module les 5s

8/13/2019 Module Les 5S

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Christian Fouch Consultant 1

MODULE LES 5 S

SEIRI SEITON

SHITSUKE

SEIKETSU SEISO

QUALITIN CONSULTANT


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MODULE LES 5 S

SEQUENCE N1

Les objectifs des 5S

Objectif oprationnel ;

Connatre les objecti fs des 5S.

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Squence n1

LES OBJECTIFS DES 5S

POURQUOI LES 5S ?

. Amliorer la productivit et la qualit en :

. Minimisant les pertes de temps chercher un outil, un objet ou un document

. Rduisant le nombre de pannes et ragir en temps rel

. Rendant videntes les conditions de bon fonctionnement et mettre en lumire les dysfonctionnements

. En amliorant les conditions de travail (obtenir la propret, diminuer le nombre d accidents)

. En transformant physiquement lenvironnement du poste de travail, car il agit profondmentsur ltat desprit et le comportement de chacun quelque soit son niveau hirarchique.

. En favorisant lesprit dquipe.

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Squence n1

POURQUOI LES 5S?

.On s attend obtenir : . Lordre

. La propret

. Lefficacit

. La sret

. Les mthodes

. Le rangement

. On veut chasser : . Le dsordre

. La salet

. Linefficacit

. Linscurit

. Labsence de mthode

. Lencombrement

LES OBJECTIFS DES 5S

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Squence n1

LA METHODE DES 5S

Les 5 tapes ou les 5 S:

.Cinq mots japonais commenant par un s, rythment la mthode et fixent les actions pour tape:

. SEIRI = liminerdterminer ce qui est ncessaire et ce qui ne lest pas. Isoler et se dbarrasser de linutile

(matriel, outils, produits, etc. ..)

. SEITON = Rangerdterminer et attribuer une place chaque objet conserver.

. SEISO = Nettoyernettoyer et maintenir propre les quipements et laire du chantier.Remettre en tat les objets ou quipements dfectueux dcouverts lors du nettoyage.

. SEIKETSU = Standardiser

tablir des habitudes, des standards de propret et de rangement sur le chantier.

. SHITSUKE = Respectercommuniquer et gnraliser les standards, les faire respecter et les amliorer.

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MODULE LES 5 S

SEQUENCE N2

Les 5S


Dfinir les 5S.

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S 2


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Squence n2

LA METHODE DES 5S

SEIRI (liminer,dbarrasser)

SIGNIFICATION:.Diffrencier lindispensable et linutile, et se dbarrasser de tout ce qui encombre

le poste de travail

OBJECTIFS:. Dfinir les critres et les appliquer pour liminer linutile. Hirarchiser les lments pour dfinir les priorits. Savoir traiter les causes de lencombrement

DEROULEMENT:

. Dfinir un primtre de travail 5S. Se fixer un objectif (volume, quantit limine..) et une priode test(4 6 semaines). Prendre chaque objet (y compris lintrieur des armoires, des tiroirs et les disques durs et se demander sil est utile:

sil est inutile, le donner, le rendre et en dernier recours le jetersil est utile, le garder et le listersil y a une hsitation, placer une tiquette orange sur lobjet

. Retirer l tiquette ds que lobjet est utilis en indiquant le nom de lutilisateur et la date

. A la fin de la priode test, prendre collectivement la dcision de garder ou de jeter les objets tiquets etchoisir o les ranger (en fonction de la frquence d utilisation)

. Faire auditer la liste des objets conservs dans le primtre. La conformit de cette liste permet de passer au 2me S

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Squence n2


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Squence n2

LA METHODE DES 5S

SEIRI (liminer,dbarrasser)Tableau des dcisions:

FREQUENCE D UTILISATION METHODE DE RANGEMENT

.Objets que vous navez pas utiliss depuis un an .Jetez les

.Objets que vous navez utiliss quune fois dans .Stockez lcartles 6 12 mois prcdents

