1Programme Lean PME

Débriefing de l’année 2008

Lancement du premier groupe

19 novembre 2008 après-midi

Programme Lean PME

2Programme Lean PME

Participants

Excusés :1. Christophe Caberlon 2. David Rigaldies3. Gilbert Liégeois4. Marie-Agnès Boistard5. Philippe Magnard

Présents :1. Alain Salas2. Brigitte Couvrat3. Denis de Boissieu4. Emmanuel Bolon5. Emmanuel Certain6. Francis Reymondon7. Gérard Bastien8. Gérard Thabourin9. Gilles Vidal10. Jacques Roura11. Pierre Chapeau12. Pierre Keller13. Sandrine Guirao

3Programme Lean PME

• Point sur la commercialisation :– Infos sur le 1er groupe, nombre et typologie des entreprises, référents – Premiers éléments sur le 2ème groupe

• 2008 : Bilan et Echanges– La formation– Le fonctionnement du groupe sera traité le 15 décembre après-midi

• 2009 : Orientations – Règles du jeu 2009– Positionnement de chacun ?

• 2009 : Déroulement opérationnel– Planning & programme des formations– Déroulement des missions Lean PME– Groupes de travail– Echanges sur évolution, soutien, supports, formations complémentaires, etc. sera

traité le 15 décembre après-midi

Programme de l’après-midi

4Programme Lean PME

Point sur la commercialisationPro Entreprise Prosp. Prog Visite 50 Sém 14 Dém Dép Ville Activité Eff.

100 % 1. THIVEND INDUSTRIES GV PC 9/7 2 2/10 2 2/12 42 Charlieu Découpage emboutissage 125 p

100 % 2. WOLSKI PCh - 20/10 3 2/10 2 2/12 26 Bourg de Péage Bagagerie 140 p

100 % 3. IDEP MULTIMÉDIA AS - RV 3 12/11 2 2/12 69 Dardilly Informatique 170 p

99 % 4. MÉCÉLEC PCh 2 6/11 2 2/12 07 Tournon Téléphonie 247 p

99 % 5. ARVÉLEC GT PL 3 22/10 74 Marignier Électronique 40 p

99 % 6. CIME BOCUZE* GT PL 2 18/11 2 2/12 74 Saint Pierre en Faucigny Métallurgie du tungstène 75 p

99 % 7. PRONIC EB PL 4 22/10 2 2/12 74 Marignier Machines spéciales 36 p

99 % 8. MITHIEUX GV PL 4 22/10 2 2/12 73 Chambéry Traitement de surface 75 p

90 % 9. OSE PCh 24/11 5 2/10 38 Corps Électronique 85 p

90 % 10. ÉGIDE* DR - 4 6/11 84 Bollène 170 p

80 % EUDICA* GV PL 26/8 1 18/11 74 Annecy le Vieux Plasturgie 35 p

80 % LABEL* <--- GT GT PL 1 22/10 74 Ville la Grand Connecteurs tournants 80 p

80 % RADIALL* (x 3 ?) <--- PCh PCh - 4 2/10 2/12 38 Saint Quentin Fallavier Électronique 300 p

50 % FOC TRANSMISSIONS <--- PCh PCh 1 18/11 38 Vienne Mécanique Usinage 48 p

50 % HALBERG PRÉCISION <--- GB GB 1 6/11 42 Le Chambon Feugerolles Mécanique 125 p

50 % LOIRE INDUSTRIE <--- DR DR 3 6/11 42 Saint Chamond Mécanique 100 p

50 % MAUSER* <--- DR DR - 2 6/11 69 Saint Priest Emballage50 % RAMUS MENUISERIES EB PL RV 1 18/11 73 Aix les Bains Menuiserie 18 p

50 % RENNARD GB PC 2 18/11 2/12 74 Cluses Décolletage 41 p

50 % SAVOY DÉCOLLETAGE <--- JR EB PC 1 22/10 74 Cluses Décolletage 41 p

50 % TRANSFORMERS <--- JR GB PPJ 1 6/11 01 Miribel Plasturgie 45 p

5Programme Lean PME

– Démarrage : avril

– Principes de commercialisation

– 2 séminaires CODIR : 3 & 24 février

– Séminaire communication interne = 21 avril

Deuxième groupe

6Programme Lean PME

Prospects groupe 2Pro Entreprise Prosp. Visite 21 Sém Dép Ville Activité Eff.

