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Plus de 2’700 postes installés Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical efficace Logiciel médical, matériel informatique et conseils de A à Z

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Page 1: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Plus de 2’700 postes installés

Achilles : votre solutionglobale pour un cabinet médical efficaceLogiciel médical, matériel informatique et conseils de A à Z

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Cabinet médical à Brig mars 2017

Rontalpraxis Ebikon septembre 2017

« J’ose dire que grâce à Achilles Cloud,

nous sommes parvenus là où nous

souhaitions arriver: un programme

performant avec beaucoup de bonnes

caractéristiques, une manipulation facilitée.

Ce qui nous plaît particulièrement, ce sont

les employés de la société Axonlab qui

sont très compétents et serviables. »

« Achilles est un logiciel répondant aux

souhaits et aux exigences de la pratique,

et non l’inverse. Il peut être utilisé sur

mesure et de manière très flexible. »

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Page 4: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Votre partenaire pour la gestion de projet intégrant le logiciel, le matériel,

le laboratoire ainsi que le support.

L‘équipe Achilles est composée de plus de 50 employés qui sont à votre service.

Une équipe professionnelle très motivée qui a hâte de vous rencontrer !

Votre partenaire pour des solutions individuellesSimple, efficient, intélligent

Axonlab : plus de 25 années de savoir-faire.

Conseil, matériel informatique, logiciel ainsi que des

services adaptés à vos besoins – le tout d’un seul

interlocuteur. Et depuis plus de 25 ans, nous sommes

également actifs en tant qu’entreprise de distribution

et de production dans le domaine du diagnostic

médical de laboratoire.

Logiciel de cabinet suisse

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Axonlab est votre interlocuteur central pour toute demande concernant le

matériel informatique, le logiciel, le diagnostic de laboratoire et l’assistance.

Nous connaissons les interfaces et le plus court chemin vers la solution.

Votre valeur ajoutée grâce à notre service «tout-en-un» !

Dia

gnos

tic de

IT de cabinet

Assistance

Matériel informatique . Logiciel de cabinet médical

Services IT . Gestion de projet

Microbiologie

Hématologie . Diabète

POC . Coagulation

Hématologie

Chimie clinique

IT . Une seule assistance

téléphonique pour toutes

vos demandes . Conseil

individuel . Assistance

technique et applicative

labo

rato

ire

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Page 6: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Bien plus qu’un logicielVotre partenaire pour les technologies de l’information

Un seul interlocuteur, processus simplifiés, meilleurs résultats

En effet, un bon logiciel de cabinet médical n’atteint son but que lorsque le matériel,

la connexion des interfaces telles que les appareils de laboratoires, la sécurité des

données, la téléphonie et les réseaux sont réalisés de manière optimale. Après

l’installation, nos professionnels vous assistent à tout moment au niveau de la

formation, de la maintenance et de l’assistance technique.

Solutions intégrales pour vos besoins personnels.

Axonlab est bien plus qu’un fournisseur. Outre des solutions

individuelles, nous vous offrons un conseil intégral en fonction

de la structure de votre cabinet médical.

Votre partenaire Axonlab pour un système IT de cabinet médical efficient, fiable et sûr

Matériel informatique

et impression

Sécurité (pare-feu et

sauvegarde)

Formation et

assistance

Conseil et gestion

de projet

Internet et

téléphonie

Réseau et

systèmes

Logiciel

médical

Achilles

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Formation & assistance

Notre personnel spécialisé compétent assure votre formation et celle de votre équipe

Formation pratique, optimisation des processus

Assistance téléphonique aux heures de bureau et service de garde en dehors des

heures ouvrables

Conseil et planification

Analyse de la situation et des besoins au cabinet médical

Elaboration de solutions optimales

Gestion globale de projet

Logiciel de cabinet médical Achilles

Le coeur de votre cabinet médical : efficient, en réseau, modulaire et sécurisé

Installation locale ou dans le Cloud

Structure modulaire, adaptée à vos besoins

Achilles et logiciel médical: une vue d’ensemble de nos prestations

Réseau et systèmes périphériques

Mise en réseau de l’ensemble des systèmes IT

Raccordement des systèmes périphériques (appareils de laboratoire, radiographie, échographie, etc.)

