Download - EVERIAL Fiche Groupe
Parce que nous nous efforçons de connaître le métier et l’environnement économique et commercial de nos clients, nous leur proposons des solutions répondant spécifiquement à leurs problématiques métiers et à leurs enjeux d’aujourd’hui et de demain.
Parce que nous répondons aux exigences de sécurité, de qualité et d’efficacité opérationnelle de leur profession, nous permettons à chacun de se consacrer pleinement à l’évolution de son activité et de son entreprise.
Créé en 1989, EVERIAL est un groupe familial français indépendant intervenant en France, en Espagne et en Suisse.
Le Groupe EVERIAL propose aux entreprises et organisations publiques des services d’externalisation de gestion d’archives physiques, de numérisation et de dématérialisation des processus métiers, ainsi que des logiciels de GED et de travail collaboratif. Les bénéfices clients sont notamment la réduction des coûts, le recentrage sur le cœur de métier, la sécurisation et l’exploitation des données.
Notre Positionnement
GESTIONDOCUMENTAIRE
GESTION DES CONNAISSANCESClasser, partager et diffuser
vos documents
COLLABORER
GEDPlateforme Collaborative
Intranet Collaboratif & Social
VALORISATION DE L’INFORMATION
Bâtir votre base documentaire et votre système d’archivage
CONSERVER
Conseil en Records Management
Archivage physique
Prestation sur site client
ou externalisée
SECURITÉ&
PÉRENNITÉ
Moderniser et optimiser vos processus métiers
EXPLOITER
NumérisationLAD / RAD
ComplétudeWorkflow
Intégration SI
PRODUCTIVITÉ&
COMPETITIVITÉ
EFFICACITÉ&
AGILITÉ
Nous développons 3 métiers complémentaires destinés à traiter et valoriser vos flux d’information et fonds documentaires :
Une expertise globale
Votre partenaireau service de l’information utile
Au service de l’information utile
Conseil opérationnel et optimisation de la gestion documentaire
SERVICES DE GESTION DOCUMENTAIRE
█ Expertise en Records Management et gouvernance de l’information
█ Parfaite connaissance du cadre législatif et normatif en secteur privé ou public
█ Réalisation d’outils de gestion (procédures internes, plans de classements, tableaux de gestion...)
█ Assistance à maîtrise d’ouvrage, direction de projet
█ Traitement documentaire à forte valeur technique et informationnelle
█ Formation
EVERIAL vous apporte son expertise archivistique et sa connaissance des problématiques spécifiques selon les secteurs d’activité acquises auprès de 5 500 clients.
Archivage physique
Dossiers d’activité (administratifs, médicaux, contrats, RH, etc.), archives, documents sensibles, stratégiques ou patrimoniaux, sauvegardes informatiques, photographies… Notre offre de services répond à l’ensemble des besoins du cycle de vie des documents physiques, selon leurs typologies et quels que soient leurs formats, dans le respect des normes et réglementations en vigueur.
Notre offre de services répond à l’ensemble des besoins du cycle de vie des documents physiques, selon leurs typologies et quels que soient leurs formats, dans le respect des normes et réglementations en vigueur.
█ Conservation et gestion des archives au sein de nos centres sécurisés (NF Z40-350)
█ Recherche et livraison de documents à J+1
█ Portail web sécurisé de gestion des archives physiques
█ Cellules haute sécurité
█ Destruction certifiée
█ Prestation sur site client ou externalisée
Un cadre passe 30 à 50% de son temps à chercher l’informationSource : Gartner
Au service de l’information utile
Le stockage et la gestion des archives
en interne coûte 3 fois plus cher qu’en externe
Source : étude Serdalab - A. Chabin : Archiver et après ?
SERVICES ET INTEGRATION DE SOLUTIONS POUR LA VALORISATION DE L’INFORMATION
Conseil
Nous vous apportons notre expertise pour l’optimisation de vos flux documentaires, papiers et numériques :
█ Audit
█ Recommandations organisationnelles et fonctionnelles
█ Indicateurs ROI
Dématérialisation des flux documentaires et des processus métiers
Courriers entrants, factures fournisseurs ou clients, bons de livraison, contrats, dossiers RH, etc. Nous traitons l’ensemble de vos flux documentaires pour en extraire l’information utile à votre activité :
█ Numérisation haute volumétrie
█ Externalisation et automatisation de processus documentaires sectoriels et métiers
█ Capture (RAD/LAD), vidéocodage, workflow, intégration dans vos systèmes cibles
█ Externalisation du traitement (homologation, complétude...)
█ Prestation sur site client ou externalisée
Traitement et automatisation des flux hybrides, entrants, circulants et sortants :
Au service de l’information utile
Le coût et le traitement des factures papier varient
entre 13 et 16 euros selon l’activité de l’entreprise.
50% des coûts sont liés aux opérations de saisie
et de validation, et peuvent être
considérablement réduits grâce à la dématérialisation
Source : Aberdeen Groupe
EVERIAL - 27, rue de la Villette - 69003 Lyon [email protected] Z40-350
Siren : 350 553 863 RCS LYON - SAS au capital de 1 522 500 €
Edition de logiciels de GED et detravail collaboratif
█ Pack GED Profession Comptable
█ Pack GED Ressources Humaines
█ Pack GED DAF
█ Pack GED Entreprise
█ KNOWINGS Collaborative ECM
█ KNOWINGS Réseau Social Cabinet
█ Pack Expert Privé
Ils nous font confiance, parmi plus de 5 500 références
www.everial.com
Le Groupe EVERIAL en chiffres
+ 46 M €de chiffre d’affaires en 2015
4 millions de pages numérisées par jour
2 data-centersdistants de 140 km
400 collaborateursdont 100 chefs de projets, développeurs et ingénieurs
5 500 clients issus du secteur privé et public
375 000 m2
d’archivage
+ 20 millionsde courriers entrants par an
13 centresde conservation sécurisés
Des millions de documents numériques conservés en GED
SOLUTIONS DE GESTION DES CONNAISSANCES
Solutions logicielles de Gestion Electronique de Documents, de Réseau Social d’Entreprise et de Knowledge Management éditées par KNOWINGS, la Business Unit du Groupe dédiée à la gestion des connaissances. Nos Logiciels sont paramétrés à la demande pour réaliser des solutions sur mesure ou proposés sous forme de packages pré paramétrés pour répondre aisément à des besoins métiers. Conçus et développés en France, nos logiciels sont disponibles en mode SaaS ou en licence :