Contrôler les payements et envoyer les rappels 3d) Rembourser si nécessaire sur le compte adéquat 4a) Payer les factures selon les délais et les modalités prévues 4b) Encoder les dépenses selon la catégorie 4c) Verser les droits d’auteur et les payements 4d) Contrôler les dépenses en fonction des budgets 5a) Lire un bilan 5b) Reporter les éléments dans le bilan en passif et actif 5c) Rédiger un bilan comptable de base

N° 120 P4-6 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) IV) Comptabilité Suite (7->21)

6- Rédiger et délivrer les documents utiles aux bénéficiaires 7- Planifier les budgets annuels

1a) Inscrire les membres et réaliser les fiches 1b) Rédiger les attestations fiscales 1c) Envoyer les documents aux services publics compétents 2a) Rédiger un plan financier viable

DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) V) Commercial /vente (6 -> 24)

1- Vente en salon 2- Vente en ligne 3- Prospection des marchés 4- Gestion des commandes

1a) Reconnaître un client potentiel 1b) Aborder le client selon l’approche adéquate 1c) Renseigner le client 1d) Connaître les produits 1e) Respecter les règles de la vente 2a) Placer le produit dans de bonnes conditions de visibilité 2b) Respecter les règles de la vente 3a) S’informer sur les marchés potentiels 3b) Créer des marchés 4a) Rédiger les bons de commande 4b) Envoyer les commandes ou les donner aux clients 4c) Encoder les commandes et les préparer 4d) Assurer l’expédition si payement en ordre

N° 120 P4-7 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) V) Commercial /vente (6 -> 24)

5- Suivi des ventes 6- Soirées de promotion

5a) Vérifier la bonne livraison et la satisfaction du client 5b) Répondre aux questions des clients sur les délais et conditions de livraison 5c) Remplacer le produit s’il y a lieu 6a) Organiser la soirée 6b) Chercher des lieux en fonction de la soirée 6c) Gérer les boissons et buffets 6d) Amener le matériel nécessaire 6e) photographier, filmer 6f) Présentation des invités 6g) Encaisser et gérer le stock disponible

DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) VI) Edition (9->42) 1- Réception des manuscrits

2- Lecture et motivation des réponses

1a) Renseigner sur le type de manuscrits acceptés 1b) Définir les formats de manuscrits 1c) Confirmer bonne réception des manuscrits 1d) Fixer un délai de réponse 2a) Fixer un agenda de lecture 2b) Comprendre et résumer le manuscrit 2c) Analyser les personnages, les trames narratives 2d) Corriger sommairement

N° 120 P4-8 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) VI) Edition (9->42) 3- Mise en page

4- Réaliser des couvertures 5- Produire et imprimer 6- Dossier de presse

3a) Utiliser les logiciels adéquats 3b) Définir et respecter des règles de mise en page 3c) Convertir les maquettes aux formats souhaités 3d) Insérer les éléments visuels 4a) Utiliser les logiciels adéquats 4b) Générer le code barre 4c) Réaliser les paratextes 4d) Concevoir la couverture 4e) Travailler les dessins reçus 4f) Convertir la maquette aux formats souhaités 5a) Trouver des imprimeurs 5b) Réaliser des devis 5c) Valider les devis 5d) envoyer les fichiers demandés 5e) Valider le BAT 5f) Réceptionner les livres 6a) Rédiger les textes explicatifs 6b) Sélectionner les extraits 6c) Rédiger une biographie 6d) Rédiger une bibliographie 6e) Envoyer les dossiers aux services adéquats

N° 120 P4-9 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) VI) Edition (9->42) 7- Distribution/diffusion

