validation de la phase i : «apprentissage des 5s...
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LE TRIRien que le nécessaire, le reste est à éliminer
LA REMISE EN ETATOrganiser les actions de nettoyage et de réparation
L'IMPLANTATIONPréparer l'organisation de notre espace
LA REMISE A NIVEAU
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Repère Séquence Validation Date
Prévue20/10/08
Prévue03/11/08
Prévue24/11/08
Prévue08/12/08
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RECAPITULATIF5S ATELIER
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S»
40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés 1
Mobiliser les énergies autour de la journée 5S
L’ORGANISATION DE L’ESPACEChaque chose à sa place, chaque place a sa chose
L’ORGANISATION DU POSTELe nécessaire à portée de main
LE MAINTIEN DE LA PROPRETEFaciliter le nettoyage et maintenir le niveau
LA VISUALISATION DES REGLESTout comprendre du premier coup d ’œil
LA RESPONSABILISATION DE CHACUNS’approprier les nouvelles règles de vie
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08/12/08
Prévue22/12/08
Prévue19/01/09
Prévue02/02/09
Prévue16/02/09
Prévue02/03/09
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VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 1 : LE TRIRien que le nécessaire, le reste est à éliminer
Une ZAD (Zone d’Attente de Décision) est implantée; elle est en ordre et visible par tous.
Des objets déplaçables sont dans la ZAD (zones rouge et jaune); ils sont étiquetés et inventoriés dans les listes LED et LEG.
Tous les endroits isolés, recoins, dessus d’armoires, ... ont été inspectés.
Des objets non déplaçables sont étiquetés (rouge ou jaune) et inventoriés dans les listes LED et LEG.
L’espace 5S est clairement délimité.
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Le reportage photo de l’état initial est réalisé (cf. Safari Photos dans le classeur).
40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
AuditeurAuditeur
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La liste du matériel manquant LMM est renseignée.
La présence de chaque objet sur l’espace est justifiée.
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VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 2 : LA REMISE EN ETATOrganiser les actions de nettoyage et de réparation
Les risques liés à la réalisation des actions de nettoyage, peinture et retouches figurent dans la liste LNR.
Le matériel nécessaire aux nettoyages, peintures et aux retouches a été inventorié (LMJ5S).
Les éléments à remettre en état ont été repérés (étiquettes bleues) et reportés sur la liste LER.
Les éléments à étiquettes bleues déplaçables sont dans la zone bleue de la ZAD.
La zone rouge de la ZAD a été vidée.
Les actions de nettoyage, retouches, peinture en vue de la remise à neuf ont été reportés dans la liste LNR.
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COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
AuditeurAuditeur
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La liste des éléments à mettre sur le kit de propreté a été établie et visualisée sur la fiche KP.
Tout ce qui ne pourra être fait dans la journée Effi’5S est reporté dans le plan d’actions.
L’étude de mise en place des premières protections permettant d’éviter les dégradations et salissures est commencée.
Le système d'évacuation des déchets (nombre, taille, forme des poubelles, bennes) a été repensé sur la fiche SED
Total
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VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 3 : L'IMPLANTATIONPréparer l'organisation de notre espace
Il est prévu, sur un plan de réimplantation, des emplacements pour chacun des matériels mobiles et le kit de propreté (plan de réimplantation).Il est prévu de dégager ou de créer les allées et passages (plan de réimplantation ).
Il a été prévu de rendre les organes de sécurité accessibles (plan de réimplantation).
La zone jaune de la ZAD a été vidée.
Les réponses aux objets manquants (fiche LMM) ont été apportées.
Il est prévu de ranger les gros outillages et les matières (stocks, en-cours, produits finis) (plan de réimplantation).
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40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
AuditeurAuditeur
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Il est prévu de ranger l’intérieur d’au moins une armoire commune (petit outillage, consommables, documents, …) (plan de rangement)La liste des tâches journée 5S « implantation et rangement » est établie (fiche LIR).
Les premières protections prévues en séquence 2 sont en cours de fabrication.
Total
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VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 4 : LA REMISE A NIVEAUMobiliser les énergies autour de la journée 5S
Tout le personnel de la zone, hiérarchie comprise, a participé à la journée Effi’5S.
