pôle national de compétences foad formation ouverte et a distance séminaire tice et langues quels...

Pôle national de compétences FOAD

Formation Ouverte et A Distance

Séminaire TICE et langues

Quels outils numériques pour un travail en réseau des corps d’inspection ?

ESEN 5 octobre 2010

Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructureset de la sécurité des systèmes d'information

Séminaire TICE et langues – ESEN 5 octobre 2010 2/30

La Formation Ouverte et A Distance

Le pôle de compétences FOAD

Pôle d’hébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning

– Classes virtuelles et réunions en ligne

– Espaces collaboratifs

– Plates-formes e-learning

Pôle d’expertise en ingénierie de formation

Chapitre 1

1 2 3



Un pôle national dédié à la FOAD depuis 7 ans– Maintenir le niveau de compétences des personnels en offrant des formations de

qualité adaptées aux contraintes économiques et s’appuyant sur des outils de classe virtuelle, de travail collaboratif et des plates-formes d’apprentissage

– Développer de nouveaux modes d’apprentissage et de formation complétant les dispositifs en place

– Favoriser le développement des nouveaux modes de travail en réseau

Missions– Hébergement de plates-formes mutualisées et hautement disponibles– Expertise en ingénierie de formation– Accompagnement pour la conception, la médiatisation et la sonorisation de

contenus pédagogiques

Pôle d’hébergement et d’expertise dans le domaine de la FOAD

Publics concernésLa totalité des personnels de l’éducation nationale

1100 000 personnes présentes dans l’annuaire inter académique du pô[email protected] ou [email protected]









Chapitre 2

1 2 3


Pôle d’hébergement, promoteur de solutions e-learning

Mise à disposition de dispositifs– Classe virtuelle et réunion en ligne Centra– Travail collaboratif QuickR

– Plates-formes de formation LLMS / Pairform@nce

Mutualisation de contenus de formation– Catalogue de l’offre de formation 2010-2011

https://foad.orion.education.fr

Qualité de service, service à l’utilisateur– Continuité de service :

• Plates-formes hautement disponibles• Surveillance des serveurs collaboratifs (week-end et congés scolaires)

– Service à l’utilisateur (faciliter la prise en main des dispositifs) :• Une équipe technique et fonctionnelle pour accompagner les utilisateurs• Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle)

Formulaires d’inscription en ligne https://foad.orion.education.fr / Actualités• Mise à disposition d’assistants de vérification automatique des postes de travail, de

tutoriels…

– Réseau de correspondants académiques









Chapitre 2

1 2 3


Classes virtuelles CENTRA

CENTRA, un outil permettant l’animation de sessions synchrones

– Pour organiser, animer, participer à une réunion, une session de présentation ou de formation(avec possibilité d’enregistrement)

– Sans se déplacer, en se connectant à une même adresse internet partagée par tous au même moment

Martinique

Bordeaux

Corse

Etablissementscolaire

Services académiques

Domicile

Administration centrale

Session CENTRASession CENTRA


Classes virtuelles CENTRA : pour quels besoins ?

FORMATIONSPour former des apprenants à l’aide d’outils pédagogiques

• Formations d’adaptation à l’emploi– Secrétaires affecté(e)s en EPLE

• Parcours SCONET 2009/10 : 19 académies, 800 apprenants– Gestionnaires des examens

• Parcours IMAG’IN 2009/10 : 23 académies, 480 apprenants– Gestionnaires de personnels

• Parcours EPP 2009/10 : 19 académies, 250 apprenants– …

• Formations qualifiantes, professionnalisantes, accompagnement au changement– Parcours SIRHEN 2009/10 : 24 académies, 1250 apprenants– Formations bureautiques (2009/10 : 500 apprenants)– …

• Formations de préparation aux concours• Formations aux outils de la FOAD

– 2009 : 55 sessions de formation, 450 apprenants, 515 heures stagiaires• Formations de formateurs



REUNIONSPour organiser une réunion de façon simple et rapide entre personnes géographiquement dispersées

• Réunions bimensuelles équipe programme SIRHEN et GT

• Comités de pilotage projets nationaux– Pairform@nce

• Réunions de travail sur des sujets divers

Domaine SIRHEN

Janv-10

Févr-10

Mars-10

Avr-10 Mai-10 Juin-10

Juil-10

Nbre d’événements

3 8 11 12 19 25 9

Nbre d’utilisateurs

6 21 27 38 41 49 15

Durées 12h05 79h52 87h34 113h00 136h05 151h10

66h32



CONFERENCESPour présenter à distance une information à de nombreuses personnes

ENREGISTREMENTS CENTRAPour capitaliser une ressource et permettre sa visualisation au plus grand nombre