.Objets que vous navez utiliss quune fois dans les2 6 mois prcdents

.Stockez au centre de lunit de travail

.Objets utiliss plus dune fois par mois

.Objets utiliss plus dune fois par semaine .Stockez proximit du poste de travail

.Utilisez des panneaux dindications(dessins,couleurs)

.Objets utiliss tous les jours .Les remettre correctement leur place

. Objets utiliss toutes les heures .Stockez proximit du poste, portez sur moi

.Objets que vous utilisez vraiment trs souvent .Gardez-les porte de main

.Objets utiliss constamment .Stockez-les de faon ce qu ils soient faciles sortir ou remettre en place et trouver

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Squence n2


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Squence n 2

LA METHODE DES 5S

SEITON (ranger)

SIGNIFICATION:.Amnager en rduisant les gestes inutiles, les efforts et les pertes de temps

UNE PLACE POUR CHAQUE CHOSE ET CHAQUE CHOSE A SA PLACE

OBJECTIFS:. Choisir un nom et une place pour chaque chose (regrouper par nature). Ranger. Dlimiter les emplacements de rangements (utiliser des photos, silhouettes). Communiquer pour que chacun retrouve les objets

DEROULEMENT:. Dcider de la place affecte chaque chose

. Dcider comment les objets doivent tre rangs (fonctionnel, facile trouver, accessible)

. Nommer ou reprer les emplacements des objets ranger

. Sassurer que chaque chose incluse dans le primtre; . a un nom,

. possde un emplacement. est range sa place. En prendre les photos qui constitueront le 2 ime standard

. tre audit par un indpendant. Le respect des lments dcrits ci-dessus permet de passer au 3 me S

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Squence n2


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Squence n 2

LA METHODE DES 5S

SEISO (nettoyer et inspecter)

SIGNIFICATION: .Assurer la propret du poste de travail en luttant contre les salissures et ainsi permettred inspecter les machines pour dtecter les dysfonctionnements (fuites..) et usures prmatures.

OBJECTIFS: . Rendre propre en dbarrassant ce qui salit, encombre. Eviter de provoquer des dfauts, des pannes et des accidents. Eliminer une aprs l autre les causes des problmes

DEROULEMENT: . Diviser le primtre en zones. Dsigner le responsable de chaque zone

. Choisir ce qui doit tre nettoy et dans quel ordre

. Dfinir les critres dtat de propret

. Choisir les modes de nettoyage en fonction des outils et des endroits difficiles, et squiper

. Former au nettoyage, linspection et aux risques (postures, produits..)

. Nettoyer systmatiquement et inspecter minutieusement

. Analyser les sources de salet pour les liminer grce un plan dactions

. Sassurer que tout ce qui est inclus dans le primtre a t nettoy et inspect. En prendre des

photos qui constitueront le 3 ime standard

. Etre audit par un indpendant. Le respect des lments dcrits ci-dessus permet de passer au 4 me SQUALITIN CONSULTANT

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q

LA METHODE DES 5S

SEIKETSU (standardiser)

SIGNIFICATION:

. Formaliser des rgles de travail simples, visuelles ou dfaut crites

OBJECTIFS:

. Dfinir les rgles par lesquelles le poste de travail restera dbarrass des objets inutiles,rang nettoy etinspect en prcisant les moyens dliminer les causes de salissures ou de dsordre.

DEROULEMENT:

. Mettre en place les rgles prdfinies (couleurs des alles, emplacement des outils, fiches de poste, demaintenance..) et les documenter par des photos

. Former les collaborateurs

. Afficher ces rgles

.Vrifier le bon fonctionnement des rgles de travail (procdures, modes opratoires..) grce une check-list dvaluation du respect des standards

. Etre audit par un indpendant. Lexistence et le respect des standards (limination, rangement et

nettoyage-inspection,) dcrits ci-dessus permettent l obtention du passeport pour le 5 ime S.

