les plans de conservation partagée des périodiques en

Sommaire

Introduction .................................................................................................................................. 4

Etat général des plans de conservation partagée des périodiques (PCPP) ........................................ 4

Plans thématiques ............................................................................................................................... 4

Plans régionaux ................................................................................................................................... 5

Bibliothèques participantes ................................................................................................................. 6

Les titres conservés dans les PCPP ................................................................................................. 8

Plans thématiques ............................................................................................................................... 8

Plans régionaux ................................................................................................................................... 9

Les PCPP et les « unica » .............................................................................................................. 10

Plans thématiques ............................................................................................................................. 10

Plans régionaux ................................................................................................................................. 11

La qualité bibliographique des PCPP ............................................................................................ 13

Utilisation des notices du Registre de l’ISSN ..................................................................................... 13

Présence d’autorités dans les notices ............................................................................................... 13

Présence d’une classification décimale dans les notices .................................................................. 13

Présence d’indexation systématique dans les notices ...................................................................... 14

Les titres conservés dans les PCPP et leur disponibilité électronique............................................. 15

Exemplaires conservés dans les PCPP........................................................................................... 16

Plans thématiques ............................................................................................................................. 16

Plans régionaux ................................................................................................................................. 17

La qualité des données d’exemplaire dans les PCPP ..................................................................... 18

Les données d’exemplaire dans le Sudoc .......................................................................................... 18

Qualité du signalement dans les PCPP : tableau diachronique récapitulatif ................................... 19

3

Il y a actuellement 39 plans de conservation partagée des périodiques (PCPP), qui impliquent près de 770 bibliothèques. En 2021, 3 nouveaux plans ont été créés auxquels 33 nouvelles bibliothèques participent. On distingue 18 plans thématiques, essentiellement consacrés à la conservation de collections dans des disciplines spécifiques, et 21 plans régionaux qui répondent à des objectifs de conservation tant géographiques que disciplinaires. Les PCPP comprennent d’une dizaine de titres à plus de 10 000 titres conservés, pour un total de plus de 43 000 titres conservés pour l’ensemble des plans. A ces titres sont associés plus de 77 000 exemplaires pour l’ensemble des plans.

Introduction Le présent document est une mise à jour de l’étude Les plans de conservation partagée en France : un état de l’art quantitatif et qualitatif publiée par l’Abes en décembre 2019, étude dont la lecture est indispensable pour contextualiser les informations recensées et les commentaires apportés. De ce fait, l’ensemble des éléments explicatifs présents dans la dite-étude ne sont pas repris ici. Il s’agit de la seconde mise à jour de cette étude, après celle publiée en décembre 2020 : Les plans de conservation partagée en France : un état de l’art quantitatif et qualitatif : comparatif 2019-2020. Même si l’essentiel des données figurant dans cette mise à jour a été repris ici, il est utile de s’y reporter afin d’apprécier au mieux l’évolution des données.

Etat général des plans de conservation partagée des périodiques (PCPP) Plans thématiques En 2021, deux nouveaux plans thématiques ont été créés:

le plan « Economie et gestion » porté par l’Université Paris Dauphine

le plan « Sciences du numérique » porté par l’Université de Lille Les 18 plans thématiques sont gérés par le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes) en partenariat avec les établissements gestionnaires des PCPP. Les plans thématiques rassemblent plus de 320 RCR1, le PCPP le plus « petit » en comprenant 6, et le plus « grand » 36.

Nom du plan nbre de RCR

(2019) nbre de RCR

(2020) nbre de RCR

(2021)

Ensam 16 9 10

Sciences de l'Antiquité et Archéologie 36 37 36

Arts du spectacle 12 14 12

Chimie 33 33 31

Droit 18 18 13

Europe balkanique, centrale et orientale 11 9 11

Economie et gestion 9

Géographie 6 6 6

Langue, littérature, civilisation germaniques 21 21 21

Études italiennes 9 10 9

Mathématiques RNBM 24 25 24

Périodiques médicaux d'Ile-de-France 28 28 30

Médiéval 21 23 23

Sciences du numérique 14

Philosophie 22 26 22

Physique 17 16 18

Psychologie, psychanalyse 14 17 18

STAPS 12 15 17

Total 300 297 324

Tableau : Liste des plans thématiques avec le nombre de RCR concernés

1 Dans le Sudoc, un RCR définit un établissement. Les RCR peuvent dépendre d’un même établissement d’un point de vue administratif. Ce dernier se voit attribuer un ILN (Internal library number) auquel les RCR sont informatiquement rattachés. Dans la présente étude, seule la notion de RCR a réellement un sens.

