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MUST INFORMATIQUE PROCEDURE : Suivi des nouveaux clients

MO_NOUVEAUX_LPP_FABRICANT / 14 Auteur : CDR - Créé le 03/12/2019 Dernière mise à jour : 11/06/2020

MODE OPERATOIRE

Nouveaux LPP FABRICANTS

Mises à jour Auteur Date Version Modifications

CDR 01/03/2020 V1.0 Création du document CDR 11/06/2020 V1.1 Corrections diverses

Parc d’activité Océalim - 20 avenue Maryse Bastié - 87270 Couzeix Tél : 05 55 48 49 50 - Fax : 05 55 48 49 51

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Sommaire 1. PREAMBULE ........................................................................................................................................... 3

2. APPLICATION .......................................................................................................................................... 3

3. PRE REQUIS ............................................................................................................................................ 4

4. MAJ REFERENTIEL LPP ........................................................................................................................... 4

5. REQUETE ................................................................................................................................................ 4

6. EXEMPLE ................................................................................................................................................ 6

7. MODIFICATION MANUELLE ARTICLES ................................................................................................... 9

8. LIGNES DE DOSSIERS POUR LE CAS 2 ................................................................................................... 14

9. LPP FORFAIT DE REPARATION ............................................................................................................. 14



1. PREAMBULE Les LPP « Génériques » vont changer pour des nouveaux LPP par Fabricant pour la vente uniquement. Ainsi, plusieurs articles qui possédaient le même LPP « générique » devront être modifiés pour renseigner le LPP spécifique du fabricant. Voici les liens des textes en vigueur :

L. 165-1 du Code de la sécurité sociale

Décret d’application du L. 165-5-1 du CSS : Décret n° 2019-571 du 11 juin 2019

L’arrêté du 24 juin 2019

Détails :

https://solidarites-sante.gouv.fr/soins-et-maladies/autres-produits-de-sante/dispositifs-medicaux/article/identification-individuelle-pour-une-inscription-en-ligne-generique-des Une fois sur ce site, vous pouvez télécharger le fichier Excel.

Après modifications, vous devrez avoir autant de fiches articles (ou de déclinaisons) que de codes LPP par fabricant. C’était déjà peut-être le cas dans votre base de données si vous souhaitiez gérer le stock par modèle/fabricant. Dans ce cas, seul le code LPP sera à modifier.

2. APPLICATION Avant l’arrêté, le LPP « générique » est utilisé. Lors de la date d’application de l’arrêté, une phase transitoire autorise les LPP Génériques et/ou les nouveaux LPP par Fabricants pour la télétransmission. La mise en application définitive n’autorisera que les nouveaux LPP par Fabricants

La tolérance pour le Titre 1 a été reporté au 1er Juillet 2020

https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?cidTexte=LEGITEXT000006073189&idArticle=LEGIARTI000006741443&dateTexte=29990101&categorieLien=cid

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000038578527&categorieLien=id

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=3206F63BB3344B671E013F3215843AF1.tplgfr27s_2?cidTexte=JORFTEXT000038689249&dateTexte=&oldAction=rechJO&categorieLien=id&idJO=JORFCONT000038689020

https://solidarites-sante.gouv.fr/soins-et-maladies/autres-produits-de-sante/dispositifs-medicaux/article/identification-individuelle-pour-une-inscription-en-ligne-generique-des

https://solidarites-sante.gouv.fr/soins-et-maladies/autres-produits-de-sante/dispositifs-medicaux/article/identification-individuelle-pour-une-inscription-en-ligne-generique-des



3. PRE REQUIS Installation version 2.61 minimum

La requête de mise à jour des tarifs fonctionne que dans les cas suivants : - L’article a un fournisseur de renseigner dans sa fiche (ce fournisseur est le

fabricant) - L’article n’a aucun ou 1 seul référencement - Les fabricants ont fourni les LPP de correspondance.

4. MAJ REFERENTIEL LPP Cette mise à jour est obligatoire. Elle permet d’alimenter une table qui contiendra :

- Le LPP générique - Le LPP par fabricant - Le nom du fabricant -

Voir Mode Opératoire : dans le menu « Aide / Aide » « Changement de tarifs LPP »

5. REQUETE Menu « Divers / Pilotage / Requêtes ».

L’entête permet d’effectuer des filtres pour les extractions.

- Actif : Il filtre sur les articles à l’état actif par défaut

- Total stock=0 : Décoché : Articles qui ont du stock Coché : Articles sans stocks Grisé : Les deux

- Sans mouvements de stock : Décoché : Article non géré en stock Coché : Article géré en stock Grisé : Les deux



- Fabricant : Cette zone permet d’appeler la liste des fabricants. La requête filtrera vos articles qui ont un fabricant renseigné dans le fiche.

Il est conseillé de faire des filtres sur une sélection de fabricants. En effet, cette extraction peut sur certaines bases être longue.

- - Référencement :

Coché : filtre sur les articles qui ont du référencement Décoché : filtre les articles sans référencement Grisé : les deux

- Correspondance : Coché : filtre sur les articles qui ont un LPP générique dont le fabricant de la fiche article correspond au fabricant de la table de correspondance Décoché : filtre sur les articles qui ont un LPP générique mais qui ne trouvent pas de correspondance différents cas : - Soit la correspondance n’existe pas encore car le fabricant n’a pas fourni de LPP fabricant. - Soit le nom du fabricant ne correspond au non du fabricant de la table de correspondance. - Soit l’article n’a pas de fabricant renseigné.



