intranets et sites web en sharepoint 2013 avec le cross site publishing

Online Conference

June 17th and 18th 2015

WWW.COLLAB365.EVENTS

Réalisation d'intranets et sites web SharePoint 2013 en Cross Site Publishing

Franck CornuGSoft


Franck Cornu

Email : [email protected] : @FranckCornu

5 ans d’expérience avec SharePointSpécialisation en intranet/portail d’entrepriseAnalyse/Architecture/Développement

Blog: http://thecollaborationcorner.com/Publication: « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique » (http://bit.ly/1GsrJwd)

Contact

Montréal, QC, Canada


Avant de commencerPrésentation (très) condensée issue d’un cas d’étude complet sur la réalisation d’un intranet ou un site web en SharePoint 2013 (on-premise) (280 pages actuellement)Axée sur une approche d’utilisation optimales des fonctionnalités OOTB de SharePoint 2013.Complément technique (C# & PowerShell) disponible pour chaque module.

Framework « Dynamite » disponible gratuitement sur GitHub.

Voir au delà du XSP: Orientée On-Premise mais les concepts restent valides pour SharePoint Online (Office365).

http://thecollaborationcorner.com/category/casestudy-xsp-sp2013/


C’est quoi le Cross Site Publishing en fait?

• Extension de l’infrastructure de publication classique SharePoint

• Séparation UI et données

• Contribution répartie

• Flexibilité du moteur de recherche VS CAML (ciblage, logique d’affaires)


Schéma d’une solution de publication

Un découpage (arbitraire) en modules thématiques, besoins, rôles et contraintes


Mise en place des espaces de contribution

Principe de classification des contenus

Gestion de la sécurité

Affichage des éléments

Gestion du processus complet de création du contenu jusqu’à

son affichage.

http://bit.ly/1hlnCvi

La publication


Mise en place des espaces de contribution

Un site d’auteurs c’est:

• D’un point de vue technique: simple site SharePoint contenant des listes hébergeant du contenu destiné à être publiées sur un ou plusieurs sites de publication via les mécanismes de recherche.

• D’un point de vue fonctionnel: espace contrôlé de contribution aux contenus d’un intranet ou d’un site web.

• La fonctionnalité « Cross Site Publishing » est activée à ce niveau pour la configuration des « catalogues »

La publication


Principe de classificationDeux types de contenus répartis dans des catalogues:

Cycle de vie court/moyen: de l’ordre de quelques jours ou semaines

Élément de catalogue (Nouvelles, etc.)

Cycle de vie long: de l’ordre de plusieurs mois ou année

Élément cible de contenu (A propos de nous, Contactez-nous ,etc.)

Tous les contenus sont liés à un élément d’une « carte du site » via une colonne de métadonnée gérée faisant le lien avec la navigation

La publication


Gestion de la sécuritéConfiguration des permissions sur les catalogues et la bibliothèque de pages du site de publication.

Contrôle de la catégorisation de l’information disponible dans chaque catalogue

Types de contenus et sous catégories

La publication


Affichage des éléments•Création de modèles de pages (*.aspx) dans le site de publication• Un seul élément (page de contenu et nouvelle)• Plusieurs éléments (nouvelles)

•Création de Result Sources spécifiques• Utilisation des variables de recherche {Term} et {Term.IDWithChildren} et

token GPP|

•Utilisation d’un Search Results Web Part de résultats de recherche • (Optionnel) Result Types permettant de déterminer un Display Template

dynamiquement

La publication


Stratégie de navigation

Problématiques de navigation SharePoint OOTB

Construction des URL

Gestion de l'accès à l’information dans le portail.

http://bit.ly/1L1UCkO

La navigation


Problématiques de navigation OOTB

La navigation logique: parcours des contenus de manière horizontale ou verticale à travers une structure de liens définie, représentant le chemin nominal de navigation dans le site.

Contextes de navigation SharePoint: navigation globale et navigation couranteNavigation structurelle: basée sur les sites et sous sitesNavigation par taxonomie: basée sur un ensemble de termes = « Plage » d’URL valides pour un site

La navigation transversale: parcours de liens vers des contenus répartis à travers tout le portail sur la base de propriétés communes

Explicites (Mots clés)Automatiquement (Office Graph)

La navigation


Stratégie de navigationProblématique #1 : Le problème des contenus « inaccessibles » ou contenus « fantômes ».

Pages de contenu catégorisées avec le même terme, lequel afficher?« Enforce unique value » sur la colonne de navigation

Problématique #2 : L’impossibilité de distinguer des sources de données de navigation différentes par menus pour un même contexte global.

Pied de pages, liens utiles, etc.Introduction du concept de « Zones de navigation »

Un term set = une zone

La navigation


Stratégie de navigationDifférences entre:

Simple Link or Header - Term Driven PagesTarget Item Page - Catalog Item Page

Format d’URL

Pour les termes de taxonomie• Généré automatiquement

par SharePoint

Pour les éléments de catalogues • = « Slugs »• Nécessité d’une URL unique• Générés via « Event receiver »• Construire grâce à connection de

catalogues

La navigation


Gestion de documents

Gestion des contenus médias

Importation de contenus au fur et à mesure du développement

Gestion du contenu documentaire et des opérations

de migration.

http://bit.ly/1LbG5Cq

La gestion documentaire


Gestion des documents

Utilisation d’un centre de documents distinct

Même principe de classification que les contenus du portail (Type de contenu « Documents »)

Ajout d’une colonne spécifique pour permettre le lien vers des pages de contenus du portail



Gestion des contenus médias

Gestion des imagesCollection de sites séparée ou bibliothèques locales

Si même collection de sites que les contenus, attention au URL relatives!