Interfaces vers des partenaires externes (facturation, centre de confiance, etc.)

Matériel informatique & impression

Installation, assistance et maintenance de systèmes, pour clients et serveurs (Windows et Mac)

« Managed Print Services »

Sécurité (pare-feu & sauvegarde)

Pare-feu : sécurité optimale pour réseau, web, e-mail et postes de travail

Sauvegarde : au cabinet médical (locale) ou en ligne (externe)

Programme anti-virus professionnel

Protection des données

Internet & téléphone

Partenaire d’intégration Swisscom pour Internet et la téléphonie

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Page 8: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Un changement qui en vaut la peineTransition facile vers Achilles

Optimisez votre quotidien au cabinet médical !

La transition vers notre logiciel de cabinet médical en vaut

la peine. D’une part, en raison des économies réalisées

par des processus plus efficaces, des coûts mensuels

réduits et de la valeur ajoutée pour le cabinet médical,

et d‘autre part, grâce aux opérations simplifiées par notre

large offre de produits et de services.

Ou encore, tout simplement pour la souplesse au

quotidien avec un logiciel de cabinet médical fiable,

stable et efficace.

Le transfert des données est un élément important

lors d’un changement de logiciel.

Transfert de données

Nous parvenons à récupérer celles-ci et à les

formater afin de les introduire en totalité dans

votre nouveau logiciel.

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Page 9: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

AchillesLes avantages décisifs pour vous et votre cabinet

Logiciel de cabinet suisse

Développé pour

Windows et pour Mac,

et également pour un

environnement mixte

Une structure intuitive et

une présentation claire

et colorée – ce qui permet

une utilisation rapide et une

grande efficacité dans le

quotidien

Principe de conception modulaire :

vous décidez quels modules

Achilles vous souhaitez utiliser,

cloud ou local, selon vos besoinsAccès flexible via internet :

indépendamment de

l‘emplacement, vous avez accès

à Outlook, à vos dossiers et à

Achilles, grâce à une solution

Cloud moderne

Bon rapport qualité/prix :

Achilles est un logiciel pratique,

complet et fiable

Diagnostic de

laboratoire et logiciel

d’un seul interlocuteur !

Développement et gestion

des données en Suisse,

développé avec des médecins

pour des médecinsAdvisor Cybersanté – votre

spécialiste en système IT de cabinet

prend en charge la gestion du projet

jusqu’à ce que tout fonctionne

Achille est développé en permanence sur les deux

systèmes d’exploitation, Microsoft Windows et Mac

OS et adapté aux besoins des clients. Une solution

Entièrement développé en Suisse

Cloud est actuellement disponible, de plus une

version entièrement basée sur la technologie

Web est prévue pour 2018.

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Achilles – vue synoptiqueLes modules d’Achilles

Solution flexible et adaptée pour vous.

Grâce à sa structure modulaire et sa conception

flexible, Achilles s’adapte individuellement à vos

besoins et exigences.

Agenda

Aperçu des rendez-vous et des disponibilités

Système de rappel, gestion des tâches, rendez-vous en série

Impression des cartes de rendez-vous et rappels par SMS

Gestion des adresses

Gestion centralisée des adresses, message automatique lors de doublons

Saisie des données patient depuis la carte d‘assurance

Laboratoire

Gestion des résultats de laboratoire, avec contrôle de qualité

et facturation automatisée

Connexion des appareils de laboratoire, aperçu des résultats de laboratoire

Laboratoire externe : saisie des demandes en ligne et importation des résultats

Dossiers médicaux

Données patient rassemblées, affichage personnalisé et structures de

consultation individualisées

Gain de temps avec blocs de texte et intégration directe dans des lettres

Ordonnance et remise de médicaments

Plan de médication et carnet de vaccination

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Pharma

Gestion des médicaments

Connexion avec le Compendium : contrôle des interactions, informations

spécialisées, infos patients, bréviaire et Codex

Gestion des stocks et inventaire

Commandes directement depuis Achilles

Documents

Gestion efficace des documents, enregistrement rapide par patient

Importation/Exportation simple, attribution automatique au patient

Fonctionnalité de double contrôle des documents

Facturation

Saisie efficace des prestations avec des chaînages définis, validateur Tarmed,

et diverses statistiques

Contrôle des paiements et rappels, facturation externe compatible avec

tous les prestataires

Tarification Tarmed et privée

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Page 12: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Module agendaGestion des rendez-vous et des tâches