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Squence n2


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LA METHODE DES 5S

SHITSUKE (respecter)

SIGNIFICATION: . Respecter ce standard, le faire respecter et progresser

OBJECTIFS: . Maintenir des bonnes habitudes en soutenant et en encourageant les collaborateurs adhreret respecter les rgles.

DEROULEMENT:

. Sensibiliser les collaborateurs lintrt des standards

. Respecter et faire respecter les rgles dlimination, rangement et nettoyage-inspection au quotidien

. Grer les drives grce aux plans daction correctives

.Vrifier le degr de respect des standards dlimination, de rangement et de nettoyage-inspection partirde la check-list

. Auditer les trois standards; liminer, ranger et nettoyer-inspecter

. Faire voluer les standards en fonction des nouveaux besoins et des amliorations possibles des rgleslabores

. Et recommencer l tape n1; liminer.. les tiquettes oranges indiquent ce qui est revenu

les bleues (par exemple) ce qui n est pas rang sa place, les jaunes (par exemple) ce qui est rang mais pas en tatQUALITIN CONSULTANT

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SEQUENCE N3

Les pr-requis et les recommandations de mise en oeuvre


Matr iser les pr-requis et l es recommandations de mise en oeuvr e .

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Squence n3


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LA METHODE DES 5S

Les pr-requis

. La direction doit tre la locomotive et croire de faon durable en la dmarche 5S.

. Lencadrement adhre et assure la promotion des 5S (mthode et finalit)

. Tout le monde sinscrit dans la dmarche des 5S, dapparence simple mais grande consommatrice detemps et dnergie

. Le langage utilis doit tre accessible et expliqu.

. Il faut donner la priorit au step by step , dmarrer par des petits changements.

. Le collaborateur doit tre lacteur principal de la dmarche.

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Squence n3


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LA METHODE DES 5S

Les recommandations

. Initialisez la dmarche 5S par le comit de direction

. Crez des documents simples comprendre et trs visuels

. Utilisez un rfrentiel dauto-valuation accessible attach un indicateur du tableau de bord

. Formez le personnel avec des squences de formation courte et simple (mthodologie, finalit..)

. Visualisez et communiquez les progrs raliss

. Suivez ltat davancement en comit de direction et valorisez les personnes qui simpliquent

. Incluez les 5S dans laccueil des nouveaux arrivants

.Fixez les 5S comme objectif de lentretien annuel

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Squence n3


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LA METHODE DES 5S

Mesurer et prenniser le succs

. Une place pour chaque chose et chaque chose sa place

. Les postes de travail sont propres et rangs

. Les machines, les outils et lenvironnement de travail sont propres et rangs et en bon tat. Il en rsulte une diminution sensible des services de nettoyage.

. Les parties communes (toilettes, cantines , douches) sont en tat et sauto- maintiennent

. Lensemble du personnel connat les standards, les pratique et les respecte.

. Les visites clients, fournisseurs et direction gnrale font partie intgrante de la vie quotidienne

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Squence n3

LA METHODE DES 5S


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LA METHODE DES 5S

Mthodologie de mise en uvre des 5S

. Identifier votre projet

. Dfinir le pourquoi de votre projet

. Dtailler les objectifs de votre projet

. Recenser les ressources pour votre projet

. Elaborer un planning prvisionnel du droulement de votre projet

. Etablir qui fait quoi (quipe projet)

. Evaluer les rsistances concernant votre projet

. Prparer vos rponses aux rsistances

. Citer les actions de communication

. Dfinir les indicateurs de suivi pour construire le tableau de bord du projet.

LA METHODE DES 5SLA METHODE DES 5S

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SEQUENCE N4 Les diffrents supports de mise en oeuvre


Formal iser la mise en oeuvre .

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Squence n4


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DEMARCHE GENERALE

Dcider de lampleur de lopration Hirarchie. Quelles zones ?

. Quels postes ?

