programme de la matinée - ortra-bef-s2 · 2019. 1. 14. · programme de la matinée 8h15 accueil...

Programme de la matinée

8h15 Accueil N. Galli, responsable du centre CIE de l’ortra-bef-s2

8h30 Présentation de l’examen pratique,

L. Shaqiri, chef expert ASSC & S. Cantando, adjointe chef expert

9h45 Pause café-croissant offerte par l’ortra-bef-s2

10h15 Présentation de l’examen pratique (suite)

10h45 Présentation des examens écrits, M. Argenio, responsable métier ASSC, CEFF santé-social St-Imier

11h05 Présentation de la procédure de qualification en général, A. Marti, responsable des examens, OSP

11h20 Conclusion, questions / échanges, N. Galli

11h45 Fin de la matinée

PROCÉDURE DE QUALICATION CFC ASSC 2019

Leonard Shaqiri (Chef expert) & Sonia Cantando (Adjointe chef expert) Janvier 2019

´ Bases et les dispositions légales

´ Procédure de qualification ´ Déroulement et planification des examens ´ Contenu de l’examen final

´  Travail pratique individuel ( TPI )

´  Les connaissances professionnelles ( CP )

´ Pondération

´ Questions et échanges

Bases et les dispositions légales

´  Loi fédérale du 13 décembre 2002 sur la formation professionnelle LFPr, art. 33 à 41

´ Ordonnance du 13.11.2008 sur la formation professionnelle

initiale ´  Plan de formation Assistant / Assistante en soins et santé

communautaire CFC du 30.10.2009 ´ Directives sur la procédure de qualification Assistant /

Assistante en soins et santé communautaire CFC du 26.09.2011

Procédure de qualification

´  La procédure de qualification comprend tous les domaines d’une formation initiale.

´  Elle est soumise à des évaluations qui conditionnent l’octroi d’un

certificat fédéral de capacité - CFC. ´ Quatre évaluations déterminantes:

1.  La note d’expérience: a.  La note de la pratique professionnelle – stages b.  La note de l’enseignement à l’école – Tests de l’école

2.  Examen de la Culture générale ( CG) 3.  Examen du TPI 4.  Examen des Connaissances professionnelles

Travail pratique individuel ( TPI ) - Préparation

´  La préparation du TPI est placée sous la responsabilité du/de la responsable de formation vs supérieur-e du/de la candidat-e désigné-e par l’établissement.

´  Le/la supérieur-e du/de la candidat-e transmet par courriel au chef expert, trois semaines avant l’examen les formulaires suivants :

´  L’énoncé des compétences à examiner: a)  La fiche des ‘’Compétences d’examen TPI’’, et

b)  La fiche ‘’Plan de travail’’ ( comportant la date et heure de l’examen, ainsi que durée prévue)

´  Informations complémentaires. ( Example)

´  Courriel: [email protected]

´  Tous les documents doivent être préparés et signés par le/la candidat/e et le/la supérieur/e hiérarchique. (Example)

´ Documents pas préparés vs signés = examen annulé

Déroulement et planification des examens Etape Quand Activité Documents Compétence /

Responsabilité Personne Rôle / mission Supérieure du/de la candidat-e

Préparation de l’examen •  Suivi du/de la candidat-e pendant

l’exécution du travail pratique •  Contrôle de la tenue du système de

documentation de l’établissement •  Evaluation de l’accomplissement du travail

pratique et proposition de notation

Collège d’experts1 Un membre au moins du collège d’experts •  contrôle la préparation de l’examen •  examine la tenue de la documentation de

l’établissement •  assiste ponctuellement à l’accomplissement

du travail pratique •  vérifie la proposition d’évaluation du travail

pratique fournie par le/la supérieure du/de la candidat-e

Le collège d’experts •  participe à la présentation orale et à

l’entretien professionnel2 •  évalue la présentation et l’entretien

professionnel

Collège d’experts et supérieure du/de la candidat-e

Attribution de la note finale pour le travail pratique, la présentation et l’entretien professionnel.

