nicolas guide utilisateur back-office. confidentiel | © sqli 2008 2 sommaire 1. gestion des...

Nicolas

Guide utilisateur Back-Office

Confidentiel | © SQLI 2008 2

Sommaire

1. Gestion des contenus1.1. Pages de contenu1.2. Médiathèque1.3. Portlets

2. Gestion des validations2.1. Création des circuits2.2. Affectation des circuits2.3. Suivi de validation

3. Gestion des droits3.1. Gestion des utilisateurs3.2. Gestion des groupes

4. Modules métiers4.1. Accès4.2. Module Catalogue produits4.3. Module Demandes de devis4.4. Module Commandes4.5. Module FAQ

5. Glossaire


La présente formation a pour but de permettre à un utilisateur de saisir des contenus sur les rubriques principales d’un site développé avec Interligo PHP v4.1.

Les différents points abordés sont valables pour la gestion de tous les contenus non spécifiques.

Introduction


GESTION DES CONTENUS


1.Gestion des contenus

1.1.Pages de contenu

Liste de l’ensemble des rubriques sous forme d’arborescence et des publications de la rubrique sélectionnée.

Gestion des rubriques : création de nouvelles rubriques, modification et suppression de rubriques existantes.

Gestion des publications : création de nouvelles publications, modification et suppression de publications existantes.

Gestion du contenu des publications : ajout de paragraphes ou composant, modification, suppression , déplacement des paragraphes ou composants existants.



1.1.Pages de contenuAller dans « Page de contenu »

Accès depuis la page d’accueil ou depuis la barre de

navigation



1.1.Pages de contenuArborescence des rubriques

Liste composée de 3 parties :Rubriques du siteRubriques transversalesRubriques de configuration

Liste des publications de la rubrique sélectionnée



1.1.Pages de contenuCréation d’une rubrique

1. Saisir un titre

2. Choisir la position de la rubrique (Détermine l’ordre d’affichage des rubriques sur le site)

3. Choisir le gabarit (Détermine l’aspect de la page dans le Front-Office)

4. Cliquer sur « Valider » pour terminer la création.

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1.1.Pages de contenuCréation d’une rubrique – Compléments d’informations

Le circuit de validation choisi s’appliquera à toutes les publications de cette rubrique.

« Définir cette rubrique comme page d’accueil » : la rubrique sera la rubrique affichée dans le Front-Office lorsque l’utilisateur sélectionnera « Page d’accueil ».

« Définir cette rubrique comme page d’introduction » : la rubrique sera affichée au lancement du site (ex : animation Flash).

« Rubrique privée » : indique si la rubrique ne sera accessible qui si l’utilisateur s’est authentifié sur le site.

La liste des options d’une rubrique diffère selon le niveau de la rubrique créée (rubrique de 1er niveau, transversale, …)



1.1.Pages de contenuChoix d’une rubrique Ajout d’une rubrique fille

Modification

Suppression

Visualisation de la publication d’accueil de la rubrique

Copie/Déplacer d’une rubrique

Liste des droits utilisateurs

Pré visualiser

Modifier le contenu

Modifier la publication

Copier/Déplacer

Définir en page d’accueil

Archiver/Restaurer

Supprimer

Modifier la position

Valider la publication

Choix d’une rubrique de

premier niveau

Supprimer les publications sélectionnées

Ajouter une publication

Liste des publications

de la rubrique sélectionnée



1.1.Pages de contenuChoix d’une sous-rubrique

Le choix de la sous rubrique se fait en cliquant et fait apparaître une liste de publications existantes.



1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Choix d’un gabarit de publication

Lors de la création d’une publication, il faut choisir son gabarit, c’est-à-dire la façon dont les informations seront présentées dans le Front-Office.

Si le choix se limite à un seul gabarit, cette étape ne sera pas effective. On passera directement à l’étape de saisie des caractéristiques de la publication.