6. EXEMPLE

1. CAS 1 : Extraction des articles qui ont une correspondance

(1)- Fabricant de la fiche article (2)- Nombre de référencement (3)- LPP générique (4)- LPP Fabricant correspondant (5)- Nom du fabricant de la table de correspondance (6)- Engrenage : Génération des lignes de tarifs. A titre indicatif : En rouge : Les ligne sont plusieurs référencements. Elles ne seront pas traitées En vert : Les lignes vont pouvoir être traitées Lorsque vous cliquez sur l’engrenage (6) , le message suivant apparait :



Conséquence sur une fiche article :

Dans son tarif :

Une ligne se crée avec la date de début le jour du traitement. Les prix HT et TTC sont conservés.



2. CAS 1 : Extraction des articles qui n’ont pas de correspondance

a)- Pas de fournisseur de renseigner :

Il faut

- Soit renseigner un fabricant dans la fiche article et relancer l’extraction du point 1 - Soit ouvrir la fiche de l’article et renseigner manuellement dans celle-ci le code LPP du fabricant (voir

paragraphe) b)- un fournisseur est renseigné et on ne trouve pas de correspondance.

Il faut

- Le fabricant s’appelle « 3 M FRANCE ». Dans la table de correspondance fourni, le fabricant est « 3M FRANCE ». Le logiciel ne peut donc pas rapprocher avec ce fabricant à cause du caractère « Espace » entre le 3 et la lettre « M ». Il faut donc modifier votre fournisseur.

- Si on relance l’extraction en cochant correspondance



Les lignes pourront donc générer une nouvelle ligne de tarif.

c)- un fournisseur est renseigné mais le fabricant n’a pas encore fourni de correspondance.

Le LPP 1314367 a des correspondances fournis par des fabricants. On voit ici que notre fabricant n’a toujours pas donné de correspondance. Il faudra lancer régulièrement le processus complet (MAJ LPP et requête).

7. MODIFICATION MANUELLE ARTICLES Il a été identifié 2 cas possibles dans Must G5 à ce jour :

- 1 article / déclinaison par fabricant. - 1 seul article/déclinaison pour plusieurs fabricants.

1. CAS 1 : 1 article déclinaison par fabricant

Exemple avec le LPP « Générique » 1211383. A ce jour, 4 fabricants ont fourni une correspondance. Dans l’exemple ci-dessous, l’article appartient juste au fabricant THUASNE.



Avant :

Changer le LPP par le LPP fabricant en mettant le LPP 6229985.

Enregistrer Répondre « Oui » au message suivant

Puis Répondre « Non »



Ouvrir le menu « Prix / Tarifs » Ajouter une ligne avec le nouveau tarif avec le nouveau LPP et la date

Il est important d’avoir les 2 lignes de tarifs pour les livraisons ayant été réalisées avant la date d’application des nouveaux LPP par fabricants. Si on revient dans la requête d’identification :

On voit la date « MAJ Le » et le nouveau LPP.

2. CAS 2 : 1 article avec du référencement pour plusieurs fabricants Exemple avec le LPP « Générique » 1211383. A ce jour, 4 fabricants ont fourni une correspondance. Dans l’exemple ci-dessous, l’article appartient juste au fabricant THUASNE et à un référencement avec le fournisseur PHARMAOUEST Il faudra créer autant de référencements que d’articles. Pour savoir si un article a du référencement, vous pouvez depuis la fiche article faire « Action / Référencements articles ». Il est aussi possible d’utiliser le menu « Article / Référencements article » pour faire des extractions. Avant :



Après : 1er article avec Fabricant THUASNE LPP du fabricant THUASNE et ses lignes de tarifs

Son référencement :

Son stock corrigé :



2ème article avec fabricant PHARMAOUEST. LPP du fabricant PHARMAOUEST et ses lignes de tarifs

Son référencement :

Important : Il faudra contrôler les stocks et faire soit un inventaire, soit des mouvements de stocks pour que chaque article ait son stock propre. Il faudra aussi contrôler les prix d’achat et les prix de vente



8. LIGNES DE DOSSIERS POUR LE CAS 2 Il est important pour chaque article du CAS 2 de contrôler les dossiers qui seraient à l’état de devis ou de commande afin de supprimer la ligne et de mettre le bon article afin de défalquer le bon stock. Pour cela, depuis la fiche article modifiée, il suffit de cliquer sur « Action / Lignes de dossiers et de faire un filtre sur l’état de la ligne « Devis, Commande ». La question importante est :

- Est-ce le bon article qui est dans le dossier ? En effet, si l’article avait un multi référencement, il a été créer 1 à x articles.

Il est conseillé de mettre le bon article du bon fabricant et de supprimer l’ancien si celui-ci est alors erroné

9. LPP FORFAIT DE REPARATION Un nouveau fichier de correspondance sera fourni ultérieurement pour la gestion des forfaits SAV dès que les LPP par Fabricant seront fournies.

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