Chef-fe expert-e Haute surveillance Assurance qualité

Prép

arat

ion

A partir du 5e semestre

Inscription au TPI Inscription à la procédure de qualification au canton

Directives TPI Formulaire d'inscription /

formulaire d'inscription cantonal

Responsable de formation au sein de l’institution

Attribution des expert-e-s 1 et 2 Formulaire d'inscription Chef-fe-expert-e

A partir du 6e semestre

Détermination de la date du TPI - Information au/à la chef-fe-

expert-e - Information par écrit au/à la

candidat-e

Formulaire d'inscription Compétences d’examen TPI (optionnel)

Supérieur-e du/de la candidat-e et Chef-fe-expert-e

Trois semaines avant le TPI

Détermination des compétences à examiner, y c. - formulation des tâches - durée et périodes de l'examen - Les Compétences d’examen TPI et le Plan de travail, dûment remplies et signés doivent être envoyer à l’Expert chef minimum trois semaines avant le TPI a l’adresse mail suivante: [email protected]

Supérieure du/de la candidat-e

Trois semaines avant le TPI

Information du/de la candidat-e et apposition de la signature du/de la candidat-e

Grille d’évaluation et d’appréciation

Supérieure du/de la candidat-e

Un jour avant le TPI

Etablissement de la planification du travail et entretien

Plan de travail (selon directives cantonales)

Supérieure du/de la candidat-e Candidate

La planification du travail est achevée - Le/la supérieur-e du/de la candidat-e et les expert-es 1 et 2 sont attribué-e-s au/à la candidat-e. - La date et la période pour le TPI et l'entretien sont définis. - Les compétences à examiner et le plan de travail sont discutés, établis et distribués.

Travail pratique individuel ( TPI ) - Réalisation ´  Le travail pratique dure 3h30 à 5h30 ( pause non comprise).

´  Le travail pratique est exécuté au poste de travail du/de la candidat-e, qui dispose ainsi des ressources habituelles.

´  Le/la candidat-e consigne son travail dans le système de documentation de l’établissement…

´  La partie orale comprend une présentation de 10 minutes d’un thème choisi par le/la candidat-e, et en rapport avec les tâches/compétences accomplies pendant la matinée:

´  présentation d’un résident/patient ou

´  une pathologie ( en lien avec les résidents/patients de la matinée)

´  ainsi qu’un entretien professionnel de 20 min sur l’ensable de l’examen .

´  Si la présentation dure moins de 10 minutes, l’entretien professionnel est rallongé en conséquence (Par exemple : 8 minutes de présentation et 22 minutes d’entretien professionnel).

Travail pratique individuel ( TPI ) - Évaluation

´  Le/la supérieur-e du/de la candidat-e, désigné-e par l’établissement, évalue l’accomplissement des tâches et la tenue de la documentation et propose une note.

´  Un membre du collège d’experts examine l’évaluation fournie par le/la supérieur-e du/de la candidat-e, de même que le bien-fondé de la note suggérée.

´  Sur la base des évaluations proposées pour chacune des parties de l’examen, le collège d’experts et le/la supérieur-e du/de la candidat-e s’accordent sur la note définitive à attribuer. L’instance désignée par l’autorité cantonale tranche en cas de divergence.

´  Deux experts évaluent la présentation et l’entretien oral.

´  Le/la chef-fe expert-e examine l’évaluation donnée par le collège d’experts et le/la supérieur-e du/de la candidat-e ainsi que le bien-fondé des notes attribuées.

Travail pratique individuel ( TPI ) Etape Quand Activité Documents Compétence /

Responsabilité

Dér

oule

men

t de

l'exa

men

pra

tique

Début du TPI Exécution des travaux définis dans la planification du travail (entre 3h30 à 5h30) (selon directives cantonales)

Plan de travail (selon les directives cantonal)

Candidat-e

Permanent Tenue du journal de travail (selon directives cantonales)

Journal de travail (anonymisé)

Candidat-e

Permanent Mise à jour du système de documentation interne

Documentation interne Documentation didactique Documentation des CIE

Candidat-e

Permanent Observation et évaluation des travaux présentés et de la mise à jour de la documentation


Supérieur-e du/de la candidat-e

Pendant le travail pratique

Vérification formelle que l’examen se déroule selon les règles établies

Rapport de la visite de terrain de l’expert-e

Expert-e 1

Le processus est terminé -  La partie pratique est achevée dans le délai de 3,5 à 5,5 h et est documentée. -  La visite sur le terrain par l'expert-e est faite et documentée.

