hypercadre logiciel de gestion d’entreprise

11

HYPERCADREHYPERCADRELogiciel de Gestion d’EntrepriseLogiciel de Gestion d’Entreprise

Gestion commercialeGestion commerciale Comptabilité généraleComptabilité générale Publipostage, ProspectionPublipostage, Prospection Modules optionnels sur devisModules optionnels sur devis

22

Fonctions Fonctions d’HyperCadred’HyperCadre

Gestion de plusieurs Dossiers

simultanément

Catalogue de : Produits stockés

Catalogue général (>100000 articles)

Suivi des Tiers : Clients

Fournisseurs Prospects

Comptabilité Générale Clients et

fournisseurs

Gestion des Achats : Commandes fournisseurs

Réception et reliquats Factures fournisseurs

Gestion du Stock

Gestion des Ventes : Devis et Commandes clients

Livrison et reliquats Factures clients

Statistiques d’Achats et de

Ventes

3

GESTION MULTI DOSSIERS Différents dossiers réunis dans une

seule base de données (permet les consolidations)

Différents dossiers peuvent être répartis dans des répertoires, des disques, des ordinateurs différents

Certains fichiers (Clients, Produits …) peuvent être communs à plusieurs dossiers

44

CATALOGUE DES CATALOGUE DES PRODUITSPRODUITS

Produits StockésProduits Stockés Produits courantsProduits courants Liste du stock simplifiéListe du stock simplifié

Catalogue GénéralCatalogue Général Ensemble des références de tous les Ensemble des références de tous les

fournisseursfournisseurs Plus de 100.000 articles en lignePlus de 100.000 articles en ligne

Charges d’ExploitationCharges d’Exploitation Pour les achats de chargesPour les achats de charges

55

LISTE DES PRODUITSLISTE DES PRODUITSRecherche rapide d’un

article

Interrogation rapide et

personnalisé sur chaque colonne

Choix de l’ordre d’affichage

Plusieurs tarifs de vente

Variation des prix d’achats et

PMAP

Stock en temps réel

66

FICHE PRODUITFICHE PRODUITRéférence de l’article

Informations Marge et Stock

Lien Fournisseurs

Classement par famille et sous-

famille

Gestion des Codes à barre

Grille des tarifs d’achats

Taxes et remises

Grille des tarifs de vente par

catégorie t par quantités

77

STOCK PRODUITSTOCK PRODUITSituation du stock Prix d’achat et

PMAPSeuils pour le

réapprovisionnement automatique

Totaux par types de

mouvements

N°chrono pour les entrées et

les sortiesAccès direct à la

commande, livraison, facture

Références factures

client/fournisseur

Nom du destinataire client ou de

l’origine fournisseur

88

STATISTIQUES PRODUITSSTATISTIQUES PRODUITS

Total des quantités vendues

Total des C.A.

Sélection par centre

Sélection par type de

mouvement

Sélection par client ou par fournisseur

Choix de l’année

Calcul marge commerciale

Ligne détails des achats et

ventes

99

GESTION DES TIERSGESTION DES TIERSClientsClients– Devis, Commandes, Livraison, FactureDevis, Commandes, Livraison, Facture

FournisseursFournisseurs– Devis, Commandes, Livraison, FactureDevis, Commandes, Livraison, Facture

ProspectsProspects– Devis, transferts en clientsDevis, transferts en clients

PersonnelPersonnel– Gestion des ressources humainesGestion des ressources humaines

1010

LISTE DES TIERSLISTE DES TIERSRecherche rapide d’un client, d’un fournisseur

Clés de recherches



Courrier automatique, E-mail, Télécopie


Jusqu’à trois adresses

différentes

Plusieurs N° téléphone pour

plusieurs contacts

1111

FICHE ADRESSEFICHE ADRESSEZone de

politesse pour le courrier

Adresse complète,

recherche code postal/ville

Courrier automatique, E-mail, Télécopie

Différents codes d’accès

Téléphone, Fax, Portable, E-mail Choix des types

d’adresse

Liste illimitée de contacts, courrier

personnalisé

1212

FICHE COMPTABLEFICHE COMPTABLE3 domiciliations

bancairesInformations

pour l’exportation

Informations sociales, TVA

intracommunautaire

Solde, CA et budget annuel

Choix d’un tarif produit

Paramètres pour la comptabilité automatique

Informations de la comptabilité

1313

CODIFICATIONCODIFICATIONListe des

paramètres

Chaque paramètre permet une

analyse statistique

Agent commercial

Catégorie socio-professionnelle

Dates générées par la gestion commerciale

Mode de règlement habituel

Gestion des différentes

devises

Remises accordées

Paramètres pour le publipostage

1414

INFORMATIONS COMMERCIALESINFORMATIONS COMMERCIALESSélection par

centre

Choix des devis, commandes,

livraisons, factures

Interrogation personnalisée

sur chaque colonne

Choix de l’année

Liste des devis, commandes,

livraisons, factures

Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri)

Accès direct sur la facture complète

1515

STATISTIQUESSTATISTIQUESSélections

centre, type de bon, année etc.

