mini-guide utilisateur refworks 2.0
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Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0Ouverture de session• Accédezàl’adressewww.refworks.com/refworks.Entrezvotre
nomd’utilisateuretvotremotdepasse(lesutilisateursquiseconnectentpourlapremièrefoisdoivents’inscrirepourcréeruncompteàl’aidedesmessagesquis’affichentàl’écran).
• REMARQUE :lesutilisateursquiaccèdentàRefWorksàdistance,horssiteouàl’aided’uneadresseIPnonenregistrée,doiventindiqueruncodecollectifavantdesaisirleurnomd’utilisateuretleurmotdepasse,seconnectervialeserveurproxydel’entrepriseouencoreseconnecteravecd’autresinformationsd’identificationd’entreprise(Athens,Shibboleth,etc.).
Besoin d’une aide supplémentaire ?Didacticiel en ligneUndidacticielproposantdesexplicationssurdiversesfonctionsdeRefWorksestdisponibledanschaquecompteRefWorks.Pouraccéderauxdidacticiels,utilisezlemenudéroulantAide.
AssistanceEn ligneUtilisezlemenudéroulantAidepourobtenirdesinstructionsdétaillées,lesréponsesauxquestionsfréquemmentposéesetbienplusencore.
Courrier électroniqueEnvoyezvosquestionsousignalezlesproblèmesenécrivantàl’adresse [email protected].
WebinairesRefWorks-COSproposedésormaisunevariétédeformationsgratuitesvialeWeb,dontvoustrouverezunelistecomplèteàl’adressewww.refworks-cos.com/training.Denouvellesdatesetplageshorairessontproposéeschaquemois.
TéléphoneContactezlesservicestechniquesdeRefWorksau+17753274105.
Unoutild’aideàlarecherchedeProQuest.
Services [email protected]
Importation directe de données
1. Danslafonctiond’enregistrementoud’exportationduserviceenligne,cliquezsurl’optiond’enregistrementdansRefWorks(ousélectionnez-laselonlecas).(A1)
2. SivotrecompteRefWorksestdéjàouvert,l’importationdoitcommencerautomatiquement.Sinon,vousêtesinvitéàvousconnecteràRefWorks.Dèsquevousvousêtesidentifié,l’importationcommenceautomatiquement.
3. CliquezsurAfficher le dernier dossier importépourexaminerlesenregistrementsimportés.
Informations utiles :chaqueréférenceajoutéeàRefWorks(qu’ellesoitimportéeouentréemanuellement)estdotéed’uneindicationType de source(électroniqueoupapier).Decettemanière,vousêtessûrdepossédertouteslesdonnéespertinentesNÉCESSAIRESdansvotrebibliographie.IlsepeutquevotreadministrateurlocalaitdéfiniunType de sourcepardéfaut.VouspouvezdéfinirunautretypedesourcedanslazonePersonnaliser.(A2)
Conversion de références à partir d’autres produits de gestion bibliographiqueRefWorksestcompatibleavecuncertainnombred’autresproduitsdegestionbibliographique.Ilestfaciledeconvertirunebasededonnéesdegestionbibliographiqueexistante,parexempleEndNote,pourl’utiliserdansRefWorks.Pourobtenirdesinformationsdétailléessurl’importationdedonnéesàpartirdeproduitsdegestionbibliographiqueparticuliers,consultezlasection Aide enlignedeRefWorks.
Importation de données à partir de fichiers texte sauvegardés
LesréférencespeuventêtreimportéesdansRefWorksàpartird’unfichiertexte(.txt)crééviaunlargepaneldeservicesenligneoud’autresprogrammesdegestionbibliographique.
1. Enregistrezdansunfichiertextelesrésultatsquevoussouhaitezexporteràpartirduserviceenligneoudugestionnairebibliographique.Silefournisseurdebasesdedonnéesproposeplusieursformatsd’enregistrementdesréférences,reportez-vousàl’aidedeRefWorkspourobtenirdesinformationssurleformatàchoisir.