5 DÉCOREC GT 7/11 3 22/10 74 Amancy Décolletage 43 p

5 FRANCE DÉCOUPE CC PL 42 Charlieu Textiles techniques 55 p

5 R2R* PCh 38 Pont Évêque Impression 65 p

5 SCAIME* JR/PB 18/7 OK 74 Ville la Grand Électronique 102 p

4 AURÉATEX PCh OK 26 Saulce Textile 50 p

4 BARRIQUAND <--- GV GV PL 2 6/11 42 Roanne Thermique4 ENTREMONT* <=== JR 27/8 OK 74 Annecy Agro-alimentaire 500 p

4 HALBERG PRÉCISION <=== GB 1 6/11 42 Le Chambon Feugerolles4 LOIRE INDUSTRIE <--- DR DR/PM 3 6/11 42 Saint Chamond4 RAMUS MENUISERIES EB RV 1 18/11 73 Aix les Bains Menuiserie4 TECMAPLAST JR 26/8 OK 01 Martignat Plasturgie 165 p

4 TRANSFORMERS <=== GB 1 6/11 01 Miribel3 APSAC GV 27/10 OK 73 Belmont Tramonet Composites3 CUISINES MOREL <--- (GB) GB/EB 74 Allinges Ameublement 44 p

3 EUREX / ÉRARD DdB/PM 1 6/11 38 Pont de Chéruy Tôlerie, peinture, TS 150 p

3 FOC TRANSMISSIONS PCh 1 18/11 38 Vienne Mécanique Usinage 45 p

3 GILIBERT FG INDUSTRIE <--- (DdB) DdB 38 Faramans Remorques agraires 102 p

3 GVC ENTREPRISE <--- (EB) EB 73 Sainte Hélène sur Isère Chaudronnerie 45 p

3 HELLION <=== JR 69 Chassagny Emballages plastiques 120 p

3 JUMFIL <=== JR 69 Vernaison Textile 40 p

3 MAUSER* <--- DR DR 2 6/11 69 Saint-Priest3 MAVIC* PRESCRIPTEUR JR 2 6/11 74 Pringy Roues de vélo3 RENNARD <=== JR 10/10 18/11 74 Sallanches Décolletage 47 p

3 SATMA* PCh 26/11 OK 73 Goncelin Anodisation aluminium 245 p

3 SAVOY DÉCOLLETAGE JR 1 22/10 74 Cluses Décolletage 41 p

3 SICAF PM 2 18/11

3 SLAT PCo 69 Champagne au Mont d'Or Électronique 75 p

7Programme Lean PME

– Formations Lean reçues en 2008• Quel a été votre ressenti sur ce cycle ?• Quels ont été les apports pour votre pratique ?• Comment ces formations doivent-elles être

dispensées aux entreprises ?

2008 : Point sur les formations

8Programme Lean PME

– Échanges de bonnes pratiques à mettre en place en 2009– Décliner sur le cas des petites séries et des affaires unitaires– Formations sur le A3 [cité deux fois]– Faire des journées thématiques (matin) + échanges (l’après-midi) en

fonction du type d’activité– Comment on explique à quelqu’un qui ne connaît rien les dix idées

fondamentales du Lean– Faire le lien gains opérationnels / gains financiers : standardisation de la

présentation des résultats et des indicateurs– Définir la démarche pour mettre en place une évolution du système de

flux d’une entreprise– Retravailler et mettre en forme l’aspect managérial & participatif– Définir nos documents standards (IFL / Programme Lean PME)

Suggestions du groupe sur les formations

9Programme Lean PME

– Mode de formation différent ; le plus souvent possible : théorique très court (1h), puis ateliers sur des cas concrets pour donner foi dans l’outil

– Définir la fiche technique de l’apport de chaque formation– Les formateurs doivent connaître les attentes spécifiques des entreprises avant

de démarrer la formation– Adapter la formation aux PME et aux Lean Managers, dont il faut faire des

formateurs et des moniteurs– Privilégier une pédagogie active et participative : faire de vrais efforts

pédagogiques d’explication des concepts (PAS parce que c’est le LEI qui l’a dit) pour l’homme ça sert à quoi ?

– Rendre les formations plus ludiques – Définir des outils de mesure du niveau de management Lean :

• D’après des récits d’évolution des pratiques managériales• par l’animation du management visuel• le 5S peut être un des outils d’évaluation des managers (cf Cottineau)

Comment adapter aux entreprises (1/2)

10Programme Lean PME

– Faire essentiellement des formations intra– Terminer chaque formation par la question : « qu’est-ce que vous avez appliqué

concrètement de cette formation aujourd’hui pour vous, dans votre entreprise ? »

– D’abord apprendre aux entreprises à manager différemment chaque outil– Faire un standard sur la formation et l’approche 5S– Faire les formations VSM directement en entreprise– Définir une méthode d’approche pour dérouler la VSM en entreprise– Définir les formations indispensables que doit suivre le dirigeant

