universite haute bretagne

Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005

UNIVERSITE RENNES 2

HAUTE BRETAGNE

OBJECTIFS, ACTIONS ET INDICATEURS DE LA

REUSSITE ETUDIANTE

LA REUSSITE A L ’UNIVERSITE : MESURES ET ACTIONS

Louisanne TALBOURDET, Chargée de mission pilotage

Michel TOUPÉ Vice-président chargé des ressources humaines

Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 2Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005

UNE UNIVERSITE DE LETTRES ET SCIENCES HUMAINES

3 domaines de formationArts, lettres langues et communicationSciences humaines et socialesActivités physiques et sportives

5 Unités de Formation et Recherche1 service d ’enseignement à distance1 centre de français pour étrangers1 école doctorale 21475 étudiants dont 20388 dans les formations nationales (73% en L, 24% en M, 3% en D)

1088 personnels 660 enseignants et 428 Administratifs, techniques et de bibliothèque


LE SYSTEME PILOTAGE

Contrat 2000-2003 : Pilotage vers une démarche qualité

Contrat 2004-2007 : affirmation et structuration du pilotage

Objectifs : disposer d’outils d ’aide à la décision pour la direction de l ’Université et les composantesDéfinition des domaines du pilotage et désignation d ’une équipe projet par domaineChaque équipe est responsable de la mise en place de tableaux de bord (choix et définition d ’indicateurs)


LE SYSTEME PILOTAGE

UN COMITE DE PILOTAGEUn seul CP pour tous les domaines afin d’assurer la cohérence du système Les responsables de chaque équipe projet, 5 VP, le SG, 1 directeur d ’UFR, la chargée de mission pilotageprend les décisions stratégiques en fonction des rapports des différentes équipes

LES EQUIPES PROJETSPolitique d’ouverture internationaleChiffres clésPolitique pédagogique et formationsGestion des ressources humainesEntrepôt de donnéesRecherche


LE PILOTAGE DE LA POLITIQUE PEDAGOGIQUE

HISTORIQUEUne forte tradition de pilotage dans le domaine pédagogique pilotage traditionnellement fortement centralisé en premier cycle (cohérence, homogénéité)

pilotage axé sur les attentes et besoins des différents publics : • constat de la diversité des publics pris en compte dans la construction

de l’offre de formation dès 1985 puis en 1995 et 2000 • Suivi de cette politique : indicateurs classiques et mise en place de

l’observatoire des parcours et de l ’insertion professionnelle.

Le nouveau contrat 2004-2007 avec la mise en place du LMD

Objectifs en matière de pédagogie reprécisés mais en continuité avec la politique précédente (diversification des parcours, transversalité)Réflexion sur les indicateurs : rapprochement de la cellule pilotage et de l’observatoire dans l’équipe projet responsable du tableau de bord .


MESURER LA REUSSITE

Les taux de réussite (aux examens) sont des indicateurs « naturels » et indispensables

Mesurer un objectif « final » de réussite académique Répondre aux demandes externes et notamment du MEN lors de la négociation du contrat

Mais sont insuffisants pour aider à la décision

Ne permettent pas de mesurer les différents facteurs de la réussite, sur lesquels l ’Université peut agir (pertinence de l ’indicateur) nécessité d ’éclairer les taux de réussite par d ’autres indicateurs permettant de connaître les composantes et/ou facteurs de l ’échec afin de mieux cerner les mesures éventuelles puis de mesurer l ’impact des actions mises en place


PROCESSUS ET INDICATEURS

Assurer le développement intellectuel, culturel, personnel des étudiants et favoriser les

parcours

Connaître les publicsAccompagner la diversité des

publics et réduire les disparités socio-culturelles

Favoriser l’insertion professionnelle

Informer, aider à l ’orientation

Insérer et accompagner

Offrir des formations diversifiées

Valider les acquis

Evaluer

Assurer la lisibilité de l ’offre de formation et la cohérence

des parcours

Favoriser la réussite au diplôme

(SUIO) Enquête préalable information reçue par les futurs étudiantsparticipation aux salons - journées portes ouvertes documentation spécifique et formations à l’attention des personnes relais. rencontres entre université lycée

Dispensés: Enquête profil et besoins. cours et tutorat en ligne et Projet ESUPétudiants handicapés : tutorat spécifique -Information/ sensibilisation des personnels

Actions d ’approche des milieux profFormer et contrôler

Favoriser la poursuite d ’études

tutorat et méthodo, Soutien et groupes appuis spécifiques en fin de S1 + enquête

Évaluation enseignements (contenus, horaires maquettes)

TIC, autoformation

Aide doctorants

Stages prof.