2. AccédezàvotrecompteRefWorksetcliquezsurlemenudéroulantRéférences,puissélectionnezImporter.
3. SélectionnezensuitelasourcedesdonnéesdanslalistedéroulanteFiltre d’importation/Source de données.(B)
4. DanslalistedéroulanteBase de données,sélectionnezlabasededonnéesd’origine.
5. CliquezsurleboutonParcourirpoursélectionnerlefichiertexteàimporter.
6. DanslemenudéroulantImporter dans un dossier,indiquezledossierdanslequelvousvoulezenregistrerlesréférencesimportées.Pardéfaut,lesréférencessontenregistréesautomatiquementdansledossierDernières importationsmêmesivousindiquezunautredossier.
7. CliquezsurImporter.Lorsquel’importationestterminée,cliquezsurleboutonAfficher le dernier dossierimportépourexamineretmodifierlesréférencesimportées.
Informations utiles :voustrouverezlalisteàjourdetouslesservicesenligneetdetouteslesbasesdedonnéescompatiblesavecRefWorkssurlesiteWebRefWorks-COSàl’adressesuivante:www.refworks-cos.com.
Importation des fils RSSRefWorksintègredésormaisunlecteurdefilsRSSquivouspermetd’ajouterfacilementvosfilsRSSfavorisissusd’éditeursetdesitesWeb,devisualiserdesinformationsetd’importerdesdonnéesdansvotrebasededonnéesRefWorks.
1. RecherchezlefilRSSquevoussouhaitezajouter.2. Cliquezavecleboutondroitdelasourissurl’icône ou le lien Fil
RSSetsélectionnezCopier le raccourci.3. DansRefWorks,sélectionnezFil RSSdanslemenuRechercher.4. Collezleraccourcidanslabarredetexteetcliquezsurle
boutonAjouter un fil RSS.5. Confirmezl’ajoutdufilRSSencliquantsurOK.Lesrésultats
sontaffichésdansuneautrefenêtre.SélectionnezlesréférencesàimporterdanslecompteRefWorksetcliquezsurImporter.
Création de votre base de données RefWorksRefWorks propose un certain nombre d’options permettant d’ajouter des données à la base.
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Saisie manuelle des références
1. CliquezsurleboutonNouvelle référence.2. Sélectionnezunstyledeprésentationbibliographique(par
exemple,APA,Chicago,MLA)danslalisteAfficher les champs utilisésparpouractiverlafonctionAccuCite.(C)
3. Indiquezletypederéférencesaisie(parexemple,journal,livreoudissertation)danslalistedéroulanteType de réf.Lesnomsdechampsassociésaustyledeprésentationetautypederéférencechoisisapparaissentaveclesinformationsderecommandationnécessairesàlacréationd’unebibliographieprécise.Il n’est pas obligatoire de renseigner ces champs pour pouvoir enregistrer la référence dans RefWorks.Pourafficherdeschampssupplémentaires,sélectionnezChamps supplémentairesdanslapartieinférieuregauchedelafenêtre.
4. EntrezlesinformationsdansleszonesprévuesàceteffetetcliquezsurleboutonEnregistrerquandvousavezterminé.
Fichiers joints à une référence
Vouspouvezjoindredesfichierslorsquevousajoutezuneréférencemanuellementouenmodifiezuneexistante.Unepiècejointepeutêtretouttypedefichierinformatique(PDF,TIF,JPG,GIF,etc.)quevoussouhaitezassocierauxinformationsbibliographiquesenregistréesdansvotrebasededonnéesRefWorks.Pourobtenirplusd’instructionssurl’ajoutdefichiersàvosréférences,reportez-vousàl’aide.
1. Sélectionnezuneréférencedanslabasededonnées,cliquezsurleboutonModifier( ).
2. CliquezsurParcourir.Sélectionnezlefichieràjoindre.CliquezsurOuvrir.
3. CliquezsurAjouterunepiècejointe.(D)
Informations utiles : lenombredefichiersquevouspouvezjoindreàuneréférenceestdéterminéparvotreadministrateurRefWorkslocal.Lataillemaximaled’unepiècejointenedoitpasexcéder20Mo.(Leparamètrepardéfautpourlespiècesjointesd’uncompteestde100Mo.L’administrateurRefWorkspeutaugmentercettevaleurenladéfinissantsur5Gomaximumparcompte.)
