ortra-bef-s2 ortra bernoise francophone santé-social

Grand-rue 26 I 2732 Reconvilier

Rapport

d'activité

2015

Rapport du président

En 2015, le comité de l’ortra-bef-s2 s’est réuni à quatre reprises. Bien fréquentées par les huit membres,

ces séances ont permis de bons échanges de points de vue pour arriver chaque fois à de bonnes décisions

consensuelles. Si les cours interentreprises ont été le sujet principal de l’année 2015, c’est pourtant la

formation en soins ES et ses journées de TT pratique qui se sont trouvées au centre de nos préoccupations

avec la reconnaissance par la Direction de la Santé publique et de la prévoyance sociale du canton de

Berne d’un Centre de TT Pratique francophone placé sous la responsabilité de l’ortra-bef-s2 . Outre ces

deux domaines et les objectifs stratégiques 2015 évalués plus bas, le comité a traité des points suivants.

Sujets traités en comité durant l’année 2015

Décisions

Proposition de collaboration avec Profora

BEJUNE pour la mise sur pied d’une

formation d’Auxiliaire de santé

communautaire.

Le comité a décliné cette proposition

préférant se concentrer sur des formations

certifiantes, à savoir AFP, CFC et ES. C’est le

CIP à Tramelan qui a hébergé ce cours dans le

cadre de la formation des personnes

migrantes.

Invitation de l’oda Gesundheit Bern à participer aux épreuves éliminatoires du championnat suisse des métiers pour ASSC.

Le comité a répondu favorablement à cette

offre, sur le principe de l’égalité de traitement

au niveau cantonal tel qu’il a été revendiqué

pour la formation en soins ES.

Bilan de l’année-test des ateliers pratiques pour candidats à l’art 32 ASSC.

Compte tenu de la bonne participation des

candidats et du retour positif des

intervenants, le comité a décidé de reconduire

ce projet pour l’année scolaire 2015-2016.

Organisation de journées de rattrapage et de récapitulation pour apprentis ASA, ASE et ASSC en dernière année de formation.

Cette proposition, faite par le coordinateur

des CIE, a été acceptée par le comité et s’est

d’ailleurs révélée utile et appréciée des

participants.

Collaboration avec l’ortra Jura Santé-Social dans le cadre du Salon interjurassien de la formation en 2016.

Le comité a accepté ce principe ainsi que le

budget lié. Il a délégué la secrétaire générale

dans le groupe de travail.

Adaptation du règlement relatif au défraiement des membres du comité de l’ortra-bef-s2.

Ce sujet a été demandé par la fiduciaire afin

de clarifier la situation du président et du vice-

président. Le comité a décidé de verser un

montant annuel forfaitaire soumis aux

charges sociales.

OBJECTIFS STRATÉGIQUES

Objectifs fixés Remarques

Eval

uat

ion

2015

Organisation de cours pour intervenants en CIE. Les cours auront lieu en 2016

Organisation de cours pour responsables de formation ASA, ASE et ASSC.

Objectif partiellement atteint. Une offre plus étayée sera proposée en 2016.

Consolidation du financement de l'ortra-bef-s2 par ses propres prestations.

Le bilan au 31 décembre 2015 présente un résultat positif.

Adaptation des structures de l'ortra-bef-s2 aux besoins du moment. Répartition des compétences stratégiques et opérationnelles.

Augmentation du taux d’activité de la secrétaire générale et de la responsable du Centre de TT pratique Berne francophone.

2016

Adaptation des formations CFC et AFP aux besoins du terrain (école, dual).

Adaptation des structures du TT pratique en fonction du déroulement de la formation en soins ES au ceff SANTE-SOCIAL (ouverture vers les cantons voisins, alternance des formations automne- printemps).

Evalution des besoins en formation dans la santé et le social dans les établissements.

Planification des objectifs stratégiques pour les 4 années à venir.

Il me reste le grand plaisir d’adresser des remerciements sincères à toutes les personnes qui contribuent

au bon déroulement de nos activités, notamment les membres du comité, les collaborateurs de l’ortra-

bef-s2, à savoir : la secrétaire générale, la responsable du centre de TT pratique Berne francophone, le

coordinateur des CIE et la préposée à l’entretien de nos locaux ainsi que tous les intervenants en CIE et

en TT Pratique qui consacrent avec enthousiasme et compétence, plusieurs journées par année à la

formation pratique des apprentis ASA, ASE, ASSC et des étudiants IES .