1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Formulaire de saisie

1. Saisir un titre

2. Saisie des mots clés et de la description pour cette publication

3. Sélectionner une publication de configuration permet de définir une publication type.

4. Il est possible de renseigner des données temporelles (date de publication, date de péremption)

5. Cliquer sur « Valider » pour passer à l’étape suivante.

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1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Modifier le contenu

Le mode « Modifier le contenu » correspond à la vue de la publication dans le Front-Office avec des actions possibles sur les différents blocs.

Ce mode permet la gestion du contenu de la publication tel que l’ajout, la modification, la suppression de paragraphes ou composants …

Il est également possible, si le gabarit de publication le permet, d’associer des portlets à la publication.



1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Modifier le contenu

Chaque bloc permet l’ouverture d’un menu contextuel (clic gauche sur le bloc) et offre les options suivantes : Ajouter un paragraphe Ajouter un composant

Modifier les caractéristiques de la

publication

Permet de voir la publication telle qu’elle

sera affichée dans le Front-Office



1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Ajouter un paragraphe

Les gabarits de paragraphe proposés sont relatifs au gabarit de publication précédemment sélectionné et à la zone de saisie.

Après avoir choisi un gabarit, il faut saisir les informations du paragraphe dans le formulaire de saisie correspondant au gabarit.

Une fois le formulaire saisi, le bloc est sauvegardé et on accède à la vue de la publication en mode « Modifier le contenu ».



1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Ajouter un paragraphe 1/2

1. Choix du format de paragraphe possible

2. Etape suivante

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1.1.Pages de contenuCréation d’une publication– Ajouter un paragraphe 2/2

1. Titre

2. Informations diverses sur le paragraphe

3. Valider la création

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Gestion dynamique des liens (1 à n)-Ajout-Suppression-Choix du type de lien



1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Visualisation du paragraphe

1. Prévisualisation

2. Possibilité de modifier ou supprimer le paragraphe

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1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Ajouter un composant

Après avoir choisi un bloc de type composant, il faut sélectionner le type et l’action à exécuter.

A la validation du formulaire, si le composant comprend un paramétrage supplémentaire, nous accédons à un nouveau formulaire.

Le bloc est sauvegardé et on accède à la vue de la publication en mode « Modifier le contenu ».



1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Ajouter un composant

1. Choisir le type de composant

2. Choisir le type d’affichage

3. Valider la création1

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1.1.Pages de contenuCréation d’une publication – Visualisation du composant

1. Prévisualisation

2. Possibilité de modifier ou supprimer le composant.

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Lorsque plusieurs composants et/ou paragraphes sont définis dans un même bloc, 2 options apparaissent permettant de modifier l’ordre d’apparition d’un composant ou paragraphe : Monter Descendre



1.2.Médiathèque

Il existe 3 galeries différentes dans la médiathèque : la galerie d’images, la galerie de fichiers et la galerie de reportages.

Pour chaque galerie, il est possible d’ajouter ou supprimer des éléments (images, fichiers, reportages).

Il est également possible de créer sa propre arborescence de dossiers

Si un symbole « + » est affiché sur un dossier, cela indique la présence d’un sous-dossier. Un simple clic permet l’ouverture du dossier

La visualisation des différents éléments contenus dans un dossier se fait par un clic sur le nom de dossier.

Il est possible d’affecter un type de dossier dans la médiathèque afin de définir un répertoire de stockage lié à un module.



1.2.MédiathèqueAller dans « Médiathèque »


navigation



1.2.MédiathèqueChoisir la galerie selon le média

La liste des galeries

disponibles est accessible via

un menu déroulant

Une galerie regroupe des medias de même type.Ainsi, on obtient dans la liste une galerie d’images, une galerie de reportages (pour les vidéos, animations, sons) et une galerie de fichiers pour tous les autres documents.



1.2.MédiathèqueGalerie d’images

Possibilité de générer une image basse définition pour les images dont la taille est importantes. Le téléchargement des images hautes définitions est soumis à un droit spécifique.

Rechercher des images (recherche simple ou étendue) selon les champs de la fiche descriptive.

