École Louise MichelFonctionnement et règlements

Année

2019 -2020

LIVRET D’ACCUEILService des temps périscolaires et extrascolaires

Chers parents, chères familles,

La rentrée est un évènement dans la vie d’une famille, d’un enfant. Elle est parfois source d’appréhension, d’inconnu, mais aussi de retrouvailles et d’espoirs.

Dans le cadre de la semaine de 4,5 jours d’école, la commune de Saint-Erblon organise les services périscolaires et extrascolaires avec pour objectifs l’apprentissage de la responsabilité, la pratique de la solidarité, la compréhension et le respect des autres tout en sollicitant la créativité et l’imagination.

Tous les temps sont organisés en conformité avec les textes réglementaires des Accueils Collectifs de Mineurs et sont habilités par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations.

De septembre à décembre 2019 l’association UFCV est en charge du fonctionnement des temps d’accueil périscolaires éducatifs (APE) des enfants de l’élémentaire, des mercredis après-midi et des vacances de la Toussaint.À partir de janvier 2020, la commune a choisi de développer ses compétences et d’organiser tous les temps qui concernent l’enfant et le jeune.

Ce livret vous informe, sur les conditions d’accès et de fonctionnement du restaurant scolaire, de l’accueil périscolaire, des temps APE et de l’Accueil de Loisirs.

Pour le bon déroulement de la journée des enfants, le respect des règles de fonctionnement et des horaires s’applique à tous.

Nous souhaitons à chacune et à chacun une bonne lecture et une bonne rentrée.

Christophe Lépine Brigitte Poignonnec Servane Le BrasAdjoint à la vie citoyenne Conseillère déléguée Conseillère déléguée

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PORTAIL FAMILLE Le portail famille est mis en place afin de faciliter la gestion des inscriptions aux différents services de vos enfants. Il gère la facturation et toutes les informations des différents services dans le respect des normes en vigueur (RGPD).

RESPONSABILITÉS - ASSURANCESLes familles doivent s’assurer contre les risques dont peut être victime leur enfant, de leur propre fait ou de celui d’autrui. Une assurance scolaire avec une garantie individuelle accidents couvrant les temps périscolaires et extrascolaires est fortement recommandée.

INSCRIPTION ANNUELLE OBLIGATOIREPour bénéficier des services, le représentant légal a pour obligation de compléter les données demandées dans le portail famille pour chaque enfant.Pour une prise en charge médicale optimale de votre enfant, il est important et nécessaire de compléter avec précision les éléments. Les familles ont l’obligation de signaler dans les meilleurs délais toute modification de situation intervenant en cours d’année.

SANTÉ ET DONNÉES MÉDICALESCopie du carnet de santé  : en 2018, la loi rappelle que ce document est obligatoire avant l’entrée en accueil périscolaire et extrascolaire.Merci de scanner les vaccins et de les déposer dans votre espace.

TRAITEMENT DE COURTE DURÉELes agents communaux sont habilités à donner des médicaments aux enfants uniquement sur présentation d’une ordonnance médicale, sur les temps périscolaires et extrascolaires.Aucun médicament (même homéopathique) n’est autorisé dans les cartables.

PROTOCOLE D’ACCUEIL INDIVIDUALISÉ (PAI)Toute situation de santé d’un enfant qui demande une vigilance particulière doit être signalée par les parents. Une rencontre avec le(s) responsable(s) des services concerné(s) est organisée pour transmettre le PAI, préalablement délivré par votre médecin ou spécialiste.

COMPORTEMENT ET ATTITUDELes règles de vie cadrent le quotidien des enfants et des adultes. Elles relèvent des bases du « vivre ensemble ». Tout manquement à ces règles (gestes violents, déplacés, insolences…) entraîne un rappel de l’adulte et selon la situation, peut justifier une sanction. Celle-ci se veut constructive pour l’enfant. Des actions citoyennes sont alors mises en place pour donner l’occasion à l’enfant de réfléchir à son comportement.Si le comportement de l’enfant ne s’améliore pas, ou si la situation est trop sérieuse, une fiche de suivi est mise en place. Elle doit être signée par les parents. Cette fiche peut être suivie d’un avertissement écrit de la part de la mairie puis d’une rencontre. Si nécessaire, une exclusion temporaire ou définitive du service concerné est prise.Tout objet ou matériel dégradé volontairement est facturé à la famille.

