windows sharepoint services portail afis – formation utilisateur avancée
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Windows SharePoint Services Portail AFIS – Formation Utilisateur Avancée. Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation. Sommaire. Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Windows SharePoint Services
PORTAIL AFIS – FORMATION UTILISATEUR AVANCÉE
Ce document est la propriété de la société ADN et ne peut être reproduit et communiqué sans son autorisation
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Sommaire
Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites
Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des
droits Personnalisation des sites : Modification des pages
Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Versioning et approbation des documents Gestion des accès et héritage des droits
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Sommaire
Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites
Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des
droits Personnalisation des sites : Modification des pages
Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Versioning et approbation des documents Gestion des accès et héritage des droits
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Introduction aux sites, bibliothèques et listes
Solution de portail collaboratif par Microsoft
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C.T.
Adhérents
Documents Calendrier
Listes
Recherche
Blog, Wiki, Enquête, …
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Introduction aux sites, bibliothèques et listes
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Site Site d’équipe Espace de travail Microsoft Office Project Espace de travail de réunion Centre de recherche
Groupe de pages interconnectées
Emplacement du site dans lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et gérer des fichiers avec les membres de
l'équipe.
Collection d'informations que vous partagez avec les membres
de votre équipe.
Bibliothèque Documents Images Diapositives Pages
Liste Annonces Contacts Calendrier Tâches Enquêtes
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Sommaire
Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites
Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des
droits Personnalisation des sites : Modification des pages
Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents
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Gestion des sites
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Navigation et arborescence des sites
www.afis.fr
CA/CT
Site Parent
Sous-sites
Bibliothèques et listes
IS
Documents Calendrier CalendrierDocuments
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Navigation et arborescence des sites Eléments de navigation personnalisables
Barre de liens supérieure permet aux utilisateurs de votre site d'accéder aux autres sites de la collection
de sites, en affichant une rangée d'onglets dans la partie supérieure de chaque page de votre site.
Barre de lancement rapide liens vers les listes les bibliothèques du site les sous-sites du site actif les Personnes et groupes.
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Navigation et arborescence des sites
Pour personnaliser la barre de liens supérieure: Actions du site > Paramètres du site Dans la colonne Aspect, cliquez sur Barre de liens
supérieure. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour créer des liens personnalisés pour le site, cliquez sur Arrêter l'héritage des liens.
Pour utiliser les mêmes liens que le site parent, cliquez sur Utiliser les liens du site parent .
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Navigation et arborescence des sites
Si vous stoppez l’héritage, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des liens
L’ordre des liens peut aussi être changé.
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Navigation et arborescence des sites
Pour personnaliser la barre de lancement rapide: Actions du site > Paramètres du site Dans la colonne Aspect, cliquez sur Lancement
rapide Vous pouvez ajouter un lien, le modifier ou le
supprimer. Vous pouvez aussi changer l’ordre des liens.
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Navigation et arborescence des sites
Eléments de navigation non personnalisables Corbeille Afficher tout le contenu du site Barre de contenu Breadcrumb
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Navigation et arborescence des sites
Démo
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Sommaire
Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites
Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des
droits Personnalisation des sites : Modification des pages
Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents
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5 niveaux d'autorisation par défaut En tant que propriétaire de site, vous pouvez
choisir les autorisations à associer aux niveaux d'autorisation (à l'exception des niveaux d'autorisation Accès limité et Contrôle total) ou ajouter de nouveaux niveaux d'autorisation pour combiner différents jeux d'autorisations.
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Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits
Gestion des sites
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Gestion des sites
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Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits
Contrôle total Ce niveau d'autorisation contient toutes les autorisations. Il est accordé au groupe SharePoint Propriétaires Nom du site, par défaut. Ce niveau d'autorisation ne peut être ni personnalisé ni supprimé.
Création Permet de créer des listes et des bibliothèques de documents, de modifier des pages et d'appliquer des thèmes, des bordures et des feuilles de style dans un site Web. Aucun groupe SharePoint n'est associé à ce niveau d'autorisation par défaut.
Collaboration Permet d'ajouter, modifier et supprimer des éléments dans des listes et des bibliothèques de documents existantes. Niveau affecté par défaut au groupe SharePoint Membres Nom du site.
Lecture Accorde l'accès en lecture seule au site Web. Les utilisateurs et les groupes SharePoint associés à ce niveau d'autorisation peuvent afficher des éléments et des pages, ouvrir des éléments et des documents. Niveau affecté par défaut au groupe SharePoint Visiteurs Nom du site.
