des entretiens annuels et professionnels au plan de formation - saison 2

Des entre(ens annuels et professionnels...

au plan de forma(on !

SAISON 2

Mercredi 8 février 2017

h#ps://www.monatourisme.fr/

POUR RAPPEL : DES RESSOURCES DEJA EN LIGNE

Retrouvez sur le site de la MONA 3 ressources majeures compilées sur le sujet d’aujourd’hui : •  L’entreCen professionnel, comment s’y prendre ? •  Comment bâCr son plan de formaCon ? •  Quels sont les points clés de la réforme de la formaCon ?

Au menu :

1ère séquence : EntreCen annuel et entreCen professionnel, quel disCngo ? Mylène 2ème séquence : Moment convivial de quesCons-‐réponses 3ème séquence : BâCr son plan. Mylène 4ème séquence : Les possibilités de financement. Fabien

Euh… Comment faire ?

Ou... chic ! Un nouveau défi à relever ! Ca va le faire !

Et allez ... Encore un truc en plus !

L’entreCen pro devenu obligatoire, quel a été votre 1er

ressenC ? Je sais pas trop comment je vais m’y prendre mais allez

c’est parC !

IMG 1 IMG 2

IMG 3 IMG 4

L’ENTRETIEN ANNUEL FACE A L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Sert à analyser le « combien »

AppréciaCon des résultats obtenus

ExplicaCon du sens de la mission

Porte sur les objecCfs annuels a-‐1/a+1

L’ENTRETIEN ANNUEL (EAP)

Les 2 sont des ACTES DE MANAGEMENT

Sert à analyser le « comment »

AppréciaCon des compétences, des savoirs

Analyse de l’évoluCon du salarié, son projet professionnel, le parcours à suivre

pour le réaliser

Recherche des soluCons formaCves

L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Non réglementé par le Contrat de travail Réglementé par le CT

L’ENTRETIEN ANNUEL EvaluaCon de la performance

L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL EvoluCon de la compétence

Pour l'entreprise :

Clarifier rôles et responsabilités MoCver les collaborateurs Contribuer à préparer les décisions en maCère d'évoluCon professionnelle et salariale Développer les performances du collaborateur.

Pour le salarié : Savoir ce que l'entreprise a#end de lui. Clarifier ses missions, responsabilités et objecCfs. Connaître les critères de l'évaluaCon et l'avis du N+1 sur son travail. Définir les moyens nécessaires à l'amélioraCon de sa performance.

OBJECTIFS

Perme#re au salarié de parCciper acCvement à son évoluCon professionnelle. Elaborer le projet professionnel du salarié à parCr de ses souhaits d'évoluCon dans l'entreprise, de ses apCtudes et en foncCon de la situaCon de l'entreprise. Formuler des proposiCons en maCère d'acCons de formaCon suscepCbles d'être annexées, avec l'accord du salarié, à son passeport formaCon.



Suivi En conCnu logiquement , mais une fois au moins tous les deux ans lors de l’entreCen professionnel.

Selon les acCons de suivi convenues lors de l’entreCen annuel.

Informer le collaborateur des différents disposiCfs de formaCon et d’accompagnement : ü Plan de formaCon ü  Période de professionnalisaCon, ü  CIF, bilan de compétences ü  Le CPF (dont la VAE) disposiCf visant une cerCficaCon ü  Le CEP visant à favoriser l’évoluCon et la sécurisaCon du parcours professionnel.

Le bilan de l'année écoulée en termes d'acCvités, de compétences et de performance obtenue (mesure de l'a#einte des objecCfs de l'année écoulée). La prépara(on de l'année à venir en termes d'objec(fs professionnels à a#eindre (performance et développement de compétences) La formaCon et l'évoluCon dans l'entreprise à court terme.

Contenu

La FINALITE

Perme#re à chaque salarié d'élaborer son projet professionnel à parCr de ses souhaits d'évoluCon, de ses apCtudes et compte tenu des besoins de l'entreprise. Aider à pointer une compétence à acquérir (ou à améliorer) pour une mission prévue.

Faire le point sur les résultats aVendus + comprendre les résultats obtenus par le collaborateur. Me#re en œuvre des acCons correctrices afin de développer sa parCcipaCon aux résultats de l'entreprise. Evaluer les performances réalisées avant de parler de compétences.

.



TON Décontracté, pas d’enjeu d’évaluaCon, mais aider le salarié à réfléchir à son projet professionnel.

Plus formel reposant sur des faits passés

FREQUENCE

Obligatoire, tous les 2 ans et à tout salarié de plus de 2 ans d’ancienneté et à tout salarié qui reprend son acCvité après une période d’interrupCon.

Prévu tous les ans (mais non obligatoire, sauf accord de branche)

L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL FACE A L’ENTRETIEN ANNUEL

Vous vous interrogez ?

Nous allons vous éclairer !

VOUS AVEZ RÉALISÉ VOS ENTRETIENS, QUELS ONT ÉTÉ VOS RESSENTIS :

•  EN QUALITÉ DE MANAGER ?