Effectifs étudiants

IP étudiantsAbandon 1èA

Taux insertion

Taux poursuite

Taux réussite

Taux satisfaction

Observer Études de cohorte

Taux absentéisme examens S1 1è A

Études de cohortes

Taux absentéisme examens S1 1è A

Devenir des étudiants sortants


LES INDICATEURS EXISTANTS

taux de réussite taux de réussite au diplôme

taux de réussite à l ’année (par session) et taux de passage en année supérieure

taux de réussite aux UEF de 1er semestre en 1è année

LMD : taux de réussite au semestre

taux d ’absentéismetaux d ’absentéisme par année et par par session

taux d ’absentéisme aux UEF de 1ere année (1ère session)


LES NOUVEAUX INDICATEURS

indicateurs issus des études de cohorte

motivations à l ’entrée à l ’Universitédevenir des étudiants sortants : taux en poursuite d ’études, taux en emploi et en recherche d ’emploi etc..projet d ’interrogation tous les ans des sortants au bout d ’1an

indicateurs issus de l ’évaluation des enseignements

Évaluation organisée dans chaque département : • forme différente selon les filières, mais un questionnaire « minimum

commun » mis en place en 2005 (pilotage CEVU en lien avec l ’équipe projet pour mise en place d ’indicateurs)

taux de satisfaction : • sur les enseignements (forme, contenus,)• sur les modalités de contrôle et les examens • sur le tutorat en 1ère année• sur l’accueil et l ’information,


Indicateur : taux de réussite

Service responsable :cellule pilotage

intitulé : taux de réussite

utilisation : Direction et Conseils / UFR et responsables de filière

Source de données :Source de données :

base APOGEE : inscriptions (pédagogiques) et résultats des étudiants

Formule de calcul : ratio nombre d ’étudiants admis / nombre d ’étudiants inscrits

Commentaires :

Traitement de la source au TB :Traitement de la source au TB :

saisie des inscriptions et des notes, calcul des résultats. Contrôle

requête APOGEE avec BO

Forme du TB et fréquence de production :Forme du TB et fréquence de production :

tableaux par année et sessions , tableaux par diplôme, courbes (par filière et année) et évolution. LMD : par semestre

Indicateurs liés : taux d ’absentéismes, taux de passage


TAUX DE REUSSITE PAR ANNÉE(tableau et graphe)

2002-2003 SESSION 1 SESSION 2

inscrits

présents* admis pass adm/

insadm/pres

tauxpass

tauxabs prés adm adm/

insadm/prés

tauxabs ins prés adm adm/

insadm/prés

tauxabs

% du toadm

1è année 6299 4077 2996 318447,6%73,5%50,5%35,3%3800259941,3%68,4%39,7%3700 875 397 10,7%45,4%76,4%13,3 %2è année 3646 3206 2796 292076,7%87,2%80,1%12,1%2920238465,4%81,6%19,9%1262 701 412 32,6%58,8%44,5%14,7 %licence 4635 3813 3247 330270,1%85,2%71,2%17,7%3435248853,7%72,4%25,9%21471141 759 35,4%66,5%46,9%23,4 %maîtrise 3543 1566 1475 147541,6%94,2%41,6%55,8% 714 578 16,3%81,0%79,8%2965 971 897 30,3%92,4%67,3%60,8 %

TOTAL 1812312662105141088158,0%83,0%60,0%30,1%10869804944,4%74,1%40,0%100743688246524,5%66,8%63,4%23,4 %

Année


Taux de réussite par année(commentaire )