https://abes.fr/publications/enquetes-et-etudes/etude-pcpp-2019

https://abes.fr/publications/enquetes-et-etudes/etude-pcpp-2019

https://abes.fr/publications/enquetes-et-etudes/etude-pcpp-les-plans-de-conservation-partagee-en-france-comparatif-2019-2020

https://abes.fr/publications/enquetes-et-etudes/etude-pcpp-les-plans-de-conservation-partagee-en-france-comparatif-2019-2020

5

Plans régionaux En 2021, un nouveau plan a été créé : le plan « Occitanie-Est » porté par Occitanie Livre & Lecture et le Service de coopération documentaire interuniversitaire de Montpellier. Les 21 plans régionaux sont gérés par des établissements documentaires ou des structures régionales de diverses natures. Les plans régionaux rassemblent près de 450 RCR, le PCPP le plus « petit » en comprenant 4, et le PCPP le plus « grand » 54.

Nom du plan nbre de RCR (2019) nbre de RCR (2020) nbre de RCR (2021)

Aquitaine 49 48 48

Auvergne 30 29 28

Bourgogne 28 29 26

Bretagne 30 30 28

Champagne-Ardenne 27 26 26

Champagne-Ardenne Picardie 11 10 11

Corse 10 9 9

Franche-Comté 24 21 21

Limousin 18 18 18

Lorraine 4 6 5

Occitanie-Est 17

Midi-Pyrénées 52 50 51

Nord-Pas-de-Calais 36 35 35

Provence-Alpes-Côte d'Azur 16 15 15

Picardie 11 14 16

Pays de Loire 13 15 15

Rhône-Alpes 55 55 54

Sciences Aix-Marseille 6 5 5

Sciences Centre Val de Loire 3 3 4

Université de Poitiers 4 4 4

Université de Rouen 8 7 6

Total 435 429 442 Tableau : Liste des plans régionaux avec le nombre de RCR concernés

Bibliothèques participantes Les établissements participant à des PCPP peuvent aussi bien être des bibliothèques déployées que des bibliothèques non déployées2. Pour autant, et de par leur nature même et leur gestion par le CTLes, les PCPP thématiques sont moins à même d’accueillir des bibliothèques non déployées. En revanche, la présence de celles-ci dans les PCPP régionaux est importante3.

Nom du plan thématique Nbre de bib. non

déployées (2019)

Nbre de bib. non déployées (2020)


Ensam 0 0 0



Chimie 0 0 0

Droit 0 0 0



Géographie 0 0 0




Périodiques médicaux d'Ile-de-France 0 0 1 Médiéval 0 0 0


Philosophie 1 1 1

Physique 0 0 0


STAPS 0 0 0

Total 10 10 11 Tableau : Nombre de bibliothèques non déployées dans les plans thématiques

2 Les bibliothèques déployées cataloguent et localisent l’ensemble de leurs ressources dans le Sudoc ; les bibliothèques non déployées ne cataloguent et localisent que leurs ressources continues. 3 Ces données sont à prendre avec précaution car une bibliothèque peut ne conserver qu’un nombre réduit de titres.

7

Nom du plan régional Nbre de bib. non déployées (2019)



Aquitaine 22 22 24

Auvergne 21 20 20

Bourgogne 20 20 20

Bretagne 14 14 13



Corse 8 8 8


Limousin 9 9 9

Lorraine 0 0 0

Occitanie-Est 16




Picardie 9 10 12







Total 256 252 270 Tableau : nombre de bibliothèques non déployées dans les plans régionaux

2019 2020 2021

% de bibliothèques non déployées (tous plans)

28 % 36 % 37 %

% de bibliothèques non déployées (plans thématiques)

3 % 3 % 3 %

% de bibliothèques non déployées (plans régionaux)

48 % 58 % 61 %

Tableau : pourcentage de bibliothèques non déployées (moyenne)

Les titres conservés au sein des PCPP 43 253 titres4 sont conservés dans l’ensemble des PCPP :

au sein de PCPP thématiques : 21 508 titres soit 49,7 %

au sein de PCPP régionaux : 21 745 titres soit 50,3 %

L'analyse comparée des titres présents dans chacun des plans conduit cependant à préciser que, les

titres conservés étant parfois redondants d’un plan à l’autre, on peut estimer à 34 028 titres distincts5 le nombre de périodiques effectivement conservés, répartis comme suit :

ensemble des PCPP thématiques : 21 419 titres distincts

ensemble des PCPP régionaux : 16 162 titres distincts

3553 titres conservés à la fois dans un PCPP thématique et dans un PCPP régional. A noter : Le PCPP Médecine représente environ 1/3 des titres de l’ensemble des PCPP.

