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La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

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Page 1: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

La partie supérieure est commune aux trois interfaces

Voir fichier Démarrage - Menu

Orientation Chirurgie

Page 2: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Un menu Patients  Numérotation Gestion Comptabilité Outils   ? 

Lorsque le menu est inaccessible, les diverses options apparaissent grisées à l'écran

Bref rappel

Page 3: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Une barre d’icônes

L’icône "Fichier" permet, lorsqu'il est actif, d'ouvrir directement un dossier patient

L’icône “Croix verte" permet, lorsqu'il est actif, de créer directement un nouveau dossier patient

À

gauche

Page 4: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

L'icône "Agenda" permet de visualiser la liste des patients dans la journée sélectionnée (par défaut, celle du jour)

C’est le mini agenda

La sélection se fait par les flèches bleues qui permettent

de reculer (flèche à gauche) ou d’avancer (flèche à droite)

d’une journée par clic gaucheou d’une semaine par clic droit

La sélection peut se faire par le petit éphéméride qui fait apparaître un calendrier

permettant de sélectionner la date de votre choix

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La liste des RDV est directement issue des renseignements apportés dans l’agenda (voir AGENDA) Lorsque dans les profils

utilisateurs, il a été choisi dans l’onglet “interface” d’utiliser le mini agenda, cet icône permet d’accéder à une version simplifiée de l’agenda (voir MINI AGENDA)

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L'icône "Carte Vitale"  pour créer ou ouvrir un dossier

Carte vitale en place dans le lecteur

Un clic sur cet icône Une fenêtre affiche les données du

ou des patients figurant dans la carte

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Lorsque le patient est inconnu de LOGOS_w, son nom est affiché sur fond gris

Lorsque le patient figure dans la liste de LOGOS_w et que ses données administratives sont à jour, son nom est affiché sur fond vert Lorsque le patient figure dans la liste de LOGOS_w mais que ses données administratives ne sont pas à jour, son nom est affiché sur fond jaune

Voir “Création Dossier″

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 L’icône + et - : optionnel, pour gérer ou non les arrondis Signes + et - verts : mode réel Signes + et - rouges : mode

arrondi À l’unité Au dixième

Page 9: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

L'icône “Téléphone” permet d'accéder directement au module de télétransmission du praticien en cours, sans saisir à nouveau un code d'accès

Voir Fichiers de “Télétransmission″

Si vous possèdez une licence pour utiliser les services SESAM Vitale de LOGOS_w

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A droite la barre d’outils Paramétrable à partir des profils

utilisateurs – Barre d’icônes

Page 11: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Lorsque ces icônes sont inaccessibles, ils apparaissent grisés à l'écran

Lorsqu’on a choisi de ne pas utiliser l’un de ces services, l’icône correspondant n’apparaît pas

Note: Comme partout dans le logiciel, si on laisse le curseur au dessus d'un icône au format barre d’icônes, une bulle d'aide en indique la fonction

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Accès direct au numéro de la hot-line

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Lorsque des messages sont envoyés par l’éditeur de LOGOS_w, le petit drapeau s’agite jusqu’à ce que vous en ayez pris connaissance

LOGOS on line

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Pour pouvoir l’utiliser il faut une connexion rapide et permanente à internet (ADSL conseillée)

Sinon message de rappel

Bouton d’accès direct aux fonctions web de LOGOS_w

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Si un traitement de texte externe est associé à LOGOS_w

Voir fichier Accessoires – Programmes externes

Voir fichier Accessoires – Messagerie instantanée

Page 16: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Si un scanner est branché

Voir fichier Outils – Configuration du poste

Voir fichier Accessoires – Dictaphone

Voir fichier Accessoires – Outil de capture d’images

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Voir fichier Accessoires – Configuration imprimante

Voir fichier Agenda

Voir fichier Accessoires – Calculette

Page 18: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Voir fichier Accessoires – Aide-mémoire

Voir fichier Accessoires – Négatoscope

Voir fichier Accessoires – Aide en ligne

Page 19: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Voir fichier Accessoires – Gestionnaire d’événements