CA mensuel et comparaison par

rapport au budget prévu

Pourcentage mensuel sur le budget annuel

prévu

Marge commerciale

mensuelle

Lignes détail des factures

Affichage des informations pertinentes



1616

GESTION DES GESTION DES ACHATSACHATS

DevisDevis Demandes de prixDemandes de prix

Commandes fournisseursCommandes fournisseurs Envoi par faxEnvoi par fax Stock prévisionnelStock prévisionnel

RéceptionsRéceptions Simple validation et contrôle des commandesSimple validation et contrôle des commandes Suivi des reliquatsSuivi des reliquats

FacturesFactures Comptabilité automatique (achats et règlements)Comptabilité automatique (achats et règlements)

1717

LISTE DES ACHATSLISTE DES ACHATSGestion

différenciée par centres

Recherche par Fournisseur

Impression Fax et e-mail

automatique ou manuel


Liste de tous les achats en cours

Accès direct à l’achat

Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes,

largeur, tri)



1818

SAISIE DES ACHATSSAISIE DES ACHATSCoordonnées fournisseur

Numérotation automatique

Délais optionnels

Options de saisie

Vos références Nos références

Accès et recherche

simplifiée des produits

Gestion du stock en temps réel

Références fournisseur

Désignation sur plusieurs lignes

Indication du stock

1919

SAISIE DES ACHATSSAISIE DES ACHATSInformations

commerciales

Imprimé, Fax, E-mail

Saisie des acomptes et/ou des règlements

Importation de commande,

Exportation en réception

Conditions, devise

Tarif produit Transport et Expédition

Remises

2020

SAISIE DES RÈGLEMENTSSAISIE DES RÈGLEMENTSTableau de 10

règlements échelonnés

Différents modes de règlement

Ventilation sur plusieurs banques

Détail des règlements

Calcul du soldeComptabilité et

Lettrage automatiques

Calcul automatique de l’échéance selon

le mode de paiment

2121

GESTION DU STOCKGESTION DU STOCK Gestion du stock en temps réelGestion du stock en temps réel

• Stock réservé à la commandeStock réservé à la commande• Stock mouvementé à la livraisonStock mouvementé à la livraison

Suivis automatisésSuivis automatisés• Inventaire journalierInventaire journalier• Contrôles des mouvementsContrôles des mouvements• Calcul du Prix Moyen d’Achat PondéréCalcul du Prix Moyen d’Achat Pondéré

Accès simplifiéAccès simplifié

2222

GESTION DES VENTESGESTION DES VENTES

Devis clientsDevis clients Suivi des devis acceptés ou refusésSuivi des devis acceptés ou refusés

Commandes clientsCommandes clients Envoi par faxEnvoi par fax Stock réservéStock réservé

LivraisonsLivraisons Simple validation et contrôle des commandesSimple validation et contrôle des commandes Suivi des reliquatsSuivi des reliquats

FacturesFactures Comptabilité automatique (achats et règlements)Comptabilité automatique (achats et règlements) Relances simplifiéesRelances simplifiées

2323

LISTE DES VENTESLISTE DES VENTESGestion

différenciée par centres

Recherche par Client

Impression Fax et e-mail

automatique ou manuel


Liste de toutes les ventes en

cours

Accès direct à la vente

Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes,

largeur, tri)



2424

SAISIE DES VENTESSAISIE DES VENTESCoordonnées

clientNumérotation automatique

Délais optionnels

Options de saisie

Vos références Nos références

Accès et recherche

simplifiée des produits

Gestion du stock en temps réel

Désignation sur plusieurs lignes

Indication du stock

Marge commerciale et

Taux de commission

2525

SAISIE DES VENTESSAISIE DES VENTESInformations

commerciales (affichage des

objectifs mensuels)

Imprimé, Fax, E-mail

Saisie des acomptes et/ou des règlements

Importation de commande,

Exportation en livraison

Conditions, devise Tarif produit

Transport et Expédition Remises

Modification ponctuelle de

l’adresse

2626

SAISIE DES RÈGLEMENTSSAISIE DES RÈGLEMENTSTableau de 10

règlements échelonnés

Différents modes de règlement

Ventilation sur plusieurs banques

Détail des règlements

Calcul du solde

Comptabilité et Lettrage

automatiques

Calcul automatique de l’échéance selon

le mode de paiment

2727

STATISTIQUESSTATISTIQUES

• Statistiques – Fournisseurs– Clients– Produits

• Résultats– Sur devis, commandes, réceptions, factures– Sur l’année ou les historiques– Calcul des marges

