moyenne coeff-absences-excel

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EXCEL Philippe JURAIN Juin 2013 vs 1a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24 24 25 25 26 26 27 27 28 28 29 29 30 30 31 31 32 32 33 33 34 34 35 35 36 36 37 37 38 38 39 39 40 40 41 41 42 42 43 43 44 44 45 45 46 46 47 47 48 48 49 49 50 50 51 51 52 52 53 53 54 54 55 55 56 56 57 57 58 58 59 59 60 60 61 61 62 62 63 63 A B C D E F G H I J K L M N O P CALCULS de MOYENNES AVEC COEFFICIENTS PRISE EN CHARGE DES ABSENCES Matières Anglais Danse Sport Expression Coefficients 2 4 2 3 Moyenne CAS 1 Il n'y a pas d'absences Technique 1 Notes 10 20 12 15 15,36 =(E10*E$4+F10*F$4+G10*G$4+H10*H$4)/SOMME(E$4:H$4) Sans la fonction SOMMEPROD() Technique 2 Notes 10 20 12 15 15,36 =SOMMEPROD(E$4:H$4;E14:H14)/SOMME(E$4:H$4) Avec la fonction SOMMEPROD() CAS 2 Il y a une absence traduite par une cellule vide Notes 10 12 15 12,71 Utilisation d'expressions booléennes (cf. explications plus bas) =SOMMEPROD(E$4:H$4;E18:H18)/(E$4*(E18<>"")+F$4*(F18<>"")+G$4*(G18<>"")+H$4*(H18<>"")) CAS 3 Il y a une absence traduite par la mention "ABS" Notes 10 ABS 12 15 12,71 =SOMMEPROD(E$4:H$4;E23:H23)/(E$4*ESTNUM(E23)+F$4*ESTNUM(F23)+G$4*ESTNUM(G23)+H$4*ESTNUM(H23)) FONCTION SOMMEPROD() Exemple C'est une abréviation pour traduire SOMME et PRODUIT. Plage 1 => 10 20 Elle a besoin de deux plages de cellules pour s'appliquer Plage 2 => 3 2 =SOMMEPROD(Plage1;Plage2) = 10 * 3 + 20 * 2 Calcul 70 =SOMMEPROD(G29:H29;G30:H30) EXPRESSION BOOLEENNE Ca se complique … C'est une expression que Excel évalue et qui vaut la valeur VRAI ou FAUX. LA avleur VRAI est quantifiée par la valeur 1, la valeur FAUX est quantifiée par la valeur 0. Exemples expressions 10 VRAI =(D42>0) 12 VRAI =ESTNUM(D44) Fonction "Est Numérique" renvoie VRAI ou FAUX ABS FAUX =ESTNUM(D46) VRAI =(D48="") Repérage d'une cellule VIDE VRAI =ESTVIDE(D50) Fonction "Est Vide" renvoie VRAI ou FAUX 2 VRAI =(D52<>"") <> signifie DIFFERENT DE 4 3 2 =ESTNUM(B55)+ESTNUM(D55) Chaque expression vraie vaut 1 4 ABS 0 =B57*ESTNUM(D57) On a donc 4 * 0, donc 0 4 10 4 =B59*ESTNUM(D59) On a ici 4 * 1 , donc 4 Les mots VRAI et FAUX dans EXCEL sont des valeurs numériques (qui sont évaluées en 1 et 0), mais qui sont écrites sous forme littérale. En ce sens, elles ne sont jamais encadrés de guillemets dans les expressions et calculs. $ Les DOLLARS dans les formules sont présents au cas où la formule, faisant parle d'un tableau de notes, serait à recopier vers le bas.

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TUTO EXCEL - Calculs de moyennes de notes avec des coefficients, et gestion des absences.

