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Stages avec vérification de l’expérienceComment utiliser l’OPRS En vigueur à compter du 1er avril 2018
OUTIL DE PRODUCTION DE RAPPORTS DE STAGE (OPRS) | STAGIAIRES CPA
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Instances provinciales ou régionales de CPAInformation sur les exigences en matière
d’expérience pratique des CPA
CPA Alberta Courriel : [email protected]éléphone : 403-269-5341
CPA Atlantique Courriel : [email protected]éléphone : 902-429-4494
CPA British Columbia Courriel : • Questionssurlesexigencesenmatière
d’expérience pratique ou l’OPRS : [email protected]
• Questionssurlementorat: [email protected]
Téléphone : 604-872-7222
CPA Canada — International Courriel : [email protected]
CPA Manitoba Courriel : [email protected]éléphone: 204-943-1538
CPA Ontario Courriel : [email protected]éléphone : 416-962-1841 ou 1-800-387-0735Questionssurlementorat: [email protected]
Ordre des comptables professionnels agréés du Québec
Courriel : [email protected] Téléphone : 1-800-363-4688 [2615]
CPA Saskatchewan Courriel : [email protected]éléphone : 306-359-0272
CPA Canada – Siège social de Toronto Courriel : [email protected] Téléphone : 416-977-0748 ou 1-800-268-3793
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Table des matières
1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Expérience pratique admissible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Bienvenue dans l’OPRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Webinaire d’orientation sur l’expérience pratique des CPA. . . . . . . . . . . . . . . . 2
2 Création d’un profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Type de stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Stage avec vérification de l’expérience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Stage avec cheminement préapprouvé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Sans emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ajout d’un mentor CPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5En cas d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3 Stage avec vérification de l’expérience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Évaluation préliminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Courriel de confirmation – Stage avec vérification de l’expérience . . . . . . . . 8Création d’une évaluation préliminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Pièces jointes requises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Demande d’une évaluation préliminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
4 Stage « En cours » après l’évaluation préliminaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Évaluation préliminaire terminée – Avis par courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Mise à jour du profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
5 Prochaines étapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6 Conseils utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Annexe A : Rapports de stage avec vérification de l’expérience – Résumé . . . . 21
Annexe B : Types d’état d’avancement du stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Annexe C : Processus d’acquisition de l’expérience pratique . . . . . . . . . . . . . . . 25
Annexe D : Date de début du stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
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1 Introduction
Expérience pratique admissibleSelon le programme d’agrément CPA, les futurs CPA doivent, en plus d’acquérir une formation structurée et de réussir l’Examen final commun (EFC), faire un stage leur permettant de cumuler de l’expérience pratique pertinente. Le stage rémunéré,d’uneduréede30 mois(24 moisauQuébec),doitpermettreau stagiaire de démontrer qu’il a acquis les connaissances et compétences, les valeurs éthiques et les attitudes requises pour être admis dans la profession de CPA. Pendant le stage, du temps est alloué aux vacances, aux congés de maladie, aux congés pour études, et autres.
Le stagiaire doit utiliser l’Outil de production de rapports de stage (OPRS) pour mettre à jour ses rapports de stage au moins deux fois l’an. Les rapports sont ensuite évalués par l’instance provinciale ou régionale de CPA. Pour en savoir plus, voir la fiche d’information Exigences en matière d’expérience pratique des CPA.
Bienvenue dans l’OPRSLe stagiaire doit consigner l’acquisition des compétences techniques et des compétences habilitantes aux fins d’évaluation et de reconnaissance par la profession.
Pour ce faire, il rend compte de son expérience pratique dans l’OPRS. Le présent guide explique comment créer un profil dans l’OPRS lors de l’ouverture d’une première session.
Avant de pouvoir créer son profil dans l’OPRS, le stagiaire CPA doit obligatoirement avoir réussi le webinaire d’orientation sur l’expérience pratique1 sur Brightspace (D2L), plateforme de formation en ligne de la profession.
