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VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Virtua Consortium

Présentation succintedécembre 2008

GROUPE PRÊT ET OPAC DU RBNJ

Avertissement• Ce document présente les nouveautés avec

Virtua Consortium telles qu’elles sont connues le vendredi 19 décembre 2008. Il n’est pas exclu que des aménagement soient apportés d’ici au 5 janvier 2009.

• Une version comprenant aussi les modifications du catalogage sera mise en ligne mardi 23 décembre 2009


Il y a du changement dans l’air …



Le 5 janvier, le « client » Virtua aura changé, un tout petit peu

• Il y a des changements profonds dans « l’architecture » de RERO

• Mais, par exemple, les manières de se connecter restent les mêmes : vous utilisez vos login et mot de passe locaux (3XXX, 4XXX ou 5XXX et nenomp) ; il n’y a plus qu’une seule connection à faire


POUR SE CONNECTER:

AVANT (situation actuelle) APRES (avec Virtua Consortium)


Pour faire un testil faut que la version du logiciel Virtua Consortium soit déjà installée sur votre poste

de travail, ce qui est très facile (sauf s’il y a des problèmes de firewall) !


Les notices ont toujours la même apparence …

• Mais tous les exemplaires d’un même ouvrage qui se trouvent dans le Réseau romand des bibliothèques sont visibles, rattachés à une seule notice


Avec des adaptations régionales :

• Si vous êtes connecté avec un login vaudois par exemple, les exemplaires vaudois apparaissent en premier

• Et on ne peut pas faire de dégâts ailleurs:

Il n’y a plus qu’un fichier de lecteurs-trices

• Les dossiers des personnes inscrites dans plusieurs institutions avec un numéro de carte identique sont fusionnés dans le cadre de la migration.

• Les données uniques, communes (le nom, le prénom, la date de naissance, l’adresse, le courriel) seront récupérées depuis le dossier où aura été effectuée la transaction la plus récente.


fichier de lecteurs-trices

• Les autres données, comme par exemple le type de lecteur ou les notes, seront dédoublées avec un suffixe $5 sigle de l’institution ($5 nj pour nous)

• Les dossiers des personnes inscrites dans plusieurs institutions avec des numéros de carte différents sont aussi fusionnés. On ne sait pas encore si tous les numéros seront conservés dans le dossier fusionné.


Fichier des lecteurs-trices

• Les dossiers de lecteurs-trices qui n’auront pas été fusionnés automatiquement le seront a posteriori manuellement, et ceux à double tendront à disparaître

• Il faut toujours vérifier, dans le cas d’inscription d’une nouvelle personne, si elle n’est pas déjà présente « ailleurs », en cherchant avec ses nom et prénom


Changement de mot de passe

• Le mot de passe n’est plus visible dans la version Consortium. Si une personne a oublié son mot de passe, il faudra effacer en zone 015 le $c et le mot de passe codé se trouvant à la suite du numéro du lecteur et ajouter un $b avec un mot de passe bidon que le lecteur changera dès sa prochaine connexion.


On voit les dates de naissance pour différencier les personnes


Pour une nouvelle notice de lecteur-trice, c’est comme avant, sauf que …• Les types de lecteurs s’écrivent désormais 030 nj-ba ; 030

nj-ca ; 030 nj-ui ; 030 nj-la ; 030 nj-la (etc., cf. la liste dans le manuel en ligne sur le site du RBNJ)

• La zone 247 (mention de la bibliothèque qui fait la nouvelle carte = bibl. d’attache) doit être «signée à la main»: 247 bpun $5 nj ; ou: 247 bvcf $5 nj (cf. le manuel cité ci-dessus)

• Une éventuelle note 500 aussi : $5 nj • Les autres zones nécessitant un $5 nj l’obtiennent

automatiquement (015, 042 par exemple)VirtuaConsortium / rbnj, 19.12.2008

Un lecteur d’une institution de réro est par défaut …

• … un lecteur bibliopass dans une autre institution de réro (une lectrice aussi, bien entendu)

• il n’y a donc même pas besoin s’il vient dans votre bibliothèque, de compléter sa carte avec une zone 030 nj-bo

• mais on peut le faire si on le veut ; on vérifiera éventuellement les données communes


Mutualisation des amendes

• On peut encaisser des amendes d’autres institutions

• Les amendes sont à considérer au sens strict : pas d’encaissement de caution, de frais, de frais pour ouvrage perdu, de frais administratifs, etc.

• Noter les cas problématiques afin qu’on puisse adapter les pratiques


Blocage d’une carte

• On ne sait pas trop si les blocages ou quels blocages sont répercutés sur l’ensemble des institutions : un blocage valaisan empêcher-t-il un prêt dans l’institution neuchâteloise ? (à vérifier, cela dépend peut-être de la « sorte » de blocage, il y a des blocages forts et des blocages plus faibles)

• Noter les cas problématiques afin qu’on puisse signaler ce qui ne va peut-être pas


Prêt entre bibliothèques (peb)• Les demandes se font toujours à travers ill-réro• La bibliothèque propriétaire (A) du document le

prête à la bibliothèque (B) qui fait la demande• La bibliothèque B prête le document à la

personne qui a fait la demande• La date de retour est celle fixée par A sur le bon

de commande ill-réro• Pour les prêts on utilise le code barres du

document


Prêt entre bibliothèques (peb)• Dès que le document est reçu par la

bibliothèque B, on clôt la demande dans ill-rero• Le document peut être rendu dans de

nombreuses bibliothèques du rbnj, notamment les principaux lieux participant à la navette, ainsi qu’ailleurs dans réro (sera précisé plus tard)

• Le prêt du document peut être prolongé à travers le dossier de lecteur-trice



Changement pour le public: Le Vocabulaire RERO

• Devient pleinement un outil de recherche et permet désormais de lancer directement une recherche à partir d’un terme:


• Il y a des accès supplémentaires ou différents dans les menus:– Le Vocabulaire RERO est désormais

disponible à partir de la liste déroulante «autres catalogues RERO»

– Il y a un nouvel onglet « ressources électroniques », dont le contenu est différent selon qu’on se trouve au catalogue collectif ou bien dans la page d’une institution locale

– L’onglet « Autres ressources » varie aussi d’une institution à l’autre

L’onglet ressources électroniques

Au catalogue collectif Dans le RBNJ



Le catalogue public en ligne

• n’affiche plus de bibliothèque précise, mais seulement le réseau qui possède le document :-/

• affiche les zones sujets avant les zones de notes

• dans le dossier lecteur, la case « Prolonger » s’affiche même si on ne peut pas prolonger le document. La prolongation sera refusée, mais la case s’affiche néanmoins


En bref et/ou en gros

Pas de quoi s’affoler, on peut voir venir tranquille

Ni nos collègues, ni le public n’auront d’immenses changements à affronter

Alors joyeux noël et bonne année

Et on se réjouit de Virtua 49, qui nous amènera peut-être des nuages de mots, des

affichages à facettes, des recherches lancées à partir des chaînes matières,

plein de réels changements!!!


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