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Les priodiques dans le SUDOC

1. Chercher un titre2. Lire une notice3. Crer un tat de collection de faon assiste4. Les dures de conservation

Chercher un titre

Trois mthodes:1- Recherche par ISSNche isn 1745-1234 ou che isn 17451234

2- Recherche par titretdo t; che mti cartable clio

Type de document

Code pour les priodiques

Mots du titre

- Pas darticle- Troncature possible avec une toile

Pourquoi ces mthodes?

LISSN est une valeur sre: un seul par titre

Mais si lon ne connat pas lISSN, il faut passer par le titre:Il est trs difficile de trouver un priodique par titre, do la limitation: tdo ttdo t; che mti monde: 2 603 rponsesche mti monde: 51 008 rponses

3- Recherche en mode assistche suivi de la touche Entre

On peut alors choisir les donnes que lon veut recherche et les limitations de support.

Comment tre sr de ma notice?

Si vous faites une recherche par titre et que vous avez plusieurs rsultats:

Aa: monographie

Ab: priodique

Ad: collection

A retenir!

Je peux chercher mon titre de deux faons diffrentes: lISSN ou le titre

Si je choisis le titre, je le fais prcder dune limitation

En tout tat de cause, je ne choisis jamais une notice qui nest pas en Ab.

Lire une notice

000 899: donnes propres la notice

L...., 900, A....: donnes propres lexemplaire

Comprendre une notice

Sont obligatoire:200 $bTexte imprim207 #0$aEtat de collection crit rigoureusement comme dans la notice. Si la revue est vivante, on met un - et rien derrire210 ##$dAnne de dbut-Anne de fin. Si la revue est vivante, on met un - et rien derrire301 ne peut tre prsent que si la revue ne possde pas encore dISSN en 011.326 ##$aOn indique la priodicit et lintervalle de temps durant lequel le priodique suit cette priodique. Pour un quotidien qui devient mensuel, on aura deux 326.6XX: indexation rameau. Elle doit obligatoirement se finir par $302724640X$2rameau pour indiquer quil sagit dun priodique ou bien par $3033986819$2rameau pour indiquer quil sagit dun priodique pour la jeunesse.L035: une notice de priodique contient toujours le TITN de la notice REV-PER dAbsys pour permettre le lien.

Deux faons dintervenir

La chasse deau permet de crer un exemplaire (mode assist)

Le bouton Modifier permet dintervenir sur la notice et/ou lexemplaire

A retenir!

Une notice se comporte dlments dcrivant le priodique puis dcrivant les exemplaires

Une srie de champs sont indispensables et doivent tre vrifis

Lindexation doit toujours se finir par Priodiques (pour la jeunesse) et rameau.

On peut choisir de crer un tat de collection de faon assiste ou experte.

Pour modifier le corps de la notice, rapprochez-vous dun catalogueur!

Cration en mode assiste
avec la chasse deau

Donnes de base

On remplit les donnes de base:

Cl: champ obligatoire O/F: O: ouvert (revue vivante), F: ferm (revue morte). Toujours crit en majusculeCote complte: champ facultatifCode PEB: champ obligatoire, on prend toujours f: disponible sous forme de reproduction pour le PEB car les revues ne senvoient pas.

Squence initiale

On peut insrer jusqu six squences. Une squence, cest un morceau dtat de collection.On remplit le groupe dbut et le groupe fin en fonction de ce que lon possde. Lanne est obligatoire!

1- Pour la 1re squence, toujours choisir lindicateur Dtaill forme compacte en haut droite.2- Si la revue est vivante, mettre un - ct de lanne, comme dans lexemple.Exemple: 2012- signifie que la revue est vivante depuis 2012.

















Squence(s) suivante(s)







On entre ici la deuxime squence, qui correspond une reprise aprs coupure de labonnement/srie de lacunes.

Dans la case sparateur, on met un espace.

















A propos des tats de collection

Il faut viter les tats de collection interminables.

On coupe les tats de collection lorsque lon a une vraie coupure (quelques annes).

Sinon, on mettra un tat de collection global avec une mention de lacunes dtaille.

Commentaires et lacunes

Commentaires : on indique en franais bien rdig une remarque physique sur la collectionMentions de lacunes: on indique les lacunes: soit par numro, soit par tranche, soit en pourcentageExemples: Lacunes: 10%Aucun numro reu entre 1939 et 1945Lacunes: n8 (1995) et n16 (2001)

Validation

Je valide mon tat de collection en appuyant sur le bouton Entre

ou sur la touche Entre du clavier numrique.

A retenir!

Aprs avoir appuy sur la chasse, je dois remplir deux lments obligatoirement:Les donnes de base: cl et PEB (+cote)

Les squences (morceaux dtat de collection)Je peux ventuellement ajouter des mentions relatives ltat physique ou aux lacunes.

Et la dure de conservation?

On ne peut pas la mettre en mode assist.

Il faut donc quitter le mode assist en appuyant sur le bouton [01].

On appuie sur Modifier en bas de la page.

Ltat de collection souvre en mode expert!

Insertion de la dure de conservation

Mon tat de collection est en bleu, cest le seul que je peux modifier. Les donnes en rouge ne sont pas modifiables.Je vais insrer ma dure de conservation ct de lanne de dbut en $1.Ici, a donnera 955 41$a2012-$16M

Il est obligatoire dentrer une anne de dbut si lon veut que le champ 955 saffiche. Mais si je possde dj les cinq dernires annes, il est inutile de laisser la date de dbut. Je peux maintenant leffacer et mettre uniquement, ct de 955 41$16M

Le $1, il marche comment?

Cest un champ trs contrl.

3 caractres au maximum.

Le dernier caractre sera, en majuscule, J, S, M ou A (jour, semaine, mois, anne).

Les deux premiers correspondent la dure.Exemples: 20A6M3S15J

On fait Entre.