solutions techno ! linformatique de votre cabinet dopez votre cabinet grâce à une informatique...

Solutions Techno !L’informatique de votre cabinet

Solutions Techno !L’informatique de votre cabinet

Dopez votre cabinet grâce à une informatique performante

IntervenantsIntervenants

Philippe Barré– Expert-comptable, Pluriel Consultants

Rodolphe Delahaye– Consultant, Ezos

SommaireSommaire

Constats / Enjeux

Une infrastructure intégrée

Le partage des données

Les + pour le créateur /pour le cabinet

Questions / Réponses

Constats / EnjeuxConstats / Enjeux

Repensez l’informatiquede votre cabinet

Constats / EnjeuxConstats / Enjeux

L’informatique est omniprésentedans le cabinet et la maîtrise de l’organisation informatique devient primordiale

Le partage de l’information est quotidien– à l’intérieur / à l’extérieur du cabinet

Le partage des données pose le problèmede la sécurité et de la confidentialité

SommaireSommaire

Constats / Enjeux





Une infrastructure intégréeUne infrastructure intégrée

Compte tenu de l’importance stratégiquede l’informatique, le cabinet a besoin d’une informatique interne, solide, cohérenteet sécurisée afin de :– Maîtriser la gestion et l’évolution du système

– Gérer les relations avec la clientèle

– Permettre des gains de productivité

Et le tout sans souci de :– Compatibilité des logiciels

– Sécurité

La solution ?La solution ?

Il faut une solution– Solide mais simple

– Pérenne mais évolutive

car – Les experts comptables ne sont pas

informaticiens

– Il ne faut pas bloquer les capacités du cabinetà cause d’une technologie vieillissante

Small Business Server 2003 (SBS) est une suite logicielle conçue pour les TPE/PME


Small Business Server 2003 (SBS) comprend :– Le nouveau système d’exploitation réseaux

de Microsoft (Windows 2003 Server)

– Un serveur de messagerie (Exchange 2003*)pour distribuer les messages à tous les collaborateurs en toute sécurité au cabinetou à distance

– La base de données de référence (SQL 2003)qui permet de stocker en toute sécurité l’information et de la rendre accessible à tous

– Un espace de travail collaboratif (Workflow)pour travailler en commun efficacement(ex : pour valider des documents)

* Version pro


SBS comprend également : – Le firewall de Microsoft (ISA server) basé

sur la stratégie internet et la détection des connexions partagées

– Un serveur Fax permettant l’envoi de fax via un PC

– Un outil (Health Monitor) prévenant de la criticité possible d’un serveur (virus, mémoire insuffisante,…)

– Un outil (FrontPage) pour créer votre site,et améliorer votre communication

SommaireSommaire

Constats / Enjeux





Le partage des données Le partage des données

Repensez l'informatique de votre cabinet

Le partage des donnéesLe partage des données

Le cabinet de demain doit être un «relais» entre– Les hommes- Communiquer

– Les informations- Créer - Stocker - Echanger- Partager

Sinon, il perdra son rôle «d’interface».Il faut donc apprendre à «connecter»


Il faut une solution

– fiable mais simple,

– pérenne mais évolutive

Office est la référence inégalée en matière d’efficacité bureautique

Office 2003 est

– plus puissant

– plus riche

– plus simple

Une plus grande efficacitéUne plus grande efficacité

Office 2003 propose de nouveaux avantages tels que :– Plus de sécurité grâce à des blocages facilités

dans Outlook (ex : pas d’accès de PJ)

– Filtrage des courriers indésirables dans Outlook

– Organisation simplifiée des messages dans Outlook

– Création rapide d’un intranet d’équipe

– Intégration du multimédia dans Powerpoint

– Exportation automatique d’un fichier PowerPointsur un CD avec autorun…

La communication facilitéeLa communication facilitée

Grâce à Office 2003, la communication interne et externe est facilitée :– Partage des contacts en interne /

externe

– Partage des agendas en interne / externe

– Organisation de réunions facilitée

– Partage de la création, la modification et la révision des fichiers…


Les documents peuvent être partagéssur le web (en toute sécurité) afin de – Disposer à tout moment de la version

la plus récente

– S’assurer de la traçabilité du document

– Être alerté en cas de modification de ces documents

– Contrôler si quelqu’un travaille sur le document

– Gérer la diffusion de ces fichiers vers l’extérieur (délai de validité, impossibilité de transférerun fichier…)


Office 2003 s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité de gestion de la relation clients : Business Contact Manager (BCM)

Business Contact Manager– Fournit les outils de base pour une

gestion efficace de la relation client

– Permet de suivre les informations sur les contacts / clients

– S’intègre totalement avec les autres logiciels

L’organisation interne facilitéeL’organisation interne facilitée

Office 2003 s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité de «création de formulaire » : InfoPath

InfoPath– Permet en quelques instants de créer

des formulaires de collecte d’informations

– Simplifie la création de documents standards internes pour les collaborateurs (notes de frais, contact client, cp…)

– Permet de travailler aisément sur des informations réutilisables à l’infini

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Constats / Enjeux





Les + pour le créateurLes + pour le créateur

Le créateur / dirigeant de PMEet l’Expert-comptable peuvent travailler ensemble de manière plus efficace :– Échanges de documents, en toute

sécurité

– Travail en commun sur des documents(statuts, business plan, tableau de bord...)

– Plus grande réactivité du cabinet

– Plus grande efficacité du cabinet

Les + pour le cabinetLes + pour le cabinet

Le cabinet est le premier à tirer partide ces solutions :– Meilleure image pour le cabinet

– Cohérence, pérennité et sécurité de l’informatique du cabinet

– Partage de documents en interne / externe en toute sécurité en assurant la traçabilité

– Meilleur suivi clients (ex : ISO 9001)

– Meilleure organisation du cabinet (ex : ISO 9001)

– Et donc meilleure efficacité/rentabilité du cabinet

Les + pour le cabinetLes + pour le cabinet

Le cabinet est le premier à tirer partide ces solutions :– Meilleur suivi clients (ex : ISO 9001)

– Meilleure organisation du cabinet (ex : ISO 9001)

– Et donc meilleure efficacité/rentabilité du cabinet

Emportez votre cabinetchez vos clients !Emportez votre cabinetchez vos clients !

Démonstrations

Questions /Réponses

Pour en savoir plus,rendez-vous sur le site privédes Experts-comptablesproposé par Microsoft :www.bcentral.fr/expertscomptables

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables


Actionner les leviers technologiques déterminants pour le cabinet– bCentral apporte aux cabinets les

ressourcespour gagner en mobilité, réactivité et productivité

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Accroître l’importance de l’Expert auprèsde ses clients en renforçant son rôle de conseilet prescripteur– bCentral fournit aux Experts les moyens

d’étendre efficacement le périmètre de leur mission (environnement légal, fiscal et comptable de la technologie, prescription de solutions adaptéesau client)

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Microsoft : partenaire des créateurs Microsoft : partenaire des créateurs

Microsoft propose un site gratuitpour les créateurs et dirigeants de PME.Contenu :– des outils– des solutions– des conseils

Adresse :– www.bcentral.fr

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Un portail d’information libre d’accès– Répond aux attentes spécifiques des

PME- Actualité, conseils, offres spéciales

autour du business et de la technologie

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