8- Librairie 9- Flyers et autres illustrations

7a) Prospecter des marchés où exposer les livres 7b) Contacter les diffuseurs, distributeurs 7c) Assurer la gestion et expédition des stocks 8a) Sélectionner les librairies partenaires 8b) rédiger les formulaires de dépôt 8c) Placer les livres 8d) Gérer les ventes 8e) Reprendre les invendus 9a) Concevoir les flyers et autres affiches 9b) Utiliser les logiciels adéquats 9c) Contacter les illustrateurs concernés 9d) Transformer le fichier aux formats adéquats 9e) Imprimer, plastifier

N° 120 P4-10 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) VII) Art de la scène et musique (8->23)

1- Adaptation 2- Formation d’équipe 3- Planification 4- gestion des répétitions 5- mise en scène ou manager 6- recherche de lieux de jeu

1a) Lire et comprendre des textes dramaturgiques 1b) Adapter et scénographier un texte 2a) Créer des critères de recrutement 2b) Organiser des séances et sélectionner les candidats 2c) Evaluer les candidats et motiver sélection ou refus 2d) Définir le rôle de chacun 3a) Etablir des séances 3b) Utiliser les outils de planification de groupes 3c) Vérifier le respect du planning 4a) Trouver des lieux de répétition 4b) Respecter les délais, consignes et caractéristiques 5a) Appliquer les règles de théâtre ou musicale 5b) Conceptualiser les costumes, décors, musiques 5c) Réaliser ou faire réaliser les éléments de décors, costumes, etc 5d) Etudier, faire répéter le texte aux comédiens, interprètes 6a) Prospecter des scènes de spectacle 6b) Négocier les conditions de jeu 6c) Payer les lieux et matériels

N° 120 P4-11 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) VII) Art de la scène et musique (8->23)

7- Présentation 8- Gestion des groupes

7a) Animer le spectacle (consignes de sécurité, introduction, présentation) 8a) Régler les différends entre les membres du groupe 8b) Etre attentif aux signes, positifs ou négatifs 8c) Réagir anticipativement ou a posteriori si nécessaire 8d) Sanctionner ou exclure si nécessaire

DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) VIII) Informations et medias (7->19)

1- S’informer de l’actualité 2- Rédiger les articles 3- Corriger les articles tiers

1a) Connaître différents types de média 1b) S’informer de manière régulière 1c) Disposer d’un esprit critique et nuancé 2a) Maîtriser la langue française 2b) Résumer 2c) Ecrire dans un nombre imparti de lignes 2d) Sélectionner les éléments visuels adéquats 2e) Respecter les consignes éditoriales et de mise en page 3a) Maîtriser la langue française 3b) Apporter les modifications nécessaires 3c) Expliquer les erreurs

N° 120 P4-12 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) VIII) Informations et medias (7->19)

4- Vérifier les sources 5- Respect de la propriété intellectuelle 6- ODT le MAG 7- Diffuser les informations sur les différents supports

4a) Contrôler l’origine des informations 4b) Recouper les informations 4c) Attendre le moment opportun pour transmettre une information 5a) Connaître les lois sur la propriété intellectuelle 5b) Respecter les caractéristiques bibliographiques 6a) Rédiger le MAG 6b) Promouvoir certains articles sur d’autres supports 6c) Publier et transférer le MAG 7a) Connaître et utiliser les différents supports 7b) Gérer les supports internet 7c) Gérer un carnet d’adresses

N° 120 P4-13 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) IX) Maîtrise de la langue (4->19)

1- Corriger les travaux 2- Ateliers d’écriture 3- Cours de FLE 4- Aides ponctuelles

1a) Maîtriser la langue (style, grammaire, orthographe) 1b) Utiliser les outils linguistiques 1c) Réceptionner les travaux 1d) Connaître et comprendre les consignes spécifiques 1e) Rendre le travail dans le délai imparti 2a) Trouver des lieux 2b) Préparer ses ateliers en fonction du temps disponible 2c) Gérer le groupe 2d) Animer en variant les activités (théorie, pratique, pause) 3a) Maîtriser la langue (style, grammaire, orthographe) 3b) Utiliser les outils linguistiques 3c) Faire apprendre l’utilisation des outils linguistiques 3d) Organiser des tables de conversations 3e) Organiser des activités (extérieures) en lien avec l’apprentissage 3f) Organiser un planning 3g) Evaluer, corriger et expliquer les erreurs 4a) Etre proactif 4b) Corriger systématiquement tout document que l’on vous confie 4c) Etre disponible dans des délais parfois très courts

