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Charte projet La Tour du Château

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Charte projet

La Tour du Château

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Table des matières

A - Présentation succinte du projet

B - Documents de Références

C - Participation au projet des services utilisateurs

1 - Commanditaires/prescripteurs

2 - Utilisateurs du projet

D - Champ couvert par le projet

1 - Fonctionnalités

2 - Objectifs d’organisation

3 - Options relatives à l’architecture technique

4 - Interfaces avec d’autres systèmes

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E - Organisation du projet

1 - Acteurs

2 - Règles de fonctionnement

3 - Contraintes

F - Plan d’actions

1 - Démarche de développement

2 - Détail des différentes étapes du cycle de vie

3 - Analyse de la concurrence

G - Annexes

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Présentation succinte du projet

La Tour du château est une association d’échecs créée en septembre 2015, à St Pée Sur Nivelle. Iban Astruc, aidé de sa mère, Nadia Etchegaray, et de son oncle, Patrice Etchegaray (joueur d’échec professionnel) a demandé la création d’un site internet pour son association nouvellement créée.

Ce site aura pour objectif de présenter l’association, de la faire connaître au public et de lui donner une identité graphique pour ainsi gagner en visibilité. De ce fait, si le projet n’est pas réalisé, l’association risque de ne pas émerger, de stagner, voir de disparaître...

Afin de répondre correctement à l’attente des commanditaires, nous avons évalué avec eux les besoins de ce site.

Il doit tout d’abord permettre aux membres de l’association d’être informés sur l’actualité et les tournois à venir, car le site doit également être une plateforme d’informations pour les membres, ou toute personne intéressée.

Le site doit aussi présenter les échecs de façon général, tout en étant plus ludique et original que le contenu présent sur les sites parlant de ce jeu, par exemple en parlant des échecs dans les arts et en proposant du contenu vidéos pour des tutoriels.

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Une plateforme de jeu en ligne sera disponible pour les membres de l’association. Ils pourront s’affronter entre eux, mais aussi affronter des joueurs du monde entier ou des visiteurs du site.

Le dernier point important pour les commanditaires, est que le site doit être moderne et innovant. Le but étant de faire émerger l’association, le site doit se démarquer de ce qui existe déjà dans le domaine des échecs.

Une limite est imposée par les commanditaires : le site doit avant tout porter sur l’association et ne doit pas être un simple site sur les échecs.De plus, le contenu du site sera à la charge des commanditaires, ils devront le générer et l’entretenir.

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Documents de référence

Nous n’avons aucun document de référence; l’association venant d’être créée, elle ne posséde aucun site pré-existant.

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Participation au projet des services utilisateurs

Commanditaires / consultants

Utilisateurs du projet

Nos commanditaires sont Iban Astruc, un joueur d’échec qui est à l’origine de la création de l’association “La tour du Château”. Sa mère, Nadia Etchegaray, est là pour l’aider dans la création de l’association.L’oncle d’Iban, Patrice Etchegaray participe également au projet, mais avec un rôle de consultant. Il s’agit d’un joueur d’échec professionnel ayant donc plus d’expérience qu’Iban.

Les utilisateurs du site seront de deux types. Tout d’abord, nos commanditaires qui seront administrateurs et gestionnaires du site, ainsi que les autres utilisateurs du site qui seront, soit des visiteurs lambdas, soit des membres de l’association.

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Champs couverts par le projet

Fonctionnalités

Lors de notre première réunion avec nos commanditaires et notre tuteur, nous avons établi une première liste de fonctionnalités.

Pour l’utilisateur :

Le site devra tout d’abord être une vitrine de l’association. Il affichera donc les informations de cette dernière sur la page d’accueil. Le site contiendra aussi des informations sur les échecs en général, mais de manière synthétique. Il y aura également des tutoriels réalisés (ou non) par les membres de l’association et des exercices sur le jeu d’échecs. On y retrouvera une page regroupant les dernières nouveautés concernant l’association telles que les résultats des membres de La Tour du Château lors de tournois, la mise en ligne d’une nouvelle vidéo ou encore l’organisation d’une activité par l’association.De plus, le site donnera accès à un formulaire d’adhésion à l’association, imprimable et téléchargeable. Le site devra enfin permettre au visiteur de jouer en ligne contre d’autres joueurs.

Pour l’administrateur :

Le site devra comporter un “Back office” (partie du site permettant d’éditer la partie visible par l’utilisateur sans entrer dans le code même du site) simple d’utilisation afin que nos commanditaires puissent éditer facilement et intuitivement son contenu.

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Options relatives à l’architecture technique

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Interfaces avec d’autres systèmes

Objectifs d’organisation

Nos objectifs en terme d’organisation seront tout d’abord, de trouver un hébergeur répondant aux besoins de l’association, puis de trouver un nom de domaine propre à l’association, et d’obtenir le meilleur référencement possible afin de promouvoir le site au maximum.