• Présentation manager– Palmarès– Analyse des résultats sur 3 ans ou plus

2828

RÉSULTATS DES VENTESRÉSULTATS DES VENTES

Tableaux sur 3, 4, 5 ans ou plus Résultats

mensuels

Calcul du CA par rapport à

l’objectif fixé

Différents Graphiques 2D

ou 3D

2929

PALMARÈS CLIENTSPALMARÈS CLIENTS

Liste du palmarès des

meilleurs clients (le nombre est paramétrable)

Résultats mensuels

Différents Graphiques 2D ou 3D (barres, courbes, aires, escaliers,

combinés, camemberts)Imprimables / Zoom

3030

PALMARÈS PRODUITSPALMARÈS PRODUITS

Résultats mensuels

Calcul du CA par rapport à

l’objectif fixé

Différents Graphiques 2D ou 3D

Liste du palmarès

des meilleures ventes de produits

31

COMPTABILITÉCOMPTABILITÉ

Comptabilité automatiséeComptabilité automatisée Création des comptes tiersCréation des comptes tiers Génération des journaux Achats et VentesGénération des journaux Achats et Ventes

Lettrage des tiersLettrage des tiers Automatique à la saisie des règlementsAutomatique à la saisie des règlements Par pièce, par montant, ou manuelPar pièce, par montant, ou manuel

Rapprochement bancaireRapprochement bancaire Pointage des règlementsPointage des règlements Situation comptable, réelle, prévisionnelleSituation comptable, réelle, prévisionnelle

32

FICHE COMPTESFICHE COMPTES



Sélections et tris

Choix de la période

Lettrage/Pointage manuel

Totaux / périodeSélection

Lettrées/Non lettrées

Accès direct sur les écritures

Liste des écritures

33

LISTE DES ÉCRITURESLISTE DES ÉCRITURES

Totaux / début et fin période



Accès direct sur les écritures

Liste des écritures du

journal

Choix du tri de l’affichage

Détail ou centralisation des journaux,mode lettrage,mode pointage

Interrogation par compte

Sélection du journal et de la

période

34

Gestion de Production Gestion de Production Assistée par OrdinateurAssistée par Ordinateur

• FabricationFabrication– Analyse prévisionnelle des besoins Analyse prévisionnelle des besoins

matièresmatières– Lancements en fabricationLancements en fabrication

• Traçage des lotsTraçage des lots– Suivi des lots fournisseursSuivi des lots fournisseurs– Suivi de lots de fabricationSuivi de lots de fabrication

• Contrôles et StatistiquesContrôles et Statistiques• Simulations et Réapprovisionnements Simulations et Réapprovisionnements

automatiquesautomatiques

35

SUIVI DE CHANTIERSSUIVI DE CHANTIERS

• Suivi des chantiersSuivi des chantiers– Liste par client, par affairesListe par client, par affaires– Liaison aux devis et commandesLiaison aux devis et commandes

• Saisie des heures techniciensSaisie des heures techniciens– Saisie journalière simplifiéeSaisie journalière simplifiée– Saisie des matériauxSaisie des matériaux

• Listes de suivi chantiersListes de suivi chantiers• Comparatifs Comparatifs

36

SUIVI DES FORMATIONSSUIVI DES FORMATIONS

• Saisie des conventions de formationSaisie des conventions de formation– Impression automatique des documentsImpression automatique des documents

• Saisie des plannings prévus et réalisésSaisie des plannings prévus et réalisés– Par formation, par formateur, par modulePar formation, par formateur, par module

• Facturation automatiqueFacturation automatique– Regroupement de tous les participants par Regroupement de tous les participants par

clientsclients• Statistiques et comptes-rendusStatistiques et comptes-rendus

– Analyse des coûts, Heures participants par Analyse des coûts, Heures participants par clientclient

– Total des heures, Volume annuelTotal des heures, Volume annuel

37

COURTAGECOURTAGE

• Saisie et édition des contrats de courtageSaisie et édition des contrats de courtage– Informations Vendeur et AcheteurInformations Vendeur et Acheteur– Information et qualité produitsInformation et qualité produits

• Tableaux récapitulatifsTableaux récapitulatifs– Acheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiersAcheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiers

• Facturation automatiqueFacturation automatique– Suivi des expéditionsSuivi des expéditions– Saisie des règlements Vendeur, AcheteurSaisie des règlements Vendeur, Acheteur

• Gestion des Ristournes Gestion des Ristournes

38

AUTRES DÉVELOPPEMENTSAUTRES DÉVELOPPEMENTS

• Étude de l’existantÉtude de l’existant– Soumettez-nous votre demandeSoumettez-nous votre demande

• AnalyseAnalyse– Établissement du cahier des chargesÉtablissement du cahier des charges

• InstallationInstallation– Mise en place de votre spécifiqueMise en place de votre spécifique

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Documents