support de cours le contrôle des documents de paie

5/20/2018 Support de Cours Le Contrle Des Documents de Paie

1/40

PAIE

Perfectionnement de paie : J1Le contrle des documents de paie


2/40

SOMMAIRE

1. .................................................. ............................................................... ............................................. 4

2. ........................................................... ............................................................... ............ 43. .......................................................... .............................................. 44. ......................................................................................................................................................... 55. ......................................................... ............................................................... ............. 6

1. .............................................................. ............................................................... ..................... 72. ..................................................... ............................................................... .................................. 83. ............................................................................................................................................... 84. ........................................................................................................................................ 9

L ..................................................................................................................................................... 9L .......................................................................................................................................... 9

L ...................................................................................................................................................... 9

1. .................................................................................................... 152. ............................................................. ......................................... 173. .................................................................................... 194. .................................................................................................................................................. 215. ......................................................................................................................................................... 226. : ...................................................................................................... ............... 247. ................................................... ............................................................... ... 258. ...................................................... ................................................................ ............................... 279. ..................................................................................................................................................................... 29

1. ...................................................... ............................................................... .. 302. ..................................................................................................................................................... 303. / ................................................................................ ................. 31

L ........................................................................ ....................................................... ...... 31L .......................................................................................................................... 33

4. ........................................................................................... 35L ...................................................................................................... 35L ..................................................................................................................................... 36L ................................................................. .................................................... ....... 37

5. ............................................................................................................................... 38L ............................................................................................................. 38L .................................................................................................................. 39L .................................................................................................................................... 40


3/40

GNRALITS

La paie est une application :

complexe du fait du nombreemployeurs et les salaris soconnatre et de respecter. Afisentourer des diffrents guide

un ouvrage su

Lefebvre (ww les publication

modles de co

les accords qui

en perptuelle volution, leslvolution des textes de loi, d

pouvant engendrer des situa(juriste du CNEAP pour leslEnseignement priv non agri

On aura intrt aussi utiliser lou

www.net-entreprises.fr

www.urssaf.fr

cneap.scolanet.org

www.fnogec.org

www.snceel.org

www.travail.gouv.fr

de lois, daccords ou de conventions respt encadres par toute une srie de mesures etdviter tout litige, ou pour sy rfrer en cas d

s ou dictionnaires sociaux suivants :r la lgislation sociale : Pratique du salaire et d

.efl.fr) ou Revue fiduciaire ou RFPaye (www.rfpa concernant la branche d'activit (accords de br

ntrats ) CNEAP, FNOGEC, SNCEEL, DSEL,

i ont t conclus au sein de l'tablissement (acco

documents acquis ncessitant une mise js contrats en vigueur lis aux diffrents plans p

ions compliques, et dans ce cas, on aura retablissements agricoles, ou de la FNOGEole).

il Internet pour se connecter sur les sites Interne

pour effectuer les diversescotisations, DADSU, attes

pour consulter les diffrenavoir de linfo en gnral (

pour accder aux ressourpaie dans les tablissemeagricole priv

pour accder aux ressourpaie dans les tablissemepriv non agricole; ce sitesuivantes : Arc boutant - D

ce site est essentiellementdtablissements, mais ondocumentation sur la paielEnseignement priv

pour obtenir les diffrentesdroit du travail, les diffrencours de la vie professionnomenclatures, les formul

Page 3

ecter ; les relations entre lese rgles quil est important dedoute, il faudra donc veiller

e la paie des ditions Francis

ye.com) ;nche, conventions collectives,Arc Boutant etc. ;

rds d'entreprise) ;

our rgulire, en fonction deur lemploi ;

cours lavis dun spcialistepour les tablissements de

t suivants :

dclarations en lignes (DUE,ations ASSEDIC )

s types de contrats aids ouRR )

es documentaires concernant lats scolaires de lEnseignement

es documentaires concernant lats scolaires de lEnseignementermet dobtenir les publications

SEL

rserv aux chefsy trouve aussi pas mal deet les accords de branche de

fiches pratiques concernant lets contrats aids, la formation auelle (CIF, DIF ), lesires


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Page 4

LES DOCUMENTS EN AM

Les normes qui composent la lniveau infrieur ne pouvant drog

Le droit international et communpeuvent influer sur le code du trav

1. LE CODE DU TRAVAILCest un document important quiconcernent les droits et devoirs dla vie des entreprises (hygine, s

La loi et le rglement constituenlensemble des textes juridiquescompte aujourdhui des exigences

(E :

Les juges tant conduits interprports devant eux, lajurisprudenc

(E :

2 . LE S D IFF R ENT S PL ANS PO

Lis le plus souvent un contextpermettent dassouplir des rexcessivement complexes et rigicontribuent relancer lemploi par

Ces plans conduisent gnralempermettent des exonrations decontrepartie de promesses demb

Ces plans sont limits dans le temils visent simplement rsoudre ldes femmes, des gens touchant le

Plusieurs contrats-aids ont ainsipour les entreprises des secteurs

L 2010.

3. LES CONVENTIONS COLLEC

La convention collective est un acconditions demploi et de travail dentre des organisations patronaleun texte de base et des avenparticuliers.

La convention collective est en genseignement priv), au niveaniveau dune entreprise uniquemparlera alors dun accord dentrepr

NT DU BULLETIN

islation du travail sont hirarchises entre ellr celle du niveau suprieur que de faon plus f

autaire ne dfinit pour le moment que des oriail franais.

regroupe, classs dans un ordre logique et bies employeurs et des salaris, ainsi que les insti

curit, ).

t les sources premires du droit du travail ;pplicables un pays dans le domaine social, leuropennes. )

ter les textes dont ils doivent faire application ppermet de faire voluer le code du travail.

CSG CRDS

UR LEMPLOI

e conomique ou social particulier, ils ont unegles qui rgissent les relations individuelles ees ; levant ponctuellement certains obstaclesles effets daides diverses.

ent de nouveaux types de contrats que loncharge pour lemployeur (ils sont donc ceuche ou de formations assures par les employ

ps et nont pas la prennit dun code du travails problmes lis lemploi (des jeunes, des sa

s minima sociaux ).

vu le jour depuis plusieurs annes, les uns suarchands que celles des secteurs non marchan

IVES ET LES ACCORDS DE BRANCHE

cord conclu par les partenaires sociaux, en vuees salaris et de leurs garanties sociales ; elleet des syndicats de salaris. La convention collnts, accord ou annexes issus de ngociatio

nral conclue au niveau dune branche dactivitdpartemental, rgional ou national, mais ell

ent (elle ne sapplique alors quaux seuls salise.

s ; les rgles adoptes unavorable au salari.

entations gnrales, mais qui

n prcis, les lois et textes quitutions qui ont un rapport avec

ien que ce dernier regroupecode du travail franais tient

ur trancher des litiges qui sont

)

ure dapplication limite ; ilscollectives de travail parfois

dministratifs ou juridiques, ils

appelle contrats aids, car ilstitre sduisants pour lui) enurs.

u dune convention collective ;laris gs de plus de 50 ans,

cdant aux autres aussi biends.

de dterminer lensemble desrsulte donc de la ngociationective comprend gnralements ultrieures sur des points

(commerce, btiment, textile,e peut aussi tre conclue auris de cette entreprise) : on


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Laccord de branche rsulte ausconvention collective qui dterminquun sujet prcis.