Merci également aux membres de notre association pour leur soutien et leur confiance, sans quoi notre

travail n’aurait aucun sens.

Gérard Mathez Président de l'ortra-bef-s2

Rapport de la secrétaire générale

Au printemps 2015, répondant à l’invitation de l’oda Gesundheit Bern, le comité de l’ortra-bef-s2 a

accepté le principe de présenter des candidats ASSC francophones aux éliminatoires cantonaux des

SWISSKILLS. En collaboration avec le ceff SANTE-SOCIAL, nous avons pu recruter quatre membres du jury

et deux candidates francophones. Les compétitions se sont déroulées début septembre à Berne dans le

cadre idéal du Salon de la formation.

C’est à la même période que la SAP a proposé à l’ortra-bef-s2 de devenir le 5ème Centre de TT pratique du

canton de Berne dès 2016. Un projet ambitieux que le comité de l’ortra-bef-s2 a accepté avec

reconnaissance dans sa séance du 8 juin 2015. Si le concept du Canton de Berne en matière d’organisation

des Centres de TT pratique, clair et précis, n’a nécessité que quelques traductions et ajustements pour

s’appliquer aux besoins de notre petite structure, c’est au niveau de la cohabitation avec le Centre LTT

Bienne-Seeland que nous avons dû concentrer toute notre énergie. En décembre 2015, un contrat de

collaboration nous permettant de gagner en indépendance a finalement pu être signé avec le Centre LTT

Bienne-Seeland, à la satisfaction des deux parties.

En parallèle, nous avons pu concrétiser nos projets de formation continue pour les FEE, avec l’organisation

d’un cours de base par formation sur le thème « Manuel de formation et autres documents de

l’apprentissage ». Le taux élevé de participation et de satisfaction nous encourage à poursuivre, voire à

étoffer notre offre en 2016. Un autre cours, relatif à la procédure de qualification a eu lieu à la fin du

premier semestre. Evaluation par contre plus mitigée pour cette seconde offre, avec nécessité pour nous

de repenser la formule en 2016. Le soutien et la formation continue des intervenants en CIE et en TT

pratique est programmée pour 2016.

Deux journées « Rattrapage et récapitulation » à l’intention des apprentis en fin de formation ont été

mises sur pied par Jean-François Schafroth, coordinateur des CIE, à fin janvier 2016. Succès total.

L’expérience sera vraisemblablement reconduite.

Au niveau des infrastructures, depuis la rentrée d’août 2015, nous avons pu louer une petite salle

supplémentaire au Centre CIE, que nous avons spécialement aménagée pour le soin des bébés. D’autres

améliorations sont prévues pour 2016, notamment l’installation de tableaux interactifs dans les salles de

classes du Centre CIE à Loveresse et dans celle du Centre de TT pratique à Bienne.

Depuis sa création en 2010, l’ortra-bef-s2 n’a cessé de se professionnaliser. Au 1er janvier 2016, elle

comptera un poste de coordinateur des CIE à 50 %, un poste de secrétaire générale à 40 %, un poste de

responsable du centre de TT pratique à 25% et un poste d’employé d’entretien à 20 %.

Je terminerai ce rapport par des remerciements que j’adresse à toutes les personnes qui ont permis la

réalisation de nos projets 2015, et tout particulièrement à mes collègues Eveline Merminod et Jean-

François Schafroth pour leur précieuse collaboration, au président pour sa disponibilité, aux membres du

comité, aux adhérents de l’ortra-bef-s2 et à tous nos partenaires de la formation professionnelle pour

leur soutien et leur confiance.

Joëlle Rahim Secrétaire générale de l'ortra-bef-s2

Félicitations

L’ortra-bef-s2 félicite tous les élèves et étudiants du ceff SANTE-SOCIAL qui ont obtenu leur diplômes en 2015. Certains sont entrés directement dans la vie active tandis que d’autres ont choisi de poursuivre leurs études. A tous, nous souhaitons une longue et belle carrière dans les professions de la santé et du social.