Plans thématiques Le plan thématique le moins étendu gère 40 titres, le plus étendu gère 10 648 titres. Nom du plan thématique Total (2019) Total (2020) Total (2021)

Ensam 50 43 40


Arts du spectacle 809 967 1 043

Chimie 500 495 494

Droit 1 077 1 070 1 092

Europe balkanique, centrale et orientale 1 732 1 373 1 439


Géographie 912 911 689




Périodiques médicaux d'Ile-de-France 10 825 10 784 10 648

Médiéval 251 256 258


Philosophie 922 1 065 1 083

Physique 316 315 431

Psychologie, psychanalyse 299 973 1 081

STAPS 72 150 183

Total 19 785 20 709 21 508

Tableau : Nombre de titres conservés dans les PCPP thématiques

4 « Titres » s’entend pour le nombre d’exemplaires conservés, un exemplaire correspondant à un état de collection. 5 Titres distincts : ils ne sont comptabilisés qu'une seule fois même s'ils émargent à plusieurs PCPP. Périscope est la manière la plus rapide pour estimer le nombre de titres distincts dans l’ensemble des plans.

9

Plans régionaux Le plan régional le moins étendu gère 17 titres, le plus étendu gère 5569 titres. Nom du plan régional Total (2019) Total (2020) Total (2021)

Aquitaine 1 168 1 213 1 252

Auvergne 5 794 5 810 5 569

Bourgogne 822 823 834

Bretagne 870 867 845



Corse 562 576 578


Limousin 211 217 222

Lorraine 1 053 1 055 17

Occitanie-Est 187


Nord-Pas-de-Calais 2 740 2 979 3 058


Picardie 106 134 184


Rhône-Alpes 4 870 4 902 4 892





Total 22 484 22 736 21 745

Tableau : Nombre de titres conservés dans les PCPP régionaux

A noter : La très forte baisse du nombre de titres du PCPP Lorraine s’explique par le pilonnage ou le don de la totalité des collections de périodiques jusque-là possédés par l’INIST.

Les « unica » au sein des PCPP Plans thématiques

Nom du plan thématique nbre d'unica

"absolus" (2019) nbre d'unica


"absolus" (2021) Ensam 3 2 2



Chimie 10 11 16

Droit 46 37 13








Médiéval 5 5 4



Physique 13 13 20


STAPS 1 2 5

Total 3 303 3 226 3 600 Tableau : Nombre d’unica «absolus»6 dans les plans thématiques

Nom du plan thématique nbre d'unica

"relatifs" (2019) nbre d'unica


"relatifs" (2021)

Ensam 21 20 20



Chimie 257 254 359

Droit 625 621 631

Europe balkanique, centrale et orientale 1 719 1 367 1 435







Médiéval 184 187 189



Physique 211 208 341


STAPS 53 111 124

Total 16 086 16 747 17 799 Tableau : Nombre d’unica «relatifs»7 dans les plans thématiques

6 Les unica «absolus» correspondent à une seule localisation du titre dans le Sudoc. 7 Les unica «relatifs» correspondent à une seule localisation du titre dans l’ensemble des PCPP.

11

Plans régionaux

Nom du plan régional nbre d'unica



"absolus" (2021)

Aquitaine 119 79 46

Auvergne 506 492 240

Bourgogne 5 11 3

Bretagne 7 7 7



Corse 278 93 52


Limousin 0 0 1

Lorraine 4 3 0

Occitanie-Est 4




Picardie 0 0 0







Total 1 469 1 226 566

Tableau : Nombre d’unica «absolus» dans les plans régionaux

Nom du plan régional nbre d'unica



"relatifs" (2021)

Aquitaine 792 783 876

Auvergne 3 099 3 053 2 920





Corse 555 569 571


Limousin 25 26 28

Lorraine 258 258 6

Occitanie-Est 161




Picardie 34 43 90


Rhône-Alpes 2 510 2 503 2 580





Total 10 806 10 798 10 776

Tableau : Nombre d’unica « relatifs » dans les plans régionaux

A noter : L’important travail de relocalisation des titres de la BnF dans le Sudoc mené depuis 2019, titres majoritairement conservés au sein de PCPP régionaux, explique la nette diminution des unica absolus dans les PCPP régionaux. Environ 4600 titres sont concernés.