(E :

Une convention collective ou uorganisations patronales qui lontde branche (ou la convention colledu secteur gographique concern

(E :

1

La convention collective ou laccor

Un rglement intrieurdoit tre tles domaines de :

lhygine et la scurit ; la discipline (en prcisant

4. LE CONTRAT DE TRAVAIL

C'est un accord crit qui fixe le ssalari.

Si les lments de l'accord sont fitravail, ni des conventions collecti

Le contrat de travail peut toujoumodification un avenant.

La rmunration du salari est aspris en compte. De la mme faretiendra toujours la mthode la pl

Le contrat de travail est conventioffice de contrat de travail (ce qparfois tre alors intgrs dfinitiv

Il existe plusieurs types de contrat

Le contrat dure indtermine (Il sagit dun contrat de droit commrecourir au contrat dure indter

Le contrat dure dtermine (CIl sagit dun contrat drogatoiredans les cas suivants :

remplacement dun sa dpart dfinitif dun sa attente de lentre en accroissement tempor contrats dits aids

formation professionn

Le contrat dure dtermine est prcis par une date ; non prcis, donc co

dune tche particulirdoit quand mme pr

i de la ngociation entre les partenaires sociae lensemble des conditions demploi dun salari

,

accord de branche ne sappliquent quauxign ; toutefois, sil a t tendu par un arrt dctive) sapplique alors toutes les entreprises d.

2006).

d de branche compltent, en les amliorant, les

bli et affich dans les entreprises de 20 salari

la nature et lchelle des sanctions).

alaire et les lments de travail du salari ; il

s librement par l'employeur, ils ne peuventes et des accords de branche.

s tre modifi par l'employeur, en accord ave

ujettie au principe de faveur ; c'est le texte le pon, quand un lment de paie peut tre calcus avantageuse pour le salari.

nnellement obligatoire; en cas d'absence dei peut tre dfavorable l'employeur, certainsment au contrat de travail).

de travail :

DI) :un, cest--dire que tout employeur envisageantmine. Il est conclu pour un temps dont les parti

D) :u droit commun et soumis des rgles spcifiq

lari en cas dabsence,lari avant la suppression de son poste,ervice dun nouveau salari,

aire de lactivit de lentreprise,(contrats conclus dans le cadre de mesures polle).

conclu pour un temps auquel les parties ont fixon appelle cela le contrat dure dtermine denditionn par un vnement (retour dun salarie) ; on appelle cela le contrat dure dterminiser une dure minimale).

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ux, mais contrairement une, laccord de branche ne vise

).

tablissements membres desu Ministre du Travail, laccord

la branche professionnelle ou

2005, 2006

ispositions du code du travail.

et plus ; il fixe les rgles dans

st sign par l'employeur et le

aller l'encontre ni du code du

le salari ; on appelle cette

lus favorable au salari qui estl de plusieurs manires, on

contrat, le bulletin de paie faitlments du bulletin pouvant

une embauche doit en principes nont pas fix le terme.

es ; il ne peut tre conclu que

r lemploi ou pour assurer une

un terme qui peut tre :date date,

absent, fin de la ralisationsans terme prcis(ce contrat


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Page 6

Le contrat de travail peut tre men

MensualisationLa mensualisation permet au saldehors des priodes de cong paAnnualisationLannualisation permet au salaripriodes intenses dactivit, ou,dun mois sur lautre en fonction d

et les contrats annualissou les c

La rdaction dun contrat de travaimpose (contrat dure dtermentions prvues par le Code dude ne pas tre contraire lordrecelles prvoyant une rmunration

Des modles de contrat de travSCNEEL et CNEAP (pour les tab

5. LA DCLARATION UNIQUE D

Toute embauche de salari doit support unique appel dclarati

Cette dclaration regroupe plusieu

la dclaration pralabl

la demande dimmatri

la demande daffiliatio

la demande de visite

La DUE doit tre effectue dans le

Cette dclaration peut tre faiteportail www.net-entreprises.fr

Internet reste aujourdhui la faon

Labsence de dclaration pralablvoir sanctionner en cas de retard,

sualis ou annualis :

ri deffectuer un horaire rgulier tous les moi) ; les contrats de ce type sont les contrats du

de moduler son horaire de travail tout au lonlinverse, des priodes de moindre intensit.

es priodes travailles ; les contrats de ce type

ntrats dintermittence.

il est soumise certaines rgles : sagissant duine, contrat de formation en alternance),travail ; toute autre clause peut tre insre (clublic. Ainsi par exemple, les clauses de clibat,infrieure au SMIC sont interdites et sans effet.

il sont disponibles sur les diffrents sites Int lissements agricoles).

EMBAUCHE

tre prcde dune dclaration, faite auprs den unique dembauche : DUE.

rs formalits obligatoires :

e lembauche ;ulation du salari au rgime gnral de la scuri

du salari au rgime dassurance chmage ;dicale dembauche.

s 8 jours prcdant lembauche.

par courrier (auprs de lURSSAF), par tlco

de faire la plus pratique et la plus agrable.

lembauche constitue un dlit de travail dissierreur ou de ngligence.

is ou toutes les semaines (enre constante.

g de lanne, en fonction deshoraire du salari varie doncont les contrats de modulation

n contrat dont la rdaction estil contient obligatoirement lesuse de mobilit) conditionles clauses discriminatoires ou

rnet des UROGEC/UDOGEC,

lURSSAF, et effectue sur un

t sociale ;

ie ou par Internet partir du

ul ; lemployeur peut donc se


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LE BULLETIN DE PAIE

Les normes qui composent la lniveau infrieur ne pouvant drog

1. LES MENTIONS OBLIGATOIR

I 'R , APE/NAF.

I N , , N

I C ,

I D ,

D R , ( , (

M

islation du travail sont hirarchises entre ell r celle du niveau suprieur que de faon plus f

ES

, ' S S

S S.

: , ' ).

(B ).

, ), :

).

Page 7

s ; les rgles adoptes unavorable au salari.

' , SIRE

(

', ',


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Page 8

2. LES MENTIONS INTERDITES

Le Code du travail interdit de faire

de la mention corresp

des fonctions de repr

Les absences pour droit de grveen prciser la nature ; les absentravail.

3. LA PRSENTATION DU BULL

Le brut imposable comprend llemployeur sur la dclaration ann

Le net imposableest calcul des impts (CSG/CRDS non ddusur le pr imprim fiscal du salariLe net payercorrespond au mpartir du net imposable, dduction

lments duBRUT

Cotisations dductiblesnon dductibles

lments duNET

tat sur le bulletin de paie :

ndant l'exercice du droit de grve,

sentation du personnel (dlgu du personnel, d

seront donc simplement libelles absences ees pour reprsentation du personnel ne seron

ETIN

s lments du brut assujettis limpt sur lelle des donnes sociales : DADS-U.

artir du brut imposable, dduction faite des coctible) ; lui aussi est dclar par lemployeur surcar cest un des lments servant au calcul de l

ntant du salaire vers au salari par lemployeufaite des lments de paie du net.