Le système d’évacuation des déchets est en place.
L’équipe a remonté au moins 2 nouvelles idées (… par personne!) lors de la journée Effi’5S.
La ZAD est vide et supprimée. Il n ’y a plus d’objet inutile qui soit identifié en tant que tel.
Le kit de propreté est en place.
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Les résultats de la journée Effi’5S sont visibles.
40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
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Toutes les tâches prévues pour la journée Effi’5S ont été réalisées ou reportées sur le plan d'actions.
La liste des opérations régulières de nettoyage est établie (fiche LORN).
Toutes les idées remontées lors de la journée Effi’5S sont soit transformées en actions si elles sont relatives aux séquences 1 à 4, soit stockées dans le classeur si elles concernent les séquences suivantes.
Total
Note minimum( 75%)
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L’éclairage est en parfait état.
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 5 : L’ORGANISATION DE L’ESPACEChaque chose à sa place, chaque place a sa chose
La plupart des postes et zones sont alignés.
Les zones de stockage sont identifiées et rangées.
Chaque mobilier fait l’objet d’une identification.
Les équipements et outillages sont identifiés et rangés dans des emplacements identifiés.
Les appareils fragiles sont rangés et identifiés en tant que tels.
La signalisation générale de l’espace est visible et compréhensible pour chacun (marquage, code couleur, sécurité).
Rubriques CotationN°
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40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
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Au moins un intérieur d’armoire est rangé et identifié.
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La signalétique du système d’évacuation des déchets est claire : il n’y a aucun risque d’erreur.
Tous les marquages au sol sont finalisés.
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 6 : L’ORGANISATION DU POSTELe nécessaire à portée de main
L’outillage commun a une place déterminée et identifiée.
La documentation technique nécessaire à l’exécution des pièces en cours est facilement accessible (plans, OF,…).
Le plan de travail a été dégagé de certains éléments.
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Des fiches de fin de poste sont affichées.
La tuyauterie est identifiée et au standard.
Les prises électriques sont toutes identifiées.
40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
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Les produits chimiques sont dans des contenants adaptés et correctement étiquetés.
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VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 7 : LE MAINTIEN DE LA PROPRETEFaciliter le nettoyage et maintenir le niveau
L’accès à des endroits difficiles à nettoyer a été facilité (par exemple surélever des éléments,…).
Le matériel de nettoyage utilisé est approprié (sécurité, maniabilité, efficacité, …).
Rubriques CotationN°
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Des remèdes à une salissure (ex : projections de copeaux, fuites d’huile, …) sont en cours d’étude ou en place.Diagramme causes-effet
Les sols, les équipements et les mobiliers restent propres.
L’exécution des gammes de nettoyage est suivie sur un planning d’entretien.
Des éléments fonctionnels, en rapport avec la propreté (ex : filtres, sac poubelles, ...) sont changés à une fréquence pré-établie.
40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés
COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
AuditeurAuditeur
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Les protections nécessaires au maintien de la propreté (étude commencée en séquence 2) ont été mises en place .
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 8 : LA VISUALISATION DES REGLESTout comprendre du premier coup d œil
Les valeurs conformes sont visualisées (exemple : rouge-vert) sur des cadrans et appareils de mesure ou de contrôle.
Des pictogrammes ont été mis en place pour visualiser certaines règles (sécurité, hygiène, qualité…) (Fiche PIC).
Un système visuel ou un anti-erreur a été mis en place (détrompeur).
Des instructions de travail et/ou des règles de sécurité ou de qualité sont présentées sous forme simple et visuelle.
Il existe un repérage sur les niveaux mini/maxi de certains stocks, consommables,formulaires.
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6 Les pièces défectueuses ou à retoucher sont identifiées (emplacement spécifique, zone NC, identifiant sur la pièce …).
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COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
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Des responsabilités ont été définies dans l’équipe (réapprovisionnements, rangement, …) sur la fiche PR.
Le planning de production est visible (file d’attente, priorités, …).
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Une règle de travail est visualisée et son application est suivie (argumentaire, communication orale, rappel visuel, suivi, réaction) (fiche RVE).