13

La qualité bibliographique des PCPP

Utilisation des notices du Registre de l’ISSN

2019 2020 2021

% moyen de notices pourvues d’ISSN 93 % 98 % 95 %

% maximal de notices pourvues d’ISSN 100 % 100 % 100 %

% minimal de notices pourvues d’ISSN 65 % 74 % 73 %

Tableau : % de notices avec ISSN

Présence d’autorités dans les notices

2019 2020 2021

% moyen de notices avec autorité 57 % 58 %8 60 %

% maximal de notices avec autorité 83 % 94 % 94 %

% minimal de notices avec autorité 30 % 30 %9 31 %

Tableau : % de notices avec autorité10

Présence d’une classification décimale dans les notices

2019 2020 2021

% moyen de notices avec Dewey ou CDU 93 % 94 %11 94 %

% maximal de notices avec Dewey ou CDU 100 % 100 % 100 %

% minimal de notices avec Dewey ou CDU 64 % 73 % 73 %

Tableau : % de titres avec Dewey ou CDU

8 Donnée rectifiée de la mise à jour 2020. 9 Donnée rectifiée de la mise à jour 2020. 10 La notion d’« autorité auteur » appliquée aux publications en série peut être définie comme la présence d’un point

d’accès normalisé à l’auteur ou à la collectivité responsable du titre. Pour ce qui est de l’exploitation statistique, la mention « avec autorité auteur » indique la présence d’au moins une zone 710, 711 ou 712 du format UNIMARC. 11 Donnée rectifiée de la mise à jour 2020.

Présence d’indexation systématique dans les notices

Nom du plan thématique % de notices

(2019) % de notices

(2020) % de notices

(2021)

Ensam 70 % 70 % 70 %

Sciences de l'Antiquité et Archéologie 73 % 83 % 88 %

Aquitaine 51 % 51 % 59 %

Arts du spectacle 38 % 42 % 56 %

Auvergne 51 % 52 % 56 %

Bourgogne 64 % 67 % 69 %

Bretagne 74 % 76 % 78 %

Champagne-Ardenne 82 % 86 % 88 %

Champagne-Ardenne Picardie 89 % 94 % 96 %

Chimie 50 % 55 % 97 %

Corse 7 % 7 % 9 %

Droit 82 % 82 % 95 %

Europe balkanique, centrale et orientale 45 % 42 % 45 %

Economie et gestion 81 %

Franche-Comté 64 % 100 % 100 %

Géographie 47 % 50 % 49 %

Langue, littérature, civilisation germaniques 45 % 49 % 61 %

Études italiennes 50 % 55 % 71 %

Limousin 92 % 94 % 94 %

Lorraine 60 % 62 % 82 %

Occitanie-Est 29 %

Mathématiques RNBM 80 % 77 % 78 %

Périodiques médicaux d'Ile-de-France 32 % 34 % 39 %

Médiéval 73 % 76 % 85 %

Midi-Pyrénées 65 % 66% 69 %

Nord-Pas-de-Calais 61 % 65 % 67 %

Sciences du numérique 52 %

Provence-Alpes-Côte d'Azur 66 % 73 % 82 %

Philosophie 63 % 68 % 78 %

Physique 41 % 51 % 73 %

Picardie 86 % 78 % 63 %

Pays de Loire 25 % 33 % 36 %

Psychologie, psychanalyse 94 % 93 % 96 %

Rhône-Alpes 56 % 58 % 61 %

Sciences Aix-Marseille 83 % 85 % 88 %

Sciences Centre Val de Loire 96 % 97 % 98 %

STAPS 67 % 57 % 60 %

Université de Poitiers 82 % 82 % 82 %

Université de Rouen 65 % 59 % 76 % Tableau : % de notices avec indexation systématique12

12 Il a semblé plus pertinent de comptabiliser le nombre de notices pourvues d’une indexation systématique, plutôt que l’inverse comme c’était le cas dans la mise à jour 2020.