Brut imposable

Net imposable

Net payer

lgu syndical).

n heures (ou en jours), sanspas dfalques du temps de

e revenu ; il est dclar par

isations salariales dductiblesla DADS-U. Ce montant figureimpt sur le revenu.

r, chaque mois. Il est calcul


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4 . LES RUBRIQUES DU BULLET

On distingue 3 types de rubriques.LES RUBRIQUES DE BRUTLes rubriques de brut sont gnral dterminer les assiettes de cotis

On y retrouve toutes les sommes

les salaires et assimil

les indemnits ou assi

les prestations sociale

les revenus de rempla

les avantages en natvoiture de fonction ou

On dfalque de ces lments : les absences non pris

les indemnits journali

le salaire vers par l

LES RUBRIQUES DE COTISALes cotisations sont gnralementaux de cotisation(salarial ou patplus souvent par les rubriques dgnralement appele prcomcotisation patronale, aux organislemployeur.

Les cotisations salariales sont scin

les cotisations sal

dduites du net impos les cotisations salari

peuvent tre dduites

Les taux des cotisations sont enrcaisses, dans le plan de caisses d

LES RUBRIQUES DE NETLes rubriques de net ne sont gnquelques annes toutefois, certainet (cotisation de mise la retraite

On y trouve les indemnits vers(remboursement des frais profesverses en contrepartie dun prconventionnelle, mise la retraite)

On y trouve aussi les retenues nremboursement de mensualits su

Bien quelles ninterviennent paspayer au salari. Elles ne sont pas

IN DE PAIE

lement assujetties aux cotisations et limptsuations, ainsi que le brut imposable.t avantages attribus en contrepartie ou locc

s,mils,

s complmentaires,cement en cas darrt maladie, maternit, accide

re tels que la nourriture, le logement de fonctidun tlphone portable usage professionnel.

s en charge par lemployeur,res verses par les organismes de scurit soc

tat, quand celui-ci est incorpor dans le salaire d

IONSt le produit dune assietteet dunronal) ; lassiette est constitue lee brut. La cotisation salariale estpte ; elle est verse, avec laes sociaux par lintermdiaire de

des en 2 sous-catgories :riales dductibles : elles sont

able,ales non dductibles : elles nedu net imposable.

gistrs au niveau de la fiche dese la paie : Structures _ Caisses.

ralement pas assujetties aux cotisations, ni l'es assiettes de cotisations peuvent tre consticalcule partir des indemnits de mise la ret

es au salari pour rembourser des frais quilsionnels, prise en charge des frais de transpjudice du fait de lemployeur : la rupture du, ou tout simplement les primes non imposables

n dductibles des impts (avance, acompte, reite un prt, les oppositions sur salaire ).

dans le calcul du net imposable, ces rubriquesla contrepartie dun travail.

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r le revenu ; elles servent donc

sion du travail:

nt du travail,n, la mise disposition dune

iale,

e base.

'impt (d'o leur nom) ; depuis

tues partir de rubriques deraite).

a engag professionnellementort domicile travail ), oucontrat (licenciement, rupture(mdaille du travail).enues davantages en nature,

dterminent toutefois le net


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Page 10

S , H

Code

Libell

Qualificatio

n1

1 Salaire de base / Indemnit diffrentiell

2 Bonification en points

3 Heures complmentaires taux normal

4 Heures complmentaires 125%

5 Prime en %

6 Anciennet

Qu

alification2

7 Salaire de base 2




11 Prime en %

12 Anciennet

Qualification3

13 Salaire de base 3




17 Prime en %

18 Anciennet

19 Indemnit de rsidence

20 Supplment familial

21 Majoration conventionnelle

Qualif.1

22 Heures supplmentaires 125%


24 Heures supplmentaires taux variable

Qua

lif.2


26 Heures supplmentaires 150%27 Heures supplmentaires taux variable

Qualif.3



30 Heures supplmentaires taux variable

(*) Le taux horaire est calcul pde 7 12 pour la qualification 2automatiquement selon les rubrimanuellement et renseign direct

Modifiable

Imposable

Urssaf

CsgetCrds

Retraite

Prvoyance

Taxe

Mutuelle

Observations

X X X X X X X XEn saisie par lments in Indemnit diffrentiellela socit (onglet Valeu

X X X X X X X X Base au prorata des heure

X X X X X X XTient compte de la bonificade 25%. (si quiv.= 0T

X X X X X X X

X X X X X X X X Base compose des lme

X X X X X X X Base compose des lme

X X X X X X XRubrique automatique gn(onglet Contrat de travail


X X X X X X X Tient compte de la bonificamajore de 25%. (si quiv.TEPA)X X X X X X X



X X X X X X X Rubrique automatique gn(onglet Contrat de travail


X X X X X X X Tient compte de la bonificamajore de 25%. (si quiv.TEPA)X X X X X X X






X X X X X X X Taux horaire (*) major de(si quiv.= 0TEPA, si


X X X X X X X Taux horaire (*) indiquer(si quiv.= 0TEPA, si

X X X X X X XTaux horaire (*) major de(si quiv.= 0TEPA, si

X X X X X X X

Taux horaire (*) major de

(si quiv.= 0TEPA, si

X X X X X X X Taux horaire (*) indiquer(si quiv.= 0TEPA, si


X X X X X X XTaux horaire (*) major de(si quiv.= 0TEPA, si

X X X X X X X Taux horaire(*) indiquer(si quiv.= 0TEPA, si

rtir des rubriques de la qualification concerne (et de 13 18 pour la qualification 3). Une foiues utilises (pour les rubriques 24, 27 etment dans le taux de llment individuel).

ividuels, le libell devient ou autre dtermin dans la fiche ders mois paie )

de la ligne 1 des qualifications

ion en points ; la rubrique 4 est majorePA, si quiv.= 1 pas TEPA)

nts de 1 4

nts de 1 4

re partir de la fiche du salari) : ligne 2 des qualifications


ion en points ; la rubrique 10 est0TEPA, si quiv.= 1 pas

nts de 7 10

nts de 7 10

re partir de la fiche du salari) : ligne 3 des qualifications


ion en points ; la rubrique 16 est0TEPA, si quiv.= 1 pas

nts de 13 16

nts de 13 16

nts 1, 2, 7, 8, 13 et 14

nts 1, 2, 7, 8, 13 et 14

nts de 1 18

5%uiv.= 1 pas TEPA)

50%uiv.= 1 pas TEPA)

par salariuiv.= 1 pas TEPA)5%uiv.= 1 pas TEPA)


par salariuiv.= 1 pas TEPA)5%uiv.= 1 pas TEPA)


par salariuiv.= 1 pas TEPA)

e 1 6 pour la qualification 1,le taux obtenu, il est major

0, le taux devra tre calcul


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,

Code

Libell

31 Vacations (*)

32 Vacations (*)

33 Vacations (*)34 Vacations (*)

35 Vacations (*)

36 Vacations (*)

37 Vacations (*)

38 Vacations (*)

39 Vacations (*)

40 Vacations (*)

41 Vacations (*)

42 Vacations (*)

43 Vacations (*)

44 Vacations (*)

45 Vacations (*)

46 Vacations (*)

47 Vacations (*)

48 Vacations (*)

49 Vacations (*)

50 Vacations (*)

51 Dduction salaire tat

52 Indemnit de ralignement / SMIC

53 Libre

54 Libre

55 Libre

56 Libre

57 Libre

58 Libre

59 Libre

60 Libre

%

Modifiable

Imposable

Urssaf

CsgetCrds

Retraite

Prvoyance

Taxe

Mutuelle

Observations

X X X X X X X X Le nombre et le taux (prix udirectement dans les lm

Le nombre multipli par l

nombre dheures, traites clidentique dun salaire de bIl est fortement conseill de contrat la vacation t