2 Stages avec vérification de l’expérience — Comment utiliser l’OPRS
Webinaire d’orientation sur l’expérience pratique des CPA1
Avant d’accéder à l’OPRS, le stagiaire doit suivre le webinaire d’orientation sur l’expérience pratique (disponible sur la plateforme D2L) et obtenir une note d’au moins 60 % au minitest qui accompagne celui-ci. Il aura accès à l’OPRS une journée ouvrable après la réussite du webinaire.
Remarque : Vous ne recevrez aucun avis vous indiquant que vous avez accès à l’OPRS : vous n’aurez qu’à ouvrir une session la journée ouvrable suivant la réussite du webinaire.
1 Les étudiants inscrits auprès de CPA Ontario ne sont pas tenus de suivre le webinaire d’orientation.
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2 Création d’un profil
Pour ouvrir une première session dans l’OPRS, veuillez suivre les étapes suivantes :
Stagiaires de l’Ontario : 1. Aller sur le site de CPA Ontario. 2. Saisir son numéro de CPA et son mot de passe.
Stagiaires de l’Ouest du Canada (Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan et Manitoba) : 1. Aller à École de gestion CPA de l’Ouest. 2. Saisir son courriel et son mot de passe.
Pour les stagiaires de l’Ontario et de l’Ouest du Canada, les champs sous Informations générales sont remplis automatiquement en fonction des renseignements que vous avez fournis à votre instance provinciale ou régionale.
Stagiaires des provinces de l’Atlantique et stagiaires étrangers : 1. Ouvrir une session dans l’OPRS. 2. Cliquer sur Créer un profil. 3. Remplir les champs requis.
Les stagiaires des provinces de l’Atlantique et les stagiaires étrangers devront saisir eux-mêmes cette information.
Revoyez tous les champs de cette section pour en assurer l’exactitude. Pour tout changement, communiquez sans tarder avec votre instance provinciale ou régionale.
4 Stages avec vérification de l’expérience — Comment utiliser l’OPRS
Type de stage Le processus de création d’un profil dans l’OPRS varie en fonction du type de stage effectué.
Stage avec vérification de l’expérienceCe cheminement souple permet au stagiaire de démontrer sa compétence et de faire reconnaître son expérience pertinente au fil de son acquisition, chez l’employeur de son choix. Au moyen de l’OPRS, le stagiaire soumet des rapports de stage détaillés que la profession évalue à des étapes clés. Le superviseur examine les rapports de stage et atteste l’exactitude des faits qui y sont consignés.
Stage avec cheminement préapprouvéL’employeur qui offre ce type de stage a préalablement fait approuver par la profession un programme conçu pour permettre au stagiaire d’acquérir toute l’expérience requise à l’intérieur d’une période de 30 mois.
5Chapitre 2 | Création d’un profil
Pour en savoir plus sur les deux types de stages, visitez le site Web de CPA Canada.
Si vous effectuez un stage avec cheminement préapprouvé, veuillez consulter le guide Stages avec cheminement préapprouvé – Comment utiliser l’OPRS.
Sans emploiTout étudiant/candidat inscrit auprès de la profession, jumelé à un mentor ou non, doit créer son profil dans l’OPRS. Ainsi, vous pourriez devoir indiquer être « Sans emploi », état temporaire utilisé par intermittence ou pour des périodes passagères. Vous pourrez modifier cet état lorsque vous trouverez un emploi, en indiquant si vous faites un stage avec vérification de l’expérience ou un stage avec cheminement préapprouvé. Les étudiants de programmes coopératifs sont considérés comme « Sans emploi » durant leurs sessions d’études. Le stagiaire a 90 jours pour indiquer tout changement d’emploi, comme décrit dans la section 6.3, « Changement d’emploi », du document Politiques harmonisées en matière d’expérience pratique.
Note: Si vous êtes « Sans emploi », le cumul de votre expérience pratique est suspendu. Lorsque vous trouvez un nouvel emploi, vous devez obtenir une nouvelle confirmation de l’emploi (pour un stage avec cheminement préapprouvé) ou soumettre un nouveau rapport d’évaluation préliminaire (pour un stage avec vérification de l’expérience).