N° 120 P4-14 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) X) Informatique (10->34)

1- Choix de l’équipement 2- Utilisation des logiciels 3- Création de sites 4- Gestion des sites 5- Présence sur le WEB

1a) De sélectionner les composants selon les besoins des missions 1b) Monter sa machine 1c) Installer les différents OS utiles et les programmes adéquats 2a) Connaître les différents logiciels selon leur fonction (texte, image, son, sécurité, etc) 2b) Installer et dépanner des logiciels 2c) Maîtriser les logiciels installés 2d) Faire les mises à jour des programmes et de ses connaissances 3a) Trouver un hébergeur (gratuit ou payant) 3b) Acheter un nom de domaine 3c) Maîtriser les bases de la programmation HTML, CSS, PHP 3d) Publier le site selon les systèmes proposés (web, FTP, etc) 4a) Alimenter les différents sites en images et informations 4b) Sécuriser les sites 4c) Transférer un site intégralement sur une autre plateforme 5a) Assurer une visibilité sur le WEB en utilisant tous les moyens existants 5b) Contrôler la présence et supprimer les éléments indésirables

N° 120 P4-15 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) X) Informatique (10->34)

6- Alimenter les réseaux 7- Conversion aux formats 8- Dépannage 9- Protection 10- Mise à jour

6a) Connaître les différents réseaux (sociaux, réels) 6b) Participer à la vie des réseaux de manière réfléchie 6c) Sélectionner les informations qui circuleront sur votre réseau 6d) Alimenter les réseaux en images et autres informations 6e) Gérer les contacts 7a) Connaître les différents formats 7b) convertir d’un format à un autre 7c) Modifier les paramètres pour optimiser la conversion ou la présentation 8a) Identifier un problème à distance ou de visu 8b) Trouver les causes du problème 8c) Trouver des solutions au problème 8d) Résoudre le problème ou permettre à un tiers de le résoudre 9a) Connaître les moyens de protection (firewall, antivirus, etc) 9b) Sécuriser ses machines en installant les logiciels adéquats 9c) Contrôler les risques 9d) Nettoyer ses machines régulièrement 10a) Connaître les moyens de mise à jour 10b) Sélectionner les mises à jour adéquates et les effectuer

N° 120 P4-16 4 Avril 2015

ONE DAY TIMED Si j’étais Président de Novelas asbl (suite) DOMAINES (13) Missions à effectuer (71) Compétences et savoirs (229) XI) Social (2->6) 1- Connaître les statuts sociaux

et les caractéristiques 2- Définir les aides et les manières d’aider

1a) Connaître les statuts importants 1b) Connaître les caractéristiques des statuts principaux 1c) Vérifier les avantages des statuts spécifiques lorsqu’ils sont rencontrés 2a) Définir les types d’aide 2b) Sélectionner l’aide adéquate 2c) Etablir une échelle de priorités (moyens, personnes)

XII) Relations humaines (2->3)

1- Gérer les situations 2- Esprit Novelas

1a) Analyser une situation 1b) Gérer la situation en fonction des personnes et objectifs 2a) Vivre en respectant les notions définies pour « l’esprit Novelas »

XIII) Divers (3->3) 1- Code de vie 2- Voyages 3- Horeca

1a) Définir son code de vie et le suivre 2a) Planifier, préparer et faire les voyages nécessaires (salon, etc) 3a) Effectuer les missions d’un barman et d’un serveur

Van Puyvelde Stephan, ODT 120, 4 Avril 2015