• Tous les types d’événements (réunions, formations, conférences) peuvent être enregistrés

• Les enregistrements peuvent être rendus disponibles pour tous ou pour les seuls inscrits à l’événement

• L’enregistrement peut être visionné en ligne ou téléchargé à tout moment

Enregistrements CENTRA

Total heures de consultation(janvier à juillet 2010)

760h30mn


Classes virtuelles CENTRA : périmètre fonctionnel

Plan de la réunionaffiché dans letableau blanc

Plan de la réunionaffiché dans letableau blanc

Des classes virtuelles interactives

1. tableau blanc,2. partage d’application,3. web safari (partage du navigateur),4. audio / vidéo,5. liste de participants,6. outils de communication7. modération des interventions,8. chat,9. sondage, évaluation10. enregistrement de la session

1

2 3

5

6

7

8910


Année 2009/2010 :– Une moyenne de 575 événements mensuels

– Une moyenne de 1230 utilisateurs mensuels

Classes virtuelles CENTRA : montées en puissance

Sept. 07 : 378 utilisateurs 176 événements



2007/2008 2008/2009

2009/2010

2006/2007


Classes virtuelles CENTRA

CENTRA, comment ?

Vous souhaitez organiser et animer des classes virtuelles

Contactez le gestionnaire Centra de votre académie(obtention de droits de présentateur Centra)Site https://foad.orion.education.fr / carte de France

Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle)– Découvrir les fonctionnalités de Centra (1H)– Devenir présentateur Centra (2H)

Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités »)

Tutoriels et documentation en ligne– Rubriques « Aide » et « Offre de services / Centra / Bibliothèque »

Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagnerContact : [email protected]









Chapitre 2

1 2 3


Espaces collaboratifs QUICKR

QUICKR, qu’est-ce que c’est ?

Un outil collaboratif pour partager un espace de travail sécurisé dédié à un projet

2 types d’espaces collaboratifs– Accessibles depuis l’Internet, sécurisés par login / mot de passe

– Accessibles uniquement depuis l’Intranet, sécurisés par login / mot de passe

Disponibles 7j/7 et 24h/24

Sécurité des données (sauvegardes quotidiennes)



QUICKR, pour quels besoins ?

1. Pour partager des informations entre les membres d’une équipe : – Rangement des documents dans des salles (mini sites) et des

dossiers (rubriques du site)

– Partage de fichiers de tous types, pages internet, blogues, wikis

– Publication directe des documents depuis l’explorateur Windows et les applications bureautiques grâce aux connecteurs

2. Pour planifier les étapes d’un projet :– agendas, gestion des tâches…



QUICKR, pour quels besoins ?

3. Pour communiquer à distance : – Forum de discussion, chat, notifications, flux RSS

– Réunions virtuelles

4. Pour travailler hors ligne avec synchronisation ultérieure



QUICKR, pour qui ?

Pour tout personnel EN, pour tout besoin professionnel

3 types de profil : lecteur / auteur / gestionnaire

Pour tous ces profils, aucune compétence particulière n’est requise

Martinique

Orléans-Tours

Bordeaux

CorseDomicile

Etablissement



Administration centrale



QUICKR, comment ?

– Formulaire de demande de création d’espaceSite https://foad.orion.education.fr

Rubrique « Vers l’offre de services du pôle / QuickR »

Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle)– Devenir gestionnaire QuickR (1H30)– Utiliser un espace QuickR (1H)

Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités »)

Tutoriels et documentation en ligne– Rubriques « Aide » et « Offre de services / QuickR / Bibliothèque »

Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagner

Contact : [email protected]









Chapitre 2

1 2 3


Plate-forme e-learning2 (LLMS)

LLMS, qu’est ce que c’est ?