LAURÉATS DES PRIX ORTRA-BEF-S2 2015

ASA – Aide en soins et accompagnement Prix du meilleur travail pratique 2015

Mme Troia-Bah-Yebaho Honorine Solange Formation en dual au Home Les Lovières, Tramelan

ASE – Assistant-e socio-éducatif-ve Prix du meilleur travail pratique 2015

Mme Wendy Veuve Formation en dual à l’EJC Madretsch, Bienne

Mme Natacha Steudler Formation en école/stage

ASSC – Assistant en soins et santé communautaire Prix du meilleur travail pratique 2015

Mme Naomi Gauchat Formation en dual à Mon Repos, La Neuveville

Mme Lénaïc Jodry Formation en école/stage

IES – Infirmier-ère ES Meilleur résultat procédure de qualification pratique volée I – projet pilote

Mme Maëliss Duthoit Formation en école/stage

IES – Infirmier-ère ES Meilleur résultat procédure de qualification pratique volée II – projet pilote

M. Valentin Barrelet Formation en école/stage

Rapport de la coordinatrice des LTT

UNE ANNÉE RICHE EN ÉVÉNEMENTS ET EN ÉMOTIONS

Le projet pilote s’est achevé en été 2015 avec deux volées certifiées : la première en été (septembre 2015)

et la seconde, au terme du semestre d’hiver (février 2016).

En TT Pratique, ce fut pour moi un privilège de suivre les progrès des étudiants dans l’évolution de leur

réflexion professionnelle, de leur savoir, leur savoir-faire et de leur savoir-être.

Diplôme en poche, tous ont trouvé du travail relativement facilement. Et si la plupart sont restés dans la

région, d’autres ont été engagés sur Vaud, Neuchâtel, Fribourg et le Jura. Ainsi depuis 2015, on trouve

dans presque toute la Romandie et dans tous les domaines de la profession, des infirmiers et des

infirmières ES formés à St-Imier ! Je me réjouis de constater que les employeurs ont compris la valeur et

la qualité de cette formation. Je tiens ici à remercier tous les collaborateurs et collaboratrices des

institutions de stage pour leur formidable travail et pour la qualité de leur suivi des stagiaires IES.

2015, c’est aussi l’année ou il a été décidé que nous allions devenir le 5ème centre de TT pratique du canton

de Berne.

Dès 2016, même si nous continuerons à travailler en étroite collaboration avec les 4 autres centres

cantonaux, ce nouveau statut nous permettra d’adapter notre enseignement en termes de TT pratique, à

la particularité de notre situation et aux besoins de nos étudiants. Grâce à une équipe fidèle

d’intervenants en TT pratique motivés, l’évaluation de la qualité des journées de TT pratique par les

étudiants est bonne, voire excellente.

Eveline Merminod

Coordinatrice des LTT

Rapport du coordinateur des c ours interentreprises

C’est une année pleine de nouveautés qui s’est achevée fin juin pour 171 apprenti-e-s ainsi que pour 26

participants aux ateliers pratique ASSC.

28 intervenant-e-s se sont partagés les 190 cours et 20 ateliers pratiques du soir, dispensés durant

l’année scolaire 2015-2016.

Année scolaire pleine de nouveautés avec une modification du règlement des CIE, l’introduction d’un

rapport semestriel pour chaque apprenti-e destiné à son entreprise formatrice, l’introduction de

formations pour les FEE (formateurs en entreprises) et l’organisation de deux journées de récapitulation

pour les apprenti-e-s ASA, ASE et ASSC terminant leur formation.

Parmi les nouvelles acquisitions, je citerai le simulateur de vieillesse, deux tableaux interactifs (E-board)

pour les salles de théorie et l’ouverture d’une nouvelle salle de pratique.

Je tiens tout particulièrement à remercier l’ensemble des intervenants pour l’excellente collaboration,

l’engagement pour les formations initiales et la qualité des cours, ce qui a grandement contribué à un

déroulement sans encombre des cours interentreprises, dans la sérénité et la convivialité.

Jean-François Schafroth

Coordinateur des CIE

Quelques chiffres

PÉRIODE : 17 AOÛT 2015 – 26 JUIN 2016

Effectif des classes par formation 1ère

année 2ème année

3ème année

Raccourcie 1ère

année

Raccourcie 2ème année

ASA 4 6 --- --- ---

ASSC 26 28 22 1 4

ASE – domaine enfance 23 18 24 --- ---

ASE – domaine personne âgée 4 5 1 --- 2

ASE – domaine handicap 2 1 1 1 1

ATELIERS PRATIQUES ORGANISÉS AU CENTRE CIE DE L'ORTRA-BEF-S2 À LOVERESSE

Procédure de qualification 2017

Procédure de qualification 2016

Nbre de candidats en art. 32 ASSC 10 16

Nbre d'ateliers pratiques 10 10

EVALUATION DES CIE PAR LES APPRENTIS

ASA ASE ASSC ASSC art. 32

Quotation de 1 – 4 3,9 / 4 3,6 / 4 3,5 / 4 3,5 / 4

FORMATION DES FORMATEURS EN ENTREPRISES (FEE)