Voir fichier Accessoires – Liste des tâches

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Lorsque vous pénétrez dans la fenêtre principale, si un rappel programmé est arrivé à échéance, le fond de l’icône "gestionnaire d’événements" apparaît en jaune clair

Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder au gestionnaire d’événements et en consulter les messages

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Si ces messages comportent des messages pour le praticien en cours, ceux-ci apparaissent sous forme de petits post-it collés sur le fond de la fenêtre principale

Ces post-it peuvent être déplacés à l’écran

Chacun comporte deux boutons ʺFermerʺ pour le faire disparaître sans en

supprimer le message "Feu" pour le supprimer définitivement

après confirmation

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Un clic sur le bouton à gauche de l’horloge

Apparition de la liste des tâches

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Voir fichier Accessoires – Chronomètre

Voir fichier Accessoires – Clavier virtuel

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Voir fichier Accessoires – Carnet d’adresses

Voir fichier Accessoires – Mail

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Voir fichier Accessoires – Raccourcis Programmes externes

Voir fichier Agenda – Synchronisation avec Outlook

Voir fichier Agenda – Synchronisation avec Google Agenda

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Voir fichier Accessoires – E-mailings

Voir fichier Stérilisation

Voir fichier Accessoires – Gestionnaire SMS

Page 27: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Voir fichier Accessoires – Editeur d’étiquettes

Voir fichier Accessoires – Gestionnaire de fiches d’appels téléphoniques

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Pour sortir du logiciel Clic sur la croix rouge en haut à droite

Page 29: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Lorsqu'une fiche patient est ouverte, un icône apparaît dans la barre d'icônes de la fenêtre principale, à droite de l'icône SESAM Vitale

L'icône "Loupe" vous donne accès à une petite fenêtre où les divers éléments du dossier en cours sont répertoriés (Courriers, ordonnances, devis, photos, etc...)

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Orientation chirurgie

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Interface Orientation Chirurgie

La partie supérieure est commune aux trois interfaces

Voir fichier fiche patient

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Les fonctions habituelles de gestion du dossier patient sont accessibles directement à partir du bandeau d'icônes situé en haut de la fenêtre

Page 33: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

La barre de titre de la fenêtre affiche l'état civil du patient, le numéro de son dossier, son âge et le solde entre le montant des actes effectués et les sommes réglées en euros et en francs (selon choix défini)

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L'affichage de l'âge et du solde sont optionnels (voir configuration du poste de travail-affichage)

Page 35: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Dans sa partie droite : quatre boutons 

De gauche à droite Patient précédent Patient suivant

Les flèches patient suivant et précédant intéressent les patients actifs seulement (pas les archivés ou les décédés)

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Sur ces deux boutons Un clic gauche

Flèche vers la gauche : pour passer au dossier précédent (par ordre alphabétique)

Flèche vers la droite : pour passer au dossier suivant (par ordre alphabétique)

Le clic gauche liste les patients de votre base par ordre alphabétique

Page 37: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Sur ces deux boutons Un clic droit

Flèche vers la gauche : pour passer au dossier précédent (dans l’agenda)

Flèche vers la droite : pour passer au dossier suivant (dans l’agenda)

Le clic droit liste les patients selon leur rendez-vous sur votre agenda Ce clic droit ne fonctionne que pour les RDV

du jour

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Pour la liste les patients selon les rendez-vous du jour de votre agenda

Dans le cas d’un nouveau patient sans dossier dans votre base, il apparaîtra un message

Page 39: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Icône réduire : pour réduire la fiche patient à l’écran

Icône croix pour fermer la fiche patient à l’écran

Page 40: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

La fiche patient est entièrement pilotée à partir des icônes situés à la partie supérieure de la fenêtre

Permettent d’accéder aux fonctions de gestion des dossiers patients

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De gauche à droite Icône pour sortir de la fiche Icône crayon ou jumelles : : pour basculer de la

visualisation à la saisie des soins Icône "Maison" : état civil Icône "Schéma dentaire" Icône "Assurance maladie" : éditions sécurité

sociale (feuilles papier et feuilles de soins électroniques)

