europass mobilité,

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  • Agence Europe-Education-Formation France Centre national Europass

    Europass Mobilit,

    Mode d'emploi

    2e2f.fr

  • p.2

    p.3

    p.3

    p.4

    p.15

    p.17

    mode demploi

    p.5

    Comment utiliser ce guide ?

    Vous tes tuteur, vous souhaitez savoir comment utiliser lEuropass Mobilit

    Vous tes stagiaire, vous souhaitez savoir quoi va vous servir lEuropass Mobilit

    Vous cherchez comprendre la circulation du document entre les diffrents acteurset le rle de chacun

    Vous cherchez de laide pour complter le tableau 5a

    Vous souhaitez mieux connatre Europass

    Vous cherchez la dfinition dun terme prcis

    Europass Mobilit,

    LEuropass Mobilit est un document

    officiel de lUnion europenne qui

    permet de dcrire les priodes de

    stage, de formation professionnelle

    ou dtudes en Europe.

    Il prsente comment, o et par qui le

    stagiaire a t form, les comptences

    acquises et les activits ralises.

  • Merci daccueillir et de participer la formation de votre stagiaire. Cette exprience,

    laquelle vous contribuez activement, est un facteur denrichissement profession-

    nel bien sr, mais aussi personnel. Elle lui sera prcieuse pour son insertion et son

    volution professionnelles.

    Vous avez entre les mains un Europass Mobilit et vous vous demandez

    comment lutiliser? Cette brochure a pour objet de vous guider pas pas.

    Afin daider votre stagiaire valoriser son exprience, il est trs important que vous

    puissiez, en collaboration avec lui/elle et avec son organisme denvoi, dcrire les

    activits quil/elle a ralis(es) et attester de lvolution de ses comp-

    tences. LEuropass Mobilit est fait pour cela !

    A son retour, votre stagiaire prsentera ce document, utilis dans toute lEurope,

    pour mieux parler de son exprience dans votre entreprise, lors de ses entretiens

    dembauche par exemple.

    En utilisant lEuropass Mobilit, vous offrez votre stagiaire la possibilit de mieux

    voluer au sein de lespace europen de lducation et de la formation profession-

    nelle. En mettant en avant la prsence du stagiaire au sein de votre entreprise, vous

    participez louverture sur lEurope de vos collgues et de votre activit.

    Au nom du rseau Europass France, nous vous remercions de votre implication.

    Cher tuteur,

    Europass Mobilit, mode demplo

    i

    2

  • Bienvenue en Europe !

    Vous avez aujourdhui lopportunit de vivre une formidable exprience, profes-

    sionnelle et humaine. Votre stage en Europe est une plus-value importante de

    votre formation, pensez aussi en faire un atout dans votre recherche demploi :

    lEuropass Mobilit a t cr pour vous aider valoriser votre exp-

    rience europenne.

    LEuropass Mobilit est un document officiel de lUnion europenne. Il dcrit, de

    manire trs concrte, ce que vous avez fait et ce que vous avez appris.

    Lors dentretiens, auprs de futurs employeurs ou des services de lemploi, aidez-vous

    de votre Europass Mobilit pour mieux faire comprendre les activits que vous avez

    ralises et les comptences que vous avez dveloppes.

    LEuropass Mobilit vous permet aussi de faire un retour sur

    exprience , de rflchir ce que ce stage professionnel en Europe vous

    a apport, de faon mieux en parler votre retour et convaincre

    un recruteur !

    Pour toutes ces raisons, il est important, quavec votre tuteur, vous preniez le temps

    de remplir votre Europass Mobilit.

    Au nom du rseau Europass France, nous vous souhaitons une belle et fructueuse

    mobilit europenne !

    Astuce ! Nhsitez pas complter votre Portfolio Europass en y intgrant votre CV

    Europass et votre Passeport de langues Europass. Ils sont tlchargeables gratuite-

    ment sur le site Europass : www.2e2f.fr/europass.php

    Cher stagiaire,

    3

  • Europass Mobilit, mode demplo

    i

    Avant le stage

    LTABLISSEMENT DENVOI

    demande lEuropass Mobilit aupr

    s du

    Centre national Europass :

    www.europe-education-formation

    .fr

    tlcharge lEuropass Mobilit

    pr-

    renseign et numrot et lenregis

    tre

    dans un dossier sur son ordinateur

    complte la partie 4 de lEuro

    pass

    Mobilit et supprime la partie 5b

    qui

    concerne uniquement les prio

    des

    dtudes

    transmet lEuropass Mobilit

    au

    stagiaire, ou directement lentre

    prise

    par mail, et rappelle chacun son

    rle

    et lintrt du document

    LE STAGIAIRE

    est sensibilis par son organisme de

    nvoi

    lintrt et lobjectif de lEuro

    pass

    Mobilit

    Pendant le stage

    LE STAGIAIRE

    son arrive, rappelle son tuteur q

    uil

    devra renseigner lEuropass Mobil

    it

    LENTREPRISE

    reoit lEuropass Mobilit - par m

    ail

    ou remis directement par le stagiai

    re

    ( son arrive)