Sélectionner un ensemble d’images et afficher son panier.

Télécharger son panier.

Administrer la fiche descriptive des images.

Gérer les champs IPTC.



1.2.MédiathèqueGalerie d’images

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1. Permet de renommer le dossier

2. Permet de supprimer le dossier



1.2.MédiathèqueGalerie d’images - Insertion de média (1/2)

Pour sélectionner un dossier, il faut cliquer sur la ligne correspondante.

Une fois le dossier sélectionné, celui-ci est surligné

Parcourir le disque dur et choisir les fichiers à

insérer puis cliquer sur ouvrir

Une fois qu’un dossier a été choisi, il faut choisir le fichier à insérer via le formulaire de création



1.2.MédiathèqueGalerie d’images - Insertion de média (2/2)

Une fois les fichiers choisis, leurs noms apparaissent dans la zone prévue à cet effet.

Pour confirmer l’ajout, cliquer sur le bouton Uploader.

Il est possible de retirer des images de la liste à Uploader



1.2.MédiathèqueGalerie d’images - Panier

1. Ajouter des images sélectionnées au panier

2. Supprimer des images sélectionnées

3. Nombre d’éléments présents dans le panier. Cliquer dessus permet la visualisation du panier

Le panier est un espace permettant la sélection d’images destinées à être commandées ou téléchargées.

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1.2.MédiathèqueGalerie d’images – Visualisation du panier

Commander le panier

Supprimer l’image

Télécharger le panier

Supprimer les éléments sélectionnés du panier

Vider le panier



1.2.MédiathèqueGalerie de fichiers et de reportages

Il est possible d’effectuer une recherche au sein de la médiathèque. La recherche portera sur le nom de l’élément.

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1. Permet de renommer le dossier

2. Permet de supprimer le dossier



1.2.MédiathèqueGalerie de fichiers et de reportages - Insertion de média (1/2)

Pour sélectionner une rubrique, il faut cliquer sur la ligne correspondante.

Une fois la rubrique sélectionnée, celle-ci est surlignée.

Parcourir le disque dur et choisir le fichier à insérer

puis cliquer sur ouvrir

Une fois qu’une rubrique a été choisie, il faut

choisir le fichier à insérer via le formulaire de

création



1.3.Portlets

Un portlet est un conteneur posé sur un gabarit de rubrique.

Un portlet contient des blocs (paragraphe ou composant).

Un portlet peut être lié à une publication

Le module de gestion des portlets permet de gérer l’ensemble des portlets du site ainsi que leurs thèmes.

Exemple de portlet: publication

Chaque gabarit de rubrique contient un portlet dans lequel un bloc composant à été posé.

Le composant est celui d’affichage des publications.



1.3.PortletsAller dans « Portlets »


navigation



1.3.PortletsArborescence des portlets

Liste des thèmes de portlets

Liste des portlets du thème

sélectionné

Création d’un thème de portlets

Modification du thèmeSuppression du thème



1.3.PortletsAjout d’un thème de portlets



1.3.PortletsTableau des Portlets

Création d’un nouveau portlet pour ce thème

Suppression des portlets

sélectionnés

On peut trier le tableau en plaçant des conditions sur les colonnes.

Modification des caractéristiques

Modification des blocs

Visualisation

Suppression



1.3.PortletsCréation d’un portlet : gestion des caractéristiques

Choix du gabarit du portlet



1.3.PortletsCréation d’un portlet : gestion des blocs

Menu permettant de créer ou modifier le contenu du portlet

Aperçu du portlet



1.3.PortletsAjout d’un portlet dans une publication ou une rubrique

Accès au contenu de la publication ou de la rubrique par

la modification des blocs

Zones sur lesquelles il est possible d’intégrer des portlets, et de gérer leurs

positions



1.3.PortletsAjout d’un portlet dans une publication ou une rubrique

Sélection d’un thème puis du portlet à intégrer à la page


GESTION DES VALIDATIONS


2. Gestion des validations

2.1.Création des circuits

Un circuit de validation est composé d’autant d’étapes que nécessaire. Il est possible d’ajouter ou supprimer des étapes après création d’un circuit de validation.

