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Cincom ECM : la juste mesure

Didier [email protected]

mailto:[email protected]

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Le saviez vous?

Cincom est un acteur historique

de la gestion documentaire

et de la gestion de documents :

• 1975 : création d’un moteur

de recherche documentaire

• 1995 : lancement de CinDoc


Les problématiques d’avoir et de faire

Les systèmes de gestion documentaireet de Ged pour des problématiquesd’avoir

Les systèmes de workflowpour des problématiques de faire

Ces deux systèmes se sont développés parallèlement


Plus de 800 références

http://images.google.fr/imgres?imgurl=http://pages.ief.u-psud.fr/~colombel/LOGO_cnrs2.gif&imgrefurl=http://pages.ief.u-psud.fr/~colombel/index.htm&h=800&w=800&sz=28&hl=fr&start=13&tbnid=4oPK51yGzyC6wM:&tbnh=143&tbnw=143&prev=/images?q=cnrs+logo&gbv=2&svnum=10&hl=fr

http://www.oise.fr/index.php?id=23


Le contexte actuel

L’information non structurée représente plus de 80% de l’information qui circule et continue d’augmenter

L’entreprise vit dans un monde économique difficile et hyper concurrentiel où les maîtres mots sont :« adaptation, rapidité et réactivité »

L’entreprise doit faire évoluer son modèle organisationnel de façon constante

L’entreprise doit respecter les obligations de conformité et minimiser les risques


A autre période, autres besoins

Réactivité face à un marché en constante évolution et un monde

en pleine ébullition

Enrichissement de l’organisation au fur et à mesure des besoins.

Recherche d’une nouvelle dimension organisationnelle

Démontrer ses capacités à répondre à la demande des clients,

des partenaires et du marché

S’adapter aux demandes des Directions métiers

et assurer l’agilité opérationnelle,

notamment en dynamisant et fluidifiant

l’information au cœur des processus métiers


« Les changements s’accélèrent. Les consommateurs en exigent toujours plus et souhaitent disposer de produits sans cesse

plus innovants. Il va nous falloir démultiplier notre capacité d’exploitation si nous souhaitons pouvoir répondre à cette

demande. »

Dennis Jönsson, PDG de Tetra Pak

A autre période, autres besoins


Une nouvelle offre pour relever le défi

La réponse de Cincom : Cincom ECM

Intégrer le meilleur de la technologie et de l’expérience

Proposer une ergonomie optimale

Répondre aux nouveaux besoins :

• Donner de l’agilité opérationnelle• Permettre une adaptation permanente

et facile aux besoins métiers• Minimiser les risques

Proposer une solution pragmatique à coûts maîtrisés


Que fait Cincom ECM?

Cincom ECM gère des contenus ou des documents directement liés à l’activité de l’entreprise et souvent jalonnés par des processus collaboratifs et/ou procéduraux. En ce sens, Cincom ECM adresse essentiellement des applications métier.

Les trois grandes fonctions de Cincom ECM sont :

L’organisation documentaire

La gestion des process associés

La diffusion de l’information


Le meilleure de la technologie

Une ergonomie avancée et séduisante

Solution full web simple à mettre en œuvre et à déployer

Une solution packagée

Une solution adaptable aux besoins métier

Une approche tarifaire souple

Les atouts de Cincom ECM

Une solution polyvalente

Démontrable et maquettablefacilement


Exemples d’applications

Gestion des

Processus,

Gestion de projets,

CollaborationGestion de

courriers, d’emails

de rapports ..

Dossiers

clients,

fournisseurs..

Documents

marketing

Documents

techniques,

Normes…

Documents et

procédures qualité,

Contrats,

documents

Juridiques et

réglementaires

Documents

administratifs

et commerciaux


Exemples de réalisation

Client : Socodei est une filiale du groupe EDF à vocation industrielle, spécialisée dans le traitement et le conditionnement des déchets faiblement radioactifs.

Projet : gestion du référentiel documentaire et des processus métier associés.

Les plus de Cincom ECM :

• Solution unique pour la Ged et le worflow

• Ergonomie de la solution

• Capacité de personnaliser les processus métiers

• Niveau de confiance en l’éditeur



Client : GTT (Gaztransport et Technigaz, filiale Total et GDF), société d’ingénierie navale spécialisée dans la conception de systèmes d’isolation pour les cuves de navires transportant le gaz naturel sous forme liquide (GNL).

Projet : gérer le cycle de vie de l’ensemble des documents des projets clients : les courriels, les contrats, les documents de référence, les documents qualité, les normes, les demandes d’essai etc.


• Mise en œuvre facile et prise en main rapide• Richesse fonctionnelle• Capacité à évoluer et s’adapter aux spécificités métier• Autonomie des utilisateurs• Qualité d’échange avec l’éditeur



Client : SMP (Salzgitter Mannesmann Precision) est le nouveau leader européen du marché des tubes de précision. Sa filiale française produit et commercialise des tubes étirés sans soudure et soudés à partir de ses cinq usines françaises.

Projet : Le projet a pour objectif la mise en place d’une plateforme ECM pour la gestion et la conservation des connaissances de l’Entreprise. Cincom ECM est utilisée comme référentiel pour l’ensemble des documents opérationnels des départements R&D (cahiers des charges/normes), Achats, Environnement et Qualité.


• Simplicité d’utilisation et de déploiement

• Amélioration dans l’accès et les échanges de documents entre les différents services

• Niveau de personnalisation

• Ouverture à d’autres applications



Client : Organisme inter gouvernemental créé en 1923

Projet : gestion et suivi des dossiers juridiques avec gestion de système d’alerte sur les délais de réponse. Constitution d’une base documentaire de références des textes juridiques applicables


• Ergonomie et facilité d’utilisation du produit

• Richesse fonctionnelle

• Capacité du progiciel à prendre en compte les besoins métier

• Enveloppe financière



Client : Deutsch Bank (Saõ Paulo)

Projet : gestion et suivi de contrats de prêts complexes avec mise en place du dossier complet


• Capacité à faire une démonstration personnalisée rapidement

• Richesse fonctionnelle et possibilités d’évolution

• Facilité d’implantation et d’utilisation de la solution

• Rapport qualité/prix



Client : AURAR (Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel à la Réunion) est un établissement de santé privé à but non lucratif. 200 collaborateurs répartis sur 10 centres.

Projet : l’augmentation de l’activité et du nombre de salariés nécessite d’améliorer les méthodes de travail et la productivité et notamment en ce qui concerne la gestion du courrier et des documents internes.


• Capacité de la solution à prendre en compte les besoins actuels et futurs

• Ergonomie du produit

• Présence d’un partenaire local et niveau de satisfaction des clients existants à la Réunion

Mieux échanger pour mieux soigner

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