Parce que nous nous efforçons de connaître le métier et l’environnement économique et commercial de nos clients, nous leur proposons des solutions répondant spécifiquement à leurs problématiques métiers et à leurs enjeux d’aujourd’hui et de demain.

Parce que nous répondons aux exigences de sécurité, de qualité et d’efficacité opérationnelle de leur profession, nous permettons à chacun de se consacrer pleinement à l’évolution de son activité et de son entreprise.

Créé en 1989, EVERIAL est un groupe familial français indépendant intervenant en France, en Espagne et en Suisse.

Le Groupe EVERIAL propose aux entreprises et organisations publiques des services d’externalisation de gestion d’archives physiques, de numérisation et de dématérialisation des processus métiers, ainsi que des logiciels de GED et de travail collaboratif. Les bénéfices clients sont notamment la réduction des coûts, le recentrage sur le cœur de métier, la sécurisation et l’exploitation des données.

Notre Positionnement

GESTIONDOCUMENTAIRE

GESTION DES CONNAISSANCESClasser, partager et diffuser

vos documents

COLLABORER

GEDPlateforme Collaborative

Intranet Collaboratif & Social

VALORISATION DE L’INFORMATION

Bâtir votre base documentaire et votre système d’archivage

CONSERVER

Conseil en Records Management

Archivage physique

Prestation sur site client

ou externalisée

SECURITÉ&

PÉRENNITÉ

Moderniser et optimiser vos processus métiers

EXPLOITER

NumérisationLAD / RAD

ComplétudeWorkflow

Intégration SI

PRODUCTIVITÉ&

COMPETITIVITÉ

EFFICACITÉ&

AGILITÉ

Nous développons 3 métiers complémentaires destinés à traiter et valoriser vos flux d’information et fonds documentaires :

Une expertise globale

Votre partenaireau service de l’information utile

Au service de l’information utile

Conseil opérationnel et optimisation de la gestion documentaire

SERVICES DE GESTION DOCUMENTAIRE

█ Expertise en Records Management et gouvernance de l’information

█ Parfaite connaissance du cadre législatif et normatif en secteur privé ou public

█ Réalisation d’outils de gestion (procédures internes, plans de classements, tableaux de gestion...)

█ Assistance à maîtrise d’ouvrage, direction de projet

█ Traitement documentaire à forte valeur technique et informationnelle

█ Formation

EVERIAL vous apporte son expertise archivistique et sa connaissance des problématiques spécifiques selon les secteurs d’activité acquises auprès de 5 500 clients.

Archivage physique

Dossiers d’activité (administratifs, médicaux, contrats, RH, etc.), archives, documents sensibles, stratégiques ou patrimoniaux, sauvegardes informatiques, photographies… Notre offre de services répond à l’ensemble des besoins du cycle de vie des documents physiques, selon leurs typologies et quels que soient leurs formats, dans le respect des normes et réglementations en vigueur.

Notre offre de services répond à l’ensemble des besoins du cycle de vie des documents physiques, selon leurs typologies et quels que soient leurs formats, dans le respect des normes et réglementations en vigueur.

█ Conservation et gestion des archives au sein de nos centres sécurisés (NF Z40-350)

█ Recherche et livraison de documents à J+1

█ Portail web sécurisé de gestion des archives physiques

█ Cellules haute sécurité

█ Destruction certifiée

█ Prestation sur site client ou externalisée

Un cadre passe 30 à 50% de son temps à chercher l’informationSource : Gartner

Au service de l’information utile

Le stockage et la gestion des archives

en interne coûte 3 fois plus cher qu’en externe

Source : étude Serdalab - A. Chabin : Archiver et après ?

SERVICES ET INTEGRATION DE SOLUTIONS POUR LA VALORISATION DE L’INFORMATION

Conseil

Nous vous apportons notre expertise pour l’optimisation de vos flux documentaires, papiers et numériques :

█ Audit

█ Recommandations organisationnelles et fonctionnelles

█ Indicateurs ROI

Dématérialisation des flux documentaires et des processus métiers

Courriers entrants, factures fournisseurs ou clients, bons de livraison, contrats, dossiers RH, etc. Nous traitons l’ensemble de vos flux documentaires pour en extraire l’information utile à votre activité :

█ Numérisation haute volumétrie

█ Externalisation et automatisation de processus documentaires sectoriels et métiers

█ Capture (RAD/LAD), vidéocodage, workflow, intégration dans vos systèmes cibles

█ Externalisation du traitement (homologation, complétude...)

█ Prestation sur site client ou externalisée

Traitement et automatisation des flux hybrides, entrants, circulants et sortants :

Au service de l’information utile

Le coût et le traitement des factures papier varient

entre 13 et 16 euros selon l’activité de l’entreprise.

50% des coûts sont liés aux opérations de saisie

et de validation, et peuvent être

considérablement réduits grâce à la dématérialisation

Source : Aberdeen Groupe

EVERIAL - 27, rue de la Villette - 69003 Lyon commercial@everial.comNF Z40-350

Siren : 350 553 863 RCS LYON - SAS au capital de 1 522 500 €

Edition de logiciels de GED et detravail collaboratif

█ Pack GED Profession Comptable

█ Pack GED Ressources Humaines

█ Pack GED DAF

█ Pack GED Entreprise

█ KNOWINGS Collaborative ECM

█ KNOWINGS Réseau Social Cabinet

█ Pack Expert Privé

Ils nous font confiance, parmi plus de 5 500 références

www.everial.com

Le Groupe EVERIAL en chiffres

+ 46 M €de chiffre d’affaires en 2015

4 millions de pages numérisées par jour

2 data-centersdistants de 140 km

400 collaborateursdont 100 chefs de projets, développeurs et ingénieurs

5 500 clients issus du secteur privé et public

375 000 m2

d’archivage

+ 20 millionsde courriers entrants par an

13 centresde conservation sécurisés

Des millions de documents numériques conservés en GED

SOLUTIONS DE GESTION DES CONNAISSANCES

Solutions logicielles de Gestion Electronique de Documents, de Réseau Social d’Entreprise et de Knowledge Management éditées par KNOWINGS, la Business Unit du Groupe dédiée à la gestion des connaissances. Nos Logiciels sont paramétrés à la demande pour réaliser des solutions sur mesure ou proposés sous forme de packages pré paramétrés pour répondre aisément à des besoins métiers. Conçus et développés en France, nos logiciels sont disponibles en mode SaaS ou en licence :