Dfinir les objectifs atteindre Hirarchie. Quantifier ce quon va jeter

Prparez-vous Groupe / Hirarchie. QQQOPC

Apprendre reconnatre ce qui est inutile Groupe. Quels objets ?

Quantifier et valuer Groupe / Hirarchie. Faut-il jeter ?

. Faut-il stocker ?

. En a t-on besoin ailleurs ?

. Faut-il rparer ?

Organiser une visite dvaluation Groupe / Hirarchie

Vrifier la classification des donnes Groupe / Hirarchie. Analyser et poser les bonnes

questions pour chaque objet

LA METHODE DES 5S

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Squence n4

LA METHODE DES 5S


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ZONES DOBSERVATION

Il existe des endroits ou les choses dont personne ne se sert, ni na besoin, semblent

saccumuler

Etagre et armoire

Alles de circulation

Recoins

Les pices en cours

Les outils, les montages, les instruments de mesure

Pices de rechange

Pourtour des piliers

Dessous des escaliers

Machines, support, chariots

Sols, fosses, cloisons

Magasins et hangars

Murs, panneaux daffichage

Les abords de lentreprise

LA METHODE DES 5S

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Squence n4


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LA METHODE DES 5S

PROCEDURE DE TRAITEMENT

DES

CAUSES DE SALETE

Identifier et dfinir lobjectif

. Nature, Emplacement, Anciennet, Quantit

Nettoyer. Comment mener lopration de nettoyage?

Rechercher les causesLimportant est de rechercher les causes de la salet

afin de pouvoir maintenir la propret

. Quest-ce que la salet?

. Pourquoi est-elle un problme ?

. Quelles sont les limites tolrables ?

. Analyse dtaille des origines

Fixer des priorits de nettoyage. Formation du degr de salet

Etudier en dtail les causes de la salet. Pourquoi existe-t-il de la salet ?

Etablir un plan daction. Reprage de la salet. Les endroits difficiles nettoyer

. Nettoyage

. Traiter les causes

. Cots matriel, personnel, extrieur

Affiner le plan daction. Modification

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Squence n4

LA METHODE DES 5S


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LA METHODE DES 5S

PROCESSUS DE REFLEXION AVANT CHAQUE RANGEMENT

1/ Dlimitation et le reprage des emplacements

. Adopter un changement qui facilite le travail

. Selon les principes de la ligne droite

2/ Les tables, les tagres et les chariots

. Rduire le nombre de supports et dtagres

. Surlever les tagres pour faciliter le nettoyage

3/ Les machines outils et autres outils

. Eliminer le besoin doutils

. Rduire le nombre doutils ncessaires

. Placer les outils porte de main

. Ranger les outils dans lordre o vous vous en servez

. Disposer les outils de manire ne pas avoir changer de mains

. Placer les outils de faon pouvoir les ranger dune main

4/ Les scies et les moules

. Mettre en place un systme pour entretenir rgulirement les

accessoires

5/ Les matires et les en-cours

. Rgles FIFO

. Prvoir des endroits de rangements

6/ Les stocks rservs aux imprvus

. Connatre les besoins, Parfait tatQUALITIN CONSULTANT

Squence n4

LA METHODE DES 5S


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LA METHODE DES 5S

PROCESSUS DE REFLEXION AVANT CHAQUE RANGEMENT

7/ Les huiles

. Regrouper les diffrentes huiles et rduire leurs nombres

. Prvoir le remplissage

8/ Les instruments et appareils de mesure

. Manipulation avec prcaution, Entretien

9/ Les gros objets

. Mode demploi spcifique

10/ Les petits objets et les consommables. Fournitures quotidiennes

. Remplir les botes 80% de leur contenance (viter les

dbordements)

11/ Les fournitures pour tiquetage et prsentation

. Les affiches

. Les tiquettes

. Ecriture. Stands et panneaux

. Check-list

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Squence n4

LA METHODE DES 5S


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LES PRINCIPES DU MANAGEMENT PAR LE

VISIBLE

1. Que faut-il grer ? Quels sont les points

O faut-il chercher ? importants ?