Utilisation de la fonctionnalité des « Image Renditions »Stockage sur le système de fichiers

Gestion des vidéosHébergeur externe (Youtube, etc…) ou stockage interneUtilisation du type de contenu par défaut vidéo.



Migration de contenus

Il était une fois une coquille vide…Souvent la solution livrée après développement est vide de tout contenu

Avec une procédure de déploiement automatisée utilisant le Cross Site Publishing, un crawl est obligatoire

Intégrer la migration/création de contenus à même le développement de la solution

Utilisation de l’API Powershell de SharegateCmdlet Import-DSPData + Cmdlets de manipulation Excel



Mise en place des variantes et impacts sur la solution globale

Améliorations

Création et affichage de contenu dans plusieurs

langues.

http://bit.ly/1fCjVBe

Le multilinguisme


Mise en place des variantes et impacts

Configuration variantes SharePoint sur les sites d’auteurs et le site de publication (réglage du timer job aux 5 minutes)Pas de variantes sur les documents mais utilisation d’une métadonnée de langueDuplication des ensembles de termes utilisés pour les menus et la classification

« Pin » des termes entre un ensemble de terme « source » et un « cible »Traduction des termes seulement dans l’ensemble source

Duplication des connexions de cataloguesDétermination de la langue des éléments à la création via un event receiver puis filtrage dans les requêtes de recherche via {Site.Locale}

Le multilinguisme


AméliorationsContrôle de changement de langue (non présent dans SharePoint par défaut)

Contextes à gérerPage *.aspx (incluant les pages systèmes)Élément de catalogue avec friendly URL générée dynamiquement (nouvelle)Élément de contenu avec friendly URL arbitraire

Solution techniqueGénération d’une clé d’association unique (GUID) entre les éléments via event receiverContrôle *.ascx et provisionnement par delegate controls. Déploiement dans les sites d’auteurs et site de publication

Le multilinguisme


Mise en place d’un module de commentaires

Gestion des interactions entre utilisateurs.

http://bit.ly/1Pz9MRx

Le social


Gestion des commentaires et likes

Site web: outils tiers (Disqus, etc.). Intranet: Yammer, Balises et notes ou autre…

Utilisation du mécanisme des forums SharePoint OOTBChaque page est un sujetCommentaires authentifiésGère les likes, « en réponse à », permissions sur les commentaires.≠ évaluation sur les éléments sur les catalogues. Hébergées sur le site de publication uniquement (problématiques de Cross Domain Scripting)Distinction entre langues

Développement d’un contrôle utilisateur *.ascx portable en Knockout JS + CSOM pour l’intégration aux pages.

Le social


Stratégie de ciblage basée sur la recherche

Filtrage dynamique des informations sur le portail selon

les caractéristiques de l’utilisateur

http://bit.ly/1L5zjht

Le ciblage de contenu


Stratégie de ciblage• Le ciblage de contenu ≠

sécurité

• Cas de ciblage:• Un contenu différent pour

une URL unique

• Un ensemble de contenus affichés dans un même composant

• Les critères de ciblage doivent êtres indépendants!

Le ciblage de contenu


Contrôle de période de publication à la minute près

Gestion du cycle de vies des contenus dans le portail.

http://bit.ly/1hbzhxf

Le cycle de vie


Contrôle de la période de publicationContrôle de période de publication: date de début de publication et date de fin

affichage seulement, pas d’archivage

Problématique: par défaut le langage KQL ne permet pas de filtrage à la minute ou seconde

Utilisation du FQL via les affinements de recherche (opérateur range) Développement de Web Parts génériques, extensions de ceux par défaut de recherche.

A utiliser avec parcimonie car impose des contraintes (Cf. module de recherche ci-après)Code complet disponible ici: http://bit.ly/1WIzbgg

Le cycle de vie


Organisation de la rechercheGestion de la recherche à travers tous les portail

À venir…

La recherche


Organisation de la recherche

Séparation entre les documents, les contenus du portail (web) et les personnesPas les mêmes métadonnées et filtres (période de publication, ciblage ,etc.) Impossibilité d’appliquer la même requête pour tout le contenu

Pas de « Search Center »Utilisation d’une page personnalisée et d’une structure d’URL standard /search/…

ConfigurationNavigation par facettesTypes de résultats et règles de requêtesSuppression des éléments SharePoint par défautRanking via l’opérateur (XRANK)

La recherche


La gestion du mobile

La gestion de l’affichage des informations

Application de l’image de marque de l'entreprise au

portail.

À venir…

Le design


Gestion du mobile et de l’affichage

Utilisation de la starter master page de Randy Drisgill + Bootstrap 3 (approche responsive)

Format HTML selon la nouvelle façon de faire de SharePoint 2013Mobile ou non (système de grid uniquement)

Fichier de corrections de bugs SharePoint avec Bootstrap séparéCSS: Utilisation de LESS Transition vers SAASGestion du mobile uniquement sur le site de publication!Display Templates? Très peu pour nous Utilisation de templates Knockout JS directement dans les display templates

Le design


Stay tuned for more great sessions …

Merci!

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