    remplit la partie 5a du docume

    nt

    dans sa langue maternelle ou dans

    la

    langue choisie

    imprime et signe lEuropass Mobilit

    et

    le remet au stagiaire avant son dpar

    t

    Aprs le stage

    LETABLISSEMENT DENVOI

    peut traduire tout ou une partie

    du

    document dans une autre langue (v

    er-

    sions trangres disponibles depuis

    le

    site internet Europass)

    signe lEuropass Mobilit et le rem

    et

    au stagiaire avec le Portfolio Europa

    ss

    4

  • Ce quil faut savoir avant de commencer

    LEuropass Mobilit est compos de 5 parties, il est renseign et sign la fois par ltablisse-

    ment denvoi et par lentreprise daccueil (voir ci-dessous).

    La dernire partie du document se dcompose en 2 sous-parties :

    Description des aptitudes et comptences acquises pendant le parcours Europass Mobilit

    Relev des cours suivis et notes/points/crdits obtenus

    Ce guide a pour principal but daider au renseignement de la rubrique 5a (stages). Des informations

    complmentaires sont disponibles depuis www.europe-education-formation.fr/europass.php

    Vous devez utiliser uniquement le tableau correspondant la mobilit effectue :

    partie 5a. pour les stages ; partie 5b. pour les priodes dtudes.

    Pensez supprimer la rubrique que vous nutilisez pas.

    De manire gnrale, les rubriques non remplies doivent tre supprimes.

    LEuropass Mobilit

    Parties renseignes

    automatiquement (pa

    r ltablissement de

    nvoi)

    lors de la demande e

    n ligne

    Parties 1 et 2

    5

  • Europass Mobilit, mode demplo

    i

    Partie 3

    Parties renseignes

    automatiquement par

    ltablissement den

    voi lors de la demand

    e en ligne

    Les partenaires (env

    oi et accueil) doivent

    signer le document

    Partie 4

    Partie renseigner p

    ar ltablissement d

    envoi

    6

  • Partie renseigner p

    ar ltablissement d

    envoi

    Partie 5a

    Partie renseigner e

    t signer par ltab

    lissement daccueil

    cf. aides pour rempli

    r cette partie page 9

    de ce guide

    7

  • Europass Mobilit, mode demplo

    i

    Partie 5b

    Partie utile uniqueme

    nt pour les mobilits

    dtudes

    supprimer sil sagi

    t dun stage

    8

  • Pour vous aider complter le tableau 5a

    LEuropass Mobilit vise dcrire concrtement ce que votre stagiaire a fait dans votre struc-ture et ce quil a appris. Pour vous aider renseigner la partie 5a. de lEuropass Mobilit vous trouverez ci-dessous des recommandations et des exemples pour chaque rubrique. Il ne sagit bien sr que dexemples. Forcment ils ne peuvent donc pas tre repris tels quels, mais ils peuvent vous aider comprendre la dmarche adopter.

    Prsentez rapidement les grands domaines dactivits de votre structure et quelques lments sur lenvironnement de travail du stagiaire :

    - entreprise : quel est le secteur dactivit ? Quelle est la taille de lentreprise ?

    - service /dpartement : dans quel service a travaill le stagiaire ? Quel est le rle principal de ce service ? Combien de personnes y travaillent ?

    - mission du stagiaire : quelle(s) a (ont) t la ou les missions du stagiaire ? Quels objectifs lui taient fixs ?

    - environnement professionnel du stagiaire : quels outils (informatiques, techniques) a-t-il utiliss ? tait-il en relation avec des clients ? Avec dautres services de lentreprise ?

    Par exemple : Le stagiaire a t accueilli au sein du service rception dun htel 3 toiles dans une grande rgion touristique. Le service Rception compte 3 personnes temps plein, et est quip de 2 standards tlphoniques et 2 ordinateurs.Le stagiaire a travaill sous ma responsabilit (en tant que responsable du service) ou avec lun de mes collaborateurs. Le stagiaire a travaill en collaboration avec le personnel de lhtel et a t en contact direct avec les clients de lhtel, par tlphone et par mail. Suite une courte priode dobservation du fonctionnement du service (1 journe), le stagiaire a t form (2 jours) aux outils informatiques (standard et logiciel de rserva-tion). Il a ensuite travaill sous la responsabilit du chef rceptionniste. Enfin, en dernire priode de stage (semaine 3 et 4), il a travaill en autonomie complte concernant la rservation tlphonique et mail.

    Dcrivez les activits ralises par votre stagiaire en vous appuyant sur le programme de formation dfini avec son tablissement (convention de stage). Nous vous conseillons dutiliser les verbes daction.

    Par exemple : - acc