Accès limité Ce niveau d'autorisation est conçu pour être combiné avec des autorisations affinées afin d'accorder aux utilisateurs l'accès à une liste, une bibliothèque de documents, un élément ou un document spécifique, sans qu'il soit nécessaire de leur accorder l'accès à tout le site. Cependant, pour accéder à une liste ou à une bibliothèque par exemple, un utilisateur doit être autorisé à ouvrir le site Web parent et à lire les données partagées telles que le thème et les barres de navigation du site Web. Le niveau d'autorisation Accès limité ne peut être ni personnalisé, ni supprimé.
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Gestion des sites
A la création d’un site, 3 groupes sont créés. Stratégie sur le site AFIS:
Groupe Propriétaires du site Responsables(s) CT
Groupes Membres du site Correspond au groupe du CT créé à la racine du site
Groupes Visiteurs du site vide
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Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits
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Gestion des sites
Groupes gérés par Sylvie
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Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits
• CTIVVQ -> Correspond au groupe Membres du site dans le site CTIVVQ• CTMBSE • CTMI• CTPG • CTSMS • CA • Contacts • CT3SAI• CTFC • CTFH • CTTE • Chapitre Toulouse Midi-Pyrénées • GP_Services_Au_Profit_des_SDS
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Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits
www.afis.fr
Groupe CTIVVQGroupe CTPG
Groupe CTMBSEGroupe CTFC
Site CTFC Site CTMBSE Site CTIVVQSite CTPG
Sous-sites
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Gestion des sites
Les niveaux d’autorisation permettent d’avoir des autorisations personnalisés pour l’ensemble du site: Autorisation Membre Normal Autorisation Responsable CT et rubrique
Actions du site > Paramètres > Autorisations avancées > Paramètres > Niveaux d’autorisation
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Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits
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Gestion des sites
Démo: Création d’un niveau d’autorisation Modification d’un niveau d’autorisation
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Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits
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Gestion des sites
L’héritage au niveau « site » n’est tellement visible.
L’ensemble des utilisateurs d’un site héritent des droits auxquels ils sont affectés et peuvent accéder aux bibliothèques et listes du site suivant le niveau d’accès.
Nous verrons dans le dernier chapitre comment rompre cet héritage.
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Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des droits
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Sommaire
Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites
Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des
droits Personnalisation des sites : Modification des pages
Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents
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Gestion des sites
Composée de Zone de composant WebPart Un composant WebPart est une unité
d'informations modulaire qui crée les blocs de construction de base d'une page de composants WebPart.
Chaque composant comporte Un titre Un menu Un corps
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Personnalisation des sites : Modification des pages
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Personnalisation des sites : Modification des pages
Zones de composants Webpart Webpartsex: liste News, liste Evenements
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Gestion des sites
Différents composants WebPart: Éditeur de contenu
Permet d’ajouter du texte, des tables, des liens hypertexte et des images
Image Permet d’ajouter une image ou un graphique On peut contrôler l'alignement vertical et horizontal et
la couleur d'arrière-plan de l'image Affichage de liste
Permet d’afficher et de modifier les données d'une liste ou d'une bibliothèque sur le site
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Personnalisation des sites : Modification des pages
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Gestion des sites
Pour ajouter une page Créer une bibliothèque pour stocker les pages Créer une page : Actions du site > Paramètres du
site > Bibliothèques et listes du site > Créer un nouveau contenu > Pages de composants WebPart
Donner un nom à la page Choisir un modèle Sélectionnez le bibliothèque précédemment créée
comme emplacement d'enregistrement Cliquer sur Ok
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Personnalisation des sites : Modification des pages
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Gestion des sites
Pour modifier une page, Aller sur la page et cliquer sur Actions du site > Modifier la page.
On distingue les zones de WebPart Cliquer sur Ajouter un nouvel WebPart dans la
zone concernée et choisir un Webpart dans la liste.
