r i s o m pour bib op 6 avril 2009

Bib-Op - 6 avril 2009 - RISOM 1

Présentation du site du RISOM

Solution libre SPIP/PMBwww.risom.fr

Renaud Aïoutz (aioutz@3bm.fr)

Plan de l'intervention :

Notre contexte Le diagnostic Le choix de

SPIP Le plugin Étapes et coûts Perspectives

Notre contexteEn 2008 :

3 communes (Tence / St-Jeures / Le Mazet-St-Voy)

5 076 habitants (3 232 hab. / 796 hab. / 1 048 hab.)

991 m2 (630 m2 / 177 m2 / 184 m2)

47 heures ouverture (25h30 / 10h30 / 11h00)

Environ 15 000 docs (avec le complément BDP 43)

1 023 « actifs » et 32 000 prêts

4 emplois = 3 ETP

Notre contexte

APPROXIMATIVEMENT EN FONCTIONNEMENT EN 2008 :

MONTANT %Acquisitions 20%Personnel 79%

1%TOTAL

19 400 €79 000 €

Solution informatique 1 378 €

99 778 €

Diagnostic sur notresolution informatique

Du point de vue du lecteur :

Besoin d'adaptation de la recherche dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)

Accès rapide et clair aux informations d'actualités ou pratiques du réseau

Pour les plus avertis : information en temps réel sur leurs réservations, suggestions etc.

Du point de vue du lecteur : Besoin d'adaptation de la recherche dans le

catalogue à l'usage dominant (type Google)

Du point de vue du lecteur :Besoin d'adaptation de la recherche

dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)

Du point de vue du lecteur :Besoin d'adaptation de la recherche

dans le catalogue à l'usage dominant (type Google)

Du point de vue du lecteur :Accès rapide et clair aux

informations d'actualités ou pratiques du réseau

Du point de vue du lecteur :Pour les plus avertis : information

en temps réel sur leurs réservations, suggestions etc.

DiagnosticDu point de vue des bibliothécaires : Concevoir un site unique pour notre

réseau sans masquer les spécificités de chacun

Retravailler les modalités et présentations de la recherche documentaire

Mettre en valeur nos informations et pas seulement le catalogue

Être autonome pour les mises à jour

Du point de vue des bibliothécaires : Être autonome pour les mises à jour

SPIP est un système de publication pour l’Internet qui s’attache particulièrement au fonctionnement collectif, au multilinguisme et à la facilité d’emploi. C’est un logiciel libre, distribué sous la licence GNU/GPL. Il peut ainsi être utilisé pour tout site Internet, qu’il soit associatif ou institutionnel, personnel ou marchand.

SPIP est développé (programmé, documenté, traduit, etc.)et utilisé par une communauté de personnes.

Le programme est né en 2001 d’une initiative du minirézo, un collectif défendant le Web indépendant et la

liberté d’expression sur Internet.Il est actuellement utilisé sur des dizaines de milliers de

sites très divers.

Les avantages de SPIP : Coûts de mise en place réduits aux services Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau

d'utilisateur Logiciel francophone d'emblée Évolutivité et fonctions Web 2.0 « garanties » Relative indépendance vis-à-vis de notre prestataire Solution libre donc en adéquation avec le choix de

PMB Possibilité de reverser le développement spécifique

à une communauté d'utilisateurs

Un survol d'une page SPIPdu côté public :

La même page du côté gestion :

Système permettant une gestion partagée Usage très simple pour le premier niveau

d'utilisateur

Principes du plugin :

Basculer toute la recherche OPAC vers SPIP

Promouvoir les « nouveautés » du catalogue

Proposer des fonctionnalités Web 2.0 de base

Les ajouter dans la base de données PMB Diffuser depuis SPIP les fils RSS des

« nouveautés » mais aussi l'actualité de la bibliothèque etc.

Le choix fait fin 2006 et encore d'actualité :

récupérer le fil RSS généré par PMB.

Pourquoi ?