L’ADULTE COMME EXEMPLETous les acteurs éducatifs (parents, agents, enseignants, intervenants…) sont en mesure d’apporter des repères à chaque enfant afin d’acquérir la tolérance, l’écoute et le respect de chacun, éléments fondamentaux pour « faire société ».

Réglement commun

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Tarification, paiement et avantages

TARIFICATION DES SERVICES Les tarifs votés en conseil municipal pour l’année scolaire sont modulés selon le quotient familial (QF) de la CAF.La fiche tarifaire est disponible sur le portail famille ou consultable dans les services.

Une tarification spécifique est appliquée en cas de : • Présence de l’enfant sans inscription au(x) service(s) • Dépassements d’horaires • Absence non justifiée Les tarifs sont modulés selon le quotient familial (QF) de la CAF

Via une convention avec la CAF, nous sommes habilités à pouvoir consulter votre Quotient familial si vous renseigner votre numéro d’allocataire dans le champ désigné dans le portail famille. Dans ce cas le QF de référence qui sera prix pour l’application des tarifs applicables dès septembre pour l’année scolaire sera le QF du mois de juin. Pour tout changement en cours d’année scolaire merci de nous communiquer votre nouvelle attestation CAF.A défaut de renseigner votre numéro d’allocataire le tarif maximum vous sera appliqué.Dans le menu déroulant du portail famille il vous est demandé de renseigner votre régime allocataire, CAF (quel que soit votre choix de communiquer ou pas votre numéro d’allocataire), MSA ou autre et de nous contacter pour les deux derniers choix.

SOLUTION DE PAIEMENT La facturation est mensuelle et inclut tous les services périscolaires et extrascolaires.En dessous de 5€, les prestations sont reportées sur la facture suivante. Le règlement est à adresser directement au Trésor Public de Chartres de Bretagne, selon le formalisme suivant : • Chèque à l’ordre du Trésor Public• Espèces• Chèques CESU pour les accueils périscolaire du matin et du soir (sous réserve des mentions restrictives propres à chaque CESU)• Chèques ANCV pour l’accueil de loisirs• Prélèvement automatique

Vous avez une réclamation concernant votre facture ? Contactez la mairie. Si l’erreur est avérée, une régularisation sera effectuée sur la facture suivante.

Crédit d’impôt - Frais de gardeLes frais de garderie et d’accueil de loisirs des enfants de moins de 6 ans sont déductibles, sous conditions, de vos impôts sur le revenu, rubrique : frais de garde. Conservez vos factures comme justificatifs.

PORTAIL FAMILLE

Pour les familles déjà inscrites :L’inscription aux différents services se fait via le portail famille. Un identifiant vous est transmis par courriel. Si le dossier est incomplet, l’inscription de votre enfant sera impossible.

Pour les familles nouvellement arrivées :Il vous suffit de prendre contact avec le service périscolaire (Contacts à la fin du livret d’accueil).

Notre équipe est à votre écoute si vous rencontrez des difficultés d’inscription.

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L’accueil périscolaire assure la prise en charge ponctuelle ou régulière des enfants avant et/ou après l’école. Ce sont des temps de transition avec la maison, l’occasion pour les enfants de jouer, dessiner, lire, rêver librement. Des animations sont également proposées tous les jours suivant un thème définit en début d’année. Celles-ci ont pour objectifs :

1. Le développement et la construction de l’enfant et du jeune

2. La socialisation des enfants et des jeunes

3. Apprendre à faire des choix pour grandir

4. Favoriser grâce à l’épanouissement de chacun, la résussite des enfants et des jeunes

En cas de désaccord avec un agent ou intervenant, en cas de situation problématique entre enfants, merci de contacter le responsable du service concerné, qui est à votre écoute et qui peut vous apporter une réponse.

L’inscription aux services périscolaires se fait 3 jours avant via le portail famille.