Vous avez à tout moment une vue d’ensemble du cabinet médical et

pouvez l’organiser de manière efficace. Concevez votre agenda

individuellement en déterminant ce que vous désirez voir.

Vue d’ensemble optimale

Codes-couleur selon le type de rendez-vous

Affichage clair des consultations à venir

Statuts permettant le suivi du patient dans le cabinet (par

ex. salle d’attente, laboratoire, cabinet de consultation)

Fonctions de filtrage et recherche par texte

Tous les rendez-vous représentés clairement par patient

Réglages individuels

Pages du calendrier en fonction du médecin ou

d’une salle de consultation spécifique

Enregistrement individuel des heures de travail

et temps de pause

Grille des rendez-vous personnalisable

Motif du traitement avec durée de rendez-vous pré-définie

Vue, taille et caractères réglables selon l’utilisateur

Différentes vues peuvent être enregistrées

Travail efficace

Impression facile des cartes de rendez-vous

Gestion flexible des rendez-vous en série

Les notes du rendez-vous peuvent être directement

transférées dans la consultation

Ouverture du dossier du patient directement

depuis l’agenda

Gestion claire des tâches et points en suspens

Organisation simple des rendez-vous

Les consultations annulées sont conservées dans le

dossier du patient et consultables à tout moment

Impression directe des cartes de rendez-vous

et envoi des rappels de rendez-vous par SMS

Fonction de rappel de tâches

Notes possibles durant la prise de rendez-vous

En option : synchronisation avec Smartphone

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Page 13: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Module adressesSaisie des patients / gestion des adresses

Les données patient sont importées ou actualisées aisément depuis le

lecteur de cartes d’assurances. Toutes les coordonnées des patients,

caisses maladie, fournisseurs et partenaires sont gérées de manière centrale

et peuvent être affichées, modifiées ou complétées à tout moment.

Saisie simple des patients et

des coordonnées/données

personnelles

Lecture rapide des données

patient depuis la carte d’assurance

(puce ou bande magnétique)

Les coordonnées déjà saisies

sont détectées

Avertissement automatique

lors de doublons

Importation facile des adresses

depuis local.ch

Gestion efficace des coordonnées

Réalisation facile des étiquettes

Toutes les coordonnées et données patient peuvent être

intégrées dans les lettres

Réglage individuel

Regroupement individuel des coordonnées

Le libellé de lettre peut être défini en fonction

des groupes (patient, référent, etc.)

Champs libres pour des informations

additionnelles

Fonction de recherche optimale

Grâce à la recherche spéciale, les coordonnées peuvent

être regroupées selon des critères au choix

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Page 14: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Le module laboratoire d’Achilles est clair, compréhensif et en réseau.

La représentation et l’évaluation des résultats d’analyse ainsi que le

contrôle de qualité n’ont jamais été aussi simples.

Module laboratoireImplémentation rapide des résultats d’analyse

Facturation

Saisie automatique des

positions de facturation

Prélèvement de sang

veineux ou capillaire :

sélection et facturation

directes

Présentation claire

Vue synoptique de toutes les

analyses d’un patient (aussi

de laboratoires externes)

Représentation visuelle de

la plage de référence

Analyses détaillées avec

valeurs de référence,

méthodes et échantillons

En réseau

Connexion directe aux laboratoires externes avec

saisie en ligne des demandes et transfert

des données du patient

Interfaçage des appareils de laboratoire avec

gestion des messages d’erreur

Exportation HL7 vers d’autres systèmes

Feuille de laboratoire

Feuilles de laboratoire bien structurées (sous forme

de tableau ou courbe graphique)

Représentation pour une période définie

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Page 15: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Module laboratoireGestion simplifiée du laboratoire

Contrôle de qualitéContrôle de qualité interne documenté (selon la tolérance du fabricant et Qualab) avec représentation graphique

Les valeurs de QC sont enregistrées automatiquement, donc plus d’insertion manuelle requise

Édition automatique de la fiche de contrôle qualité

Les solutions QC sont saisies automatiquement dans Achilles

Chimie clinique

Systèmes performants

et efficients de

fabricants reconnus

garantissant une

qualité élevée et une

grande précision.

