Download - HYPERCADRE Logiciel de Gestion d’Entreprise
11
HYPERCADREHYPERCADRELogiciel de Gestion d’EntrepriseLogiciel de Gestion d’Entreprise
Gestion commercialeGestion commerciale Comptabilité généraleComptabilité générale Publipostage, ProspectionPublipostage, Prospection Modules optionnels sur devisModules optionnels sur devis
22
Fonctions Fonctions d’HyperCadred’HyperCadre
Gestion de plusieurs Dossiers
simultanément
Catalogue de : Produits stockés
Catalogue général (>100000 articles)
Suivi des Tiers : Clients
Fournisseurs Prospects
Comptabilité Générale Clients et
fournisseurs
Gestion des Achats : Commandes fournisseurs
Réception et reliquats Factures fournisseurs
Gestion du Stock
Gestion des Ventes : Devis et Commandes clients
Livrison et reliquats Factures clients
Statistiques d’Achats et de
Ventes
3
GESTION MULTI DOSSIERS Différents dossiers réunis dans une
seule base de données (permet les consolidations)
Différents dossiers peuvent être répartis dans des répertoires, des disques, des ordinateurs différents
Certains fichiers (Clients, Produits …) peuvent être communs à plusieurs dossiers
44
CATALOGUE DES CATALOGUE DES PRODUITSPRODUITS
Produits StockésProduits Stockés Produits courantsProduits courants Liste du stock simplifiéListe du stock simplifié
Catalogue GénéralCatalogue Général Ensemble des références de tous les Ensemble des références de tous les
fournisseursfournisseurs Plus de 100.000 articles en lignePlus de 100.000 articles en ligne
Charges d’ExploitationCharges d’Exploitation Pour les achats de chargesPour les achats de charges
55
LISTE DES PRODUITSLISTE DES PRODUITSRecherche rapide d’un
article
Interrogation rapide et
personnalisé sur chaque colonne
Choix de l’ordre d’affichage
Plusieurs tarifs de vente
Variation des prix d’achats et
PMAP
Stock en temps réel
66
FICHE PRODUITFICHE PRODUITRéférence de l’article
Informations Marge et Stock
Lien Fournisseurs
Classement par famille et sous-
famille
Gestion des Codes à barre
Grille des tarifs d’achats
Taxes et remises
Grille des tarifs de vente par
catégorie t par quantités
77
STOCK PRODUITSTOCK PRODUITSituation du stock Prix d’achat et
PMAPSeuils pour le
réapprovisionnement automatique
Totaux par types de
mouvements
N°chrono pour les entrées et
les sortiesAccès direct à la
commande, livraison, facture
Références factures
client/fournisseur
Nom du destinataire client ou de
l’origine fournisseur
88
STATISTIQUES PRODUITSSTATISTIQUES PRODUITS
Total des quantités vendues
Total des C.A.
Sélection par centre
Sélection par type de
mouvement
Sélection par client ou par fournisseur
Choix de l’année
Calcul marge commerciale
Ligne détails des achats et
ventes
99
GESTION DES TIERSGESTION DES TIERSClientsClients– Devis, Commandes, Livraison, FactureDevis, Commandes, Livraison, Facture
FournisseursFournisseurs– Devis, Commandes, Livraison, FactureDevis, Commandes, Livraison, Facture
ProspectsProspects– Devis, transferts en clientsDevis, transferts en clients
PersonnelPersonnel– Gestion des ressources humainesGestion des ressources humaines
1010
LISTE DES TIERSLISTE DES TIERSRecherche rapide d’un client, d’un fournisseur
Clés de recherches
Interrogation rapide et
personnalisé sur chaque colonne
Courrier automatique, E-mail, Télécopie
Choix de l’ordre d’affichage
Jusqu’à trois adresses
différentes
Plusieurs N° téléphone pour
plusieurs contacts
1111
FICHE ADRESSEFICHE ADRESSEZone de
politesse pour le courrier
Adresse complète,
recherche code postal/ville
Courrier automatique, E-mail, Télécopie
Différents codes d’accès
Téléphone, Fax, Portable, E-mail Choix des types
d’adresse
Liste illimitée de contacts, courrier
personnalisé
1212
FICHE COMPTABLEFICHE COMPTABLE3 domiciliations
bancairesInformations
pour l’exportation
Informations sociales, TVA
intracommunautaire
Solde, CA et budget annuel
Choix d’un tarif produit
Paramètres pour la comptabilité automatique
Informations de la comptabilité
1313
CODIFICATIONCODIFICATIONListe des
paramètres
Chaque paramètre permet une
analyse statistique
Agent commercial
Catégorie socio-professionnelle
Dates générées par la gestion commerciale
Mode de règlement habituel
Gestion des différentes
devises
Remises accordées
Paramètres pour le publipostage
1414
INFORMATIONS COMMERCIALESINFORMATIONS COMMERCIALESSélection par
centre
Choix des devis, commandes,
livraisons, factures
Interrogation personnalisée
sur chaque colonne
Choix de l’année
Liste des devis, commandes,
livraisons, factures
Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes, largeur, tri)
Accès direct sur la facture complète
1515
STATISTIQUESSTATISTIQUESSélections
centre, type de bon, année etc.