X X X X X X X X

X X X X X X X XX X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X Si un % ou un taux est indiest calcule automatiquem

Si un montant est indiqu, i

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

Page 11

nitaire) des vacations est renseignernts individuels

uivalence permet de gnrer un

omme des heures contractuelles (ase)

modifier le libell de la rubrique, lent interdit dans le priv

u sans base ni montant, alors la basent en fonction des rubriques de 1 50

l a priorit sur le produit base x taux


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Page 12

P

Code

Libell

61 Prime en points

62 Majoration forfaitaire

63 Sujtions spciales64 Indemnit de nuit

65 Prime forfaitaire mensuelle

66 Prime spcifique IDE

67 Primes en points

68 Primes en points

69 Primes en points

70 Primes en points

71 Primes en points

72 Primes en points

73 Primes en points

74 Primes en points

75 Primes en points

76 Primes en points

77 Primes en points

78 Primes en points

79 Primes en points

80 Primes en points

81 Primes en points

82 Primes en points

83 Primes en points

84 Primes en points

85 Primes en points

86 Primes en points

87 Primes en points

88 Primes en points

89 Primes en points

90 Primes en points

Le taux est toujours divis par 12annuelle.

Modifiable

Imposable

Urssaf

CsgetCrds

Retraite

Prvoyance

Taxe

Mutuelle

Observations

X X X X X X X X Le taux est calcul partirValeurs gnrales)

X X X X X X X SPCIAL MAISONS DE RET

Le taux est calcul partirValeurs gnrales)multiplllment individuel.

X X X X X X XX X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X XLe taux est calcul partirValeurs gnrales)
























car sa valeur est

e la valeur du point A (Dictionnaires _

AITE

e la valeur du point A (Dictionnaires _ie par lquivalence saisie dans





e la valeur du point B (Dictionnaires _e la valeur du point B (Dictionnaires _

e la valeur du point B (Dictionnaires _








e la valeur du point C (Dictionnaires _





e la valeur du point D (Dictionnaires _






13/40

A ,

Code

Libell

91 Absence en heures

92 Remboursement en heures

93 Absence en jours94 Remboursement en jours

95 Absence vnements familiaux

96 Remboursement vnements familiaux

97 Absence invalidit, cong parental, temps thrapeutique

98 Remboursement invalidit

99 Absence cong sabbatique

100 Remboursement cong sabbatique

101 Absence cong formation

102 Remboursement cong formation

103 Absence cong sans solde

104 Remboursement cong sans solde

105 Absence cong pay

106 Remboursement cong pay

107 Absence maladie

108 Remboursement maladie

109 Absence maternit

110 Remboursement maternit

111 Absence accident du travail et maladiesprofessionnelles

112 Remboursement accident du travail etmaladies professionnelles

113 Rduction pour mois incomplet

114 Avantage en nature repas

115 Avantage en nature logement

116 Avantage en nature voiture

117 Avantage en nature NTIC

118 Autre avantage en nature

119 Prime exceptionnelle

120 Prime mensuelle

Le nombre de jours (ouvrablescalcul automatiquement si lejours fris et chms a t dfini.

,

Modifiable

Imposable

Urssaf

CsgetCrds

Retraite

Prvoyance

Taxe

Mutuelle

Observations

X X X X X X XTaux horaire bas sur les r

X X X X X X X

X X X X X X X X Taux jour calendaire (30 pX X X X X X X X

X X X X X X XTaux jour ouvrable ou ouvrla socit (onglet Valeurs

X X X X X X X

X X X X X X X Taux jour calendaire (30 plinvalidit (=1), le cong p

X X X X X X X Taux jour calendaire (30 p


X X X X X X X

X X X X X X X Taux jour ouvrable ou ouvrla socit (onglet Valeursdindiquer le nombre dheulquivalence de llment iX X X X X X X


X X X X X X X

X X X X X X X Taux jour ouvrable ou ouvrla socit (onglet Valeursautomatiquement gnreX X X X X X X

X X X X X X XTaux jour calendaire (30 p

X X X X X X X


X X X X X X X


X X X X X X X

X X X X X X X Lquivalence permet de c(=0) ou en heures (=1)

X X X X X X X Le prix du repas de la rubridu salari (onglet Autres

Les retenues davantage eaux rubriques de 364 368

llment individuel soit d

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

ou ouvrs) estdictionnaire des

Page 13

ubriques de 1 90

r mois)

selon le nombre dfini dans la fiche demois paie )

r mois) ; lquivalence permet de choisirrental (=2) ou le temps thrap. (=3)

r mois)


selon le nombre dfini dans la fiche demois paie ) ; la rubrique 101 permetes utilises au titre du DIF dansndividuel


selon le nombre dfini dans la fiche demois paie ) ; la rubrique 106 est

partir de la rubrique 105

r mois)

r mois)

r mois)

oisir une rduction en jour calendaire

ue 114 est pris par dfaut dans la fichelments )

nature sont automatiquement faites(respectivement) la condition que

lar Permanent


14/40

Page 14

A

Code

Libell

121 Indemnit compensatrice dANG

122 Indemnit de pravis

123 Libre124 Indemnits journalires

125 Indemnits de prvoyance

126 Libre

127 Libre

128 Libre

129 Libre

130 Libre

131 Prime de 13memois

132 Libre

133 Prime dassiduit

134 Libre

135 Indemnit de fin de contrat

136 Indemnit de congs pays

137 Libre

138 Prime de prcarit

139 Indemnit de dpart la retraite impos

140 Libre

141 Libre

142 Libre

143 Libre

144 Libre

145 Libre

146 Rattrapage suite la reclassification

147 Prime exceptionnelle TEPA

148 Libre

149 Allocation de chmage partiel

Les colonnes Imposable , Usont paramtrables pour toutes llimpt sur le revenu et aux cotisati

Modifiable

Imposable

Urssaf

CsgetCrds

Retraite

Prvoyance

Taxe

Mutuelle

Observations

X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X XX X X X X X X

Automatise partir de la rnettes )

X X X X X X Lquivalence permet de nproportion de cette rubriqu

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

ble X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X Cette rubrique rsulte de la

X X X

X X X X X X X X

X

rssaf , Csg/Crds , Retraite , Prvoyan s rubriques de brut ; cest donc lutilisateur qui

ions de chaque rubrique dans le respect de la l

ubrique 343 ( Indemnits journalires

soumettre cotisations quune

reclassification des PSAEE

e , Taxe et Mutuelle dcide de lassujettissement islation en vigueur.


15/40

LES DOCUMENTS EN AVRappel : Depuis le 1eraot 1998,pendant 5 ans un double des blongtemps (ils sont classs par orapport aux bulletins dits le moi

Pour faire valoir ses droits, on conle prcisant est imprim sur chacu

Conseil : vous pouvez aussi, tousldition papier ; cela prendlvolution de lapplication de paie,

1. LA DCLARATION DES COTI

P ?

Mensuellement, trimestriellementassiettes des diffrentes cotisatioune dclaration papier l'tabliss5 ou le 10 du mois suivant selon l

Pour viter cette saisie sur papier,

la norme DUCS (Dclaratsur le portail www.net-eretraites complmentaires

la norme AGORA (poursalari.