Ajout d’un mentor CPALe stagiaire peut créer son profil et même demander une évaluation préliminaire de son stage sans saisir le courriel d’un mentor CPA. Toutefois, aucune expérience pratique ne sera reconnue tant et aussi longtemps que cette information ne sera pas fournie. Ainsi, la date de début du stage, à partir de laquelle est calculée la durée du stage, ne peut être antérieure à la date à laquelle le stagiaire est jumelé à un mentor. Pour en savoir plus sur la façon de trouver un mentor, communiquez avec les administrateurs de votre province ou région en matière d’expérience pratique. Le stagiaire est invité, dans les 90 jours suivant la création de son profil, à désigner son mentor dans l’OPRS pour éviter tout retard dans la reconnaissance de l’expérience pratique.
6 Stages avec vérification de l’expérience — Comment utiliser l’OPRS
En cas d’erreur Si un message d’erreur s’affiche après avoir entré le courriel de votre mentor (par exemple, « L’adresse de courriel du mentor est introuvable »), veuillez communiquer avec votre mentor pour savoir s’il est bien inscrit et pour confirmer l’adresse de courriel qu’il a utilisée au moment de son inscription.
Pour créer son profil, le stagiaire doit :• Lire la déclaration de l’étudiant / du candidat et y consentir.• Cliquer sur Créer pour enregistrer le profil.
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3 Stage avec vérification de l’expérience
Évaluation préliminaireAprès la création de votre profil, la page Rapports de stage s’affichera.
Prenez quelques instants pour vous familiariser avec les dossiers dans l’OPRS. Dès le début du stage, vous verrez de nombreuses informations importantes fournies par le système, dont l’État d’avancement du stage (voir l’annexe B pour une description des types d’état d’avancement). Tant que vous n’aurez pas désigné un mentor dans votre profil, votre date de début de stage ne sera pas déterminée et vous ne pourrez cumuler aucune expérience pratique.
La date de début du stage (voir l’annexe D) est essentielle pour calculer la durée du stage, puisqu’il s’agit de la date à partir de laquelle la profession reconnaît l’expérience pratique.
Le stagiaire qui fait un stage avec vérification de l’expérience doit obligatoirement soumettre un rapport d’évaluation préliminaire dans l’OPRS pour que commence le cumul de son expérience reconnue. Cette évaluation préliminaire permet à l’instance provinciale ou régionale de CPA de vérifier si le poste occupé par le stagiaire satisfait aux exigences en matière d’admission.
Si vous n’êtes pas prêt à soumettre une évaluation préliminaire immédiatement, consultez vos courriels, où vous trouverez la marche à suivre pour le faire au moment de votre choix.
8 Stages avec vérification de l’expérience — Comment utiliser l’OPRS
Courriel de confirmation – Stage avec vérification de l’expérienceAprès avoir créé votre profil dans l’OPRS, vous recevrez un courriel de confirmation comprenant des instructions pour la suite des choses. Ces instructions sont les mêmes que celles présentées dans l’OPRS.
{Madame, Monsieur,}
Merci d’avoir créé votre profil dans l’OPRS. Pour que votre expérience puisse être reconnue, vous devez maintenant demander une évaluation préliminaire.
L’évaluation préliminaire a pour but de vérifier si votre poste actuel satisfait aux exigences en matière d’admission des stages avec vérification de l’expérience, c’est-à-dire s’il vous permettra d’atteindre au moins le niveau de maîtrise 1 dans au moins un sous-domaine de compétences techniques. Aucune expérience ne sera reconnue à l’étape de l’évaluation préliminaire de votre rapport de stage.
Afin de pouvoir commencer à acquérir de l’expérience admissible, vous devez d’abord désigner un mentor CPA autorisé dans votre profil de l’OPRS. La date de début de votre stage ne sera établie dans le système que lorsque vous aurez désigné un mentor CPA.
Pour demander une évaluation préliminaire, suivez les étapes ci-dessous :
Ouvrez une session dans l’OPRS.