ASA ASE ASSC

Entreprises formatrices 11 établissements 54 établissements 27 établissements

Accompagner son apprenti-e (½ jour de cours)

8 participants 27 participants 25 participants

Rôle du supérieur hiérarchique durant la Procédure de qualification ( ½ jour de cours)

2 participants 5 participants 16 participants

Compte de profits et pertes de l'exercice 201 5

Période 01.01 – 31.12.2015 En CHF

Produits d'exploitation 508’285

Charges de personnel 284’888

Charges d'exploitation 178’613

Différence (bénéfice) 44’784

Bilan au 31 décembre 2015

Actifs En CHF

Actifs circulants 215’385

Actifs immobilisés 17’691

Total des actifs 233’076

Passifs En CHF

Capitaux étrangers 137’451

Capitaux propres Résultat reporté Résultat de l'exercice

50’841 44’784

Total des passifs 233’076

Comité de l'ortra-bef-s2 Au 31.12.2015

PRÉSIDENCE Gérard Mathez

Directeur retraité d'un établissement socio-éducatif

MEMBRES Groupe Santé

Johnny Perret, responsable groupe «santé» Chef de projet Hôpital du Jura bernois, St-Imier

Elisabeth Gigandet Directrice ESPAS, Moutier

Olivier Clémence Directeur home Rueschli, Bienne

Fabienne Rüfli Infirmière clinicienne SPJBB, Bellelay

Groupe Social

Florence Zuber, responsable groupe «social » Directrice crèche La Maison du Contour, Reconvilier

Catherine Michel Burri Directrice La Grande Maison, Corgémont

Joanne Tschanz Resp. de formation Résidence Plein Soleil, Sorvilier

vacant Représentant d’une association de professionnels

Membres de l'ortra-bef-s2 Au 31.12.2015

ARAM, 2074 Marin-Epagnier

ASAD Aide et soins à domicile, 2735 Bévilard

Centre de l'enfance, 2740 Moutier

Centre Hospitalier Bienne SA, 2501 Bienne

CPCJB, 2710 Tavannes

Crèche La Maison du Contour, 2732 Reconvilier

Crèche Au P'tit Château, 2735 Malleray

Crèche Au P'tit Soleil, 2605 Sonceboz

Crèche Les 4 saisons, 2710 Tavannes

Crèche Les Gardénias, 3015 Berne

Crèche Les Hirondelles, 2607 Cortébert

Crèche Les Lucioles, 2720 Tramelan

Crèche Memory, 2502 Bienne

Crèche-garderie Les Ecureils, 2606 Corgémont

ESPAS, 2740 Moutier

Fondation Les Roches, 2534 Orvin

Foyer des Prés, 2732 Loveresse

Foyer psychosocial, 2606 Corgémont

Home Béthel, 2534 Orvin

Home La Colline, 2732 Reconvilier

Home La Fontaine, 2738 Court

Home Le Rüschli, 2502 Bienne

Home Les Bouleaux, 2606 Corgémont

Home Les Lauriers, 2610 St-Imier

Home médicalisé pour personnes âgées La Lisière, 2533 Evilard

Home Montagu, 2520 La Neuveville

Home Oasis, 2720 Tramelan

Hôpital du Jura bernois

La Grande Maison, 2606 Corgémont

La Pimpinière, 2710 Tavannes

La Roseraie, 2610 St-Imier

L'Envol, 2720 Tramelan

Les Lovières, 2720 Tramelan

Mon Repos, 2520 La Neuveville

Résidence Hébron, 2610 Mont-Soleil

Résidence Le Manoir, 3236 Gampelen

Résidence Les Aliziers, 2746 Crémines

Résidence Plein Soleil, 2736 Sorvilier

SAMD, 2720 Tramelan

SASDOVAL, 2610 St-Imier

Service d'aide et de soins à domicile du Bas-Vallon, 2604 La Heutte

Services psychiatriques Jura bernois - Bienne-Seeland, 2713 Bellelay

SMAD Service de maintien à domicile, 2520 La Neuveville