CA mensuel et comparaison par
rapport au budget prévu
Pourcentage mensuel sur le budget annuel
prévu
Marge commerciale
mensuelle
Lignes détail des factures
Affichage des informations pertinentes
Interrogation rapide et
personnalisé sur chaque colonne
1616
GESTION DES GESTION DES ACHATSACHATS
DevisDevis Demandes de prixDemandes de prix
Commandes fournisseursCommandes fournisseurs Envoi par faxEnvoi par fax Stock prévisionnelStock prévisionnel
RéceptionsRéceptions Simple validation et contrôle des commandesSimple validation et contrôle des commandes Suivi des reliquatsSuivi des reliquats
FacturesFactures Comptabilité automatique (achats et règlements)Comptabilité automatique (achats et règlements)
1717
LISTE DES ACHATSLISTE DES ACHATSGestion
différenciée par centres
Recherche par Fournisseur
Impression Fax et e-mail
automatique ou manuel
Choix de l’ordre d’affichage
Liste de tous les achats en cours
Accès direct à l’achat
Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes,
largeur, tri)
Interrogation rapide et
personnalisé sur chaque colonne
1818
SAISIE DES ACHATSSAISIE DES ACHATSCoordonnées fournisseur
Numérotation automatique
Délais optionnels
Options de saisie
Vos références Nos références
Accès et recherche
simplifiée des produits
Gestion du stock en temps réel
Références fournisseur
Désignation sur plusieurs lignes
Indication du stock
1919
SAISIE DES ACHATSSAISIE DES ACHATSInformations
commerciales
Imprimé, Fax, E-mail
Saisie des acomptes et/ou des règlements
Importation de commande,
Exportation en réception
Conditions, devise
Tarif produit Transport et Expédition
Remises
2020
SAISIE DES RÈGLEMENTSSAISIE DES RÈGLEMENTSTableau de 10
règlements échelonnés
Différents modes de règlement
Ventilation sur plusieurs banques
Détail des règlements
Calcul du soldeComptabilité et
Lettrage automatiques
Calcul automatique de l’échéance selon
le mode de paiment
2121
GESTION DU STOCKGESTION DU STOCK Gestion du stock en temps réelGestion du stock en temps réel
• Stock réservé à la commandeStock réservé à la commande• Stock mouvementé à la livraisonStock mouvementé à la livraison
Suivis automatisésSuivis automatisés• Inventaire journalierInventaire journalier• Contrôles des mouvementsContrôles des mouvements• Calcul du Prix Moyen d’Achat PondéréCalcul du Prix Moyen d’Achat Pondéré
Accès simplifiéAccès simplifié
2222
GESTION DES VENTESGESTION DES VENTES
Devis clientsDevis clients Suivi des devis acceptés ou refusésSuivi des devis acceptés ou refusés
Commandes clientsCommandes clients Envoi par faxEnvoi par fax Stock réservéStock réservé
LivraisonsLivraisons Simple validation et contrôle des commandesSimple validation et contrôle des commandes Suivi des reliquatsSuivi des reliquats
FacturesFactures Comptabilité automatique (achats et règlements)Comptabilité automatique (achats et règlements) Relances simplifiéesRelances simplifiées
2323
LISTE DES VENTESLISTE DES VENTESGestion
différenciée par centres
Recherche par Client
Impression Fax et e-mail
automatique ou manuel
Choix de l’ordre d’affichage
Liste de toutes les ventes en
cours
Accès direct à la vente
Liste d’affichage modifiable (ordre des colonnes,
largeur, tri)
Interrogation rapide et
personnalisé sur chaque colonne
2424
SAISIE DES VENTESSAISIE DES VENTESCoordonnées
clientNumérotation automatique
Délais optionnels
Options de saisie
Vos références Nos références
Accès et recherche
simplifiée des produits
Gestion du stock en temps réel
Désignation sur plusieurs lignes
Indication du stock
Marge commerciale et
Taux de commission
2525
SAISIE DES VENTESSAISIE DES VENTESInformations
commerciales (affichage des
objectifs mensuels)
Imprimé, Fax, E-mail
Saisie des acomptes et/ou des règlements
Importation de commande,
Exportation en livraison
Conditions, devise Tarif produit
Transport et Expédition Remises
Modification ponctuelle de
l’adresse
2626
SAISIE DES RÈGLEMENTSSAISIE DES RÈGLEMENTSTableau de 10
règlements échelonnés
Différents modes de règlement
Ventilation sur plusieurs banques
Détail des règlements
Calcul du solde
Comptabilité et Lettrage
automatiques
Calcul automatique de l’échéance selon
le mode de paiment
2727
STATISTIQUESSTATISTIQUES
• Statistiques – Fournisseurs– Clients– Produits
• Résultats– Sur devis, commandes, réceptions, factures– Sur l’année ou les historiques– Calcul des marges
• Présentation manager– Palmarès– Analyse des résultats sur 3 ans ou plus
2828
RÉSULTATS DES VENTESRÉSULTATS DES VENTES