Les tableaux ci après donnent les taux de réussite pour chaque année de filière, calculés par rapport aux inscrits . Y figurent également les taux d'admis par rapport aux présents et le taux d'absentéisme. Un étudiant est calculé présent s'il est présent à au moins une session . Un étudiant est présent à une session s'il est présent à toutes les épreuves de la session : l'absence à une épreuve entraîne une "absence" à l'année. Un étudiant peut donc obtenir des UE tout en étant considéré comme absent.Le taux de réussite global en 1è et 2è année de DEUG, licence et maîtrise est de 58 %, le taux d'absentéisme est de 30 %. Les étudiants du SUED ont un taux de réussite très bas. Le taux de réussite est inférieur à 50% en 1è année où l'abandon est important. En maîtrise il est également faible : sans doute de nombreux étudiants de maîtrise sont inscrits en même temps à des préparations concours, et certains abandonnent ensuite leurs études. Il existe aussi dans certaines filières une stratégie de redoublement afin d'obtenir une mention permettant un accès plus facile en DESS. L'absentéisme est très important en 2è session(près des 2/3 des étudiants - et plus de 76% en 1è année- ayant échoué à la première session ont une ou des absences à la deuxième) : En DEUG et licence, plus de 85% des étudiants qui obtiennent leur année l'obtiennent à la 1ère session.L'absentéisme en 1è session concernent surtout la 1ère année ( 39,7%) et la maîtrise ( 79,8%). Les étudiants de maîtrise obtiennent surtout leur année en 2è session car ils soutiennent souvent leur mémoire en Septembre.Les taux de réussite et d'absentéisme varient également selon les filières. Le taux de passage qui inclut les étudiants non admis à l'année mais autorisés à s'inscrire dans l'année supérieure est supérieur de3 à 4 points au taux de réussite


Taux de réussite au semestre (LMD)

286

205

31 35 24 842

127

264

33 23 1735

926

872

197

141

41 31 27 2121

418

147

164

137

4833

725

257

436

355

8039 33

15 12 11 841

530

210

624

618

210

975 58

1217

313

347

8 7 378

369

914

220 15 13

427

355

120

479

363

148

0

100

200

300

400

500

600

700

800

AE

S

ALL

EM

AN

D

AN

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TIQ

A. S

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RTU

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PS

YC

HO

LOG

IE

RU

SS

E

SO

CIO

LOG

IE

STA

PS

inscritsnb_préstotnb_postot

Résultats en UEF de semestre 1 par filière En bleu les présents à toutes les UEF En vert les positifs à toutes les UEF

23,3 % des étudiants inscrits obtiennent toutes leurs UEF de 1er semestre. Ce taux est en baisse : 42,5% l ’an passé après une augmentation continue. Mais l ’organisation des enseignements est différente. Ils sont par contre près de 53% à obtenir au moins 1 UEF

286

152

6335 23 9

421

263

108

3310 6

359

171

6219

798

47 316 4

214

123

2116

453

1733

721

367

436

245

7139

15 6 12 4 041

511

845

246

7845

7531 14

173

7430

8 1 178

342

528 20 6 4

427

195

6247

914

856

0

100

200

300

400

500

600

700

800

AE

S

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RU

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E

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CIO

LOG

IE

STA

PS

inscritsnb_negtotnbabs

Résultats en UEF de semestre 1 par filière En bleu les négatifs à toutes UEF En vert les absents à toutes les UEF

RESULTATS AU 1ER SEMESTRE DE 1ERE ANNE UEF (session 1)


TAUX DE REUSSITE AU SEMESTRE1ère session 2004-2005 L 1

107

7695

1913

814

174

8716

83

154

143

123

124

132

288

5775

224

18

122

5739

6850

472

136

105

101

122

292

124

2022

610

82

321

461

133

614

724

934

3521

164

5730

966

225

335

618

45

146

140

165

141

222

614

115

52

0,0 %

20,0 %

40,0 %

60,0 %

80,0 %

100,0 %

AE

SA

LLE

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GA

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CH

OLO

GIE

RU

SS

E

SO

CIO

LOG

IES

TAP

S

manque absent négatif positif

RESULTATS AU SEMESTRE

positif ( 40,8% )

négatif ( 27,1% )

absent ( 30,6% )

manque ( 1,4% )

répartition desinscrits selon le

résultat

positif ( 58,9% )

négatif ( 39,1% )

manque ( 2,0% )

répartition desprésents selon le

résultat

40,8% obtiennent leur semestre à la première session. Ce taux est supérieur à

la réussite à toutes les UEF (effet de la compensation) mais légèrement inférieur au taux habituel de réussite à l ’année en