2. Quest-ce qui constitue Quelles sont les rgles ?

une anomalie ? Quels sont les outils

dinspection ?

3. Est-elle facilement Linspection est-elle facile faire

reprable ? (y compris lvaluation) ?

4. Que faut-il faire ? Quelles sont les procdures

durgence ?

Quelles sont les solutions longterme ?

LA METHODE DES 5S

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Squence n4

LA METHODE DES 5S


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FACILITER LE MANAGEMENT VISUEL

Utilisation des tiquettes

Le rle de ltiquette

O la placer

Comment la placer

Quel entretien

Marquages directionnels

Marques douverture, fermeture

Types dtiquettes

Etiquettes pour les visites techniquesEtiquettes de tempratures

Etiquettes didentification des responsables

Etiquettes dhuile

Etiquettes demplacement de positionnement

Les tiquettes mettent en avant visuellement le champ des

responsabilits

Le codage par couleur

Couleurs claires (machines, murs, sols)

Prparer les parties peindre. gratter

. dcaper

. enduire

Peindre soi-mme

. Connatre les machines et installations

LA METHODE DES 5S

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Squence n4LA METHODE DES 5S


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Etape 1 Division : Section : Dpt : Equipe

Identification des problmes Nom : Cercle :

Elment Critres dvaluation Points Sous-total

Pices

mobiles

1. Les jauges de niveaudhuile

sont-elle faciles lire ?

2. Y a-t-il du patinage ou des bruits ?

3. Les capots de protection sont-ils

bien fixs ?4. Les courroies sont-elles bien tendues ?

5. Les ventilateurs sont-ils propres ?

Circuits

hydrauliqu

es

6. Les pompes, soupapes fuient-elles ?

7. Les manomtres sont-ils appropris ?

8. Les alimentations en huile sont-

elles fermes par un bouchon ?

9. Les systmes pneumatiques sont-

ils manis correctement ?

10. Les tuyaux et les colliers sont-ils

bien fixs ?

Appareils

lectriques

11. Les compteurs sont ils munis de

plaques indiquant leurs limites ?12. Y a-t-il des ampoules grilles ?

13. Tous les interrupteurs sont-ils propres ?

14. Les pices des machines sont-elles en

bon tat et solidement fixes ?

15. Tous les cbles sont-ils bien fixs sans

tre trop tendus ?

Ecrous et

vis

16. Sont-ils suffisamment serrs

(couple standard : M10-280 kg/cm )

17. Y a-t-il des vis et des crous partout o

ils sont prvus ?

18. Peut-on voir le filetage ?

19. Toutes les vis de fixation sont-elles

serres ?

20. Y a-t-il des crous oreilles partout o

il y a des vibrations ?

Observations Classement

gnral

Noter de 1 5 (5 : excellent - 3 : moyen - 1 : insuffisant)

FICH

E

DAU

TOEVALU

ATION QUALITIN CONSULTANT

Squence n4

LA METHODE DES 5S


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LES 5S

Mthode simple

Plus de scurit

Plus de productivit

Plus d efficacit

Mthode accessible tous

Moins de pannes

Meilleure organisation

Meilleure qualit

POINT CLE =APPROPRIATION DE LA METHODE

QUALITIN CONSULTANT

Squence n4

LA METHODE DES 5SMODULE LES 5 S


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SEIRI SEITON

SHITSUKE

SEIKETSU SEISO

Une place pour chaquechose.Ranger pour retrouver

Nettoyer les objets et lenvironnementredonner lclat du neuf.

EliminerUtile /inutileAdapt/InadaptBien plac/Mal plac

Dfinir les normes, les standardsIdentifier

1 2

34

Sappliquer appliquerles rgles

5QUALITIN CONSULTANT

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