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DE RESPONSABLES

ASSOCIATIFSBÉNÉVOLES

FORMATION

SESSIONS

2016 / 2017

GRATUITES

La formation de responsables associatifs est un atout fondamental du développement de notre vie associative, si nécessaire et importante pour la cohésion sociale de nos villes, quartiers et villages.

Mais une vie associative dynamique, c’est aussi la rencontre et la discussion entre adhérents d’âges différents et un partage des responsabilités entre plusieurs personnes.

Conscient de la nécessité de compétences dans la gestion associative, c’est en 2004, sous l’impulsion du Conseil Départemental de l’Aisne et de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de l’Aisne, que le Comité Départemental Olympique et Sportif de l’Aisne et les Fédérations d’Education Populaire ont décidé d’unir leurs compétences et leurs moyens pour proposer des modules de formation au mouvement associatif départemental.

Cette action commune, ouverte à l’ensemble des responsables associatifs départementaux, est soutenue par le Centre National pour le Développement du Sport, la Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale de Picardie, la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de l’Aisne, le Conseil Régional de Picardie et le Conseil Départemental de l’Aisne.

Nous espérons que ces 27 modules de formation répondront à vos besoins.

Mesdames, Messieurs les Responsables Associatifs,

Sommaire

Le Collectif d’Organisation

BUDG

ET, F

INAN

CE E

T GE

STIO

NBUDGET, FINANCE ET GESTION

COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONSNIVEAU 1

ENJEUX

Comprendre et appliquer les principes comptables pour le bon fonc-tionnement de l’association.

Acquérir les règles comptables de base pour une gestion saine

Règlementations et obligations comptables,Lecture d’un bilan et d’un compte de résultat,Tenue quotidienne de la comptabilité.

Laon 21/10/2016 18h00 à 21h00

Château-Thierry 18/11/2016 18h00 à 21h00

Soissons 06/01/2017 18h00 à 21h00

OBJECTIFS

THÈMES TRAITÉS CONTENUS

DATES & LIEUX

LES FONDAMENTAUX

LES SOURCES DE FINANCEMENTD’UNE ASSOCIATION

ENJEUX

Connaitre les différentes formes de financements mobilisables pour une association.

Savoir mobiliser les financements les plus pertinents, tout enrestant cohérent dans le développement de ses activités.

Les différentes sources de financements associatifs,Identifier le projet par rapport à la demande de financement.

Saint-Quentin 24/11/2016 18h00 à 21h00

Chauny 05/01/2017 14h00 - 17h00


OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACTCONTACT CDOS AisneFranck MASCRET : 03 23 20 37 [email protected]

Fédération Départementale des Foyers Ruraux de l’AisneNathalie FLAMANT : 03 23 20 37 [email protected]

BUDG

ET, F

INAN

CE E

T GE

STIO

NBUDGET, FINANCE ET GESTION

COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONSNIVEAU 2

ENJEUX

Comprendre et appliquer les principes comptables pour le bon fonctionnement de l’association.

Être capable d’élaborer un budget prévisionnel des comptes de l’association et l’analyser en fin de saison.

Étude comparative entre budget prévisionnel et réalisé,Les immobilisations,Analyse des flux financiers.

Laon 22/10/2016 09h00 à 12h00


Soissons 07/01/2017 09h00 à 12h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

PERFECTIONNEMENT POUR ALLER PLUS LOIN …

GESTION FINANCIÈRE DESPROJETS AU QUOTIDIEN

ENJEUX

Les associations ont besoin de nouvelles compétences et d’outils pour gé-rer financièrement leur projet et doivent se doter de ressources humaines capables d’analyser cette gestion pour optimiser les ressources financières.

Élaborer un budget prévisionnel selon le plan d’action d’un projet/d’une action.Identifier les outils et structures de gestion pour mieux gérer les finances au quotidien.Repérer les différentes exigences spécifiques des financeurs.

Réalisation et outils de suivi du budget prévisionnel du projetStructure de coordination de suivi et de gestion financière.Méthodes participatives et actives à partir de la pratique et des situations vécues par les participants-es.Rapport financier.

Saint-Quentin 21/01/2017 13h30 - 16h30

Saint-Quentin 04/02/2017 13h30 - 16h30

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACTCONTACT Aster-InternationalFabienne SECHI : 03 23 67 07 [email protected]

Fédération Départementale des Foyers Ruraux de l’AisneNathalie FLAMANT : 03 23 20 37 [email protected]

OBLI

GATI

ONS

LIÉE

S AU

STA

TUT

ASSO

CIAT

IFOBLIGATIONS LIÉES AU STATUT ASSOCIATIF

LA LOI 1901 ET LES STATUTSD’UNE ASSOCIATION

ENJEUX

Connaître les obligations et responsabilités de chacun dans l’associatif.