1è session et très variable selon les filières


RESULTATS AUX UE de 1er semestre1ère session 2004-2005 L 1

119

6

163

152

98

118

7

9421

057

2

7481

471

1313

3

114

681

23

5182

26

152

107

167

1

170

164

833

1716

5

67

131

5753

3

5389

28

42

2

284

354

679

1

106

4

8127

265

2

186

227

611

0,0 %

20,0 %

40,0 %

60,0 %

80,0 %

100,0 %

ALL

EM

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D

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GLA

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PO

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GA

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YC

HO

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CIO

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PS

résultat UE connexe

162

4270

314

89

190

132

9813

310

113

191

350

291

6144

120

34

174

1126

9043

3116

411

059

127

647

107

325

81

48

22

265

7274

115

131

613

499

1645

4579

71

430

286

811

134

212

125

872

229

186

64

0,0 %

20,0 %

40,0 %

60,0 %

80,0 %

100,0 %

AE

S

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PS

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RU

SS

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STA

PS

résultat UE méthodo

1608

1930

871414

2734

1413

498117

2204

1466

1655

75

0,0 %

20,0 %

40,0 %

60,0 %

80,0 %

100,0 %

CONNEXE METHODO semestre

Le taux de réussite aux UE connexe est globalement inférieur à celui du semestre alors que beaucoup d ’étudiants admis à l ’UE de méthodologie n ’obtiennent pas le semestre


Indicateur : taux d ’absentéismeService responsable :Cellule pilotage

intitulé : taux d’absentéisme en première session aux enseignements fondamentaux de 1ère année

utilisation : direction de l ’Université, CA, UFR et départements

Source de données :Source de données :

base APOGEE : inscriptions (pédagogique) et résultats des étudiants

Formule de calcul : ratio nombre d ’étudiants absents en UEF du 1er semestre / nombre d ’étudiants inscrits

Commentaires : un étudiant est considéré comme absent dès lors qu ’il est absent à au moins une épreuve. Problème de la comparaison lors du passage au LMD

Traitement de la source au TB :Traitement de la source au TB :

saisie des inscriptions et des notes, calcul des résultats. Contrôle et requête APOGEE avec BO

Forme du TB et fréquence de production :Forme du TB et fréquence de production :

tableaux par filière et histogramme et évolution (courbe

Indicateurs liés : taux de réussite


Taux d ’absentéisme en UEF de 1è année Semestre 1 Session1

0,0 %2,5 %5,0 %7,5 %

10,0 %12,5 %15,0 %17,5 %20,0 %22,5 %25,0 %27,5 %30,0 %32,5 %35,0 %37,5 %

AE

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S

tx_abs_reelTAUX ABS

taux d'absentéisme en UEF de semestre 1 par filière En bleu le taux des absents à au moins 1 UE En vert le taux des absents à toutes les UE

22,1 %

14,8 %

TOTAL

L'absentéisme aux examens des enseignements fondamentaux du 1er semestre en 1è année de DEUG est important (22,1%) mais il varie selon les filières . Il se situait auparavant autour de 20 % avec une tendance à la baisse entre 2000 et 2003. Cependant l ’organisation des enseignements fondamentaux a été modifié avec le passage au LMD . Là où il y avait une seule UE il y a maintenant 2 voire 3 UE. Il peut donc y avoir un effet lié à cette organisation et à une stratégie des étudiants. Il faudra donc confirmer ou non cette tendance sur les 2 sessions.

1027

4045

1000

4048

903

4216

1052

4210

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2000-2001 2001-2002 2002-2003 2003-2004 PRESENT

ABSENT

.


DES INDICATEURS POUR QUI ET POURQUOI

Pour le pilotage central de la politique pédagogique

l ’élaboration de l ’offre de formation• Vice-Président pédagogie et groupes de pilotage des

parcours (UED de diversification)actions d ’accueil, d ’aide et de soutien Présentation en CEVU et en CA

• notamment dans le cadre d ’un premier bilan du LMD demandé par le CA (résultats du premier semestre)

• Ce bilan est préalable aux discussions et décisions sur les modifications de l ’offre de formation (UED de diversification et parcours ….)

Dans les UFR et servicesles responsables de filièresle SUED (service d ’enseignement à distance ) :

• adaptation des enseignements à ce public particulier

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