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Personnalisation des sites : Modification des pages
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Gestion des sites
Démo Création de page Modification de la page
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Personnalisation des sites : Modification des pages
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Sommaire
Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites
Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des
droits Personnalisation des sites : Modification des pages
Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents
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Gestion des bibliothèques et listes
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Revue des différents types
Bibliothèques Listes Autres contenus
Documents Annonces Enquêtes
Formulaires Contacts Forum de discussion
Images Liens
Calendrier
Tâches
Liste personnalisée Liste personnalisée en mode Feuille de données
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Gestion des bibliothèques et listes
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Création d’une bibliothèque/liste : Sur le site concerné, aller sur Actions du site > Paramètres du
site > Modifier tous les paramètres du site. Sous Administration du site, Cliquer sur Bibliothèques et
listes du site. Cliquer sur Créer un nouveau contenu. Choisir le type
Paramétrage Paramètres > Paramètres - liste. Modifier les paramètres généraux, l’affichage,
les colonnes, les autorisations, le modèle de document…
Revue des différents types
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Sommaire
Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites
Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des
droits Personnalisation des sites : Modification des pages
Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents
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Gestion des bibliothèques et listes
Les bibliothèques héritent des niveaux d’accès définis au niveau du site parent.
Cet héritage peut être rompu pour donner des droits spécifiques.
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Gestion des accès et héritage des droits
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Gestion des accès et héritage des droits
Bibliothèque
Site
Dossier Fichier
Bibliothèque
Dossier Fichier
Dossier Fichier
Dossier Fichier
SylvieCédric
SylvieCédric
SylvieCédric
SylvieCédric
Sylvie
Sylvie
Sylvie Sylvie
CédricGauthierMarie
Gauthier Gauthier
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Gestion des bibliothèques et listes
L’héritage peut donc être rompu au niveau: D’un sous site D’une bibliothèque ou d’une liste D’un dossier D’un fichier
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Gestion des accès et héritage des droits
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Gestion des bibliothèques et listes
Pour rompre l’héritage et donner des droits personnalisés: Au niveau de la bibliothèque/liste
Paramètres > Paramètres – [Type] > Autorisations pour [Type] > Actions > Modifier les autorisations
Cette action copie les autorisations existantes et rompt l’héritage.
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Gestion des accès et héritage des droits
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Introduction aux sites, bibliothèques et listes Gestion des sites
Navigation et arborescence des sites Sécurité des sites : Gestion des accès et héritage des
droits Personnalisation des sites : Modification des pages
Gestion des bibliothèques et listes Revue des différents types Gestion des accès et héritage des droits Versioning et approbation des documents
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Gestion des bibliothèques et listes
Le versioning peut être activé sur les bibliothèques et listes Pour les listes, on ne peut avoir que des versions
principales.
L’approbation peut être activé sur les bibliothèques et listes Exception: Images
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Versioning et approbation des documents
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Gestion des bibliothèques et listes
L’approbation peut couplée au versioning .
Versions principales = Documents approuvées
Versions secondaires = Documents Brouillon, En attente ou rejetés
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Versioning et approbation des documents
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Gestion des bibliothèques et listes
Pour activer le versioning et l’approbation: Aller sur la bibliothèque ou la liste concernée
Paramètres > Paramètres – [Type] > Paramètres de contrôle de version
Activer le bouton Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis ?
Dans Document - Historique des versions, spécifiez s’il faut créer des versions secondaires et s’il faut limiter le nombre de versions
Dans Sécurité des éléments de brouillon, indiquez les utilisateurs qui peuvent voir les éléments brouillons.
Dans Exiger l’extraction, indiquez si les utilisateurs doivent obligatoirement verrouiller le document avant de le modifier.
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Versioning et approbation des documents
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Gestion des bibliothèques et listes
Fonctionnement : Un adhérent dépose un document. Le document passe
en état Brouillon, version 0.1. Il effectue des modifications tous les jours, la version
s’incrémente. Version 0.x Le document est finalisé et il souhaite le faire approuver. Il pointe sur le document, ouvre le menu contextuel et
clique sur Publier une version principale. Le responsable(qui dispose du droit d’approbation) peut
alors aller sur le document et l’approuver ou le rejeter. Le document approuvé a la version 1.0.
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Versioning et approbation des documents
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Gestion des bibliothèques et listes
Pour voir l’historique d’un fichier Pointer sur le fichier, ouvrir le menu et cliquer sur
Historique des versions. Les versions sont numérotées et listées en ordre
inverse, la version la plus récente en premier.
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Versioning et approbation des documents
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Gestion des bibliothèques et listes
Démo Activer le versioning et l’approbation Déposer un document L’approuver Système des alertes
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Versioning et approbation des documents
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