Sous Rapports de stage, cliquez sur Créer un nouveau rapport.
Remplissez le rapport (vous n’avez pas à remplir les champs Date de fin de la période et Nombre de jours de congé pris).
Cliquez sur Créer.
Après avoir créé le rapport de stage, cliquez sur Employeur ou Poste pour l’ouvrir.
Cliquez sur Pièces jointes et téléchargez votre description de poste, sur le papier à en-tête de l’employeur.
Ne remplissez pas les champs Compétences techniques et Compétences habilitantes.
Fermez le rapport de stage en cliquant sur le X.
À la page d’accueil de l’OPRS, sous Évaluations par la profession, cliquez sur Demander une évaluation préliminaire.
Pour obtenir de plus amples informations sur la façon de créer un rapport de stage en vue de l’évaluation préliminaire, consultez le guide de référence rapide, accessible sur la page d’accueil de l’OPRS (côté gauche).
Ce message est généré automatiquement et provient d’une adresse qui ne peut accepter de réponse. Pour toute question, veuillez communiquer avec votre instance provinciale ou régionale de CPA.
Cordialement,
Administrateur de l’OPRS”
9Chapitre 3 | Stage avec vérification de l’expérience
Création d’une évaluation préliminaire En vue de la prochaine étape, soit l’évaluation préliminaire, veillez à avoir accès à la documentation requise :• Description du poste qui doit comprendre la date de l’entrée en fonction.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer un nouveau rapport.
La première étape est de créer un « nouveau » rapport de stage qui comprendra les informations requises sur votre employeur et votre poste dans la section Détails du rapport de stage.
La date de début de la période est la date à laquelle vous avez commencé à occuper le poste pour lequel vous soumettez une évaluation préliminaire. À cette étape, aucune expérience n’est évaluée, mais la Date de début de la période fournie contribuera à déterminer la Date de début du stage. Pour ce rapport seulement, la Date de fin de la période peut être la même que la Date de début de la période ou peut être laissée en blanc.
Dans ce rapport, n’indiquez AUCUNE compétence technique ou compétence habilitante. L’évaluation préliminaire vise uniquement à vérifier la pertinence du poste, et aucune compétence ou expérience n’est prise en compte avant la première évaluation par la profession. Fournir de l’information sur l’acquisition des compétences retarderait le processus d’évaluation préliminaire, car on vous demanderait de supprimer cette information avant que l’évaluation puisse être effectuée.
10 Stages avec vérification de l’expérience — Comment utiliser l’OPRS
11Chapitre 3 | Stage avec vérification de l’expérience
Pièces jointes requises N’oubliez pas de joindre la documentation requise avant d’enregistrer votre rapport de stage.
Ensuite, enregistrez et fermez le rapport de stage pour revenir à la page d’accueil de l’OPRS puis soumettre une demande d’évaluation préliminaire.
12 Stages avec vérification de l’expérience — Comment utiliser l’OPRS
Demande d’une évaluation préliminaire Pour demander une évaluation préliminaire, aller à la section Évaluations par la profession.
{ }Vous pouvez maintenant demander une évaluation
préliminaire.
Indiquez que les faits relatés sont exacts pour
ensuite avoir l’option de cliquer sur Créer.
13Chapitre 4 | Stage « En cours » après l’évaluation préliminaire
4 Stage « En cours » après l’évaluation préliminaire
Lorsque l’instance provinciale ou régionale termine l’évaluation préliminaire, le stagiaire reçoit automatiquement un courriel.
Évaluation préliminaire terminée – Avis par courriel
{Madame, Monsieur,}
Votre évaluation préliminaire a été approuvée. En effet, votre poste actuel satisfait aux exigences en matière d’admission, c’est-à-dire qu’il vous permettra d’atteindre au moins le niveau de maîtrise 1 dans au moins un sous-domaine de compétences techniques.
