LETTRE DE MISSIONFICHE PRATIQUE

Lettre de mission - Paramétrer et utiliser la signature électroniqueAide & supports : http://utilisateurs.rca.fr

PARAMÉTRER ET UTILISERLA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

L'objectif de cette fiche pratique est de vous permettre de paramétrer et d'utiliser la signature électronique, que ce soit

pour la réalisation d'un devis ou d'une lettre de mission directement dans le logiciel.

1. PARAMÉTRAGE

Dans RCA Suite :

1- Ouvrez le menu en haut à gauche de la fenêtre et sélectionnez Options.

2- Cliquez sur le bouton Signature électronique.

3- Choisissez l'éditeur (chez lequel vous avez souscrit) puis renseignez vos informations de connexion.

Une fois les informations renseignées, vous pouvez valider pour établir la connexion entre votre compte éditeur et le

logiciel Lettre de mission.

Pour que cela fonctionne, vous devez avoir souscrit à une solution de signature électronique avec l'un de nos

éditeurs suivants : Connective, Jesignexpert, eDocGroup .

Nous ajouterons de nouveaux éditeurs proposant ce service dans cette liste de sélection.

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LETTREDE MISSION

Dans Lettre de mission :

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Plusieurs informations sont nécessaires :

1- Dans l'onglet DESCRIPTION, les informations concernant le client signataire (nom, prénom, téléphone, mail).

2- Dans les informations du cabinet, les informations concernant l'expert-comptable signataire (nom, prénom,

téléphone, mail). Vous retrouvez les informations lors de la sélection du signataire dans la partie SIGNATURE de l'onglet

ÉTUDE.

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3- Lorsque vous éditez un Devis, il faut obligatoirement la signature du responsable (la signature de l'expert-

comptable n'est pas obligatoire). Pour une Lettre de mission, il faut les 2 signataires avec les 2 champs (responsable

et expert-comptable). Pour cela, ouvrez la bibliothèque des éléments et sélectionnez le ou les champ(s) de signature

électronique correspondant(s).

Les numéros de téléphone et les emails doivent être valides puisqu'ils sont nécessaires dans le cadre de la sécurité

par la double authentification. En effet lors du processus et pour garantir une sécurité optimale, vous recevrez un

lien par email puis une validation par code que vous recevrez par sms (voir page suivante).

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LETTREDE MISSION

2. UTILISATION

Dans la fenêtre d'édition de votre Devis ou Lettre de mission, cliquez sur le bouton .

Vous sélectionnez votre éditeur, ici Connective, puis renseignez votre identifiant de compte (adresse email du compte

Connective sur laquelle sera envoyé le document à signer).

Vous choisissez ensuite une date d'expiration pour la signature du document. Cliquez sur envoyer.

Les 2 signataires (l'expert-comptable et le client) reçoivent un email avec le lien pour accéder à la signature électronique.

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LETTREDE MISSION

Cliquez sur le lien puis sur Commencer à signer après avoir accepté les conditions préalables :

Suivez les étapes de l'authentification par SMS pour confirmer votre signature :

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LETTREDE MISSION

Une fois les 2 signatures terminées, vous recevez un email de confirmation :

Vous pouvez à tout moment consulter et télécharger le document signé via le lien ou le bouton Télécharger .