Icône "Carte Bancaire" : règlements - fiche de règlement

Icône "Gélule" : ordonnances Icône "Enveloppe" : courriers, comptes rendus,

documents Icône "Travaux" : devis , échéanciers, factures

(un clic droit sur cet icône donne un accès immédiat aux devis sans passer par le menu de sélection)

Page 42: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

De gauche à droiteIcône "Perceuse" : services patientIcône "Personnages" : famille - liens

familiauxIcône "Gomme" : modification du solde

patient (exemple : remise à zéro des soldes)

Icône "CDRom" : archivage/désarchivage du dossier. Cet icone change de couleur selon l'état d'archivage du dossier (jaune : normal - bleu : archivé – gris : décédé)

Icône “3 personnages” : pour noter si le patient est à contacter ultérieurement ou à mettre en liste d’attente pour un RDV

Page 43: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

De gauche à droite Icône “Baguette” : appel du glossaire Icône “Bulle” : accès à des fiches conseils Icône "Rayons X" : radio numérisée (si

connectée) Icône "Caméra" : imagerie numérisée (si

connectée) Icône "Coeur" : bilan de santé (si connecté) Icône "Ardoise" : formulaire personnalisé (si

connecté) Icône "Pinceau" : fiche de teinte (si connectée) Icône "Couronne" : fiche de laboratoire (si

connectée) Icône "Dents et gencives" : fiche de

parodontologie (si connectée) Icône "ATM" : fiche ATM (si connectée) Icône "Lèvres" : fiche de dermatologie (si

connectée) Icône "Insecte" : fiche de cancérologie (si

connectée) Icône "Crâne" : schémas anatomiques (si

connectés) Icône "Appareil photo" : imagerie-photos (si

connecté)

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Ce format d'icône ne permettant pas d'y mettre un libellé un système de bulle d'aide pour vous souvenir du rôle de chacun

Placer le curseur de la souris sur un icône et le laisser pendant deux secondes apparition d’une petite bulle indiquant son rôle

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L’aspect de certains icônes change, permettant de savoir au premier coup d'œil si des documents correspondants sont attachés au dossier

Dans ce cas, l’icône présente dans son angle inférieur gauche, une petite étoile jaune

Il s'agit des icônes "Ordonnance", "Courrier", "Devis" et tous les icônes situés à la partie droite de la fenêtre

De la même manière, l'icône "Famille" apparaît avec une petite étoile jaune si le patient n'est pas le seul représentant de sa famille

Page 46: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Par défaut à l’ouverture du dossier

Champ Observations - Notes Et champ Antécédents-

Prescriptions chroniques - Allergies que vous pouvez modifier directement (voir fiche patient)

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Orientation chirurgieSi pour le patient en cours, il existe une fiche ODF, une fiche ATM, une fiche de dermatologie, une fiche de cancérologie, ou une fiche de parodontologie, la ligne de résumé s'affichera automatiquement à l'écran dès l'ouverture du dossier

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Saisie des actes

Le masque de saisie des actes peut être appelé en cliquant sur l’icône crayon - jumelles

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Une table permet de consulter l'ensemble des soins du patientA l'ouverture de la fenêtre, la table affiche les lignes des derniers actes enregistrés, s'ils existentPour un patient, seront affichés tous les soins effectués par tous les praticiens

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Vous pouvez sélectionner l'un des anciens soins, en vous plaçant sur la ligne correspondante

Page 51: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Vous pouvez détruire l'un des anciens soins, en vous plaçant sur la ligne correspondante et en cliquant sur l'icône "Feu"

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Seuls sont accessibles en modification ou en destruction, les soins dont le règlement n'a pas été effectué

Un praticien ne peut accéder en modification ou en destruction, qu'aux soins dont il est l'auteur

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Lorsque les actes sont réglés, ils sont verrouillés et il n’est en théorie plus possible d’y accéder pour les modifier ou les supprimer

Toutefois, cela peut être rendu nécessaire, par exemple suite à une erreur de saisie