Depuis la loi de financement(dmatrialisation des dclaration

au 01/01/2007 pour les en

au 01/01/2008 pour les en au 01/01/2009 pour celles

La mesure est complte par une

L'dition mensuelle des dclaratlments en vue de l'dition priclturer la priode de paie.

Ldition des dclarations aux cais

O ?

Les dclarations mensuelles sodclarations trimestrielles et annucaisses.

Q ?

En fin danne, on pourra conserv

L DU BULLETIN DE PAIE

lemployeur nest plus oblig de tenir le livre delletins de paie. Dans la pratique, les bulletins

rdre alphabtique par lemployeur, et doivent tprcdent).

seille au salari de garder indfiniment tous sesn des bulletins.

les mois et tous les trimestres, diter ces documoins de place stocker et peut tre dit par la suite.

ATIONS AUX ORGANISMES SOCIAUX

, voire annuellement selon les organismes,s calcules au cours de la priode ; pour cela,ment que ce dernier doit remplir et renvoyer das cas).

d'autres moyens sont la disposition de l'emplo

ion Unique des Charges Sociales)qui permettreprises.fr (uniquement pour les organismes dARRCO et AGIRC, des institutions de prvoyan

les tablissements agricoles) faite trimestrielle

e la scurit sociale pour 2007, lobligation) sapplique progressivement :

treprises redevables de plus de 800.000 en 20

treprises redevables de plus de 400.000 en 20 redevables de plus de 150.000 sur lanne pr

obligation de paiement par virement au-del de 1

ions aux caisses est une tape obligatoire,odique. Tant que cette dition nest pas faite

ses doit tre ralise en mme temps, voire apr

t situes dans tats mensuels _ dition _elles dans Listes standards _ Salari _ tats

r la dclaration annuelle.

Page 15

paye. Il lui suffit de conserversont souvent conservs plus

re contrls tous les mois par

bulletins de paie ; un message

ents au format pdf, en plus detout moment, quelle que soit

lemployeur doit dclarer leshacun des organismes envoiens les dlais impartis (avant le

eur :

e faire la dclaration en lignee lUrssaf, du Ple emploi, dese),

ment et nominativement PAR

de dclaration lectronique

06,

07,cdente.

50.000 annuels.

ar elle permet d'archiver lesans le mois il est impossible

s celle des journaux de paie.

clarations aux caisses, lesriodiques _ Dclarations aux


16/40

Page 16

L

On vrifiera, en premier lieu, lesrapport aux taux figurant sur la d

On doit aussi avoir le rflexe de vtranche B ) concernant un mm

(E : A

Pour les retraites complmentairede la GMP ; celle-ci peut faire la diet ne concernant que les cadres (

?

taux de cotisations ports sur les dclarationslaration APLON (colonne Total au niveau de

rifier, pour un mme organisme, les assiettes dgroupe de salaris ; ces assiettes doivent tre

ARRCO AGFF ARRCO ,

AGIRC on pourrait aussi faire le mme contrlffrence entre la cotisation de retraite et lAGFFomme on peut le voir dans lexemple ci-dessous

papier ou en ligne pars taux).

e mme type (brut, tranche A,e montants identiques. )

mais il faudra alors se mfieru lAPEC, toutes en tranche B

).


17/40

2. LE RCAPITULATIF DES ALL

P ?

Lors de chaque dclaration auxl'URSSAF plusieurs montants dorduction de cotisations patronaldispositifs sont distincts lun de laLabattement Fillon a t mis

ralignement des 5 SMIC mensuSMIC taient provoques par le plgale du temps de travail) et 200La rduction Fillon est une rdmaximum ds lors que la rmunr

Cres par la loi dorientation poude revitalisation rurale (ou ZRR)faible densit dmographique, hanLe classement en ZRR permet aconsquents (exonration totaledimplantation en zone de revitalissociale, de FNAL et de transport).Le dispositif a pour but dinciter le tissu social . Il concerne les code cotisations base sur le mmela rmunration brute accorde au

O ?

Ldition de ces allgements men

Q ?

Les 12 rcapitulatifs doivent tre

au-del). Lemployeur doit conseURSSAF. Le contrleur doit y retr

Le nombre dheures : rmunrecas de lallgement ZRR et contrdans celui de lallgement Fillon.

Les assiettes brutes URSSAreconstitue pour le calcul de lallFillon.

Le coefficient rsultant de la focalcul pour la rduction Filallgement ZRR (la formule chanlallgement calcul).

Le montant de lallgement trouv

GEMENTS FILLON ET ZRR

caisses, lemployeur doit dduire aux cotisat lun correspond la rduction de cotisations

les pour les employeurs situs en zone de r tre).

n place en 2003, pour compenser laugmentatio

ls en un seul : le plus important. Nous vous rapassage aux 35 heures entre 1998 (date de la 1

(date butoir de passage aux 35 heures pouruction dgressive des cotisations patronales deation du salari est gale au SMIC, et diminuant

r lamnagement et le dveloppement du territoiregroupent des territoires ruraux qui rencontredicap structurel sur le plan socio-conomique.x entreprises implantes sur ces territoires depuis partielle dimpt sur le revenu penda

ation rurale, exonration totale ou partielle de co

entreprises venir simplanter dans ces zonesntrats conclus partir du 2 janvier 2008 et permprincipe que lallgement Fillon ; la rduction vsalari.

uels se trouve dans tats mensuels _ dition _

conservs pendant au moins 3 ans (les contrl

ver ces documents dans le cas o ils seraienuver tous les lments ncessaires au calcul de

dans leactuelles

, voiregement

mule dellon ouge selon

.

Page 17

ions patronales qu'il verse atronales Fillon et lautre la

evitalisation rurale (ces deux

excessive de charges due au

pelons que ces diffrences dereloi Aubry modifiant la dureles employeurs).curit sociale, atteignant son

plus le taux horaire slve.

re du 4 fvrier 1995, les zonest des difficults particulires :

bnficier davantages fiscauxt les 14 premires annes

isations patronales de scurit

n difficult afin dy renforcer leet une exonration dgressiverie donc selon limportance de

llgements Fillon / ZRR.

s URSSAF ne remontant pas

demands lors dun contrleces allgements :


18/40

Page 18

L

On vrifiera que le montant totalrespectivement sur les lignes RURSSAF; ces dernires y sont iverser lorganisme. On pourra a

La formule de calcul Fillon v

selon leffectif de lentreprise, la ligrduction prendra le code 671 dcas dune entreprise de 19 salariplus et le code 670 pour une entrde moins de 19 salaris (calcul efen quivalent temps plein).

Le code de lallgement ZRR est

?

des allgements Fillon et ZRR sont iduction Fillon et Rduction patronale ZRRndiques en ngatif, puisquelles sont dduitessi contrler le nombre de salaris concerns.

oluant

ne dens le

s ouepriseectu

13.

entiques aux valeurs figurant de la dclaration mensuelledes cotisations patronales


19/40

3. LE RCAPITULATIF DES R

P ?

Lors de chaque dclaration aux csommes provenant des dductionprovoquant le non assujettisseme

O ?

Ldition de ces rductions mensuaussi tre dit par Listes standar

Q ?