Hématologie

Gamme d‘appareils innovante

et complète pour le diagnostic

hématologique quotidien.

De 3-DIFF avec mesure

de la CRP jusqu’aux

appareils d’analyses 5-DIFF

automatisés.

Diagnostic urinaire

Diagnostic urinaire

flexible grâce à une large

gamme de produits.

Du petit analyseur

portable jusqu’à

l’appareil complètement

automatisé.

Autres offres

Immunologie, sédimentation

Diabète, médecine du sport

Coagulation

Microbiologie

Histopathologie

Diagnostic moléculaire

Point of Care (POC)

Diagnostic vétérinaire

Un seul interlocuteur

Axonlab n’est pas seulement leader pour le logiciel de cabinet médical, mais également pour l’équipement de laboratoire.

Grâce à des offres combinées attractives, vous profitez du concept «Le tout en un». Nous vous conseillerons volontiers !

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Page 16: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Informations patient bien structurées

Données patient en un seul coup d’oeil

Notes importantes avec fenêtre Pop-up

Observations internes par patient

Les informations importantes

en un seul coup d’oeil

Personnes de référence, notes

importantes et diagnostic

Médication

Médication actuelle

d’un coup d’oeil

Saisies des consultations

Aperçu des dernières consultations

Rapport rapide

En un clic de souris,

vous créez un rapport

sous format PDF

Dessins et schémas

Des photos ou schémas peuvent être édités pour chaque consultation.

Dessiner, écrire ou marquer directement sur le schéma

Enregistrement automatique des schémas dans la bonne catégorie

de document

Libre choix des models à utiliser

Module dossier médicalVue synoptique des patients

Face à vos patients. Grâce à une interface personnalisable,

vous avez une vue d’ensemble de toutes les informations.

Personnalisable

Les fenêtres peuvent être activées

ou désactivées individuellement

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Page 17: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Avec une interface personnalisable, vous administrez au mieux vos

dossiers médicaux. Grâce à la structure simple et intuitive, vous gardez

toujours la vue d’ensemble et gérez les dossiers médicaux de vos

patients de manière rapide et efficace.

Liens directs

Par des raccourcis logiques,

vous passez vite à d’autres

fonctionnalités et modules

tels que : médication,

laboratoire, documents

ou facturation

Plan de vaccination en un clic

Aperçu dans le dossier médical et

impression facile d’un plan de vaccination

Saisie simple des

consultations

Blocs structurels et

de texte pour accélérer

la saisie

Les diagnostics

peuvent être importés

directement depuis

des rapports externes

Personnalisable

Les diverses fenêtres peuvent être

disposées individuellement

Diversité

Données biométriques avec feuille de suivi, courbes

percentiles. Classification (ICD-10, ICPC-2, Code diagnostic)

Divers codes de diagnostic, diagnostic libre, diagnostic

différentiel

Rédaction structurée des lettres et documents (Word)

Formulaires, par ex. prescription de physiothérapie

Liste des diagnostics, anamnèse familiale et anamnèse

personnelle

En réseau, rapide et performant

Connexion de systèmes externes (radiographie,

échographie, ECG, etc.)

Recherche par texte dans toutes les consultations

Gain de temps lors de la saisie grâce à des structures

et blocs de texte prédéfinis

Une structure claire

Aperçu rapide de toutes les consultations par défilement

Texte formatable, par ex. gras, italique ou en couleur

Gestion électronique des dossiers médicauxModule dossier médical

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Page 18: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Module dossier médicalMédication / Ordonnances

Vous avez la vue d’ensemble sur toute médication actuelle et

antérieure. Avec peu de clics, vous établissez des ordonnances ou

délivrez des médicaments et les facturez. Grâce au nouveau plan

de médication conforme à la cybersanté, vous êtes bien préparé au

dossier médical électronique.