INFORMATION IMPORTANTE :- Afin de pouvoir commencer à acquérir de l’expérience admissible, vous devez d’abord
désigner un mentor CPA autorisé dans votre profil de l’OPRS (si ce n’est pas déjà fait). La date de début de votre stage ne sera pas établie dans le système tant que vous n’aurez pas désigné de mentor CPA.
- Une fois établie la date de début de votre stage, vous pourrez créer un rapport de stage pour votre poste actuel et des rapports pour toute expérience acquise avant cette date. Nous vous invitons à soumettre votre expérience antérieure le plus rapidement possible pour éviter tout retard de traitement lorsque vous soumettrez votre évaluation de fin de stage. Les étudiants/candidats peuvent faire reconnaître jusqu’à 12 mois d’expérience antérieure.
- N’oubliez pas que, deux fois l’an, vous devez produire un rapport de stage pour votre poste actuel ou mettre à jour votre rapport existant, et demander un examen par le mentor. La date du prochain examen par le mentor est indiquée dans votre profil.
- Vous êtes tenu de demander une évaluation à la date de votre prochaine évaluation par la profession ou si votre situation d’emploi change (p. ex., fin de l’emploi ou changement de poste auprès du même employeur).
Continue à la page suivante...
14 Stages avec vérification de l’expérience — Comment utiliser l’OPRS
Pour obtenir de plus amples informations sur la façon de créer un rapport de stage, consultez le guide de référence rapide, accessible sur la page d’accueil de l’OPRS (côté gauche).
Ce message est généré automatiquement et provient d’une adresse qui ne peut accepter de réponse. Pour toute question, veuillez communiquer avec votre instance provinciale ou régionale de CPA.
Cordialement,
Administrateur de l’OPRS
Mise à jour du profil
De nouveaux renseignements sont maintenant disponibles : l’état d’avancement du stage (voir l’annexe B pour une description des types d’état d’avancement) a été mis à jour, la date de la prochaine rencontre avec le mentor a été fixée et vous devez absolument être jumelé à un mentor si ce n’est déjà fait. La date de début du stage restera en blanc tant que vous ne désignerez pas un mentor.
Les stagiaires CPA sont invités à consulter les commentaires de l’examinateur sous l’onglet Évaluations par la profession.
{ }
15Chapitre 4 | Stage « En cours » après l’évaluation préliminaire
Une fois l’évaluation préliminaire terminée, le stagiaire doit désigner un mentor s’il souhaite commencer à consigner l’acquisition de ses compétences et recevoir de la rétroaction de son mentor.
Comme tous les rapports de stage doivent être évalués par le superviseur dans l’OPRS avant que le stagiaire puisse rencontrer son mentor, la profession recommande au stagiaire de discuter de sa progression avec son superviseur avant de créer un nouveau rapport. En effet, l’état d’avancement du rapport doit être Vérification effectuée pour que le stagiaire puisse demander une rencontre avec le mentor.
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5 Prochaines étapes
Le résultat de l’évaluation préliminaire permet d’établir le calendrier des évaluations par la profession. Dans le cadre d’un stage avec vérification de l’expérience, le stagiaire doit soumettre une évaluation par la profession après 12 mois. On lui recommande toutefois de ne pas attendre la fin des 12 mois pour commencer à consigner l’acquisition de ses compétences dans le système. Le stagiaire est tenu d’accéder à l’OPRS deux fois par an pour évaluer les progrès qu’il a réalisés au cours de la période sur le plan des compétences techniques et habilitantes, et pour consigner ces progrès dans son rapport de stage. Il doit aussi rencontrer son mentor au moins deux fois l’an pour discuter de l’acquisition des compétences habilitantes. Pour en savoir plus, voir la fiche d’information Exigences en matière d’expérience pratique des CPA. Le stagiaire est invité à consulter le Guide de référence rapide – Tâches dans l’OPRS, accessible dans le menu de gauche sur la page d’accueil de l’OPRS.
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6 Conseils utiles
1. Veillez à ce que votre adresse de courriel indiquée dans l’OPRS soit à jour et vérifiez fréquemment si vous avez de nouveaux messages du système. Les courriels générés automatiquement par le système contiennent souvent des instructions à suivre.