•  EN QUALITÉ DE SALARIÉ ?

•  QUELLES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES ?

LE PLAN DE FORMATION

•  Sécuriser les parcours professionnels

•  MainCen dans l’emploi

•  AnCciper les risques de rupture professionnelle

•  Améliorer la performance collecCve

OBJECTIFS

AVANTAGES

•  Développer des projets ensemble

•  MoCver des hommes et des femmes

•  Améliorer la performance des salariés (et celle de l’office)

LE PLAN DE FORMATION

•  Prendre en compte les orientaCons et projets de votre structure + projets de professionnalisaCon des collaborateurs

•  Définir à 2/3 ans une ligne de conduite en terme de « formaCons »

•  Communiquer à vos salariés, acteurs (et partenaires sociaux)

•  Préparer votre budget (plan + mutualisaCon)

•  Recenser dans un tableau les infos pour avoir une vue globale

•  Préparer un dossier détaillé pour faciliter la compréhension et l’adhésion de votre OPCA (et partenaires sociaux si besoin)

•  Structurer votre suivi

METHODE

VOUS AVEZ BÂTI VOTRE PLAN DE FORMATION ?

•  QUELLES DIFFICULTÉS RENCONTRÉES ?

LE FINANCEMENT

Quelle est la situa(on d’un office de tourisme regroupé par rapport à AGEFOS et son droit à la forma(on ? 2 éléments : •  la taille de la structure (plus de 11 salariés ou moins de

11 salariés)

•  le droit au financement de la formaCon qui est calculé sur la masse salariale de l’année précédente.

LE FINANCEMENT

Rappel : la co(sa(on forma(on, comment ça marche ? C’est un % de la masse salariale brute, qui est appelée chaque année avant le 1er mars par l’OPCA de la Branche. Le calcul est fait sur la masse salariale de l’année précédente. Selon la taille de la structure, le calcul change et les bénéfices aussi.

POUR LES MOINS DE 11 SALARIES

Co(sa(on = 1% Accès aux disposiCfs de professionnalisaCon (formaCons en période de professionnalisaCon, alternance, droit à la VAE, CPF) Moins de 5 salariés : enveloppe de 2000 euros De 5 à 11 salariés : enveloppe de 4000 Enveloppe à hauteur max de 15 euros de l’heure. Permet de bénéficier d’acCons collecCves à hauteur de 70% du coût pédagogique (ex : acCons régionales)

POUR LES PLUS DE 11 SALARIES

Co(sa(on = 1,4% 0.8 financement des acCons de professionnalisaCon (formaCons en période de professionnalisaCon, alternance, droit à la VAE, CPF) 0.6 financent les acCons du plan de formaCon entreprise (0.2% coCsaCon légale, 0.4% coCsaCon convenConnelle branche) Permet de bénéficier des disposiCfs de professionnalisaCon Permet de bénéficier de droit de Crage égal à 110% de sa coCsaCon formaCon. UClisaCon à la discréCon de l’entreprise. Peut par exemple être uClisé pour les formaCons régionales (non prises en charge par la Branche)

LE FINANCEMENT

Lors d’un regroupement, quel(s) changement(s) aux yeux d’AGEFOS-‐PME ?

LE FINANCEMENT

LE FINANCEMENT

Les droits ouverts après regroupement.

A#enCon : la coCsaCon appelée avant le 1er mars 2017 concerne l’exercice 2016. Aussi en cas de fusion au 31 décembre de plusieurs OT, ces sommes sont exigibles à la structure dissoute (la charge est inscrite dans les comptes de clôture). Evidemment, lorsque l’acCf et le passif des structures dissoutes sont repris par le nouvel OT, c’est lui qui paiera ces sommes. Par contre, les structures n’existant plus en 2017, les bénéfices de ces coCsaCons ne peuvent pas être affectés au nouvel OT.

LE FINANCEMENT

LE FINANCEMENT

Ac(on Offices de Tourisme de France : Rappel : en cas de transfert d’acCvité les fonds formaCon ne suivent pas le salarié car ils sont liés à l’enCté juridique et ne sont donc pas transférables. Les fonds versés sont perdus par l’OT mais restent affectés à la Branche. OTF a négocié avec AGEFOS-‐PME pour pouvoir flécher les fonds versés par les anciennes structures sur la structure nouvelle grâce à une saisie manuelle visant à faire correspondre les n° SIRET. OTF va s’appuyer sur les Relais territoriaux régionaux pour réaliser ce travail. Avant fin février 2017.

LE FINANCEMENT

Après le 1er mars, ce type de situaCon ne pourrait être réglé que par un passage en SPP au cas par cas sans garanCe de fléchage aux nouvelles structures.

LES CRITERES DE PRISE EN CHARGE AGEFOS-‐PME 2017

Retrouvez sur le site de la MONA les critères AGEFOS-‐PME 2017 Pour les agents de la FPT.

Merci de votre aVen(on

Mercredi 8 février 2017

des entretiens annuels et professionnels au plan de formation - saison 2

Recruiting & HR