1.développement de cette solution par une autre société indépendamment des prestations de PMB Services

2.pas d'autres points d'entrée dans la base de données

3.volonté de se conformer à des standards Web

4.évolutivité et pérennité d'une solution totalement libre

Définition du fil RSS dans l'onglet D.S.I* de PMB :

* D.S.I = Diffusion sélective de l'Information

1. paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »2. la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis3. ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée4. cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique

cette recherche est définie à partir d'une équation booléenne multi-critères typique

ces documents composant la bannette sont collectés à partir d'une recherche paramétrable et sauvegardée

la bannette est un ensemble de documents. Son contenu est renouvelé (et peut être diffusé) selon une périodicité et un volume choisis

paramétrer un flux RSS qui sera constitué d'une partie du catalogue, soit un « panier » (un ensemble géré par les bibliothécaires) soit dans notre cas une « bannette »

Dans l'OPAC de base PMB, le flux RSS apparaît sous Firefox ainsi :

Si le lecteur est aussi abonné à cette bannette :

Du côté de SPIP, la récupération du fil RSS de PMB :

Le choix d'un affichage austère mais provisoire :

En partie gestion de SPIP, la syndication au flux RSS issu du site de l'OPAC de PMB :

Un survol de l'OPAC de base dans PMB :

La recherche simple (sur tous les champs) :

Les fonctionnalités typiques : réservation

Les fonctionnalités typiques : ajouter un avis

Les fonctionnalités typiques : ajouter un tag

Dans la version SPIP provisoire pour RISOM :

la recherche simple (sur tous les champs)

L'affichage de chaque document :

Dans l'espace privé de SPIP (administrateur),

la gestion des « social tags » par exemple :

Ou bien encore l'ajout d'un des nombreux plug-in développés pour SPIP :

La réservation (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de

PMB) :

Ajouter un avis (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de

PMB) :

Ajouter un tag (étape provisoire avec ouverture de la pop-up issue de l'OPAC de

PMB) :

Un usage encore balbutiant...

Bilan de la solution actuelle :Atouts : première

intégration réussie solution libre et

peu coûteuse première

sensibilisation de l'équipe et des usagers

bonne fréquentation du site

Faiblesses : manque de stabilité limites

fonctionnelles dans l'intégration

détails d'ergonomie à revoir

encore peu d'utilisation 2.0

besoin de s'ancrer dans une forme

Budget total de l'opération :Coûts d'investissement :

TOTAL =

Coûts de fonctionnement années 2005 à 2008 (par an) :718 €

360 €300 €

TOTAL =

Mise en place du SIGB PMB à partir d'un fonds existant sous Orphée Premier

2 392 € PMB Services

Création du premier site portail et du plug-in SPIP-PMB

3 000 € OpenStudio

Réalisation de la nouvelle version RISOM et adaptation aux services Web

3 600 € OpenStudio et Obleu Design

8 992 €

Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB

PMB Services

Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP

OpenStudio

1 378 €

Coûts de fonctionnement budgétés en 2009 :785 €

360 €600 €

TOTAL =

Hébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour la base sous PMB

PMB Services

Hotline PMB PMB ServicesHébergement / Sauvegardes / Maintenance / Mises à jour pour le site portail sous SPIP + Streaming

OpenStudio

1 745 €

Budget de fonctionnementà partir de 2009 :

Augmentation de la capacité du serveur de PMB

Mise en place d'un serveur pour les conférences (streaming) chez OpenStudio

Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB

grâceaux services Web de PMB

(fin 2009) meilleures fiabilité et stabilité de la

solution reprise de la recherche simple avec tri des

résultats (par pertinence notamment) intégration de la recherche avancée,

réflexion en cours sur son ergonomie

Perspectives : consolidation de l'interface SPIP/PMB

grâceaux services Web de PMB

(fin 2009) intégration complète de tous les services (commentaires etc.) dans SPIP et PMB

connexions vers d'autres catalogues (BDP 43 ? mais aussi Amazon.fr etc.)

mise en place de services d'informations vers d'autres types de serveurs (mobiles etc.)

Quelques exemples de services à intégrer :

les suggestions

les connecteurs externes

la gestion publique de la D.S.I

Quelques remarques ou conseils

à l'aune de notre expérience :

segmenter les besoins et les usages pour utiliser chaque logiciel dans ses spécificités

travailler chaque fois que c'est possible avec des logiciels libres et des codes open source

distinguer d'emblée différents niveaux de territorialité pour les nouveaux outils

Quelques remarques ou conseils

à l'aune de notre expérience :

ne pas oublier que le Web 2.0 repose aussi sur une masse critique d'utilisateurs

attention au miroir aux alouettes des services gratuits (exemple : Podemus)

est-ce l'utilisateur qu'il faut placer au centre ou la plus-value informationnelle ?

Merci de votre attention

et à bientôt !

Contact : Renaud Aïoutz04.71.59.59.10 / aioutz@3bm.fr

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