Les 12 rcapitulatifs doivent treau-del). Lemployeur doit conseURSSAF. Le contrleur doit y retr

Le surcrot de travail effectu padistinguant les diffrentes majorati

La rmunration base sur ces heLe pourcentage correspondant aArrco, Agirc) dans une limite de 21La dduction forfaitaire patronale

Le montant de la dduction salaria

Le montant de la dduction patron

UCTIONS SALARIALES ET PATRONALE

isses, lemployeur doit aussi dduire aux cotisatis salariales et patronales lies la loi TEPA (Trt cotisations de certaines heures complment

elles se trouve dans tats mensuels _ dition _s _ Salari _ tats priodiques _ Loi TEPA.

conservs pendant au moins 3 ans (les contrlver ces documents dans le cas o ils seraienuver tous les lments ncessaires au calcul de

r les salaris dcompos en heures complmons de ces heures.

ures.

x taux des cotisations salariales caractres,50%.

onsentie pour chaque heure supplmentaire fait

le TEPA.

ale TEPA.

Page 19

S TEPA

ons qu'il verse lURSSAF lesavail, Emploi, Pouvoir dAchat)ires et supplmentaires.

Loi TEPA; un historique peut

s URSSAF ne remontant pasdemands lors dun contrle

ces allgements :

ntaires et supplmentaires et

bligatoires (Urssaf, Chmage,

e.


20/40

Page 20

L

On vrifiera que le total des rdurespectivement sur les lignes Rmensuelle URSSAF; ces dernipatronales verser lorganisme.

La dduction forfaitaire TEPA code 005 dans le cas dune entresalaris (calcul effectu en quival

?

ctions salariales et patronales TEPA sont iduction salariale TEPA et Dduction patroes y sont indiques en ngatif, puisquellesOn pourra aussi contrler le nombre de salaris

tant diffrente selon leffectif de lentreprise, lrise de 20 salaris ou plus et le code 004 pour

lent temps plein).

entiques aux valeurs figurantnale TEPA de la dclaration

sont dduites des cotisationsconcerns.

ligne de rduction prendra leune entreprise de moins de 20


21/40

4. LE REGISTRE DU PERSONN

P ?

Ce document peut tre dit tlInspection du Travail.

Les mentions concernant un salaripersonnel reprend donc tous lesdocuments de paie conserver un

O ?

Ldition de ce document se trouv

Q ?

Il nest pas ncessaire de conserv

L

Aucun.

L

ut moment, essentiellement lors dun contrle

doivent tre conserves 5 ans compter de salaris partis depuis 5 ans compter de la datformalisme dfini par lAdministration : il est dit

dans Listes standards _ Salari _ Registre du

r ce document puisquil peut tre reproduit tou

?

Page 21

effectu par lURSSAF ou par

date de dpart; le registre due ddition. Cest un des rares par ordre dembauche.

ersonnel.

t moment.


22/40

Page 22

5. LA FICHE INDIVIDUELLE

P ?

tats individuels et cumuls, learchivage. Nous vous conseillonserreurs ventuelles sur le semestr

La partie haute de la fiche individsalaires verss par d'autres empl

cours o le salari est en contrat a

La partie basse de la fiche individu

La plupart des informations de la f(DADSU).

O ?

Ldition de TOUTES les fiches saussi tre effectue pour CERTAI

Q ?

Nous vous conseillons de conserv lanne civile. Les fiches peuven

fiches individuelles doivent tre dites pridditer ces fiches au minimum fin juin et fin

e civil.

uelle recense les assiettes de cotisations et leyeurs) cumuls sur la priode d'activit du sal

vec l'tablissement).

elle reprend les archives de la priode dactivit,

iche individuelle sont dites lors la dclaration

e trouve dans tats mensuels _ Edition _ FichES fiches dans tats mensuels _ Fiches individ

er les fiches individuelles de fin dcembre car elt tre stockes avec les bulletins de lanne, par

odiquement pour pointage etnovembre afin de dtecter les

lments annexes (plafonds,ri (partie de l'anne civile en

mois par mois.

annuelle des donnes sociales

s individuelles, mais elle peutuelles.

les contiennent les cumuls lissalari.


23/40

L

La priode correspondant au cont

Les assiettes brutes des caissesimposable.

Les plafonds en appliquant le prlhoraire contractuel plus les heure

Les heures totalises pour vrifier

Le salaire vers par les autres epartiel).

Les diffrents lments du contrat

Pour les salaris ayant eu plusieudactivit valide; il nest pas utile

Le travail de pointage peut paratrlger faire ce moment-l sil a

?

at de travail du salari.

par comparaison avec le total des appointemen

rata temporis pour les salaris mono employes complmentaires).

quelles ne sont pas ngatives.

mployeurs sur la mme priode (pour les sala

(catgorie, temps de travail).

rs contrats dans lanne civile, il y aura autant dde pointer la fiche de consolidation.

e fastidieux mais il est faire de toute faon ent fait rgulirement tout au long de lanne, voi

Page 23

ts : brut imposable + brut non

r temps partiel (prorata sur

is multi employeurs temps

fiche distincte que de priode

fin danne ; il sera alors plus

re en fin juin.


24/40

Page 24

6. LA DCLARATION ANNUELL

P ?

La dclaration annuelle des donnaux personnels salaris et assimilScurit Sociale et larticle 87 du

Cette dclaration est une formalicollectivits publiques ; elle doit t

La DADS permet depuis quelquesdautres dclarations :

La dclaration aux

La dclaration aux

O ?

Ldition de la DADS se trouve ddu rgime gnral et dans Import/

Q ?

La DADS est un document condes Impts ou par lInspection du

L

Bien qudite en fin danne, ldiffrentes erreurs ou incohreautomatiquement par lapplicatio(contrle DADSU-CTL).

Le formalisme de la DADS-U vol

DES SALAIRES :DADS

es sociales (DADS) est un document qui regros, pour lanne civile coule, conformment code gnral des impts.

t obligatoire pour toutes les entreprises releve faite au plus tard le 31 janvier de lanne qui s

annes de prendre en compte de nouveaux l

lections prudhomales ;

rganismes sociaux.

ns Import/Export _ DADS-U _ dition DADS-Uxport _ Agricole _ DADS-U TDS pour les emplo

server imprativement ; il peut tre demand loravail.

?

DADS peut aussi tre ralise tout au longces. Lors de ldition de la DADS-U, cert

n (contrle de cohrence) et dautres peuve

e selon un cahier des charges paru tous les ans

pe les rmunrations verseslarticle R243-14 du code de la

ant du rgime gnral et desuit.

ments qui faisaient alors lobjet

Complte pour les employeursyeurs du rgime agricole.

rs dun contrle de lURSSAF,

de lanne afin dliminer lesins contrles sont effectusnt tre lancs manuellement

.


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7. LE JOURNAL DE PAIE ET LE

P ?

Le journal de paie, dtaill par seque c'est l'image de la comptabilit

Le document est prsent par ser CUMULS SECTIONS est oblig

Dans chaque journal, on trouvesalaris affects totalement oudocuments Salaris par servicaffects un service : tats mensLe registre du sectoriel est un depeut tre gnre directement dan

Ldition du journal de paie et dueffectuer la clture de paie du moidu journal archive :Listes standar

O ?

Les deux documents se trouvent d

Q ?