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Un clic sur le petit cadenas en haut à droite de la table  l’ensemble des lignes s’affiche alors en caractères rouges Elles peuvent alors être supprimées ou modifiées

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Cependant, il vous incombe, lors de ce type de modification, de vérifier la cohérence de la saisie, en particulier avec les règlements effectués

Un nouveau clic sur l’icône cadenas permet de revenir au mode de saisie normale

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Créer un nouvel acte, en cliquant sur l'icône "+"

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Associer au dossier un document, quel qu’il soit, en cliquant sur l’icône “Raccourci” représenté par une flèche dans un carré

Page 58: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Lorsqu’un document est associé à la fiche d’un patient, s'il est placé dans un répertoire défini arbitrairement comme : RépertoireDesPatients "\LIENS" (on peut créer des sous répertoires), le lien sera préservé sur tous les postes d'un réseau

Cette solution a aussi pour avantage que les fichiers en question soient sauvegardés avec les autres par la sauvegarde LOGOS_w

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Fichiers associés Possibilité d’associer un fichier

quelconque à un dossier patient à partir du menu contextuel de Windows par clic droit sur le fichier, option "Associer à LOGOS_w" avec création d’une ligne bureautique

Ligne bureautique avec accès direct

au document associé

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Ligne bureautique avec accès direct au document associé (double clic)

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Le répertoire par défaut du chargement de tous ces fichiers sera dans WLOGOS2\Patients\Liens\numéro du dossier patient

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Si un scanner est branché, possibilité de l’appeler à partir de la fiche patient et de réaliser des documents scannés associés directement à la fiche du patient avec ligne bureautique et commentaire

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Un double clic sur la ligne bureautique donne un accès direct au document ou à l’image

L’image se retrouve également dans la palette d’images et l’imagerie lorsqu’elles sont utilisées

Ligne bureautique

avec accès direct

au document

Ligne bureautique avec accès direct à l’image

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Sur une ligne correspondant à la rédaction d’un document (ordonnance, courrier, devis …), un icône en début de ligne rappelle de quel type de document il s’agit

Un double clic sur la ligne permet d’ouvrir directement ce document

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Les lignes bureautiques

En cas de suppression d’un devis, d’un courrier, d’un document, d’un compte rendu, d’une ordonnance, d’une DEP, d’une fiche de laboratoire, d’une facture, d’un questionnaire médical, d’un échéancier de règlement…

La ligne bureautique correspondante est détruite

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L'icône (paire de jumelles) situé à la partie supérieure droite de la table des actes permet De choisir d'afficher ou non certaines

lignes bureautiques De définir la couleur de fond des divers

types de lignes de la table des actes La couleur de fond des actes réglés La couleur de fond des actes gratuits La couleur de fond de la colonne lorsque la

feuille de sécurité sociale est réalisée La couleur de fond de la colonne lorsque la

feuille de sécurité sociale est à faire…

Pour paramétrer l’affichage des lignes bureautiques

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Paramétrage d’affichage des lignes de la table des actes

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"Paramètres d'affichage des actes"

Possibilité de modifier les couleurs des lignes de la table des actes dans la fiche patient

Un double clic sur une couleur ouvre la fenêtre de choix des couleurs

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Dans la partie des actes du patient

Un clic droit dans la partie centrale conduit à une fenêtre d’exportation

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En CCAM, associer à l'acte des informations modificatrices et/ou complémentaires en cliquant sur l'icône d'information "i"

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Il s'agit du code activité, du code phase de traitement, de quatre codes modificateurs, du code association, d'une demande de remboursement

exceptionnel, du forçage du code d'exonération à zéro et du forçage du prix unitaire, ainsi que les informations nécessaires lorsque

l'acte est effectué par un exécutant salarié d'une autre spécialité possédant sa propre CPE

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Dans l'immense majorité des cas il ne vous sera pas nécessaire de renseigner ces données et, lorsque vous devrez le faire, ce ne sera qu'à bon escient et selon des directives fournies par la SS

Une utilisation erronée pourrait aboutir au non remboursement des actes effectués ainsi qu'à des sanctions disciplinaires