Remise et ordonnance de médicaments

Saisie simple et sûre des médicaments

Facturation directe lors de la remise de

médicaments ; ordonnances simultanées possibles

Rédaction et impression directe de l’étiquette

du patient

Médication bien structurée

Médicaments d’urgence, continus et de réserve

Médication active et passive

Les modifications de posologie sont saisies et affichées dans l’historique

Saisie de médication externe

Peut être assurée par plusieurs mandants

Plan de médication

Plan de médication structuré

(incluant la médication externe)

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Page 19: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Module pharmaPharmacie / Gestion des stocks

Vous avez votre pharmacie et le stock sous contrôle à tout moment.

Lors de la remise des médicaments, Achilles gère directement le stock

et les commandes auprès des fournisseurs.

medINDEX

medINDEX Professional intégré avec le Compendium,

informations spécialisées, contrôle d’interaction,

recherche de principes actifs et de produits génériques

Gestion des stocks

Gestion professionnelle des stocks avec

inventaires, décomptes et corrections

Sortie automatique des médicaments

et articles délivrés

Inventaire et approvisionnement avec suggestion

de commande directement depuis Achilles

Possibilité de saisir des emballages partiels

Gestion des articles

Vue d’ensemble rapide du stock, quantités minimum et prix

Gestion automatisée ou manuelle des prix

Commandes

Les commandes sont

passées par voie

électronique directement

au fournisseur ou établies

au format PDF.

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Page 20: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Gestion de documentsModule documents

Les recherches interminables de documents sont terminées.

Les documents sont rédigés, scannés, importés, attribués à

un patient et gérés de manière simple.

Bien structuré, efficient et sûr

Enregistrement clair selon des catégories et registres

personnalisables, attribution automatique au patient

Affichage et traitement rapide des documents

Enregistrement direct et facturation des prestations

Affichage des bons de physiothérapie et de lettres

Personnalisable

Vos modèles avec l’en-tête du cabinet médical

Les formulaires standard sont déjà intégrés

Rédaction et édition des lettres dans Microsoft Word

Rédaction de documents

Les prescriptions de physio et d’autres

documents peuvent être facilement générés

Scanner, envoyer et recevoir

Scanner en recto-verso automatiquement

Reconnaissance de texte : Des passages peuvent

être reconnus et intégrés facilement au logiciel

Importation et exportation de documents

(fichiers texte, format image ou audio)

Aperçu des documents et envoi par e-mail

Possibilité d'envoi de documents avec

la facturation électronique

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Page 21: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Module facturationFacturer des prestations

Grâce à la saisie facilitée des prestations, la facturation se fait de

manière rapide et simple. Les factures peuvent être envoyées aux

partenaires externes ou imprimées au cabinet avec la possibilité

d’encaissement direct au cabinet. La gestion des débiteurs incluant

le contrôle des paiements et les rappels vous épargne du temps et

facilite le travail.

Saisie des prestations simple

Pour tous les tarifs définis et libres

Validateur Tarmed pour une saisie correcte

Blocs de prestations

Des blocs de

prestations individuels

permettent la saisie

aisée et rapide des

prestations

Facturation

Facturation électronique via

des prestataires tiers

Impression de factures

TG / TP

Factures immédiates

Interfaces directes avec

les TrustCenter

Gestion des débiteurs

Comptabilité complète, incluant le contrôle

des paiements et les rappels

Vue synoptique claire de toutes

les factures réglées et non réglées

Gestion des contentieux

Statistiques

Statistiques et rapports détaillés

Statistique financière globale ou

individuelle

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Page 22: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Versions et modulesAchilles sur mesure

Les modules : Achilles est conçu de façon modulaire et s’adapte à

vos besoins individuels. Que vous vouliez simplement facturer, saisir

des données de laboratoire ou gérer le cabinet médical intégralement,

Achilles offre la solution adéquate.