Pour chaque étape, on doit affecter un ou des utilisateurs/groupes d’utilisateurs ayant les droits de validation. Ces utilisateurs seront habilités à valider l’élément et le passer à l’étape suivante.

Dans une étape, les utilisateurs peuvent être croisés par un OU ou un ET. Si les utilisateurs sont croisés par un OU, alors à la première validation d’un des utilisateurs, l’étape passera à l’étape suivante. Si les utilisateurs sont croisés par un ET, alors tous les utilisateurs doivent valider pour achever l’étape et ainsi passer à l’étape suivante.

Lors de la modification d’un circuit de validation, les éléments affectés à ce circuit de validation ne prendront en compte la modification du circuit de validation qu’après modification de l’élément.



2.1.Création des circuitsAller dans « Création des circuits »


navigation



2.1.Création des circuitsAjouter un circuit – Liste des circuits

Pour ajouter un circuit il faut cliquer sur le lien « Ajouter » (+)



2.1.Création des circuitsAjouter un circuit – Création d’un circuit

1. Saisir un titre

2. Il est possible d’ajouter une étape avant ou après l’étape affichée.

3. Donner un nom à l’étape

4. Il est possible d’affecter des utilisateurs parmi les utilisateurs disponibles

5. Choix du type d’étape: validation par un des utilisateurs ou tous les utilisateurs

6. Détails de l’étape

7. Il est possible de supprimer une étape.

8. Valider pour terminer l’ajout

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2.1.Création des circuitsAjouter un circuit – Ajouter une étape au circuit

Pour ajouter une étape, cliquer « Ajouter une étape ici ». Un nouveau bloc correspondant à l’étape est alors créé à l’endroit désiré.



2.1.Création des circuitsSupprimer un circuit

Pour supprimer un circuit il faut cliquer sur la dernière icône (poubelle)



2.1.Création des circuitsModifier un circuit

Pour modifier un circuit il faut cliquer sur le premier icône (2 flèches inverses)

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1. Modifier le titre

2. Il est possible d’ajouter une étape.

3. Valider pour terminer la modification



2.2.Affectation des circuits

L’affectation des circuits permet l’administration d’un ensemble de modules pouvant être affectés à un circuit de validation.

Un module peut être une publication, une actualité,…

Si un module est affecté à un circuit de validation, sa visualisation dans le Front-Office ne sera possible qu’une fois le module validé par les personnes habilitées à le faire (« Suivi de validation »).

Il est possible d’affecter un circuit de validation spécifique sur les publications d’une rubrique en affectant ce circuit directement sur la rubrique correspondante (« Circuit de Validation des publications »). Dans ce cas, le circuit de validation renseigné dans le menu « type de contenu » au niveau des publications n’aura plus aucun effet.



2.2.Affectation des circuitsAller dans « Affectation de circuits »


navigation



2.2.Affectation des circuitsAjouter/Modifier une affectation

1.Sélectionner le circuit de validation pour le type de contenu désiré.

2. Il est possible d’affecter un circuit de validation spécifique sur les publications d’une rubrique.

3. Sauvegarde les modifications effectuées.

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2.2.Affectation des circuitsAjouter une affectation sur les publications d’une rubrique

Modifier la rubrique pour ajouter un circuit de validation (2 flèches inversées).

Choisir le circuit de validation permet d’affecter celui-ci aux publications de la rubrique.



2.3.Suivi de validation

Chaque élément affecté à un circuit de validation est concerné par le processus de validation.

Chaque validation envoie un mail aux personnes définies pour valider la prochaine étape.



2.3.Suivi de validationAller dans « Suivi de validation »


navigation



2.3.Suivi de validationValider/Archiver les éléments en attente de validation

Archive l’élémentIndique le nombre d’éléments à valider.