Comprendre les statuts associatifs afin de pouvoir les appliquer en toute transparence.

Étude et enjeux des statuts de la loi 1901,La responsabilité civile et pénale des associations et de ses dirigeants,Organisation de Conseil d’Administration, d’Assemblée Générale.

Laon 02/12/2016 18h00 à 21h00

Soissons 03/12/2016 09h00 à 12h00


OBJECTIFS


DATES & LIEUX

LES FONDAMENTAUX

CONTACT Fédération Départementale des Foyers Ruraux de l’AisneNathalie FLAMANT : 03 23 20 37 [email protected]

BÉNÉVOLAT ET ASSOCIATIONS

ENJEUX

Clarifier le rôle du bénévole au sein d’une association loi 1901

Rassurer sur la notion d’engagement d’associatifDifférencier les différents types de bénévolats dans les associationsOrganiser la fonction bénévole

La notion d’engagement associatifLe rôle du bénévole d’activité – le rôle de l’administrateurLes relations entre les bénévoles et les salariés au sein d’une association employeurLa gouvernance de l’association

La Capelle 22/11/2016 17h30 - 20h30

Saint Quentin 24/01/2017 17h30 - 20h30

Laon 28/03/2017 17h30 - 20h30

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACT Fédération des Centres Sociaux de l’AisneElisabeth LEDUC : 03 23 20 37 [email protected]

OBLI

GATI

ONS

LIÉE

S AU

STA

TUT

ASSO

CIAT


ORGANISATION D’UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ENJEUX

L’AG n’est pas uniquement une obligation statutaire, mais également un temps de rassemblement, de mobilisation des engagements et de ren-forcement d’appartenance des adhérent-e-s à un groupe de personnes qui œuvre selon les mêmes valeurs et la même mission.

Rappeler les principes juridiques et fonctionnels.Repérer les étapes de préparation et d’animation d’une AG.Identifier rôles et tâches des membres du CA dans l’organisation d’une AG.Définir les objectifs et les contenus des documents statutaires présentés lors d’une AG.

Une association pourquoi? Quelles sont les obligations d’une association? Quelles sont les finalités d’une AG?Les étapes de la tenue d’une AG : avant, pendant et aprèsLes documents statutaires et d’animation à présenter aux adhérent-e-s.

Saint-Quentin 23/03/2017 09h00 - 12h00

13h30 - 16h30

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

LES FONDAMENTAUX PERFECTIONNEMENT

CONTACT Aster-InternationalFabienne SECHI : 03 23 67 07 [email protected]

RISQUES ET ASSOCIATIONS

ENJEUX

Mesurer les risques encourus dans le cadre de la gestion et de la pra-tique associative et se protéger.

Identifier les risques (fiscaux, sociaux, financiers, responsabilité civile…), les diminuer ou se prémunir.

Responsabilité civile / responsabilité pénale.Les assurancesLes risques «traditionnels» dans les associations : caractère désintéressé, principes de droit du travail… en fonction des attentes des participants

Saint Quentin 12/10/2016 17h30 - 20h30

Château-Thierry 25/01/2017 17h30 - 20h30

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACT Fédération des Centres Sociaux de l’AisneValérie COMBLEZ : 03 23 05 69 [email protected]

OBLI

GATI

ONS

LIÉE

S AU

STA

TUT

ASSO

CIAT


LES COMPÉTENCES BÉNÉVOLES

ENJEUX

Construire un processus d’accompagnement des bénévoles, adapté aux réalités d’aujourd’hui doit devenir un axe stratégique de toute association. Le bénévolat est la principale richesse des associations.

Initier les participant-e-s à la gestion du cycle de vie des bénévoles de leur association.Comprendre les notions et concepts d’accompagnement des béné-voles dans un contexte associatif.Construire un processus d’accompagnement

Notion et concept de l’accompagnement et de la formation des bénévoles.Étapes, méthodes et outils d’accompagnement des bénévoles.Mise en pratique.

OBJECTIFS


DATES & LIEUX



L’EMPLOI DANS L’ASSOCIATION

ENJEUX

Aider les associations dans la réflexion de création et la gestion d’un emploi.