2. L’OPRS sert à consigner et à évaluer votre expérience de travail. La section Rapport consolidé vous permet de suivre votre progression. Toutefois, l’approbation finale de l’expérience pratique est fondée seulement sur l’évaluation des rapports de stage ayant fait l’objet d’une révision.
3. Pour bien connaître toutes les étapes du processus de reconnaissance de l’expérience pratique, consultez régulièrement l’information offerte dans la section Ressources sur les exigences en matière d’expérience pratique des CPA du Centre de ressources pour l’agrément.
21CHAPTER 7 | CPA Mentor Reviews
Annexe A : Rapports de stage avec vérification de l’expérience – Résumé
Quand Rapport de stage Objectif principal
Immédiatement ou au cours des 90 jours suivant l’inscription au programme
Nouveau rapport – Demande d’évaluation préliminaire
Évaluation par l’instance provinciale ou régionale pour déterminer si le candidat occupe un poste qui lui permet de cumuler de l’expérience admissible
Douze mois après la date de début du stage
Créer un rapport de stage à soumettre pour vérification par le superviseur. Lorsque l’état d’avancement du rapport est Vérification effectuée, demander une évaluation par la profession.
Évaluation par l’instance provinciale ou régionale
Fin du stage Créer un rapport de stage à soumettre pour vérification par le superviseur. Lorsque l’état d’avancement du rapport est Vérification effectuée, demander une évaluation par la profession.
Évaluation par l’instance provinciale ou régionale
Changement de poste ou d’employeur
Créer un rapport de stage à soumettre pour vérification par le superviseur. Lorsque l’état d’avancement du rapport est Vérification effectuée, demander une évaluation par la profession
Évaluation par l’instance provinciale ou régionale
Facultatif; peut faire l’objet de frais.
Évaluation par l’instance provinciale ou régionale
23Annexe B | Types d’état d’avancement du stage
Annexe B : Types d’état d’avancement du stage
En cours — Le stagiaire, dont l’emploi est confirmé ou dont la description de poste a été approuvée, peut maintenant cumuler de l’expérience pratique. Le cumul de l’expérience pratique ne commence qu’au moment où la date de début du stage est déterminée.
Évaluation préliminaire requise — Le stagiaire, qui a mis à jour son profil et indiqué faire un stage avec vérification de l’expérience, doit soumettre une évaluation préliminaire aux fins d’évaluation de son poste par la profession.
Exigences satisfaites — Le stagiaire a satisfait à toutes les exigences en matière d’expérience pratique des CPA.
Inscription en attente — Le stagiaire, qui a mis à jour son profil et indiqué faire un stage avec cheminement préapprouvé, attend la confirmation d’emploi.
Sans emploi — Le stagiaire n’occupe actuellement pas d’emploi.
25Annexe C | Processus d’acquisition de l’expérience pratique
Annexe C : Processus d’acquisition de l’expérience pratique
* Dans le cas d’un stage avec cheminement préapprouvé, il incombe à l’employeur de jumeler un mentor CPA au stagiaire. Dans le cas d’un stage avec vérification de l’expérience, le stagiaire doit trouver son propre mentor.