Coordonnées Pharma Facturation Laboratoire Agenda Documents Consultations

Achilles Plus Achilles Start Achilles Start Factura Achilles Lab

Cloud ou en local : vous pouvez installer Achilles au cabinet médical

ou bien dans le Cloud (dans un DataCenter externe certifié). Pour de

plus amples informations sur le Cloud, voir page 24.

Mac ou Windows : que vous préfériez travailler avec Mac ou

Windows ou encore dans un environnement mixte, ce défi est

notre spécialité ! Nous proposons les deux options en versions

complètement équivalentes.

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Page 23: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

LAB Start Factura Start Plus

Coordonnées

Gestion globale des adresses Lecture des coordonnées et données patient via la carte d’assurance

Contrôle des coordonnées

Vérification du numéro AVS

Etiquettes

Création de lettres en série

Facturation

Saisie des prestations pour tous les tarifs définis ainsi que les tarifs libres

Validateur Tarmed Décompte avec contrôle des paiements et des rappels

Facturation électronique via des fournisseurs tiers

Saisie de commentaires relatifs aux médicaments sur les factures

Divers modes de facturation par cabinet médical

Vérification des prix selon la période du traitement et du tarif

Statistiques et évaluations (par ex. contrôle journalier)

Fonctionnalité importation/exportation

Agenda

Tâches à accomplir – Gestion des points en suspens (différentes vues)

Attribution de consultations en série Système Recall et Reminder (rappel par email)

Impression de cartes de rendez-vous ou envoi par SMS

Transfert direct du rendez-vous dans le dossier patient

Catégories de consultation par couleur

Notification de localisation Synchronisation de l’agenda sur SmartPhone

Dossier médicaux électroniques

Saisie structurée des consultations Structuration individuelle du dossier médical

Utilisation simple des saisies du traitement dans des rapports

Plan de médication

Carnet de vaccination Lettres aux patients et partenaires (MS Word)

Importation/Exportation de documents (texte, format image ou audio)

Saisie de diagnostic simplifiée par des blocs structurels et de texte

Sélection code RFE ou ICPC-2

Diagnostic différentiel

Edition simple de rapports

Mise en page de l’écran personnalisable

LAB Start Factura Start Plus

Pharma - Professional

Gestion des stocks avec inventaire et listes de comptage et de corrections

Sortie automatique de médicaments et d’articles délivrés

Possibilité de commande électronique directement chez le fournisseur (liste définie)

Intégration de medINDEX (pré-condition medINDEX Professional)

Saisie d’ordonnances avec texte libre Calcul des marges sur le prix des médicaments

Saisie avec lecteur à code-barres

Médicaments (bréviaire et Compendium)

Recherche de produits génériques

Interactions

Substances

Recherche de principes actifs Historique sur les modifications de dosages

Laboratoire

Fiches de laboratoire structurées, sous forme de tableau et de graphique (par ex. feuille de suivi)

Possibilité d’établir des propres fiches de laboratoire

Analyses de laboratoire avec valeurs de référence, méthodes et échantillons

Aperçu de toutes les analyses du patient Saisie manuelle de paramètres de laboratoire

Saisie automatique des positions de facturation

Module pour le contrôle qualité interne (selon Qualab) – saisie automatique et documentation

Importation de valeurs de laboratoire partenaires externes par mandant

Traitement des données HL7 fournies Connexion d’appareils de laboratoire Axonlab (appareils tiers contre paiement)

Gestion des documents

Enregistrement spécifique au cabinet médical (fonctionnalité de tri)

Gestion des documents plus rapidement (trouver au lieu de chercher)

Interfaces

Intégration d’appareils de laboratoire Axonlab

Interface facturation externe

Interface avec les laboratoires externes

Entrée de documents

Interface Trustcenter

Intégration d’appareil via GDT / HL7

Intégration importation de documents

Intégration d’appareils de laboratoire tiers

Synoptique des fonctions des différents modules

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Page 24: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Achilles CloudL’accès flexible où que vous soyez

Achilles Cloud – le desktop complet et virtuel.