Appréhender les formalités liées à la création et à la gestion d’un emploi

Démarches d’embauche d’un salarié.Démarches et responsabilités d’un employeur.Gestion de la fiche de paie et des cotisations sociales.

Laon 08/12/2016 18h00 - 21h00

Saint Quentin 19/01/2017 14h00 - 17h00

Soissons 02/03/2017 18h00 - 21h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACT CDOS AisneFranck MASCRET : 03 23 20 37 [email protected]

Saint-Quentin 14/03/2017 09h00 - 12h00

13h30 - 16h30

PROJ

ET A

SSOC

IATI

F ET

DÉV

ELOP

PEM

ENTPROJET ASSOCIATIF ET DÉVELOPPEM

ENT

CONSTRUIRESON PROJET ASSOCIATIF

ENJEUX

Savoir structurer et présenter ses activités de façon à donner plus de sens à son association.

Comprendre l’intérêt du projet associatif.Acquérir la méthodologie de base permettant de construire le projet associatif de sa structure.

Définition du projet associatif.Pourquoi faire un projet associatif.Présentation de la méthodologie de construction du projet associatif.

Soissons 17/11/2016 18h00 - 21h00

Laon 12/01/2017 18h00 à 21h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

LES FONDAMENTAUX

CONTACT CDOS AisneAmélie BRAUD : 03 23 28 60 [email protected]

ACCUEILLIR UN JEUNEEN SERVICE CIVIQUE

ENJEUX

Comprendre le dispositif «service civique» afin d’en garantir «l’esprit» et la qualité

Informer sur les dispositions réglementaires du service civique

Qu’est ce que l’engagement de service civique ?Le statut de volontaire en service civiqueLes obligations de la structure d’accueil

Laon 10/09/2016 09h00 - 12h00

Laon 19/11/2016 09h00 - 12h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACT Direction départementale de la cohésion sociale de l’AisneMarinette FOULON : 03 60 81 50 [email protected]

PROJ

ET A

SSOC

IATI

F ET

DÉV

ELOP

PEM

ENTPROJET ASSOCIATIF ET DÉVELOPPEM

ENT

ANIMER UN PROJET

ENJEUX

Comment construire un projet sur un territoire : du diagnostic à l’évaluation

Monter un projet sur un territoire.Avoir des outils pratiques d’animation collectiveFavoriser le pouvoir d’agir des habitants

Le diagnostic et les outils,Les objectifs et le déroulement du projet : quels outils participatifs ?L’évaluation et les outils.

La Capelle 30/11/2016 17h30 - 20h30

Saint Quentin 16/03/2017 17h30 - 20h30

Laon 16/05/2017 17h30 - 20h30

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

PERFECTIONNEMENT


DE L’ÉCRITURE DU PROJETÀ LA SUBVENTION

ENJEUX

Comprendre l’intérêt de l’écriture d’un projet associatif pour faciliter la constitution de dossiers de subvention.

Acquérir des bases techniques d’écriture et de présentation d’un projet à des financeurs,Aider les personnes à la constitution de dossiers de subvention.

Échanges sur les pratiques liées au projet associatif,Présentation et exercice pratique sur l’écriture du projet associatif,Présentation et exercice pratique sur la constitution d’un dossierde subvention

Laon 29/10/2016 09h00 - 12h00

Laon 19/11/2016 09h00 - 12h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACT Association départementale des Francas de l’AisneClaire PHILIPPOT : 03 23 76 28 46 [email protected]

COM

MUN

ICAT

ION

PROJET ASSOCIATIF ET DÉVELOPPEMENT

ACCOMPAGNER UN JEUNEEN SERVICE CIVIQUE

ENJEUX

Comprendre le dispositif «service civique» afin d’en garantir«l’esprit» et la qualité

Sensibiliser à l’accompagnement d’un volontaire en service civique et à la fonction de tuteur

Préparer l’arrivée du volontaireL’accompagner dans sa missionAccompagner l’élaboration de son projet d’avenir .