NB: Si une rubrique n’est pas applicable, le groupechoisit dans le safari photos une action de progrès.
VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
Espace : Date :Conditions méthodologiques préalables à l’audit Si « Non » : l’audit est reporté OUI NON
1 Le pilote et le parrain ont reçu l’information sur la séquence 2 Plus de 80% du personnel de l’espace a participé à cette séquence 3 Les réunions hebdomadaires sont tenues 4 Le tableau est à jour et bien présenté (auto-évaluation, idées, plan d’actions) 5 Les remarques de l’audit précédent ont été transformées en actions
SEQUENCE 9 : LA RESPONSABILISATION DE CHACUNS’approprier les nouvelles règles de vie
Les garants pour le maintien du rangement et de la propreté ont été mis en place.(liste PR)
L’écart entre les actions proposées et réalisées est inférieur à 10%.
Le pilote et son équipe ont préparé les supports pour le bilan 5S.
Le pilote et/ou le copilote ont visité un autre espace 5S ; il en ont retiré de nouvelles idées.
Le suivi du planning d’entretien est à jour.
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La règle de travail visualisée en séquence 8 est respectée
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COTATION0 : INSATISFAISANT1 : MOYEN2 : CORRECT3 : SATISFAISANT Le Parrain
AuditeurAuditeur
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Le plan d’actions met en évidence que 75% des actions sont réalisées par l’équipe
De nouvelles actions proposées (semaine en cours) figurent sur le plan d’actions.
Total
Note minimum( 75%)
Validé OUI / NON
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Des décisions (délais, sous-traitance, report, …) ont été prises pour les actions ayant plus d’un mois de délai
Un auto maintien adapté à la zone a été élaboré. Le suivi des consignes de fin de poste et de la règle séq 8 y figurent
Le plan d’actions est suffisamment complet pour assurer la continuité des actions 5 S durant les semaines futures
RECAPITULATIF5S ATELIER
ObservationsRéaliséO/N
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VALIDATION DE LA PHASE I : «APPRENTISSAGE DES 5S» ATELIERS
ESPACE: AUDITEURS:
SEQUENCE: RESULTAT:validation: oui / non
DATE:
PILOTEAUDITEURN° de
l ’action corrective
N° derubrique
FICHE D’OBSERVATION DES AUDITEURS
40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés 11
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1 - Tout ce qui est inutile est enlevé (matériaux, outillages, mobiliers, ...).
7 - Il existe un équipement complet et adapté pour un nettoyage efficace
(kit de propreté).
4 - Les règles de rangement sont définies et respectées :«Chaque chose a sa place, et chaque place a sa chose».
2 - Les allées, les zones de travail, de rangement sont délimités et identifiés.
3 - Les étagères, les armoires, les établis, les consommables, les boîtes sont en ordre.
5 - Les outillages, les pièces, les consommables, les plans sont facilement accessibles.
10 – Le système d’évacuation des déchets est adapté aux besoins
8 – Il existe un planning et des gammes de nettoyage et d’entretien
6 - Les sols, les machines, les équipements, les outillages, les mobilierssont propres.
Semaine : …… Auto-évaluateurs →
Auto-évaluation
9 - L’ensemble de la zone est agréable à vivre.
11 – Le planning de travail et les priorités sont claires et affichées.
40 boulevard Edgar Quinet - 75014 PARIS - Tél : 01 40 64 59 00 Fax : 01 40 47 05 75 PROCONSEIL, Tous Droits Réservés 12
14 - Les tableaux (5S et autres) et les affichages sont bien présentéset compréhensibles par tous.
13 - Les documents communs sont bien rangés, facilement accessibles, et à jour.
15 - Les règles de travail, d’hygiène, de sécurité, ainsi que les consignes de fin deposte sont respectées.
Système de cotation
ROUGE , ORANGE
2 : Vert : satisfaisant
1 : Orange : moyen
0 : Rouge : insatisfaisant ou absent
Nombre de points obtenus
Total Maximum
12 - Les ordres de fabrication sont clairs et à portée de main.
un POST -IT !