** Les stagiaires inscrits auprès de CPA Ontario n’ont pas à suivre le webinaire d’orientation et à réussir le minitest.
Inscription de l’étudiant / du candidat
Visionnement du webinaire d’orientation obligatoire et
réussite du minitest dans D2L **
Obtention d’un emploi
pertinent
Choix d’un mentor*
Exigences en matière d’expérience
pratique
Processus à suivre par le stagiaire
Cheminement Vérification de l’expérience
Inscription au PFP des CPA au plus tard 18 mois après le début du stage pour que l’expérience cumulée soit
prise en compte
Pour tout changement d’emploi, ou après une période minimale de 30 mois, si les exigences relatives au niveau de maîtrise des compétences, à l’étendue et à la profondeur sont satisfaites,
soumission d’une demande d’évaluation par la profession
Demande d’agrément et d’admission à la profession
Mise à jour, deux fois l’an ou lors d’un changement d’emploi, du rapport de stage, et soumission pour vérification
Deux fois l’an, lors de la vérification du rapport, demande d’une rencontre avec le mentor
Attente du courriel indiquant la confirmation
de l’emploi
Création d’un premier rapport de stage dans l’OPRS
Création d’un profil dans l’OPRS
Deux fois l’an, lors de la vérification du rapport, demande d’une rencontre avec le mentor
Obligatoire : Après 12 mois, soumission d’une demande d’évaluation par la profession pour
vérification de sa progression
Mise à jour, deux fois l’an ou lors d’un changement d’emploi, du rapport de stage, et soumission pour vérification par le superviseur
Soumission d’une demande d’évaluation préliminaire
Création d’un profil dans l’OPRS et création d’un premier rapport de stage
si le stagiaire occupe un emploi
DÉBUT
27Annexe C | Date de début du stage
Annexe D : Date de début du stage
QUESTIONS FRÉQUENTESÀ quoi fait référence la date de début du stage?Elle correspond à la date à laquelle le stagiaire commence à cumuler de l’expérience pratique pour satisfaire aux exigences de la profession.
Quelle est l’importance de la date de début du stage pour un stagiaire CPA?Toute expérience pratique cumulée après la date de début du stage est considérée comme de l’expérience ACTUELLE, et est consignée à ce titre dans les rapports de stage. Toute expérience cumulée avant la date de début du stage est considérée comme de l’expérience antérieure et est consignée à ce titre dans l’OPRS, dans le cadre soit d’un stage avec cheminement préapprouvé antérieur, soit d’un stage avec vérification de l’expérience antérieur. En ce qui a trait à l’expérience antérieure, le stagiaire peut faire reconnaître un maximum de 12 mois, et cette expérience doit avoir été acquise au cours des 5,5 années précédant la date de début du stage.
Comment est définie la date de début du stage?La date de début du stage est fondée sur la date la plus récente entre le début de l’emploi ou l’inscription comme étudiant/candidat CPA, si cette date se situe dans les 90 derniers jours, et si le mentor CPA est indiqué dans l’OPRS au moment de la confirmation d’emploi. En effet, la date de début du stage peut remonter à 90 jours plus tôt si le début de l’emploi ou l’inscription a eu lieu durant cette période, et si et seulement si le stagiaire a désigné un mentor CPA dans l’OPRS au moment de la confirmation de l’emploi. C’est pourquoi le stagiaire doit désigner un mentor CPA dès que possible, avant la confirmation d’emploi.
28 Stages avec vérification de l’expérience — Comment utiliser l’OPRS
Comment obtenir une confirmation d’emploi?Pour un stage avec vérification de l’expérience, l’instance provinciale ou régionale de CPA confirme l’emploi dans l’OPRS lors de l’évaluation et de l’approbation du poste soumis par le stagiaire dans le cadre de l’évaluation préliminaire. Pour un stage avec cheminement préapprouvé, le gestionnaire de programme confirme l’emploi dans l’OPRS.
Comment le gestionnaire de programme sait-il qu’il doit procéder à la confirmation d’emploi d’un stagiaire?Lorsque le stagiaire met à jour son profil dans l’OPRS pour saisir les informations sur son employeur, le lieu de celui-ci et le programme suivi, un courriel automatique de demande de confirmation de l’emploi est envoyé au gestionnaire de programme. Le stagiaire doit absolument créer un rapport de stage dès le début de son emploi pour indiquer une date de début de l’emploi, sans quoi il ne recevra pas de confirmation de l’emploi. De plus, le stagiaire doit désigner un mentor CPA dans l’OPRS pour que le gestionnaire de programme puisse confirmer l’emploi.
La date de début de stage fournie peut-elle être modifiée?Non. Une fois définie, la date de début du stage demeure dans le profil du stagiaire jusqu’à ce que celui-ci se qualifie pour l’agrément ou se retire du programme.
Pour en savoir plus, le stagiaire peut communiquer avec son instance provinciale ou régionale.
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