Laon 17/09/2016 09h00 - 12h00

Laon 26/09/2016 09h00 - 12h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

PERFECTIONNEMENT LES FONDAMENTAUX

CONTACT Direction départementale de la cohésion sociale de l’AisneAxel THOUVENIN : 03 60 81 50 30axel.thouvenin@ aisne.gouv.fr

LES OUTILS COLLABORATIFS

ENJEUX

Connaître les nouveaux outils collaboratifs en ligne pour une association (le nouveau concept de CLOUD (nuage)

Mettre en place un blog collaboratifUtiliser un réseau socialPartager et travailler à distance sur le même document (texte, feuille de calcul, présentation …)Mettre en place des listes de diffusion ou des forums

Les documents collaboratifs partagés et à distance sur le nuage (cloud)Les outils de communication (blog/site - liste de diffusion - Réseauxsociaux - RSS et Atom...)La visio-conférence et le chatLes logiciels et ressources libres et gratuits (logiciels - licences -droits)

Presles et Boves 18/11/2016 09h00 - 12h00

14h00 - 17h00


14h00 - 17h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACT Ligue de l’enseignement Fédération de l’AisneEvelyne CAPOANI : 03 23 54 53 [email protected]

COM

MUN

ICAT

IONCOM

MUNICATION

CITOYENNETÉ NUMÉRIQUE

ENJEUX

Les nouveaux risques, les droits, les licences, les avantages et dangers des réseaux sociaux, les alternatives des logiciels ressources libres et gratuits, emplois et création d’emplois

Être capable de répondre aux enjeux numériques et de proposer des solutions

les nouveaux risquesles droitsconnaître les principales licencesles avantages, les dangers sociauxles alternatives logiciels ressources libres et gratuits, emplois et création d’emplois


14h00 - 17h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

LES FONDAMENTAUX


COMMUNICATIONINTERNE & EXTERNE

ENJEUX

La communication est atout majeur pour toutes les associations, aussi bien pour animer son réseau que pour se faire connaitre.

Comprendre les enjeux d’une bonne communicationIdentifier les méthodes et supports de communicationConcevoir une stratégie, un plan de communicationFournir aux journalistes une réponse adaptée à leurs attentes

Outils d’autodiagnostic des modes de communicationIdentification des étapes du processus d’élaboration d’une stratégie,d’un plan de communicationPrésentation des outils de communication


13h30 à 16h30


13h30 à 16h30

OBJECTIFS


DATES & LIEUX


COM

MUN

ICAT

IONCOM

MUNICATION

CRÉER ET GÉRERUN FORMULAIRE EN LIGNE

ENJEUX

Simplifier la gestion de certaines tâches administratives des associations grâce à l’utilisation de formulaire en ligne.

Savoir quand et pourquoi utiliser un formulaire en ligne.Savoir créer et gérer un formulaire en ligne.Savoir réaliser des statistiques à partir d’un formulaire en ligne.

Pourquoi utiliser un formulaire en ligne.Création et gestion d’un formulaire en ligne via Google Forms.Réalisation de statistiques grâce aux résultats des formulaires.

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

PERFECTIONNEMENT


PRISE DE PAROLE EN PUBLIC

ENJEUX

Développer des aptitudes à communiquer avec aisance au sein d’un groupe ou devant un public.Comment optimiser ses prises de parole en public et plus largement sa communication orale ?

Améliorer ses capacités à communiquer en publicDévelopper des compétences d’écoute et de cohésion de groupeDévelopper des attitudes propices à la communication (verbaleou non verbale)

Travail sur la voix, la diction, la lecture à haute voix.S’exercer à des techniques théâtrales (espace, corps,…) pour mieux appréhender l’extérieur, les autres.Mises en situation par le biais de l’improvisation et du jeu scénique.

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

CONTACT AxotheaMonique DUPOUX : 03 23 23 71 67 / 06 27 40 06 [email protected]

Chauny 15/12/2016 18h00 - 21h00

Saint-Quentin 09/02/2017 18h00 - 21h00Chamouille 14/11/2016 18h00 - 21h00

Chamouille 15/11/2016 18h00 - 21h00

Chamouille 16/11/2016 18h00 - 21h00

COM

MUN

ICAT

IONCOM

MUNICATION

DES TECHNIQUES PARTICIPATIVESD’ANIMATION

ENJEUX

Afin d’animer des temps collectifs d’information, de sensibilisation, de temps statutaires, des débats ou de construction de projets, les associations doivent maitriser les techniques participatives d’animation adaptées aux objectifs et aux publics.

Identifier les enjeux et les dynamiques de la participation des membres dans les actions.Différencier les actions d’’information, de sensibilisation, de formation, de prise de décision et de construction collective.Maîtriser des techniques, méthodes participatives d’animation.

Principes des méthodes actives et participatives dans les projets d’éducation populaire.Présentation de techniques participatives.Exercices pratiques de mise en œuvre de méthodes participatives.