Eval

uatio

n d

e

l'exa

mne

pra

tique

Le jour de l’examen Evaluation de l'examen pratique



Le jour de l’examen ou selon planification individuelle

Evaluation du domaine de qualification "Travail pratique individuel" (TPI)

Feuille de calcul de notes


Le jour de l’examen ou selon planification individuelle

Contrôle du bien-fondé de l’évaluation

Tâches à accomplir Grille d’évaluation et d’appréciation Journal de travail (anonymisé) Feuille de calcul de notes

Expert-e 1

Le processus est terminé -  L'appréciation de l'examen pratique est claire et justifiée. -  L'évaluation est validée par l’expert-e 1.

Etape Quand Activité Documents Compétence / Responsabilité

Dér

oule

men

t pré

sent

atio

n et

en

tret

ien

Le jour de l’examen ou selon les disponibilités individuelles

Présentation : 10 minutes

Evaluation de la présentation orale

Candidat-e

Le jour de l’examen ou selon les disponibilités individuelles

Entretien : 20 minutes

Rapports et évaluations de l'entretien professionnel

Expert-e 1 (conduite de l’entretien) Expert-e 2 (procès-verbal)

Le processus est terminé -  Le/la candidat-e a achevé sa présentation de 10 minutes. -  L'entretien de 20 minutes a eu lieu et a été documenté. -  Si la présentation dure moins de 10 minutes, l’entretien professionnel est

rallongé en conséquence (Par exemple : 8 minutes de présentation et 22 minutes d’entretien professionnel).

Eval

uatio

n

Après l’entretien professionnel Evaluation de la

présentation et de l’entretien

Evaluation de la présentation orale Rapports et évaluations de l'entretien professionnel

Expert-e 1 Expert-e 2

Le processus est terminé - Les évaluations de la présentation et de l’entretien sont claires et justifiées - Les rapports et évaluations de l'entretien professionnel sont clairs et justifiés.

Les connaissances professionnelles ( CP )

´  Elle porte sur les compétences, à savoir les situations typiques et les domaines de compétences conformément au plan de formation.

´  Les domaines de compétences 13 et 14 ne sont pas examinés dans le cadre de l’épreuve écrite (Organisation du travail et Se reconnaître comme personne ne formation).

´  L’épreuve écrite est organisée par la commission d’examen et le chef-expert.


´ L’épreuve écrite respecte les dispositions suivantes :

´  Aura lieu sur une seule journée, le Lundi 03 juin 2019,

Ceff Santé-Social, rue de la Clé 44, 2610 St-Imier ; salle CE06

´  Temps de 3 heures et se compose de trois parties (3 x 1 heure)


´ CADRE ´ Indispensables:

1.  La feuille de convocation obligatoire pour entrée

2.  Une pièce d’identité à l’examen

´ Matériels autorisés: 1.  Feuilles de brouillon - distribuées par les surveillants

2.  Stylo et calculette ( crayon interdit ).

´  Son interdit: 1.  Les sacs ( déposés à l’endroit prévu),

2.  Les téléphones portables ( mises en Mode Avion),

3.  Les montres connectées,

4.  Pas de Tipex,

5.  Interdiction de sortir pendant l’examen, sauf urgence.

´  Le non-respect de ses directives aura pour conséquence l’exclusion de l’examen !!


´ L’organisation et les horaires:

´  07hh30-08h00 – installation et explication

´  08h00-09h00 – 1re situation

´  09h00-09h30 – pause

´  09h30-10h30 – 2e situation

´  10h30-11h00 – pause

´  11h00-12 h00 – 3e situation


´ Retards ou absences: ´  En cas de retard:

´  Présenter un justificatif valable

´  Annoncer son arrivée au chef expert

´ Débutera l’examen seulement qu’a la prochaine situation ( ceci pour ne pas déranger les candidats).

´ Si justificatif valide, rattrapage de la situation manquante.

´  En cas d’absence: ´ Informer le chef expert

´ En présence de justificatifs valide, l’examen sera organisé ultérieurement

Pondération

Réussite de l’examen

´  La procédure de qualification est réussie si:

a)  la note de Travail pratique est supérieure ou égale à 4 et

b) la note globale est supérieure ou égale à 4.

Répétition:

´ Le travail pratique individuel ( TPI) est éliminatoire.

´  L’examen non réussi peut être répété deux fois au maximum, à une année d’intervalle à chaque fois.

´ Journée de consultation du dossier:

´ Prendre contacte avec le chef expert

´ Vendredi 28 juin 2019, OSP, Cip, Chemin des Lovières 13,

2720 Tramelan

Questions et échanges

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