Vous avez accès à Achilles Cloud par internet depuis

n’importe quel endroit. L‘hébergement se fait dans un

DataCenter suisse, certifié pour la sécurité de vos données.

Outre Achilles, vous profitez également de : Office 365TM

(avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook), d’un accès aux

e-mail HIN, d’une protection anti-virus et de la sauvegarde.

De plus, vous pouvez charger vos propres programmes,

fichiers et applications sur votre bureau à distance.

Office 365TM (Word,

Excel, PowerPoint

et Outlook)

Programmes, applications

et fichiers personnels

Protection anti-virus et

sauvegarde

Accès aux emails HIN,

aussi via la tablette ou

le Smartphone

Votre desktop personnel

avec sa propre structure, ses

données, son design, etc.

Achilles Cloud

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Page 25: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Responsabilité externalisée

Le maintien du matériel, de la sécurité des

données et de la protection anti-virus sont assurés

par Axonlab. En cas de besoin, tout le matériel

informatique est également disponible auprès

d’Axonlab.

Faibles coûts d’investissement

Vous n’avez plus besoin d’un serveur dans votre

cabinet médical et pouvez travailler avec des

composants moins coûteux. Vous réduisez ainsi

vos coûts d’investissement.

Accès flexible à Achilles

Grâce au système Cloud, vous pouvez accéder à

votre Achilles de n’importe quel endroit. Au cabinet

à l’hôpital, à la maison ou en déplacement :

dès que vous avez une connexion internet, vous

avez accès à Achilles. Peu importe si vous travaillez

avec un Mac, un PC ou depuis un autre système.

Solution IT évolutive

Votre solution IT peut être adaptée à vos exigences de

manière flexible et s’adapte à vos besoins changeants.

Géo-redondance

Vos données sont sauvegardées à deux

endroits différents.

Sécurité des données

Vos données sensibles sont entre de bonnes mains.

Axonlab coopère avec un centre informatique suisse

sûr et conforme à la FINMA.

La gestion des données est conforme à la loi suisse

sur la protection des données.

Vos avantages avec Achilles Cloud

ISO 27001Centre de données certifié

Achilles Cloud

cabinet médical

réception

poste de travail imprimante multifonctionsposte de travail

table�e VOIPMOXA connec�on du laboratoire de cabinet médical

lecteur de cartesscanner imprimante pour é�que�es

ordinateur du laboratoireposte de travail

scannerimprimante

pour é�que�es

DataCenterbase de données

LAN/réseau cabinet médical

backup

Représentation schématique d’une structure Cloud : grâce à une connexion internet sûre, protégée par un pare-feu, votre infrastructure est connectée au Cloud où toutes les données sont sauvegardées.

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Page 26: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

IT-Security au cabinet médicalLa protection optimale pour vos données

La sécurité est prioritaire.

De nos jours, aucun cabinet médical ne peut se passer d’un

système IT moderne. La quantité des données enregistrées

et échangées, dont les données sensibles de vos patients,

s’accroît rapidement. Protégez vos données afin que les

personnes non autorisées n’y aient accès. Nos experts en

sécurité de données disposent d’une longue expérience et

vous assistent de manière professionnelle.

Une bonne IT-Security comprend d’une part, un pare-feu qui identifie et repousse les menaces

et d’autre part, un bon concept de sauvegarde pour pouvoir récupérer rapidement, si besoin,

des données endommagées ou perdues. Les spécialistes d‘Axonlab vous conseillent volontiers

afin de trouver la meilleure solution pour votre cabinet médical.

IT-Security fiable – Pare-feu puissant et concept de sauvegarde optimal

Pare-feu Sophos XG

avec réseau Endpoint

Protection, web, email et

tous les clients protégés

durablement

Sécurisation des données et

sauvegarde locale sur un NAS

dans votre cabinet médical, en

ligne dans un DataCenter

externe sûr, ou encore mieux :

les deux combinés.

26|

Page 27: Achilles : votre solution globale pour un cabinet médical ... · Les avantages décisifs pour vous et votre cabinet Logiciel de cabinet suisse Développé pour Windows et pour Mac,

Interfaces Réseau optimal

Réseau axé sur l’avenir E-health.