15

Les titres conservés dans les PCPP et leur disponibilité électronique

2019 2020 2021

% maximal de titres disposant d’une version électronique

96 % 95 % 95 %

% minimal de titres disposant d’une version électronique

1 % 1 % 1 %

% moyen de titres disposant d’une version électronique

33 %13 34 %14 34 %

plans thématiques : % moyen de titres disposant d’une version électronique

51 % 47 % 37 %

plans régionaux : % moyen de titres disposant d’une version électronique

34 % 35 % 31 %

Tableau : % de titres conservés disposant d’une version électronique15

13 Donnée rectifiée de la mise à jour 2020. 14 Donnée rectifiée de la mise à jour 2020. 15 Les titres sont comptabilisés dès lors que leur notice descriptive inclut une zone 856, qui indique dans le format Unimarc le lien à une ressource électronique en texte intégral.

Exemplaires conservés dans les PCPP 77 409 exemplaires de titres sont recensés de l’ensemble des PCPP, dont :

52 813 exemplaires, soit 68 %, au sein de PCPP thématiques

24 596 exemplaires, soit 32 %, au sein de PCPP régionaux

Plans thématiques

Nom du plan thématique Nbre

d’exemplaires conservés (total)

Nbre d’exemplaires conservés (bib. non

déployées)

Nbre d’exemplaires conservés (bib.

déployées)

Arts et Métiers 42 0 42

Sciences de l'Antiquité 5 053 852 4 201

Arts du spectacle 1 860 473 1 387

Chimie 2 522 0 2 522

Droit 4 648 0 4 648

Europe balkanique, centrale et orientale

2 565 0 2 565

Economie et gestion 1 566 0 1 566

Géographie 1 203 0 1 203

Langues, littératures, civilisation germaniques

1 528 49 1 479


Mathématiques RNBM 2 757 528 2 229

Périodiques médicaux d'Ile-de-France

17 853 1 17 852

Histoire médiévale 1 694 0 1 694

Sciences du numérique 838 0 838

Philosophie 3 749 402 3 347

Physique 1 419 0 1 419

Psychologie, psychanalyse 2 677 0 2 677

STAPS 456 0 456

Total 52 813 2 305 50 508 Tableau : Nombre d’exemplaires conservés dans les plans thématiques (bib. déployées et bib. non déployées)

2019 2020 2021

Total 46 605 50 171 52 813 Tableau : Evolution du nombre total d’exemplaires conservés dans les plans thématiques

17

Plans régionaux

Nom du plan régional Nbre

d’exemplaires conservés (total)

Nbre d’exemplaires conservés (bib.

déployées)

Nbre d’exemplaires conservés (bib. non

déployées)

Aquitaine 1 357 462 895

Auvergne 5 705 3 286 2 419




Champagne-Ardenne Picardie 1 157 1 157 0

Corse 1 043 147 896


Limousin 237 70 167

Lorraine 18 18 0

Occitanie-Est 233 6 227

Midi-Pyrénées 1 188 346 842



Picardie 198 12 186


Rhône-Alpes 5 650 3 014 2 636





Total 24 596 11 970 12 626 Tableau : Nombre d’exemplaires conservés dans les plans régionaux (bib. déployées et bib. non déployées)

2019 2020 2021

Nbre exemplaires conservés dans un PCPP régional

25 029 25 472 24 596

Tableau : Evolution du nombre total d’exemplaires conservés dans les plans régionaux

La qualité des données d’exemplaire dans les PCPP

Les données d’exemplaire dans le Sudoc 2019 2020 2021

% moyen de notices sans état de collection 1 % 3 % 1 %

% maximal de notices sans état de collection 5 % 26 % 15 %

% minimal de notices sans état de collection 0% 0% 0 %

Tableau : % de notices sans état de collection

2019 2020 2021

% moyen d’exemplaires comportant une description détaillée des lacunes

14 % 18%16 20 %

% maximal d’exemplaires comportant une description détaillée des lacunes

57 % 56 % 47 %

% minimal d’exemplaires comportant une description détaillée des lacunes

0 % 0 % 0 %

Tableau : % d’exemplaires comportant une description détaillée des lacunes

16 Donnée rectifiée de la mise à jour 2020.

19

Qualité du signalement dans les PCPP : tableau diachronique récapitulatif

Cette mise à jour de l’étude sur les PCPP a été réalisée par Julie Mistral et Yves Desrichard, service des Ressources Continues, département

Métadonnées et Services aux Réseaux, Abes

les plans de conservation partagée des périodiques en

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