OBJECTIFS


DATES & LIEUX



CRÉATION D’UNE AFFICHEAVEC GIMP

ENJEUX

Amélioration de la communication dans le domaine associatifProfessionnalisation des associations

Apprendre à réaliser une affiche graphique en utilisant un logiciel libre et gratuit

Découvrir Gimp Premier pas et fonctions de base Création de l’affiche Échange avec l’intervenant

OBJECTIFS


DATES & LIEUX


Cuffies 15/10/2016 08h00 - 11h00

Cuffies 29/10/2016 08h00 - 11h00

Cuffies 19/11/2016 08h00 - 11h00Saint Quentin 3/03/2017

09h00 - 12h00 13h30 - 16h30

SPÉC

IFIC

ITÉS

SPÉCIFICITÉS

ORGANISER UNE MANIFESTATION

ENJEUX

Être en capacité d’organiser une manifestation sans se retrouver àdéfaut face aux obligations règlementaires.

Maitriser les éléments règlementaires et les démarches administratives essentielles à l’organisation d’une manifestation.

Démarches liées à l’organisation d’une manifestation.Obligations et responsabilités des organisateurs demanifestations.

Chauny 01/12/2016 18h00 à 21h00


OBJECTIFS


DATES & LIEUX

LES FONDAMENTAUX


DÉVELOPPEMENT DURABLE

ENJEUX

Préservation de l’environnement, la biodiversité.

Sensibilisation à la préservation de l’environnement et mettre à disposition des outils pour sa mise en place

Les pollutionsLe recyclageLa biodiversitéLa pollinisationLe triLe compostLe covoiturageLa Notion de partage


OBJECTIFS


DATES & LIEUX


SPÉC

IFIC

ITÉS

SPÉCIFICITÉS

LIRE ET FAIRE LIRE

ENJEUX

Mettre en place un réseau d’intervenants au service de la lutte contre l’illettrisme.

Favoriser la rencontre intergénérationnelleRendre les lieux de lecture plus accessiblesPermettre la découverte de l’album littérature jeunesse en mettant en place des bases de recherche avec des professionnels de la lecture.

La lecture à haute voixLa découverte des albums littérature jeunesseLa relation au groupe

Nouvion en Thiérache 14/09/2016 10h00 - 12h00

13h00 - 17h00

Saint Michel 09/11/2016 10h00 - 12h00

13h00 - 17h00

Château-Thierry 07/12/2016 10h00 - 12h00

13h00 - 17h00

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

LES FONDAMENTAUX

CONTACT Ligue de l’enseignement Fédération de l’AisneLudivine CHAMPENOIS : 03 23 54 53 [email protected]

RÉDUIRE LES INÉGALITÉSFEMMES-HOMMES

ENJEUX

Cette formation est une initiation pour mieux comprendre les dyna-miques qui peuvent entrainer des inégalités femmes hommes dans l’offre des actions/projets et fonctionnement des associations.

Sensibiliser les participant-e-s aux questions d’égalités femmeshommesdans le secteur associatif.Maitriser les méthodes et outils d’analyse de compréhension des inégalités dans les projets et structures de l’association.Prendre en compte la réduction des inégalités femmes-hommes.

Identification et analyse des inégalités femmes-hommes dans le fonctionnement de l’association.Langage commun pour parler des inégalités, stéréotypes, discriminations, préjugés liés au sexe.Présentation des méthodes et outils pour réduire les inégalités dans les projets et les structures.

OBJECTIFS


DATES & LIEUX


Saint Quentin 31/01/2017 09h00 - 12h00

13h30 - 16h30

SPÉCIFICITÉS

ANIMER UN CONSEILD’ADMINISTRATION

ENJEUX

Favoriser la mise en place de Conseil d’Administration et d’Assemblée Générale actifs et respectueux des textes.

Appréhender le fonctionnement statutaire quant à l’organisation des assemblées générales et des conseils d’administration dans les associationsConnaître les modalités d’organisation et le cadre des assemblées générales et des conseils d’administration dans les associations

Le cadre légalOrganiser un Conseil d’AdministrationOrganiser une Assemblée GénéraleMerci de venir avec les statuts de votre association

La Capelle 06/12/2016 17h30 à 20h30

Laon 07/02/2017 17h30 à 20h30

OBJECTIFS


DATES & LIEUX

PERFECTIONNEMENT


FédérationDépartementaledes Foyers Rurauxde l’Aisne

tion de responsa bles tifs bÉnÉvoles sessions2016 / … · projets au quotidien enjeux les...

Documents