Valide l’élément



2.3.Suivi de validationValider un élément en attente de validation

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1. Accepte ou refuse la validation.

2. Il est possible en cas de refus de préciser la raison.

3. Valide le suivi de l’élément.

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Aperçu de l’élément à valider


GESTION DES DROITS


3. Gestion des droits

3.1. Gestion des utilisateurs

Un utilisateur a des droits qui lui sont affectés. Il est possible de gérer ces droits grâce à la partie « Acteurs » du Back-Office.

Un acteur peut être simplement utilisateur du Front-Office. Il peut également avoir accès au Back-Office, ses droits sont alors gérables pour chaque élément du site. Un utilisateur du Back-Office est automatiquement utilisateur du Front-Office.



3.1.Gestion des utilisateursAller dans « Utilisateurs »


navigation



3.1.Gestion des utilisateursTableau des utilisateurs : actions globales

Il est possible de supprimer plusieurs utilisateurs

simultanément.

On peut trier le tableau en plaçant des conditions sur les colonnes.

Ce lien permet d’accéder au formulaire de création d’un

utilisateur.

Les listes déroulantes

permettent de choisir le site pour lesquels on veut consulter la liste des utilisateurs.



3.1.Gestion des utilisateursCréation d’un utilisateur, cas du mode multi-site : étape 1

La zone « Affectation » permet de sélectionner les différents sites auxquels

l’utilisateur aura accès.



3.1.Gestion des utilisateursCréation d’un utilisateur, affectation aux groupes : étape 2

Cette étape permet d’affecter l’utilisateur à différents groupes.



3.1.Gestion des utilisateursTableau des utilisateurs

Modifier les caractéristiques

Accessible seulement dans le cas où les

utilisateurs ne dépendent pas d’un

annuaire LDAP

Droits

Visualiser les détails

Supprimer



3.1.Gestion des utilisateursGestion des droits : Droits d’administration

Cette page donne les droits de

l’utilisateur. Elle définit les

différentes actions qui lui sont autorisées.



3.1.Gestion des utilisateursGestion des droits : Droits d’accès aux sites

Permet de modifier l’accès aux

différents sites pour l’utilisateur



3.1.Gestion des utilisateursGestion des droits : Droits de gestion des rubriques

Cette page permet d’affecter les droits de

gestion des rubriques à l’utilisateur.



3.1.Gestion des utilisateursGestion des droits : Droits sur la médiathèque

Affecte les droits de gestion des dossiers.

Sélection de la partie de la médiathèque que l’on souhaite paramétrer



3.1.Gestion des utilisateursVisualisation des détails

La visualisation des détails indique notamment des

informations sur les connexions de l’utilisateur



3.2. Gestion des groupes

La gestion des droits comporte également un module « Groupes ». Celui-ci permet de gérer les droits des différents groupes.

Un utilisateur peut être associé a un ou plusieurs groupes. Cette association est réalisée lors de l’étape 2 de la création ou de la modification de l’utilisateur. Il est également possible de définir les utilisateurs faisant partie d’un groupe lors de la création ou de la modification de ce dernier.



3.2.Gestion des groupesAller dans « Groupes »


navigation



3.2.Gestion des groupesTableau des groupes

Choix du site(Cas d’une gestion multi-site)

Arborescence des différents groupes et sous-groupes

Ce lien permet d’accéder au formulaire de création d’un groupe



3.2.Gestion des groupesCréation d’un groupe

Position du groupe dans

l’arborescence

Choix des utilisateurs des sites sélectionnés affectés à ce

groupe

Sélection des sites accessible au groupe

(Cas d’une gestion multi-site)



3.2.Gestion des groupesTableau des groupes Ajouter un sous-

groupe


Droits

Supprimer le groupe



3.2. Gestion des groupes

La gestion des différents droits présente les mêmes tableaux que ceux concernant la gestion des utilisateurs.

Un droit affecté à un groupe est automatiquement répercuté à chaque utilisateur appartenant au groupe. Il est toujours possible de le consulter, mais non de le modifier, sur la fiche des droits de l’utilisateur.