Une fois passs en comptabilit, lce nest plus la peine aprs, les l

L

Si vous avez demand le dtail d**. Sil existe, il apparat juste avan

Il correspond une erreur daffecrubrique 015) ; ici le numro deaffect qu une seule qualificationPour trouver do vient le problm

REGISTRE DU SECTORIEL

vice ou cumul, est la vision comptable des l, vue de la paie.

vice dans la mesure o on a coch cette case aatoirement dit, que lon ait demand ou non u

un dtail des rubriques utilises dans la paiepartiellement au service. Ldition du journal ou Services par salari qui permettentels _ Sectoriel(le journal de paie doit prcder

xime document dit aprs le journal de paies la comptabilit.

registre du sectoriel est obligatoire tous les mis. Elle permet darchiver les lments de paie ps _ Salari _ Tableaux croiss _ Journal archiv

ans tats mensuels _ dition _ Journaux de pai

es documents peuvent tre conservs le tempsments comptables tant verrouills.

?

s journaux alors vous ne devez pas voir appart le cumul CUMULS SECTIONS , en fin de d

ation de rubrique (dans notre exemple, il sagitubrique est mal choisi (cela aurait d tre la r., on visualisera les bulletins de paie des salari

Page 25

ments de la paie ; on peut dire

u moment de ldition. Le totaldtail des services.

du mois pour lensemble despeut tre complte par lesdavoir le dtail des salarises ditions).

; cest lcriture comptable qui

ois, sans cela on ne peut pasour permettre le tableau crois.

.

de lexercice comptable, mais

tre le service 999 **ERREURcument.

des heures complmentaires :brique 003), le salari ntant

concerns par cette rubrique.


26/40

Page 26

Le contrle effectuer sur le regicompte blanc ou 0.

Si vous grez lanalytique, commcharges et de produits (compte cdans la deuxime colonne.

stre du sectoriel porte sur la 1religne ; celle-ci

cest le cas dans notre exemple, vous devezmmenant par 6 ou 7) a bien un compte analyti

ne doit pas tre affecte un

rifier que chaque compte deque (secteur) associ, prsent


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8. LE REGISTRE DES SALAIRE

P ?

Le registre des salaires doit tre salari (heures travailles et paysalariales et patronales ).

Au mois de dcembre, le registrecumuls sur lanne civile.

O ?

Le document se trouve dans tats

Q ?

Nous vous conseillons de gardecertains lments figurant sur la D

L

Ce contrle permet de recouper

Brut imposable + brut non imposa

Frais professionnels + I.J. nettes +

Retenues ANG + autres retenues/

Net payer = Espces + Chques

Cotisations dductibles + Cotis no

Attention : dans le cas o le dossialors il faut rajouter ce montant l

dit tous les mois ; il contient les valeurs cls figes, brut imposable et non imposable, net imp

annuel des salaires est dit aprs celui de dc

mensuels _ dition _ Registre mensuel des sal

r uniquement le registre annuel des salaires ;ADS.

?

le registre mensuel des salaires avec le journal

le = Appointements.

autres indemnits/net = Indemnits non imposa

net = Retenues non dductibles.

+ Virement 1 + Virement 2 + Virement 3.

n dductibles = Prcompte

er de paie contient une cotisation patronale dea ligne Appointements du journal de paie

Page 27

urant sur le bulletin de paie duosable et payer, cotisations

mbre ; il contient les lments

ires.

ce dernier permet de pointer

l de paie.

bles.

utuelle adhsion facultative,


28/40

Page 28

Un deuxime contrle permet demensuelle ; le total des Prcdductibles alors que le total de

recouper le registre mensuel des salaires amp. doit galer le total des Cotisations Patronal doit galer le montant de la colonn

vec la dclaration aux caissesdductibles + Cotis non

e Patronal .


29/40

9. LES EFFECTIFS

P ?

tout moment ; il peut tre dit p

Le calcul des effectifs permet decalcul utiliser pour lallgement pour dterminer lexistence dun c

Le calcul peut tre effectu en poles heures payes ou travailles,

O ?

Le document se trouve dans Liste

Q ?

Aucun puisque le document peut

L

Aucun.

our nimporte quelle anne civile.

se situer au niveau de leffectif de lentreprise aFillon ou TEPA , si lemployeur est assujemit dentreprise ou de dlgus du personnel.

dr (quivalent temps plein) ou en rel (chaquur le mois de dcembre ou la moyenne de lann

standards _ Effectifs.

tre refait tout moment.

?

Page 29

in de savoir quelle formule deti telle ou telle cotisation ou

e salari compte pour un), sure.


30/40

Page 30

LES POINTAGES INTERN

1. LA VALIDATION DES CUMUL

Opration personnelle de validaticonsidrer comme valides les

Il est conseill dy procder au min

celle du 30 juin car on est ou celle qui correspond

Afin dviter de concentrer tous leplus mauvais moment : dcembrmilieu danne civile (fin juin, avan

Cette tape vous permettra dabeaucoup comme trs contraignaCette tape samorce avec le cont

dition des fiches individu Analyse des fiches individ

Contrle de cohrence : I

dition de la DADS-U,

Contrle DADS-CTL.

Cette tape est importante par slanne coule, et de rectifier lqui nest jamais de tout repos. Ne

2. LE POINTAGE DES CAISSES

Cette opration est ncessaire apartie de lanne correspond aussi

Pour vous aider dans ce pointage

o Le document contenaest disponible au mois

o Le calcul des caissesrfrence.

Ce dernier document vous permcotisations (Urssaf, Assedic, Arrco

S RECOMMANDS

EN COURS DANNE

n, elle ne correspond aucune fonctionnalitontrles que vous avez oprs sur les docume

imum une fois en cours danne. La date peut t

la moiti de lanne,otre date de fin dexercice comptable.

efforts de pointage en fin danne et ainsi dav, nous vous recommandons vivement deffectut les vacances dt, ou fin aot, avant la reprise

order plus sereinement la phase fatidique dte.

rle des fiches individuelles, comme on la dj

elles sur le mois de paie o vous vous trouvez (fielles en fonction de la priode dactivit du sala

port/Export _ DADS-U (ou Agricole) _ Contrle

n caractre psychologique ; elle permet detir si vous dtectez certaines anomalies, ava

la ngligez donc pas.

dmarrage de lanne civile, priode o le pli au moment o les taux de cotisations sont modi

nous vous conseillons deux documents :

t les barmes de paie en gnral et celui des cde janvier dans votre messagerie et sur le site In

e rfrence se trouvant dans Import/Export _ D

t de vrifier quelles sont les caisses reprsent, Agirc, Prvoyance ), pour chacun des salari

echnique mais vous amne ts dcrits plus haut.

re :

ir faire les rgularisations auer des contrles rigoureux enscolaire).

la DADSU, considre par

xpliqu.

n juin, fin aot ),

ri,

de cohrence,

vous rassurer sur la partie dent la priode dcembre/janvier

an de caisses est revu. Cettefis.

aisses plus particulirement (ilternet dAplon Rgions),DS-U _ Calcul des caisses de

atives pour chaque rgime des.


31/40

3. LE CALCUL DES PROVISION

LA PROVISION DES CONG SParmi les oprations lies la fintape oblige. Elle permet de provdu contrat avec le salari (dmissi

Utile pour les oprations comptablmenu Listes standards _ Salari

correspondant la fin de lexercicE : 2

Il est donc trs important de vrifide 2 compteurs :

le solde congs qui rede rfrence en courspays pris au cours d

le capital CP qui dc(ici juin 2010/mai 201mois (rajouts lors du

On retrouve ces deux compteurfiche du salari (ongletlments ).