Le site devra être maintenu par nos commanditaires, qui prendront le rôle de webmaster, en mettant les actualités de l’association à jour.

Notre site contiendra des liens directs vers les réseaux sociaux (Facebook, Twitter…) afin de pouvoir accéder rapidement aux pages créées et gérées par l’association.En ce qui concerne les parties d’échecs en ligne, nous avons prévu d’intégrer l’application de jeu en ligne du site “Lichess” directement sur une page du site.Le site contiendra également un système de problèmes du jour (des situations de jeu à résoudre comme trouver le meilleur coup à jouer).

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Organisation du projet

Acteurs

Les différents acteurs de ce projet sont les commanditaires, présentés un peu plus tôt dans cette même charte, Mme Bruyere, professeur de mathématique à l’IUT d’Anglet chargée de suivre le projet, ainsi que cinq élèves de la licence professionnelle multimédia, trois en option gestion de projet, et deux en informatique. Auriane Roy, chef de projet, diplômée d’un BTS audiovisuel en montage et post-production, ayant également fait une année de lettres modernes avant d’entrer à la licence professionnelle en option gestion de projet. De ce fait, elle maîtrise les logiciels de montage, type Avid Media Composer et Premier Pro, ainsi que les retouches photos à l’aide de Photoshop, et possède quelques compétences en création d’effet (after Effect). Elle pourra donc intervenir dans toute la partie liée à la vidéo et assurera la formation audiovisuelle des commanditaires.

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Lorry Martin, Infographiste - Webdesigner. Il interviendra principalement sur la partie graphique du site ainsi que sur l’identité de l’association (logo, illustrations, couleurs). Il possède des compétences dans le Print et la PAO (Photoshop, Illustrator, Indesign, Flash) ainsi que dans la conception de site web (html, css, javascript, php, CMS).

Maïwenn Carlac’h, titulaire d’un DUT Métiers du Multimédia et de l’Internet spécialité e-commerce à Tarbes. Grâce à ce profil général, elle aidera dans certains domaines (photoshop, HTML/CSS...) et plus particulièrement en gestion de projet.

Sylvain Malric, Développeur web. Possesseur d’un DUT informatique. Il interviendra sur la mise en place technique du site, la mise en relation des différents éléments techniques ainsi qu’en formation sur l’utilisation du produit.

Kévin Maurincomme, diplômé d’un DUT Informatique, il est en alternance durant la licence professionnelle Multimédia. Il interviendra avec Sylvain sur la partie technique du site : que se soit la programmation, la mise en ligne ou encore d’autres points tel que la sécurité du site.

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Règles de fonctionnement

Après avoir dégagé le plan général de notre projet, il a fallut s’organiser pour faciliter sa réalisation. En effet nous avons dans un premier temps du faire la charte ensemble afin de s’assurer que son contenu convienne à tous. Par la suite, les rôles pour le développement du projet ont été attribués selon les profils d’entrée de chacun.

Auriane a été désignée chef de projet. Elle supervisera l’organisation de l’équipe et l’avancement du projet : chaque semaine des réunions seront organisées afin de visualiser, au fur et à mesure, l’évolution du prototype. De plus nous avons décidés de créer un blog Wordpress (voir annexe)afin de stocker tous les éléments de notre projet en ligne et ainsi d’avoir les documents disponibles à tout moment. Il permettra également aux commanditaires et au tuteur de voir l’avancée du projet et donc de préparer l’ordre du jour des réunions.

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Contraintes

Lors de l’organisation du projet, nous avons dû prendre en compte de nombreuses contraintes. Tout d’abord, en raison de sa création très récente, l’association ne possède aucun historique, aucun passif, et donc, aucune base pré-existante ni aucun système d’hébergement. Que ce soit pour un site ou pour une base de données, il n’existe rien sur quoi se baser, ni aucune charte graphique, que nous devrons créer ; toute l’identité visuelle va être à définir selon les désirs des commanditaires.En outre, les commanditaires ne possèdent à ce jour pas, ou peu, de compétences en informatique : nous leur dispenserons une formation pour leur permettre d’utiliser et de gérer leur site eux-même.

De ce fait, il faut en tenir compte pour la création d’un back office adapté à leur niveau. Cela nous impose également de prévoir un certain temps pour leur apprendre la gestion de leur site internet, et du matériel qu’ils acquerront pour leur réalisation vidéo.

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Plan d’ actions

Démarche de développement

Pour la réalisation de ce projet, nous avons choisi de nous baser sur un cycle de vie de type prototypage évolutif, qui nous semble le plus adapté pour de multiples raisons.

Tout d’abord, ce cycle de vie est recommandé lorsque l’on possède peu d’expérience dans le domaine du projet. Il se trouve que c’est notre cas, étant encore étudiants, ce système nous facilitera l’approche du projet. Il nous évitera un retravail trop important, et donc, nous fera gagner du temps. Qui plus est, ce cycle est utile lorsque les commanditaires sont sûrs d’eux sur certains points et non sur l’ensemble. Cela nous permettra de faire évoluer le projet et de fixer les idées des commanditaires au fur et à mesure en leur montrant à quoi il ressemblera.