Page 73: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Le schéma dentaire apparaît quand on clique sur l’icône “schéma dentaire”

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Pour un nouveau patient, le schéma dentaire se présentera sous la forme d’un graphe dentaire "idéal" en fonction de l'âge du patient

Le schéma dentaire

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Pour un jeune patient revenant quelques années plus tard

Possibilité de recalculer le schéma dentaire en fonction de l’âge

Voir “Services patient”

Page 76: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Possibilité de définir une couleur de fond spécifique

Page 77: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

On peut également définir une couleur de fond spécifique Pour le devis

Page 78: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Possibilité de mettre à jour le schéma dentaireÀ gauche un combo-box avec

la liste des représentations Au centre en haut, la palette

de couleurs

Page 79: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Possibilité d’effectuer des déplacements verticaux et horizontaux sur les dentsClic sur la dent concernéeClic sur la croix rougeClics successifs sur les flèches

Page 80: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Saisie des actesau clavier

Page 81: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Le masque de saisie des actes est activé en cliquant sur l’icône crayon

Page 82: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Masque de saisie

Page 83: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Différents champs à remplir pour un acte : Date : date de l'acte (à remplir en premier)Par défaut, c'est la date du jour qui est affichée lors de la création d'un nouvel acteHeure : heure à laquelle l'acte a été effectué (nécessaire pour la télétransmission) Par défaut, l’heure lors de la création de l’acte (modifiable)Code : code d'acte choisi au préalable par l'utilisateur.Saisissez dans ce champ le code d'un acte présent dans le fichier des nomenclatures. Les autres champs seront alors éventuellement remplis automatiquement

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Saisie du code

Plusieurs possibilités

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Par le fichier des nomenclatures

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Par le fichier de paramétrage des nomenclatures

En cliquant sur l'icône représenté par un petit livre jaune accès direct à la fenêtre de paramétrage de la nomenclature

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Possibilité d'effectuer des modifications de la nomenclature au cours de la saisie d'un acte Une fois les modifications nécessaires effectuées, vous pourrez revenir à la saisie des actes

Page 88: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Si nomenclature bien remplie

Le fait de remplir le champ Code, remplit automatiquement les deux champs suivants (libellé de l’acte et cotation)

Ainsi que le champ Honoraires (modifiable)

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Cotation : cotation de l'acte En CCAM possibilité de retrouver le code d'un acte en cliquant sur la petite ampoule à droite du champ qui apparaitra alors (Cf Recherche d'un code CCAM) Lorsque les sept caractères du code sont saisis il est possible d'afficher les détails de l'acte tels qu'ils figurent dans le référentiel électronique en effectuant un clic droit sur le champ

Page 90: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Rx : nombre de clichés rétro-alvéolaires couplés à l'acteNe pas utiliser ce champ en cas de télétransmission

Page 91: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Honor. : honoraires totaux Peut être modifié à votre gré Si vous laissez quelques secondes le curseur de la souris immobile sur ce champ une bulle d'aide affichera la contrepartie en Francs

Page 92: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Dent : en NGAP numéro de la dent traitée, s'il y a lieu En CCAM numéro de la ou des dents traitées s'il y a lieu. Lorsqu'il s'agit de plusieurs dents, les numéros des dents sont séparés par un espace qui s'insère automatiquement

Page 93: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Qualification : Qualification de l'acte. (Nécessaire pour la télétransmission).- la plupart du temps, pas de qualification- Gratuit. Pour qu'un acte soit considéré comme gratuit, le champ honoraires doit être à zéro, mais il doit posséder une cotation- Entente directe ( ED)- Hors nomenclature (HN)- Exigence spéciale (DE)- Non remboursable (NR)- Dépassement permanent (DP)

Page 94: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Motif du dépassement

Page 95: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Pour les soins suite à un BBDMettre PréventionEn télétransmission

c’est l’équivalent de EXP sur une feuille papier

Pour un patient à 100%Mettre ALD si soins en

rapport avec ALD

Exonération : à renseigner si l'acte est en rapport avec une affection de longue durée, un acte de prévention etc… (Nécessaire pour la télétransmission)