MATIN De 7h30 à 8h20, les enfants sont accueillis dans l’accueil périscolaire.L’école ouvre ses portes à 8h20.

TEMPS MÉRIDIENLe temps méridien et sa facturation comprennent l’encadrement, la restauration et les activités. La participation à ces temps n’est possible que pour les enfants qui prennent le repas qui leur est servi. Le restaurant municipal fonctionne tous les jours, cependant le mercredi il fonctionne uniquement pour les enfants inscrits à l’accueil de loisirs. Les menus sont élaborés par la cuisine centrale intercommunale située à Chartres de Bretagne. Ils sont composés pour répondre à l’appétit, aux besoins nutritionnels (avis d’une diététicienne) et aux goûts des enfants.

3 formules sont proposées aux enfants : • Le menu standard, • Un menu végétarien à chaque repas, • Un menu végétarien si le menu proposé contient du porc.

Le choix d’une formule s’applique pour toute l’année scolaire. Ce choix est à indiquer sur le portail famille. Les agents incitent positivement les enfants à goûter et à découvrir les aliments sans toutefois les contraindre. Les enfants sont également sensibilisés à la lutte contre le gaspillage. Toute allergie alimentaire doit faire l’objet d’un projet d’accueil individualisé (PAI), merci de prendre alors contact avec le service périscolaire. Suite au temps de repas, des activités sont proposées aux enfants qui le souhaitent.

SOIRÀ partir de 16h10, les enfants jouent librement.À 16h20, les enfants dont les parents ne sont pas venus les chercher sont conduits à l’accueil périscolaire.À partir de 16h30 les enfants prennent une collation.À partir de 17h, les enfants sont répartis dans les différents lieux du pôle éducatif. Les maternelles se répartissent dans la salle d’accueil périscolaire, la salle de motricité et la cour de récréation. Les élémentaires bénéficient d’un temps d’animation cartable lundi, mardi et jeudi. Ce temps est encadré par l’équipe d’animation. Les animateurs proposent une relecture des leçons et des activités libres. À 18h, tous les enfants sont réunis dans l’accueil périscolaire ou dans la cour de récréation jouxtant l’accueil si le temps le permet, jusqu’à 19h (heure de fermeture).Tous les parents ou accompagnants doivent se présenter à l’accueil périscolaire côté maternelle afin de faire enregistrer l’heure du départ.

Accueils périscolaires du matin,du temps méridien et du soir

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Les temps d’activités péri éducatifs

Les temps d’activités péri-éducatifs (APE) sont facultatifs et sont ouverts à l’ensemble des élèves de l’école. Ils sont gratuits pour les enfants.Une programmation d’activités par période de 5 à 12 semaines (selon le calendrier scolaires) permet à l’enfant de découvrir et de pratiquer des activités parmi les thèmes suivants : Culture, Sport et Santé, Environnement et Citoyenneté, Détente et Média. Ces activités permettent aux enfants d’acquérir des connaissances par une approche ludique.

Les enfants de maternelle :• La petite et la moyenne section ont un temps de sieste durant les APE. Ce temps de repos est adapté dans l’année selon les besoins physiologiques. Un réveil échelonné, vers des activités au choix est mis en place, pour respecter le rythme de l’enfant. • En grande section, chaque enfant est inscrit à l’année dans un groupe avec des enfants du même âge sans être obligatoirement de la même classe. Les programmes seront distribués par le biais des cartables.

Les enfants d’élémentaire :• Les enfants du CP au CM2 ont le choix de leur activité. Ils s’inscrivent à deux ateliers les lundis et vendredis par période. La personne responsable de ces temps répartit ensuite les enfants en respectant au mieux les choix reçus. L’inscription se fait, grâce au programme distribué une semaine avant chaque période de vacances.

Les temps péri-éducatifs fonctionnent de 14h45 à 16h10 les lundis et vendredis.Ces activités sont facultatives, mais nécessitent un engagement d’assiduité pour assurer la qualité de celles-ci.

Les APE peuvent se dérouler dans les locaux du pôle éducatif, dans des salles communales, sur les terrains de sports, ou sur les espaces verts ou de jeux de la commune. Cette ouverture permet de développer pour l’enfant sa connaissance du territoire.