Avec Achilles, vous êtes préparé à la mise en réseau à venir

dans le domaine de la santé. Pour répondre aux exigences

futures liées au e-health, Axonlab continue de renforcer les

interfaces avec nos partenaires.

Laboratoire externe

Saisie directe des demandes

et importation des résultatsAppareils de laboratoire

Connexion directe

de vos appareils

Facturation externe

et TrustCenter

Envoi de factures

électroniques aux

prestataires tels que

Medidata, Caisse

des Médecins, Curabill,

Zaala, etc. TG / TP

réglable par patient

Appareils via GDT / HL7

Radiographie, échographie, ECG,

etc. sont connectés avec Achilles

Importation de documents

Les documents scannés ou transmis arrivent

directement dans la boîte de réception et

peuvent être attribués automatiquement

à un patient

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Achilles assistanceUtilisez pleinement le potentiel

C’est la performance qui compte.

Nous nous assurons que vous et votre équipe

puissiez profiter du potentiel complet de votre

logiciel. Vous pouvez compter sur nos spécialistes

et notre assistance.

Conseil compétent et gestion de projet d’une seule source

Quelle version d’Achilles est la bonne pour vous ? Cela dépend de votre méthode de travail

et de vos besoins. Axonlab propose un grand nombre de produits et de services. En tant

que fournisseurs de solutions globales pour cabinets médicaux, nous vous conseillons et

vous aidons à trouver la solution idéale, faite sur mesure pour votre cabinet médical.

Advisor Cybersanté – votre spécialiste pour tout ce qui concerne l’IT de cabinet

Nos Advisors Cybersanté sont des spécialistes pour Achilles et votre IT. Ils planifient et

organisent avec vous votre structure IT intégrale, les liaisons et la sécurité et se chargent

de la gestion du projet jusqu’à ce que tout fonctionne et que vous puissiez travailler de

manière sûre et efficace.

Assistance Achilles – un service de qualité

Transition simplifiée

Notre logiciel de cabinet médical avec sa mémoire d’éléphant apporte plus d’efficacité

dans vos activités quotidiennes. La transition vers Achilles est simple. Nous vous

conseillons de manière compétente et vous accompagnons de manière optimale

durant le processus de transition.

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Formation et accompagnement pratique

Après l’installation d’Achilles, nous sommes aussi là pour vous. Des collaborateurs

expérimentés avec un background médical vous instruisent et vous accompagnent jusqu’à

ce que vous soyez familiarisés avec Achilles, chez vous sur site ou bien dans notre centre

de formation moderne avec cabinet de démonstration.

Assistance téléphonique

Une infrastructure IT doit être disponible à tout moment. Axonlab assure une assistance

téléphonique et également les interventions sur place. Pour toute question, notre

personnel compétent se tient à votre disposition, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.

Service de garde et consommables

Notre service de garde est là pour vous, même en dehors des heures de service normales

et vous assiste en cas d’urgence.

Pour vos besoins, vous pouvez commander les consommables tels que toner, étiquettes

et bulletins de versement, de manière rapide et simple via notre boutique en ligne.

Dans notre cabinet de démonstration, vous pouvez simuler tous les processus pratiques, découvrir les

nombreux avantages d’Achilles et l’essayer vous-même.

Cabinet de démonstration

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Avez-vous encore des questions ?Nos consultants sont à votre disposition.

N’hésitez pas à nous contacter, nous serions heureux de pouvoir vous aider !

(du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00)

Tél. 0848 00 29 66

[email protected]

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En Budron A5CH-1052 Le Mont-sur-LausanneTél. +41 21 651 71 50Fax +41 21 651 71 [email protected]

Täfernstrasse 15CH-5405 Baden-DättwilTel. +41 56 484 80 80Fax +41 56 484 80 [email protected]

Axon Lab AG

www.axonlab.com

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Axon Lab AG

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Seul Axonlab peut vous offrir une solution globale avec l’informatique et le diagnostic de laboratoire pour votre cabinet médical.