Plan de conservation partagée de

périodiques en Droit :Partage d’expérience de la Bibliothèque Sainte-Geneviève

Mise en œuvre et organisation

interne

Anne Breton-Buteau - 20 novembre 2017

Contexte

• Début des travaux sur le PCP Droit à la BSG :

décembre 2016

• 383 titres de périodiques du corpus du PCP Droit localisés à la BSG

• Participation de la BSG au PCP en Philosophie, depuis fin 2015 – 283 titres à la BSG

Un partage d’expérience

1 - Des outils d’organisation et de gestion

du travail

2 - Une méthode de récolement

3 - Le signalement des collections

4 - Les contraintes et difficultés rencontrées

Participer à un PCP : quels apports pour la bibliothèque ?

1 - Des outils d’organisation et

de gestion du travail

• Un tableau de gestionPPN ISSN Titre BSG Cote

Fiche récolement

prête

Récolementfait

Corr. Sudoc

955-956 -957-959

Sudoc code 930$z

955$7Lacunes

Corr. Vsmart

PMB NotesPôle de

Conservation-

Pôle associé

DLTitre

vivantAbonn.Ouvert

039219208 0001-7728 Actualité juridique (L'). Droit administratif 4 AE SUP 1503 X X X X X X X PA / X X

038519720 1145-7368Actualité juridique (L'). Édition travaux : bâtiment, travaux publics, concessions, reconstruction ; revue mensuelle

4 AE SUP 1503 X X X X X X X PA / / /

038519747 1145-7376

Actualité juridique (L'). Travaux : revue mensuelle ; droit administratif ; compétences et procédure, marchés et travaux, responsabilité, dommages de guerre et reconstruction, urbanisme, travail, architectes et ordres professionnels, services publics, concessions, nationalisations, impôts

4 AE SUP 1503 X X X X / X X PA / / /

038519704 1145-735XActualité juridique (L'). Travaux publics, bâtiment, propriété immobilière, concessions, dommages de guerre, reconstruction

4 AE SUP 1503 X X X X X X X PA / / /

07626887X 1762-8407 Actualité juridique. Pénal 4 AE SUP 4993 X X X X / X X PA / X X

039958957 1162-7670Annonces judiciaires et légales du Journal spécial des sociétés françaises par actions

4 AE SUP 317 X X X X X X X PC / / /

001643223 1151-2385 Revue française de droit constitutionnel 8 AE SUP 6460 X X X X / X X PA X X X

03956603X 0373-6156Revue générale de droit international public : droit des gens, histoire diplomatique, droit pénal, droit fiscal, droit administratif

8 AE SUP 802 X X X X X X X PC X X X

038429594 0995-8894 Revue historique de droit français et étranger 8 AE SUP 7 X X X X / X X PC / / /

03922869X 0035-3280 Revue historique de droit français et étranger 8 AE SUP 9 X X X X / X X PA / X X

039228754 0035-3337 Revue internationale de droit comparé8 AEA SUP 11 8 AE SUP 7430

XX

XX

XX

XX

//

XX

XX

PAPA

X/ X

/X

013305360 0223-5404 Revue internationale de droit pénal 8 AE SUP 3406 X X X X X X X PA / X X

172304199 2269-9023Revue internationale de la compliance et de l'éthique des affaires = = International review of compliance and business ethics

4 AE SUP 3525 BIS X X X X / X X PA / X X

01330934X 1153-6535 Revue juridique et politique de l'Union française 8 AE SUP 3645 X X X X / X X PA X / /

074030442 1766-2516 Revue juridique et politique des états francophones 8 AE SUP 3645 X X X X / X X PA / X X

= Outil de pilotage du projet

• Suivi de la mise en œuvre des étapes de travail

• Edition d’indicateurs

• Outil collaboratif

• Outil d’aide à la décision pour le positionnement, avec l’interface PMB

970 heures de récolementen 47 semaines

430 ml récolés

• Un tableau de suivi statistique

Nombre d’heures de récolement

Métrages linéaires récolés

2 – Une méthode de récolement

• Une procédure

de récolement

• Une fiche

de récolement

• Une formation des équipes au récolement

- Sensibilisation à l’importance du récolement

- Lire un état de collection de périodiques

- Méthode de travail

- Consignes d’écriture

- Cas des documents à parution décalée

- Cas des volumes anciens reliés

3 – Le signalement des collections

Une procédure de travail

4 étapes :

• Dans le Sudoc :

e01$b, 930$z, 930$j, 955, 956, 957, 959

• Dans le SIGB

• Dans la base PMB : Notes

DL, Relié/Non Relié, Etat matériel

• Dans le tableau de gestion

Travaux à venir

Les échanges :

Dons entrants et sortants

4 – Les contraintes et difficultés rencontrées

• Un projet de longue haleine

• Une charge de travail importante

• Dans le récolement

• Dans le signalement

Et pour conclure…

Participer à un PCP : quels apports pour la bibliothèque ?

- Un travail collectif et concerté sur la carte documentaire

- Enrichissement du signalement et de la précision du catalogue

Démarche de qualité du catalogue

- Valorisation de la richesse documentaire des collections

- Démarche de conservation des collections

- Démarche de service rendu au public

- Complétude des collections

Merci de votre attention