Les sous groupes d’un groupe hérite des droits de ce dernier.


Modules métiers


4. Modules métiers

4.1.Accès

Accès depuis la page d’accueil ou depuis la

barre de navigation


4.2.Module Catalogue produits

A quoi ça sert ?

Administrer les différents éléments du catalogues produits afin de permettre leurs affichage dans les différentes vues du site.

Les produits

Les modèles

Les options

Comment ça marche ?

L’ajout dans le module Back-Office alimentera automatiquement les vues du sites préalablement posées sur des publications.

4. Modules métiers


4.2.Module Catalogue produitsOnglet produits


Supprimer la ligne

Archiver / Restaurer

Supprimer les éléments sélectionnés

Ajouter un élément

4. Modules métiers


4.2.Module Catalogue produitsAjout de produits

4. Modules métiers


4.2.Module Catalogue produitsOnglet Options


Supprimer la ligne




Filtre sur les produits

Accès à la gestion des produits

4. Modules métiers


4.2.Module Catalogue produitsAjout d’options

Sélection d’un produit

4. Modules métiers


4.2.Module Catalogue produitsOnglet Modèles


Supprimer la ligne




Filtre sur les produits

Accès à la gestion des produits

4. Modules métiers


4.2.Module Catalogue produitsAjout de modèles (1/2)

Sélection d’un produit

4. Modules métiers


4.2.Module Catalogue produitsAjout de modèles (2/2)

Sélection des options disponibles dans chacune des listes d’options

4. Modules métiers


4.3.Module Demandes de devis

A quoi ça sert ?

Suivi des demandes de devis par les commerciaux en Back-Office.


La gestion dans le module Back-Office alimentera automatiquement les vues du sites préalablement posées sur des publications et entrainera les différentes notifications.

4. Modules métiers


4.3.Module Demandes de devisOnglet Demandes de devis


Supprimer la ligne

Supprimer les éléments

sélectionnés

Filtre sur les états

4. Modules métiers

Filtre sur les dates


4.3.Module Demandes de devisModification des Demandes de devis

4. Modules métiers

Résumé de la demande


4.4.Module Commandes

A quoi ça sert ?

Suivi des commandes par les commerciaux en Back-Office.


La gestion dans le module Back-Office alimentera automatiquement les vues du sites préalablement posées sur des publications et entrainera les différentes notifications.

4. Modules métiers


4.4.Module CommandesOnglet Commandes


Supprimer la ligne

Supprimer les éléments

sélectionnés

Filtre sur les états

4. Modules métiers


4.4.Module CommandesModification des Commandes

4. Modules métiers

Résumé de la commande


4.5.Module FAQ

A quoi ça sert ?

Administrer les questions et les réponses de la FAQ afin de permettre leurs affichage dans les différentes vues du site.

FAQ organisée par thèmes.


L’ajout dans le module Back-Office alimentera automatiquement les vues du sites préalablement posées sur des publications.

4. Modules métiers


4.5.Module FAQOnglet FAQ


Supprimer la ligne




Filtre sur les thèmes

4. Modules métiers


4.5.Module FAQAjout de question / réponse

Sélection d’un thème

4. Modules métiers


5. Glossaire

Composant : bloc dont le contenu est dynamique (ex: plan du site, liste des publications, …)

Paragraphe : bloc dont le contenu est saisi manuellement suivant un gabarit donné.

IPTC : propriétés des images ; grâce à Interligo, il est possible de lire et d’écrire dans ces champs.

Publication Masterpage : c’est une page d’accueil de rubrique. Déclarer une page comme étant masterpage en fera la première page vue de cette rubrique.

Gabarit : modèle de page ou de bloc, formaté de façon à définir la mise en page.

Acteur : utilisateur ou groupe d’utilisateur d’un site en mode Front Office ou en mode Back Office.

Portlet : conteneur d’un paragraphe ou d’un composant.

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