Pour permettre le calcul de la prest aussi important de vrifier le njours ouvrs ou ouvrables dulment tant situ dans StruSocit (onglet Valeurs mois paie)

On pensera enfin vrifier si losalaris prsents, fonctionne corcollectives, dans lequel le nomcollective.

CONGS/IDR LIS LA COMPTABILIT

PAY S de lexercice comptable, le calcul de la provisioisionner les ventuelles indemnits de congs p

on, licenciement, rupture conventionnelle, dpart

les de fin dexercice, le calcul de la provision po_ Provision pour congs pays avant dav

comptable (aot pour les tablissements scolai 31 2010 010.

r le solde des jours de congs pays des salari

prsente le nombre de jours de congs pays r(ici juin 2009/mai 2010) ; attention : ce solde nmois (dfalqus lors du calcul et la clture).

mpte le nombre de jours de congs pays capi) ; attention, ce compteur ne tient pas compte d

calcul et la clture).

dans la Autres

vision, ilmbre deois, cet

ctures _.

Ce nombre estdictionnaire des jtoutefois, il pmanuellement avy indiquera alorsouvrables ou ouvr

troi automatiquement des jours de congs, caectement ; pour cela, on fera un dtour par lre de congs acquis tous les mois est indiq

Page 31

n des congs pays reste uneys verser lors de la ruptureou mise la retraite).

ur congs pays se fera par leir cltur la priode de paie

es, en principe).

s; ce dernier sarticule autour

stant prendre sur la priodetient pas compte des congs

italiss pour la priode venires congs acquis au cours du

calcul par dfaut si leurs fris est bien renseign ;ut aussi tre renseignnt le calcul de la provision (onun nombre moyen de jours

s sur lanne).

pitaliss tous les mois par lesdictionnaire des conventions

u, selon chaque convention


32/40

Page 32

S CP = S ()

() + C ( .

D/C.P = B/ SN

31 10

6

24

3.140,064.055,91

C CP

) J

CP /

24

31


33/40

LA P RO VI SI ON P OUR D P ARParmi les autres oprations liesest aussi calcul par lapplication(IDR) pour les salaris encore pr

Utile pour les oprations comptablle menu Listes standards _ Salaricorrespondant la fin de lexercic

E :

Avant de lancer le calcul, il est n

le taux moyen de progres

le taux dactualisation quiemprunts garantis par lt

N

A

A

N

S ( 12

T LA RETRAITEla fin de lexercice comptable, le calcul de la pre paie. Elle permet dvaluer le montant dune ients au dernier jour de lexercice comptable.

es de fin dexercice, le calcul de la provision pou _ Provision pour dpart la retraiteavant dacomptable (aot pour les tablissements scolai

31 2010

2010.

essaire de renseigner quelques donnes :

ion des salaires selon leffet GVT : Glissement/V

correspond au taux obligataire (fonction de lat).

(60 ).

.

60 .

IDR

2 ,

Page 33

vision pour dpart la retraitedemnit de dpart la retraite

dpart la retraite se fera parvoir cltur la priode de paiees, en principe).

ieillesse/Technicit,

oyenne des rendements des

.

).


34/40

Page 34

S

M IDR

M IDR

C :

C

E IDR

R

Le tableau ci-dessus peut tre di

60 : B (1 +

:

: I (1 +

;

60 ;

: E

.

.

ou export sous Excel.

) .

.

) .

.

.

E 60 .


35/40

4. LES DOCUMENTS DE PAIE P

La fin de l'exercice comptable est

Afin de mieux pointer ces docume

LA DCLARATION AUX CAISLa dclaration aux caisses, surl'intermdiaire des dclarations

standards _ Salari _ tats priodIl faut dabord slectionner les moi l'exercice comptable.

On noubliera pas de cocher la corganismes afin dconomiser sorganismes par une ligne blanche

Pour chaque dclaration, la colon lorganisme dans la comptabicorrespondant lorganisme dans

ERMETTANT DE VRIFIER LA COMPTA

ccompagne de l'dition de plusieurs document

nts, la paie propose plusieurs tats bass sur un

ES SUR UNE ANN E SCOLAIREune anne scolaire, est obtenue parpriodiques, dans le menu Listes

iques _ Dclarations aux caisses.is de dbut et de fin qui correspondent

ase Pas de saut de page entre lesur le papier ; lapplication sparera leset non un saut de page.

e Patronal correspond au compte de charglit ; la colonne Total correspond au cola comptabilit.

Page 35

ILIT

s : balances, grands-livres

anne scolaire.

de la classe 6 correspondantpte de tiers de la classe 4


36/40

Page 36

LE TABLEAU CROIS DES ALes archives de la paie peuventArchives. Les lments du mois sou chaque dition de bulletin dpaie du mois.

Pour utiliser le tableau crois, il fa

S

C (B + B

F

L

I : Traite .

Le total brut imposable + brut ndduire la cotisation patronale d Salaires .

CHIVESaussi tre consultes dans : Listes standards _ont mis en archives chaque calcul de bulletinpaie ; ils peuvent donc tre consultables sans

t :

12 .

; : C ).

.

;

( ) ents _ Simulation

on imposable donne le compte Appointeme mutuelle adhsion facultative) ; le net pa

Salari _ Tableaux croiss _de paie ( Tableau de bord )attendre de faire la clture de

E.

ts (auquel il faudra parfoisyer donne le compte de tiers


37/40

LE TABLEAU CROIS DU JOIl est aussi possible de consulter lTableaux croiss _ Journal archipaie ; ils peuvent donc tre consul


S

C :

F .

L

I E,

Ce document est celui qui se rapp

RNAL ARCHIVEs archives des lments du journal de paie dan

e. Les lments du mois sont mis en archivesables sans attendre de faire la clture de paie d

t :

12 .

: ,

C .

(, , )

.

roche le plus du livre de paie.

Page 37

s : Listes standards _ Salari _chaque dition du journal demois.

;

.


38/40

Page 38

5. LES AUTRES TABLEAUX CR

LE TABLEAU CROIS DES AIl est aussi possible de consultstandards _ Salari _ Tableaux cla clture de paie du mois ; il faumois rvolu.


S

C ) A / B

C

L

I E,

Ce document est le plus souvent c

ISS DE LA PAIE

SIETTES DE COTISATIONSr dsormais les archives des assiettes de coiss _ Assiettes de cotisations. Les lments dra donc cette fois attendre de faire la clture

t :

12 .

(, A, B, C, G .

; : C .

.

.

onsult sur une anne civile.

aque cotisation dans : Listesu mois sont mis en archives our consulter les assiettes du

,


39/40

LE TABLEAU CROIS DES LIl est aussi possible de consulteTableaux croiss _ lments indide paie ; ils peuvent donc tre con


S

C ( ).

P

L

MENTS INDIVIDUELSr les archives des lments individuels dans :iduels. Les lments du mois sont mis en archisultables sans attendre de faire la clture de pai

t :

12 .

; : C

( )

;

Page 39

Listes standards _ Salari _es chaque dition du journaldu mois.

.

E.


40/40

Page 40

LE TABLEAU CROIS DES AIl est aussi possible de consulter lLes lments du mois sont misconsultables sans attendre de fair


S

C ,

L

SENCESabsentisme dans : Listes standards _ Salari _en archives chaque dition du journal dela clture de paie du mois.

t :

12 .

; : .

.

Tableaux croiss _ Absences.paie ; ils peuvent donc tre