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Le prototypage évolutif leur permettra de visualiser plus aisément l’ évolution et la finalité du site.

Détail des différentes étapes du cycle de vie

Tout d’abord, nous définissons le projet en analysant la concurrence, planifiant, en définissant la Charte de Projet, puis le Cahier des Charges.

Puis nous allons démarrer la création de la structure web, en la définissant, ainsi que l’arborescence et le contenu du site. Une fois cela fait, nous commencerons la phase de maquettage.

Ensuite nous allons réaliser le contenu iconographique, avec la création de la charte graphique, du logo, ainsi que la prise de photos et le choix d’illustrations pour alimenter le site.

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En parallèle, nous avancerons sur la partie vidéo, pour laquelle nous allons aider les commanditaires à réfléchir à la conception de leurs vidéos, ainsi qu’à leurs réalisations, en les formant à l’utilisation des outils audiovisuel.

Par la suite, nous travaillerons sur la programmation et la mise en place du site web. Nous mettrons en place la charte graphique créée précédemment, puis nous commencerons le développement du site et des bases contenant les données de ce dernier pour finir sur une validation des commanditaires.

Cela fait, nous intégrerons les données, préalablement préparées par nos commanditaires afin de les intégrer dans la première version du site.

Nous réaliserons ensuite une batterie de tests, permettant de repérer la présence de bugs ou d’autres dysfonctionnements, que nous corrigerons par la suite avant de faire valider la mise en ligne.

Enfin, une fois la mise en ligne validée, nous améliorerons si nécessaire le référencement du site et formerons les futurs administrateurs à son utilisation. Pour finir, nous terminerons le dossier de notre projet ainsi que la soutenance afin de pouvoir préparer la présentation finale.

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Analyse de la concurrence

Après analyse de la concurrence et étude de la demande des commanditaires, nous pouvons poser certaines bases quant à la structure du site internet. En effet, les commanditaires souhaitent se démarquer de la concurrence avec un site assez original pour ne pas reprendre les aspects et les structures de ce qui existe déjà sur internet.

L’analyse de la concurrence nous a permis de constater que tous les sites existants possèdent la même structure et le même style : un contenu qui ne prend pas toute la largeur de l’écran, un menu standard, des couleurs généralement mal adaptées et surtout un style vieilli. Le point important dans la conception du site sera donc de lui donner un côté plus jeune et innovant.

Pour se faire, nous devons travailler sur un style graphique plus en phase avec les dernières technologies (tablette et smartphone) afin d’élargir au maximum le public visé. Il sera important de créer un site responsive et ergonomique pour que les utilisateurs de smartphones et de tablettes puissent naviguer en toute facilité dessus. Il serait aussi intéressant d’intégrer des intéractions (au niveau des boutons par exemple) afin de rendre le site dynamique.

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L’aspect graphique du site devra refléter l’identité du club (logo, favicon -l’icone affiché dans l’onglet du navigateur web- , couleurs, photos etc). Le menu ne devra pas être trop chargé pour ne pas noyer l’internaute et être mobile afin de toujours être disponible permettant une navigation plus rapide. Les icones de réseaux sociaux devront être visibles sans pour autant dénaturer le graphisme de la page. Ils seront cliquables et renverront l’internaute vers la page du réseau social correspondant.

La page contact devra être facilement identifiable et complète pour que l’association puisse être joignable facilement.

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Annexes

IUT de Bayonne Pays Basque - Pôle Multimédia 1 / 1 Licence Professionnelle Systèmes Informatiques et Logiciels

Site Web du club d’échec « La tour du château » de St Pée sur Nivelle

Objectifs du site • Donner une visibilité pour le club nouvellement créé, • donner des informations sur le jeu d’échecs en général, • proposer des outils pour apprendre ou progresser aux échecs, • attirer les passionnés du jeu d’échecs de la région, • servir de support pour de l’organisation de tournois (diffusion de parties en direct).

Contenu • Présentation du club, liens vers les informations de la fédération concernant le club (liste

des joueurs, équipes…) • Présentation du jeu d’échecs (règles, histoire, échecs et littérature, échecs et cinéma…) • Mise à disposition de cours/exercices/tutoriels sous divers formats (documents, problèmes

interactifs, vidéos…), • Possibilité de jeu en direct entre des joueurs inscrits (interfaces gratuites existantes ?) • Diffusion de parties en direct pour les tournois organisés par le club (échiquiers sensitifs) • Retransmission de parties importante avec commentaire en direct. • Forum ? Localisation des membres ?

Quelques fonctionnalités supplémentaires • L’alimentation du site devra être accessible à des non informaticiens • Les étudiants pourront réfléchir à la mise en place d’outils conviviaux pour la création et la

mise en ligne de cours vidéo par les formateurs du club (vidéo + Echiquier)

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www.latourduchateau.wordpress.com

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