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Page 1: Moyenne coeff-absences-excel

EXCEL  -­‐  Philippe  JURAIN  -­‐  Juin  2013  -­‐  vs  1a

112233445566778899101011111212131314141515161617171818191920202121222223232424252526262727282829293030313132323333343435353636373738383939404041414242

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AA BB CC DD EE FF GG HH II JJ KK LL MM NN OO PP

CALCULS  de  MOYENNES  AVEC  COEFFICIENTS  -­‐  PRISE  EN  CHARGE  DES  ABSENCES

Matières Anglais Danse Sport ExpressionCoefficients 2 4 2 3

MoyenneCAS  1    -­‐    Il  n'y  a  pas  d'absences

Technique  1 Notes 10 20 12 15 15,36                     =(E10*E$4+F10*F$4+G10*G$4+H10*H$4)/SOMME(E$4:H$4)Sans  la  fonction  SOMMEPROD()

Technique  2 Notes 10 20 12 15 15,36                     =SOMMEPROD(E$4:H$4;E14:H14)/SOMME(E$4:H$4)Avec  la  fonction  SOMMEPROD()

CAS  2  -­‐    Il  y  a  une  absencetraduite  par  une  cellule  vide Notes 10 12 15 12,71                     Utilisation  d'expressions  booléennes    (cf.  explications  plus  bas)

=SOMMEPROD(E$4:H$4;E18:H18)/(E$4*(E18<>"")+F$4*(F18<>"")+G$4*(G18<>"")+H$4*(H18<>""))

CAS  3  -­‐    Il  y  a  une  absencetraduite  par  la  mention  "ABS" Notes 10 ABS 12 15 12,71                    

=SOMMEPROD(E$4:H$4;E23:H23)/(E$4*ESTNUM(E23)+F$4*ESTNUM(F23)+G$4*ESTNUM(G23)+H$4*ESTNUM(H23))

FONCTION  SOMMEPROD() ExempleC'est  une  abréviation  pour  traduire  SOMME  et  PRODUIT. Plage  1  => 10 20Elle  a  besoin  de  deux  plages  de  cellules  pour  s'appliquer Plage  2  => 3 2

=SOMMEPROD(Plage1;Plage2)          =            10  *  3    +      20  *  2

Calcul 70 =SOMMEPROD(G29:H29;G30:H30)

EXPRESSION  BOOLEENNE Ca  se  complique  …C'est  une  expression  que  Excel  évalue  et  qui  vaut  la  valeur  VRAI  ou  FAUX.LA  avleur  VRAI  est  quantifiée  par  la  valeur  1,  la  valeur  FAUX  est  quantifiée  par  la  valeur  0.

Exemples expressions

10 VRAI =(D42>0)

12 VRAI =ESTNUM(D44) Fonction  "Est    Numérique"  renvoie  VRAI  ou  FAUX

ABS FAUX =ESTNUM(D46)

VRAI =(D48="") Repérage  d'une  cellule  VIDE

VRAI =ESTVIDE(D50) Fonction  "Est  Vide"  renvoie  VRAI  ou  FAUX

2 VRAI =(D52<>"") <>  signifie  DIFFERENT  DE

4 3 2 =ESTNUM(B55)+ESTNUM(D55) Chaque  expression  vraie  vaut  1

4 ABS 0 =B57*ESTNUM(D57) On  a  donc  4  *  0,      donc  0

4 10 4 =B59*ESTNUM(D59) On  a  ici    4  *  1  ,      donc  4

Les  mots  VRAI  et  FAUX  dans  EXCEL  sont  des  valeurs  numériques  (qui  sont  évaluées  en  1  et  0),  mais  qui  sont  écrites  sous  forme  littérale.En  ce  sens,  elles  ne  sont  jamais  encadrés  de  guillemets  dans  les  expressions  et  calculs.

$    Les  DOLLARS  dans  les  formules  sont  présents  au  cas  où  la  formule,  faisant  

parle  d'un  tableau    de  notes,  serait  à  recopier  vers  le  bas.