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LES MISSIONS ET LES OUTILS POUR LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES L’EXPÉRIENCE DU CTLes Emmanuelle Massari | Estelle Flahou Caen – 26 novembre 2015 Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »

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Page 1: 2015 Les missions et les outils du CTLES pour la conservation partagée des périodiques - Estelle Flahou - Emmanuelle Massari

LES MISSIONS ET LES OUTILS POUR LA CONSERVATION PARTAGÉE DES

PÉRIODIQUES

L ’ E X P É R I E N C E D U C T L e s

Emmanuelle Massari | Estelle Flahou Caen – 26 novembre 2015

Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »

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CONTEXTE DE CRÉATION ET MISSIONS

Stockage distant

Conservation partagée

Conseil

Communication

Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »

Conservation et mutualisation

Emmanuelle Massari | Estelle Flahou Caen – 26 novembre 2015

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Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »

24%

33%

4%

2%

21%

16%

Monographies(26%)

Périodiques54%)

Thèses/Mémoires(20%)

Cession (39%) Dépôt (61%)

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

Capacité de stockage de 75 kml, construction en cours de deux silos supplémentaires pour une capacité totale à terme de 110 kml. Prochain marché de transfert des collections (novembre 2015 - octobre 2017): 27 bibliothèques, 10 kilomètres linéaires, dont 85% de dépôts et 15% de cessions.

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Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

Accroissement annuel des collections de 3 à 4 kml. Traitement physique et intellectuel de 100 ml par semaine.

Emmanuelle Massari | Estelle Flahou Caen – 26 novembre 2015

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COMMUNICATION ET SERVICE À LA RECHERCHE

0

5000

10000

15000

20000

25000

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Thèses et mémoires Monographies Périodiques TOTAUX

Evolution des communications par type de documents: plus de 21300 en 2014!

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Communication à distance

Prêt entre Bibliothèques

PEB chercheur en Île-de-France

La communication des documents fait partie des missions originelles du CTLes, elle a été élargie dans le cadre de Collex à un rôle de pilotage pour la réactivation du PEB chercheur en Île-de-France.

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LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES

Statuts du CTLes Décret n°2014-320 du 10 mars 2014 - art. 2

« Il intervient également dans le cadre des dispositifs de mutualisation des collections, notamment à travers les plans de conservation partagée.

Il coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins tant en France qu'à l'étranger. »

Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »

Objectifs matériels et intellectuels de la conservation partagée

Les activités du service de la conservation partagée

Formation

Animation

Pilotage

Réseau

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LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES

Ф CollEx | Appel à projets Conservation partagée 2015

Ф Collaboration avec l’Agence

bibliographique de l’enseignement supérieur

Ф Fonctionnement d’un plan de conservation partagée arrivé à maturité: l’exemple du PCMed.

Ф Mise en place des plans de conservation thématiques et nationaux.

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LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES

LES OUTILS DU CTLes

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Signalement

Gestion

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LA CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES

LE DÉSHERBAGE

Ф Etape finale dans le processus de conservation partagée, faite de façon concertée et raisonnée avec les partenaires.

Ф Les coûts financiers et humains.

Ф Les critères de sélection.

Ф Destruction ou redistribution des collections.

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Merci de votre attention !

Journée d’étude du Centre régional SUDOC-PS de Basse-Normandie Le désherbage des périodiques: « la face cachée de toute conservation partagée réussie »

www.ctles.fr | @CTLes Emmanuelle Massari | Estelle Flahou

Caen – 26 novembre 2015