Tableaux sur 3, 4, 5 ans ou plus Résultats
mensuels
Calcul du CA par rapport à
l’objectif fixé
Différents Graphiques 2D
ou 3D
2929
PALMARÈS CLIENTSPALMARÈS CLIENTS
Liste du palmarès des
meilleurs clients (le nombre est paramétrable)
Résultats mensuels
Différents Graphiques 2D ou 3D (barres, courbes, aires, escaliers,
combinés, camemberts)Imprimables / Zoom
3030
PALMARÈS PRODUITSPALMARÈS PRODUITS
Résultats mensuels
Calcul du CA par rapport à
l’objectif fixé
Différents Graphiques 2D ou 3D
Liste du palmarès
des meilleures ventes de produits
31
COMPTABILITÉCOMPTABILITÉ
Comptabilité automatiséeComptabilité automatisée Création des comptes tiersCréation des comptes tiers Génération des journaux Achats et VentesGénération des journaux Achats et Ventes
Lettrage des tiersLettrage des tiers Automatique à la saisie des règlementsAutomatique à la saisie des règlements Par pièce, par montant, ou manuelPar pièce, par montant, ou manuel
Rapprochement bancaireRapprochement bancaire Pointage des règlementsPointage des règlements Situation comptable, réelle, prévisionnelleSituation comptable, réelle, prévisionnelle
32
FICHE COMPTESFICHE COMPTES
Interrogation rapide et
personnalisé sur chaque colonne
Sélections et tris
Choix de la période
Lettrage/Pointage manuel
Totaux / périodeSélection
Lettrées/Non lettrées
Accès direct sur les écritures
Liste des écritures
33
LISTE DES ÉCRITURESLISTE DES ÉCRITURES
Totaux / début et fin période
Interrogation rapide et
personnalisé sur chaque colonne
Accès direct sur les écritures
Liste des écritures du
journal
Choix du tri de l’affichage
Détail ou centralisation des journaux,mode lettrage,mode pointage
Interrogation par compte
Sélection du journal et de la
période
34
Gestion de Production Gestion de Production Assistée par OrdinateurAssistée par Ordinateur
• FabricationFabrication– Analyse prévisionnelle des besoins Analyse prévisionnelle des besoins
matièresmatières– Lancements en fabricationLancements en fabrication
• Traçage des lotsTraçage des lots– Suivi des lots fournisseursSuivi des lots fournisseurs– Suivi de lots de fabricationSuivi de lots de fabrication
• Contrôles et StatistiquesContrôles et Statistiques• Simulations et Réapprovisionnements Simulations et Réapprovisionnements
automatiquesautomatiques
35
SUIVI DE CHANTIERSSUIVI DE CHANTIERS
• Suivi des chantiersSuivi des chantiers– Liste par client, par affairesListe par client, par affaires– Liaison aux devis et commandesLiaison aux devis et commandes
• Saisie des heures techniciensSaisie des heures techniciens– Saisie journalière simplifiéeSaisie journalière simplifiée– Saisie des matériauxSaisie des matériaux
• Listes de suivi chantiersListes de suivi chantiers• Comparatifs Comparatifs
36
SUIVI DES FORMATIONSSUIVI DES FORMATIONS
• Saisie des conventions de formationSaisie des conventions de formation– Impression automatique des documentsImpression automatique des documents
• Saisie des plannings prévus et réalisésSaisie des plannings prévus et réalisés– Par formation, par formateur, par modulePar formation, par formateur, par module
• Facturation automatiqueFacturation automatique– Regroupement de tous les participants par Regroupement de tous les participants par
clientsclients• Statistiques et comptes-rendusStatistiques et comptes-rendus
– Analyse des coûts, Heures participants par Analyse des coûts, Heures participants par clientclient
– Total des heures, Volume annuelTotal des heures, Volume annuel
37
COURTAGECOURTAGE
• Saisie et édition des contrats de courtageSaisie et édition des contrats de courtage– Informations Vendeur et AcheteurInformations Vendeur et Acheteur– Information et qualité produitsInformation et qualité produits
• Tableaux récapitulatifsTableaux récapitulatifs– Acheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiersAcheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiers
• Facturation automatiqueFacturation automatique– Suivi des expéditionsSuivi des expéditions– Saisie des règlements Vendeur, AcheteurSaisie des règlements Vendeur, Acheteur
• Gestion des Ristournes Gestion des Ristournes
38
AUTRES DÉVELOPPEMENTSAUTRES DÉVELOPPEMENTS
• Étude de l’existantÉtude de l’existant– Soumettez-nous votre demandeSoumettez-nous votre demande
• AnalyseAnalyse– Établissement du cahier des chargesÉtablissement du cahier des charges
• InstallationInstallation– Mise en place de votre spécifiqueMise en place de votre spécifique