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1 Mode d’emploi Portail Certificats de Stigterstaal Depuis le 1er janvier 2019, Stigterstaal classe vos certificats sur un Portail Certificats, appelé Sharepoint. Stigterstaal est un précurseur de solutions en ligne et d’optimisation de processus professionnels. Cette plateforme en ligne présente les avantages suivants : Le portail permet d’archiver vos certificats. Vous pouvez les télécharger aisément à tout moment. Si vous le souhaitez, vous recevez un e-mail dès que de nouveaux documents sont placés dans votre portail. L’accès au portail en ligne est aisé à partir de n’importe quel appareil. Possibilité de rechercher rapidement par numéro de coulée, par taille ou numéro de commande. Accès rapide à vos certificats. Risque d’erreur réduit en raison du système automatisé. Les certificats sont publiés à chaque livraison, quelle que soit la taille des fichiers, de sorte que vous ne recevez plus vos certificats dans plusieurs e-mails, mais vous pouvez les télécharger en une seule fois. Table des matières A. Comment créer un compte ? B. Comment se connecter C. Télécharger les certificats D. Activer les notifications

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Mode d’emploi Portail Certificats de Stigterstaal Depuis le 1er janvier 2019, Stigterstaal classe vos certificats sur un Portail Certificats, appelé Sharepoint. Stigterstaal est un précurseur de solutions en ligne et d’optimisation de processus professionnels. Cette plateforme en ligne présente les avantages suivants :

Le portail permet d’archiver vos certificats. Vous pouvez les télécharger aisément à tout moment. Si vous le souhaitez, vous recevez un e-mail dès que de nouveaux documents sont placés dans votre

portail. L’accès au portail en ligne est aisé à partir de n’importe quel appareil. Possibilité de rechercher rapidement par numéro de coulée, par taille ou numéro de commande. Accès rapide à vos certificats. Risque d’erreur réduit en raison du système automatisé. Les certificats sont publiés à chaque livraison, quelle que soit la taille des fichiers, de sorte que vous ne

recevez plus vos certificats dans plusieurs e-mails, mais vous pouvez les télécharger en une seule fois.

Table des matières

A. Comment créer un compte ?

B. Comment se connecter

C. Télécharger les certificats

D. Activer les notifications

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A. Comment créer un compte ? 1. Vous recevez par e-mail une invitation de Stigterstaal pour créer un compte.

2. Cliquez sur le nom de votre entreprise pour ouvrir la page.

3. Cliquez ensuite sur « Compte

Microsoft » pour accéder au Portail.

4. On vous demande de saisir votre adresse e-mail ou de

créer un compte. Cliquez sur « Créez-en un ! ». 5. Saisissez ici l'adresse e-mail à laquelle vous avez

reçu l'invitation et cliquez sur « Suivant ».

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6. Il est possible que vous receviez la notification que l'adresse e-mail à laquelle vous avez reçu une invitation est déjà un compte Microsoft. Dans ce cas, passez directement à l'étape 13 de ce paragraphe. Si ce n'est pas le cas, passez à l'étape 7.

7. Indiquez un mot de passe.

ATTENTION : Conservez soigneusement votre adresse e-mail et votre mot de passe !

8. Saisissez votre « Prénom » et « Nom ».

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9. Indiquez le « Pays/Région » ainsi que la « Date de naissance » Attention : pour des raisons de confidentialité, vous n’avez pas à indiquer votre propre date de naissance. Veillez néanmoins à saisir la date d’une personne âgée de 21 ans au moins.

10. Après ces 6 étapes susmentionnées, un code de sécurité

vous sera envoyé par e-mail.

11. Renseignez le code de sécurité et cliquez sur « Suivant ». 12. À la dernière étape, vous devrez saisir une série de

caractères pour confirmer que vous n’êtes pas un robot.

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Maintenant que l'étape 12 est terminée, vous pouvez passer directement au paragraphe B de ce manuel. 13. Si l'adresse e-mail avec laquelle vous allez créer un

compte est déjà un compte Microsoft, procédez comme suit. Revenez en arrière de 2 pages dans votre navigateur Internet. Vous reviendrez alors à la page suivante Connectez-vous ici avec la même adresse e-mail que celle à laquelle vous venez de recevoir l'invitation et cliquez sur « Suivant ».

14. Saisissez ici le mot de passe déjà utilisé en combinaison avec cette adresse e-mail. Vous allez maintenant être redirigé directement vers le portail des certificats. Vous pouvez maintenant directement passer au paragraphe C.