À 16h10, les enfants de maternelle qui ne sont pas inscrits en accueil périscolaire du soir sont remis directement à leurs parents dans leur classe.

Les enfants de l’élémentaire qui ne sont pas inscrits en accueil périscolaire du soir, peuvent quitter seuls l’école avec une autorisation parentale préalablement remplie lors de l’inscription. Une carte de sortie est alors délivrée. L’enfant doit montrer cette carte à l’animateur qui régule les sorties des enfants.

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L’accueil de loisirs est un lieu de socialisation, d’éveil éducatif de qualité, de repos et de détente durant les mercredis et les vacances scolaires. Jusqu’à décembre 2019, il est sous délégation de service public passée auprès de l’UFCV.Le service est ouvert à partir de l’entrée effective à l’école maternelle et ce jusqu’à 12 ans. L’inscription obligatoire se fait 8 jours avant la date et via le portail famille. Il est possible d’inscrire son enfant à la journée ou la demi-journée avec ou sans repas.

Mercredis Les enfants inscrits au restaurants municipal sont pris en charge à la sortie de l’école à 12h00. Le départ des enfants est possible à partir de 16h30 et jusqu’à 18h30. Pour les enfants ne mangeant pas au restaurant municipal, un accueil est possible de 13h30 à 14h00.Une animation spécifique est proposée selon le choix de la thématique travaillée par l’équipe d’animation. En parallèle, l’enfant choisit de participer à l’animation ou non, ce qui permet de respecter son rythme et ses envies. Des activités autonomes sont également possibles. L’équipe d’animation est présente pour accompagner les enfants dans leur choix.

Vacances Pendant les vacances, l’équipe d’animation accueille les enfants du lundi au vendredi de :• 7h30 à 9h30• 11h45 à 12h00• 13h30 à 14h00Les départs se font entre 16h30 et 18h30.

Des sorties sont organisées. Une inscription spécifique et obligatoire est à remplir à l’accueil de loisirs. Les places sont limitées.Toute réservation hors délai n’est possible que dans la limite des places disponibles.Les vacances sont des temps où nous prenons soin d’accompagner les enfants dans leur rythme. Les animateurs sont là pour proposer des activités tout en s’adaptant à leurs envies, besoins et capacités. Une thématique est choisie pour les plonger dans un univers différent durant chaque période de vacances.

Passerelle La passerelle est un dispositif de l’accueil de loisirs. Dans un espace dédié du pôle éducatif, elle accueille les enfants dès le CM1, le mercredi et les vacances scolaires.La passerelle a été pensée en tenant compte des besoins physiologiques des enfants qui évoluent. En effet les 10-12 ans ont besoin de projets, d’ouverture sur l’extérieur, d’appréhender la négociation mais ils ont quand même besoin d’un adulte référent, qui est là pour les accompagner dans la transition vers l’espace jeunes. Cette entité leur permet d’être acteur de leur temps.

Fermeture annuelleLes services de l’Accueil de loisirs sont fermés pendant les vacances de fin d’année et 3 semaines durant les vacances d’été.Un accueil est possible en intercommunalité à Bourgbarré durant la période de fermeture des vacances d’été. Une communication de nos services est mise en place à cet effet.

Accueil de loisirs

Accueil périscolaire et extrascolaire

02 23 45 85 81Mairie

02 99 52 34 08

Mail : periscolaire@saint-erblon.fr

Légende

Accueilpériscolaire

Tempsscolaire

Accueilpéri-éducatif

Activités PédagogiquesComplémentaires

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SEMAINE SCOLAIRE

SEMAINE DE VACANCES

7h30 à 8h20

7h30 à 18h30

7h30 à 8h20

7h30 à 8h20

13h20à 14h45

8h20 à 12h00

8h20 à 12h00

12h00 à 14h0012h à 13h30

8h20 à 12h00

14h45à 16h10

14h00 à 16h10

12h00 à 13h20

12h00 à 18h30

16h10à 19h00

16h10à 19h00

Lundi etvendredi

Du lundi au vendredi

Mardi etjeudi

Mercredi

13h30à 14h00