Comment adapter aux entreprises (2/2)

11Programme Lean PME

Liste des formations dispensées• 31/01 (Gérard Thabourin) Les bases 1• 05/02 (Gérard Thabourin) Les bases 2• 13/02 (Jean-Michel Bouzon) Travail standardisé• 20/03 (Jean-Michel Bouzon) Management visuel• 10/04 (Philippe Courty) VSM existant• 12/06 (Philippe Courty) VSM cible• 10/07 (Jean Cottineau) Résolution de problèmes et PDCA• 25/09 (Marie-Agnès Boistard) Approche RH Relations Humaines• 23/10 (Gérard Thabourin) Créer le flux continu• 19/11 matin (Philippe Courty) Flux tiré matières & composants

Reste à dispenser en 2009 : Flux tiré lissé

12Programme Lean PME

2008 : Fonctionnement du groupe

3 points +3 points –

sur le fonctionnement du groupe et sur la commercialisation

(non fait)

13Programme Lean PME

2009 : Orientations

– Règles du jeu 2009• Financières

– Journées de Référent (13 + 10 + 7) = 1100 €– Journées de Formateur (72 par an) = 900 €– Groupes de travail (44 j sur deux ans) = 750 €– Plénières, Gemba Walks, Rencontres Senseï = non payées

• Éthiques

Positionnement de chacun ?

14Programme Lean PME

Planning des trois ansJanvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre

2008

2009

2010

2011

Séminaires CODIR

Intervention année 1Intervent. année 2

Bilan année 1

Intervention année 2Bilan

année 2Intervent.année 3

Intervention année 3Bilan

général

Intervent. année 1

15Programme Lean PME

Planning première annéeActivité

Communication du projet en interne session 1 2

Bases du Lean session 1 16

Intervention en entreprise cas 1Communication du projet en interne session 2 8

Bases du Lean session 2 29

Intervention en entreprise cas 2Transmettre les bases du LeanAperçu des bases du LeanLe management Lean 4 X

Travail standard Management visuelVSM actuelle 13

Résolution de problèmes en groupeGemba Walk externeSéminaire intermédiaire Lean ManagersSéminaire intermédiaire DirigeantsÉvolution du managementSéminaire CODIR en intraDéploiement de politique

12

Bilan

Bilan

08 09 10 1104 05 06 0712 01 02 03

16Programme Lean PME

Premiers séminaires de formation• Communication du projet en interne

– 2 décembre = Dirigeant + Lean Manager forcément ensemble

– 8 janvier = 2ème session du même séminaire

• Bases du Lean– 16 décembre = Managers– 29 janvier = 2ème session du même séminaire

• Comment amener le changement– 4 février = Managers

17Programme Lean PME

Début de l’intervention• Motivation de l’entreprise à rentrer dans le Lean• Vision de l’entreprise : qui sommes-nous ? en quoi croyons-nous ? quelle est

notre mission ?• Prendre en compte la stratégie et les objectifs de l’entreprise• Situer la valeur : qu’est-ce que l’entreprise vend au client• Les secteurs de l’entreprise où est créée cette valeur• Connaître les perspectives de développement par ligne de produit ou par

ligne de moyen• Etablir le A3 de Direction Générale : où allons-nous et comment on fait pour

y aller ? • Planifier et faciliter les formations générales• Cadrer les ressources humaines nécessaires au projet• Préparer la communication interne

18Programme Lean PME

2009 : Groupes de travail– Intervention en entreprise (GT-PCh-GV-EB-DdB)

• Processus général d’intervention• Définition des standards et des outils

– Processus d’acquisition de compétences (GB-AS-BC-FR)– Suivi du programme

• Gemba Walks• Réunions plénières• Groupes thématiques

– Management (MAB-BC-EB-AS)– Aspects économiques (PCh-GV-EC-GB)– etc.

19Programme Lean PME

Dates réservéesIl s'agit de dates posées a priori pour les :

– Groupes de travail– Plénières– Gemba Walks– Rencontres Senseï

C'est le deuxième vendredi de chaque mois (sauf exception) :• Lundi 15 décembre après-midi

– Débriefing sur le fonctionnement du groupe en 2008 et fondements pour 2009– Présentation des délivrables des groupes de travail et du timing de chacun

• Vendredi 9 janvier• Vendredi 13 février• Vendredi 13 mars (Denis excusé)• Vendredi 10 avril• Vendredi 15 mai• Vendredi 12 juin• Vendredi 10 juillet

20Programme Lean PME

2009 : Échanges sur l’évolution

SoutienSupports

Formations complémentairesetc.

(non fait)