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B. Comment puis-je me connecter ? 1. Sharepoint vous demande avec quel compte vous souhaitez vous connecter. Sélectionnez « Compte

Microsoft »

2. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe.

3. Vous pouvez alors accéder au Portail Certificats. *

4. Pour des raisons de facilité, nous vous conseillons de copier le lien se trouvant dans la barre d’adresse et de le coller sur votre bureau en créant un raccourci.

* Si vous rencontrez des problèmes de connexion à SharePoint, contactez votre personne de contact à Stigterstaal

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C. Télécharger des certificats 1. Après connexion, la page suivante s’affiche :

2. Vous souhaitez télécharger les certificats ? Cliquez dans la colonne de gauche sur « Certificates » (Certificats).

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3. Une liste de tous les certificats s’affiche. Sur la droite, vous apercevez les trois boutons suivants dans votre barre de tâches :

4. Parfois, au lieu de « All Documents » (Tous les Documents), vous apercevez, par exemple, la fonction « Overview » (Vue d’ensemble). Dans ce cas, cliquez sur la flèche « V », puis vous sélectionnez « All Documents ».

5. Ouvrez encore une fois le menu défilant, puis cliquez sur « Sauvegarder

exemple comme », puis sur « Sauvegarder »

6. Cliquez ensuite à droite de la barre de tâche, à côté de « All Documents », sur le bouton du milieu : Vous pouvez alors paramétrer un filtre et afficher uniquement les certificats correspondant aux commandes souhaitées.

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7. Si vous avez sélectionné l’affichage « Overview » au point 4, la page suivante s’affiche :

8. Cliquez sur la flèche « > » pour la commande que vous recherchez et ouvrez les certificats associés à cette commande. Lorsque vous avez ouvert chaque position appartenant à cette commande (vous apercevez donc les fichiers PDF orange), sélectionnez les cercles bleus et cliquez sur le bouton de téléchargement. Vous pouvez ensuite enregistrer les certificats dans un fichier zip sur votre ordinateur.

9. Après avoir décompressé le fichier zip, vous pouvez enregistrer ou traiter les certificats comme vous le souhaitez.

Il existe un autre moyen d’enregistrer une vue d'ensemble de vos certificats au niveau de la commande.

1. Retournez à la page d’accueil de votre Portail Certificats en cliquant en haut à gauche sur le logo de Stigterstaal.

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2. Cliquez sur le bouton « Certificates » situé sur le côté gauche de votre écran pour accéder à nouveau dans l’« Affichage simplifié ».

3. Cliquez sur le bouton , qui se trouve dans la barre de tâches sur le haut de l’écran.

Ouvrez le plug-in vers Excel, cliquez sur Activer pour afficher un aperçu de tous vos certificats à votre disposition. Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer par référence, taille ou numéro de coulée ou enregistrer la sélection correspondante dans les données de votre projet.

Si vous cliquez sur le lien bleu dans la première colonne, vous ouvrez immédiatement le certificat

10. Docum nts de recertification Si vous avez reçu des documents qui sont en outre recertifiés auprès d'une autre agence de classification (par ex. LR DNV/GL ou DNV/GL ABS), vous recevrez également un « document de recertification » à cet égard. Ce document est placé séparément sur le portail. Pour ce faire, cliquez sur la colonne « Recertification » sur le côté gauche de votre écran (voir ci-dessous).

Vous pouvez télécharger ce document de la même manière que dans le cas des certificats « réguliers ».

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D. Activer les notifications 1. Si vous souhaitez recevoir une notification (par courrier électronique) lors de la publication de nouveaux

certificats dans le portail, sélectionnez un certificat aléatoire dans le premier écran qui s’affiche après votre connexion (voir écran ci-dessous). Vous pouvez ensuite cliquer sur « Bibliothèque » :

2. Cliquez ensuite sur « M’avertir » et « Définir une alerte

pour cette bibliothèque ». 3. Indiquez ensuite quand vous souhaitez recevoir les notifications. Nous vous conseillons de paramétrer « tous

les jours ». Vous recevrez à un moment que vous avez défini un e-mail contenant les certificats préparés pour vous ce jour-là. En l’absence de certificats ce jour-là, vous ne recevrez pas de notification. Confirmez avec «OK».

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant ce document ou l'explication de ce Portail Certificats, veuillez nous contacter via [email protected] ou 0031- 183 633788.