Page 96: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Praticien : identificateur du praticien. Ce champ, non accessible en saisie, identifie le praticien qui a rédigé la ligne d'acte (ou de commentaire)Ce champ est automatiquement rempli par l'identificateur du praticien (2 caractères) éventuellement suivi de "r" s'il s'agit d'un remplaçant ou d'un collaborateur

Page 97: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

DEP : champ apparaissant quand l'acte est répertorié dans votre nomenclature comme soumis à entente préalable indiquez dans ce champ la date de la demande correspondant à l'acte

Par défaut, ce champ sera rempli avec la date de la dernière demande effectuée pour le patient

L'ampoule adjacente permet de visualiser et sélectionner les dates des demandes attachées au dossier (Nécessaire pour la télétransmission)

Page 98: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Accord : champ apparaissant lorsque, dans votre fichier de nomenclature, l'acte est répertorié comme soumis à entente préalable indiquez dans ce champ

Si la demande a été accordée Si la demande a été refusée Ou si l'acte a été effectué en

urgence (Nécessaire pour la télétransmission)

Page 99: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Ordo : ordonnanceVous pouvez remplir ce champ d'une croix ou d'un "o" par exemple Si une ordonnance a été rédigée à la même date, ce champ se remplira automatiquement

Page 100: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Réglé : acte régléLes actes réglés sont automatiquement marqués par le caractère * présent dans ce champNormalement, vous n'avez pas besoin de le modifier vous-même

Page 101: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Feuille : feuille de Sécurité Sociale correspondante remplie. Ordinairement vous n'avez pas besoin de remplir ce champLors de la rédaction des feuilles, LOGOS_w assignera alors chaque acte à la feuille prévue dans votre nomenclature

Page 102: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Cependant il se peut que vous souhaitiez "forcer" un type particulier de feuille pour un acte donné

Dans ce cas, placez dans ce champ les lettres suivantes :

S feuille de soinsO feuille d'accord colonne ODFP feuille d'accord colonne prothèse A feuille d'accord colonne autres

traitementsM feuille de maladie (stomatologistes)

Page 103: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Lorsque les feuilles ont été rédigées, ce champ est

automatiquement marqué selon la feuille qui a été

effectivement rédigée:* feuille de soins# feuille d'accord colonne ODF+ feuille d'accord colonne prothèse @ feuille d'accord colonne autres traitements¤ feuille de maladie (stomatologistes)Ø feuille de soin électronique (fse) constituéeþ feuille de soin électronique (fse) transmise• accusé de réception favorable pour la feuille

de soins électronique/ accusé de réception défavorable pour la

feuille de soins électronique

Page 104: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Arrêt de travail : Nombre de jours d'arrêt de travail prescritSi ce nombre est supérieur à zéro, un nouveau champ apparaît pour préciser la date de fin d'arrêt de travail (Nécessaire pour la télétransmission)

Page 105: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

RMO : Références opposables R s'il existe une référence sur l'acte OU sur une prescription associée HR en l'absence de références (nécessaire pour la télétransmission)Ce champ concerne pour l'instant les médecins seulement

Page 106: La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu Orientation Chirurgie

Lieu d’exécution : Cabinet, clinique ou domicile du patient (Nécessaire pour la télétransmission)

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Indemnité : Ce champ apparaît si l'acte est effectué un dimanche, un jour férié, ou entre 20h et 8h. A positionner sur Nuit ou Dimanche, si une indemnité forfaitaire de garde peut être perçue. Les dates et heures doivent concorder (Nécessaire pour la télétransmission)

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1/3 : Lorsqu'un patient bénéficie d'un tiers payant, ces champs se remplissent automatiquement avec le nom du ou des organismes payeurs

Vous pouvez aussi les modifier ou les supprimer directement

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Pour la part AMO ou AMC ou quand il n’y a qu’un seul payeur AMO – AMC

Accès direct par l’ampoule jaune à droite du champ

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Pour les actes effectués en clinique, vous pouvez noter dans la fiche d'état civil, 1/3 payant : CLINI

