le plan de conservation partagée des
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Le plan de conservation partagée des
périodiques en Aquitaine (PCAq) :
vers une cohérence territoriale et nationale
Romain Wenz et Françoise Labrosse, Université de Bordeaux
Journée de réflexion sur les plans de conservation partagée Toulouse, mardi 29 novembre 2018
Le PCAq : « une coopérative de la conservation »
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Comité de pilotage Administration et
animation
Politique documentaire Validation des titres
Bibliothèques d’Aquitaine participantes, dites « associées »
Pôles de conservation
Propositions
de dons
- Propositions et
études des titres
- Signalement dans
le Sudoc
- Gestion des dons
- Convention PCAq
- Prospection
- Animation du
réseau
46 bibliothèques de
21 établissements
La politique documentaire du PCAq : historique
➔1996 : le démarrage : le plus courant, ce qui prend le plus de place
› Publications en cours
› Quotidiens et hebdomadaires d’information nationale et régionale
› Périodiques de vulgarisation
➔1999 - 2009
› Publications majeures pour les étudiants
› Publications d’intérêt local ou régional
› Publications de structures spécialisées et sociétés savantes
› Publications thématiques en lecture publique
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La politique documentaire du PCAq : historique
➔ A partir de 2010 : une politique ajustée aux autres PCP
› Accroissement des publications locales ou régionales
• Signalement : De nombreux périodiques patrimoniaux ne sont pas référencés
dans le Sudoc. Le préalable est donc leur signalement. C’est un axe fort du
conventionnement du CR aquitain avec l’ABES.
➔ 2015 - 2018 :
› Réalisation d’une charte du PCAq précisant sa politique
documentaire (http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/le-sudoc-ps/les-ressources/charte-du-pcaq/)
› Révision de l’intégralité du catalogue et ajout de nouveaux titres
› choix de thématiques fortes de la région Aquitaine :
• 2 thématiques ont été traitées : archéologie et préhistoire, la vigne et le vin
• D’autres thématiques restent à explorer : outre-mer et colonies, occitan et
basque, gastronomie, nature et environnement (le littoral, la forêt, les activités
agricoles, etc.), aéronautique, les Pyrénées, l’Espagne
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Le positionnement du PCAq dans le paysage des PCP
➔ En 2018 : le comité de pilotage du PCAq révise la charte afin de
préciser les critères d’entrée et de sortie, en lien avec le paysage
existant
› Critères d’entrée : • s’il est ancien, rare ou précieux, absent d’autres PCP,
• s’il s’inscrit dans les thématiques choisies par le comité de pilotage (notamment régionalisme
ou imprimés dans la région)
• s’il correspond à la politique documentaire de l’établissement
› Critères de retrait : • s’il est à la fois sans rapport avec l’Aquitaine, numérisé, accessible et conservé dans les
conditions identiques à sa version papier et ni ancien, rare ou précieux,
• S’il est à la fois sans rapport avec l’Aquitaine, conservé et communiqué à distance
– par une institution légalement dépositaire (plans nationaux et CollEx)
– ou par au moins 2 établissements PC du titre et dont la collection est complète
• S’il est à la fois sans rapport avec l’Aquitaine et ne correspond plus à la politique
documentaire du PCAq
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Une diversité de participants et de titres
➔ 46 pôles de conservations dont :
› 26 bibliothèques universitaires ou de l’enseignement
supérieur
› 20 bibliothèques de « lecture publique » (BM, Archives,
musées, etc.)