– Une plate-forme d’apprentissage en ligne pour tous les personnels EN

– La plate-forme constitue un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l’accès à des parcours de formation

– Présence d’outils de positionnement, de suivi et de communication pour les apprenants et les e-formateurs (ou tuteurs relais)

– Chacun peut exploiter les contenus pédagogiques à tout moment, s’y référer à son rythme et en fonction de ses besoins


Plate-forme e-learning2 (LLMS)

Contenus de formation disponibles sur la plate-forme :

– Plus d’une centaine de modules de formation proposés dans les PAF et les PDF (renseignements auprès du PRA : Personne Ressource Académique)

• Découverte de la FOAD• [Prototype] charte d’usage des TIC• Préparation concours administratifs• Formation de formateurs• Formations « informatique et internet »

Bases informatiques, outils du libre, outils Microsoft, outils de PAO, environnements…– Dont modules de préparation des certifications (B2i, C2i, Microsoft et PCIE

(passeport européen de Compétences Informatiques)• Formations « communication et développement personnel »

– Rédiger un e-mail efficace, les techniques rédactionnelles, la gestion du temps, la conduite de réunion

• Formations « métier »Gestionnaires, informaticiens, personnels des établissements scolaires

– Grands systèmes d’information : SIRHEN, EPP, SCONET, IMAG’IN– SGBD DB2, Business Object, Système de sauvegarde TSM– Clé de sécurité OTP

• …


La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »

La mise en œuvre des parcours de formation à distance repose sur une méthode pédagogique adaptée basée sur :

- La personnalisation- Une alternance de modules en présentiel ou en classe virtuelle

et de modules en ligne ou « seul devant écran »- Un accompagnement par un e-formateur (ou un tuteur relais)

- La FOAD se différencie de l’auto formation : Par l’accompagnement personnalisé d’un e-formateur Dans la définition d’un parcours individualisé de formation

spécifiquement adapté aux besoins de l’apprenant

Parcours à distance : méthode pédagogique


Plate-forme Pairform@nce

Pairform@nce, qu’est ce que c’est ? pourquoi ?

– Un dispositif s’appuyant sur une plate-forme de formation collaborative pour les enseignants du 1er et du 2nd degré

– Pour acquérir et conforter des compétences professionnelles liées à l’usage des TICE

– Démarche de formation-action accompagnée et en équipe

Catalogue de l’offre de formation 2010-2011

à l’adresse https://foad.orion.education.fr

– Catalogue progressivement enrichi pour couvrir

des besoins de formation allant au-delà des TICE

(renseignements auprès du correspondant et de l’administrateur académique Pairform@nce)


Pôle d’hébergement, promoteur de solutions e-learning

Comment accéder aux dispositifs ?À partir du site https://foad.orion.education.fr

Identifiant : adresse mél complète

Mot de passe de messagerie

Identifiant : adresse mél complète

Mot de passe de messagerie









1 2 3

Chapitre 3



Un accompagnement pour concevoir, médiatiser et sonoriser des contenus pédagogiques

Vous souhaitez médiatiser des contenus de formation ?

Utilisez les licences mutualisées par le pôle FOAD pour concevoir vos présentations,

vos simulations logicielles et vos quiz au format flash

– Pour s’informer sur la solution de médiatisation proposée, – Pour formuler une demande de prêt de licence,

Site https://foad.orion.education.fr rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Captivate »

– Formations en classe virtuelle pour une prise en main rapide du logicielFormulaire d’inscription en ligne (rubrique « Actualités »)



Un accompagnement pour concevoir, médiatiser et sonoriser des contenus pédagogiques

Vous souhaitez sonoriser des contenus de formation ?

Le pôle FOAD sonorise vos supports pédagogiquessur simple demande

– Solution de sonorisation basée sur une technologie de synthèse vocale

– Génération de fichiers MP3

– Pour s’informer sur la solution proposée et les voix disponibles,

– Pour formuler une demande de sonorisation,

Site https://foad.orion.education.fr rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Sonorisation »


Diffusion de la culture de la FOAD

2010 : mise en œuvre d’une lettre d’information semestrielle sur la FOAD

Diffusion par voie électronique priseen charge par les chargés decommunication académiques

historisation et abonnement sur lesite https://foad.orion.education.fr


Conclusion

Des services mis à votre disposition

– Adaptés à vos besoins ?

– Quel accompagnement du pôle FOAD ?

Pôle national de compétences FOAD

Formation Ouverte et A Distance

Accès direct aux services offerts

https://foad.orion.education.fr

contact [email protected]

Lettre flash e-learning

Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructureset de la sécurité des systèmes d'information

pôle national de compétences foad formation ouverte et a distance séminaire tice et langues quels...

Documents