Mais si vous voyez ce patient au cabinet pour une consultation préopératoire qui sera réglée directement par lui-même, lors de la saisie de l'acte, supprimez CLINI dans le champ 1/3

Le champ situé à droite permet d’indiquer le montant qui devra vous être réglé par cet organisme Normalement, ce montant est calculé

automatiquement à partir des données d’état civil et de l’organisme complémentaire

Il peut toutefois être modifié directement

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Matériaux : Ce champ sera automatiquement rempli si vous avez renseigné le fichier des nomenclatures. Voir chapitre " outils- nomenclature des soins  ", les familles de matériaux à utiliser Lors de la sélection d’un matériau, sont ajoutés : son nom, son numéro de lot et sa date d’achat. Il est bien entendu possible d’ajouter plusieurs matériaux

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Si, pour l'acte ainsi créé, vous avez défini, dans la fenêtre de nomenclature de soins, les familles de matériaux à utiliser

LOGOS_w vous proposera automatiquement de mémoriser avec l'acte le ou les matériaux correspondants, enregistrés comme en cours d'utilisation dans votre stock

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Si vous n’avez pas associé tous vos actes avec les matériaux Un clic sur l’icône adjacent représenté par une ampoule fait apparaître une table où vous pourrez sélectionner un matériau déjà répertorié ou encore en répertorier un nouveau en cliquant sur "nouveau matériau"

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Un clic sur l’icône adjacent pour mettre le même matériauExemple deux composites fait l’un à la suite de l’autre avec le même matériau

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Commentaire : ligne de commentaire que vous pouvez remplir selon vos besoins Ces remarques peuvent être utiles comme aide-mémoire (300 caractères)

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Lorsque les divers champs sont remplis, validez la ligne en cliquant sur l'icône de validationLes opérations de modification, création, suppression d'actes mettent automatiquement à jour la fiche graphique

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Si vous avez installé le module de traçabilité de la stérilisationAprès avoir saisi les actesPour tracer la stérilisation manuellementClic sur l’icône de stérilisation

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L’icône Vapeur d’eau pour tracer les instruments utilisés stérilisés

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Ouverture de la fenêtre permettant la sélection des instruments stérilisés utilisés

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Ligne bureautique de stérilisation permettant de remonter à la chaîne de stérilisation

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REMARQUES en NGAP

Pour les soins dentaires, sont pris en compte, dans le calcul de la cotation, l'âge du patient (+ ou - de 13 ans) ainsi que le caractère définitif ou lactéal de la dent traitée

Le calcul des valeurs de cotations s'effectue en fonction de la date. Par exemple, si une augmentation des honoraires est prévue à une date donnée le calcul de la valeur des actes effectués avant et après cette date se fera automatiquement

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La saisie des cotations permet d'entrer des actes multiples mais doit répondre à certains critères :

au maximum 3 groupes de lettres-clés peuvent être utilisés à la fois

il ne doit pas y avoir d'espace entre les caractères

Seuls les signes + et / sont permisLe signe / doit être suivi d'un 2Ainsi "KC40+KC20/2+5K6/2+Z16", "K8

+K6/2" et "K8+4K6/5" sont valides, mais ne sont pas permis

"K8 +K6/2" ... à cause de l'espace"K8+4K6/5" ... division par 5 aberrante"KC40+KC20/2+5K6/2+Z16" ... 4 groupes de

lettres clés

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Pour la télétransmission

Seules seront considérées comme valides les cotations uniques (un seul code prestation)

Les cotations multiples, même sur une seule lettre clé, (par exemple KC8+KC8/2 ou DC8+DC8/2) seront rejetées

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Une zone de cliquage intéresse les stomatologistes seulement

L'angle supérieur gauche de la table d'actes présente un chiffre de 0 à 5, affiché en rouge

Ce chiffre indique, si vous êtes en secteur 2, le numéro du jeu de lettres clés utilisé.

En cliquant sur cette zone, vous avez accès à une petite fenêtre vous permettant de sélectionner un autre jeu de lettres clés

En mode normal (pas de dépassement systématique - secteur 1), conservez le numéro 0