➔ Un catalogue plus de 1 000 titres répartis en :
› 63% de titres concernant le public de l’enseignement
supérieur
› 37% de titres régionaux, patrimoniaux et de lecture
publique
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Carte des pôles de conservation en 2017
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Les dons
Un fonctionnement de « guichet unique »
➔Utilisation d’une liste de diffusion dédiée (90 inscrits)
➔Propositions (ou demandes) de dons sont envoyées au CR :
› Permet d’orienter les demandes, en priorité vers les pôles de
conservation du PCAq, mais aussi vers d’autres PCPP
› Permet d’en mesurer le volume et les comptabiliser
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Les dons : activité de 2013 à 2017
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Les dons : formulaire de proposition
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Les dons : le bordereau de transfert
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Des indicateurs d’activité pour le PCAq : exemple pour le pôle Archives et patrimoine de la médiathèque de Pau
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Des indicateurs d’activité pour le PCAq : exemple pour le pôle Archives et patrimoine de la médiathèque de Pau
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Bref historique de la conservation partagée
➔ 1990-2010 : première vague de plans de conservation partagée de
périodiques (PCPP), gérés par des Structures Régionales du Livre
(SRL), régionaux, pluridisciplinaires, impliquant principalement des
bibliothèques territoriales
➔ A partir de 2010 :
› développement de PCPP dans l’enseignement supérieur : • Soit pluridisciplinaires et en association ou en lien avec les PCPP existants déjà dans la
région (ex : Poitiers, Rouen)
• soit thématiques : – universités parisiennes en partenariat avec le CTLES,
– réseaux ENSAM et RNBM,
– universités en région (Aix-Marseille, PRES Centre Val de Loire)
➔ Depuis 2017 : démarrage des CollEx (Collections d’Excellence pour la
recherche) dans les universités
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Un paysage de la conservation partagée en pleine
évolution
➔Multiplication des PCP, sur des logiques et des
périmètres divers
➔Co-existence de PCP régionaux et de PCP
nationaux
➔La réforme territoriale : nouvelles régions
➔La numérisation : accès en ligne pour des titres de
plus en plus nombreux
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Les prémices d’une mise en synergie des PCP
➔ Depuis 2013 : Journées des CR du Sudoc-PS à l’Abes :
› CTLes et FILL sont invités
› Les PCP sont à l’ordre du jour chaque année et les CR parlent de la nécessité d’une coordination
nationale
➔ 2014 : rapport de l’IGB n°2014-029 « Le stockage des collections imprimées à
l’heure du numérique »
› Infrastructure CollEx, réseau des archives, BMVR, pôles associés BNF
› CTLES devient un opérateur national pour les PC
➔ 2017 : Journées Abes :
› Courrier du comité de pilotage du PCAq au directeur de l’Abes pour lui faire part de nos
interrogations sur les finalités et une articulation des PCP
› Journées Abes 2017 : atelier sur les CR du Sudoc-PS et les PCP
➔ 2018 : 5e journée du CTLes « La conservation partagée en bibliothèque : bilan
et perspectives »
› Pour la 1e fois, les PCP régionaux sont à l’ordre du jour et la nécessité d’une mise en coordination
de l’ensemble des PCP s’exprime
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La journée 2018 du CTLes
➔ Le MESRI parle :
› de la nécessité d’articuler les PCP nationaux et régionaux et d’interconnecter les
outils de gestion des PCP (Abes et CTLes)
› d’une répartition des rôles entre les 2 opérateurs nationaux : le CTLes pour le
pilotage et la coordination des PCP et l’Abes pour les outils de gestion des PCP
➔ Les interventions et échanges ont listé plusieurs nécessités :
› avoir une coordination nationale des PCP, dans le respect de l’autonomie des PCP
› définir des critères communs d’entrée et de sortie des PCP
› articuler la conservation du papier et du numérique
› avoir un outil commun de gestion des PCP
› avoir un outil national de fourniture à distance (ouvert à tous, toutes tutelles
confondues) et un archivage commun des articles demandés
› disposer d’une aide logistique et/ou financière pour les transferts
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Le positionnement du PCAq dans ce paysage
➔ L’Université de Bordeaux s’engage dans une politique de numérisation et
s’appuie pour ce faire sur le PCAq
➔ La DRAC Nouvelle Aquitaine et ALCA viennent de signer avec la BnF une
convention de pôle associé régional, recoupant le signalement et la
numérisation des périodiques
➔ La Nouvelle Aquitaine : concertation avec les CR du Sudoc-PS Limousin et
Charentes-Poitou, ALCA et la DRAC
› 1e réunion en septembre 2018 : présentation des projets 2017-2020 des 3 CR avec
l’Abes, décision de travailler
• sur la réalisation d’une charte commune des PCP de la Nouvelle Aquitaine,
• avec l’Abes sur la création de corpus pour les classements thématiques des périodiques
› Journée « Périodiques en Nouvelle Aquitaine » en novembre 2019 : ouverture sur la
Nouvelle Aquitaine et sur les opérateurs nationaux (Abes et CTLes)
➔ La participation du PCAq aux groupes de travail nationaux à venir (CTLes,
Abes, Fill, etc) pour construire une coordination et se donner des outils de
gestion
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Merci pour votre attention
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