Remarque : lafonctionnalitéd’ajoutdepiècesjointesn’estpasdisponibledanslecadredelicencesindividuelles.
Importation à partir de catalogues ou de bases de données en ligne
VouspouvezutiliserRefWorkscommeinterfacederecherchedansuncertainnombrederessourcesenligne.(E) RefWorkspermetd’accéderàdenombreuxservicesdisponiblesàtous,telsquePubMeddeNLMetungrandnombredecataloguesenligned’universités.Parailleurs,lesabonnésinstitutionnelspeuventégalementproposerl’accèsàdesservicesenligneparabonnement(parexemple,OvidouProQuest).
1. DanslemenudéroulantRechercher,sélectionnezCatalogueoubase de données en ligne.
2. SélectionnezunebasededonnéesdanslemenudéroulantRechercher.
3. SélectionnezunevaleurdanslalistedéroulanteNombre maximal de références à télécharger.
4. IndiquezlestermesàrechercherdanslazoneRecherche rapide,oulancezunerechercheavancéeencliquantsurletrianglesituédanslazoneRecherche avancéepourentrerlestermesdelarecherche.
5. CliquezsurRechercherpourlancerlarecherche.6. Lesrésultatss’affichent.Sélectionnezlesréférences
àimporterdanslecompteRefWorksetcliquezsurImporter.(F)
Création de votre base de données RefWorks(suite)RefWorks propose un certain nombre d’options permettant d’ajouter des données à la base.
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Création de dossiers et de sous-dossiers
1. CliquezsurleboutonNouveau dossier.2. Entrezunnomdanslazonedetexte,puiscliquezsurCréer.
(G)Lenombrededossiersoudesous-dossiersquipeuventêtrecréésdanslecompteRefWorksn’estpaslimité.
3. Pourcréerunsous-dossier,cliquezsurleboutonNouveau dossier.
4. CliquezsurlelienCréer un sous-dossier.5. Sélectionnezundossierparentpourlesous-dossieretentrez
unnomdanslazonedetexteNouveau nom du dossier.6. CliquezsurleboutonCréerpourenregistrerlesous-dossier.
Informations utiles : ledossierDernières importationsnecontientquelesréférencesdesimportationsdedonnéeslesplusrécentes.Lesréférencesprovenantd’importationsantérieuresetquin’ontpasétéaffectéesàdesdossiersspécifiquesrestentdisponiblesdanslabasededonnéesprincipale,maisnesontpasarchivées.LesréférencesnonarchivéessontappeléesRéférences non stockées dans un dossier.Vouspouvezlesconsulterencliquantsurl’ongletOrganiser et partager les dossiers.
Insertion de références dans des dossiers
1. Cochezlesréférencesdésiréesdanslapagedesrésultatsderecherche,puissélectionnezleboutonradioSélectionnée(s).Lasélectiondesréférencesfonctionnepageparpage.Autrementdit,vousdevezajouterlesréférencessélectionnéesmanuellementaudossiersouhaitéavantdepasseràlapagesuivante.VouspouvezégalementsélectionnerToutouPage.
2. Cliquezsurl’icôneAjouter au dossier( )etsélectionnezledossierappropriédanslemenudéroulant.(H)
3. Lesréférencessontautomatiquementajoutéesaudossierindiqué.
Informations utiles :lesréférencespeuventêtreaffectéesàplusieursdossiers.
Tri des références1. DanslemenudéroulantAfficheroudansl’ongletOrganiser
et partager les dossiers,sélectionnezundossierouungroupederéférences.
2. DanslemenudéroulantTrier par,situédanslabarred’outilsau-dessusdesréférences,sélectionnezlescritèresdetridesréférencesdelabasededonnées.
Modification globale des références
1. Danslazonedenavigationprincipale,cliquezsurleboutonModification globale( ).
2. Sélectionnezl’optiondevotrechoixdansRéférences à utiliser.
3. LeboutonAjouters’affichepardéfaut.4. Choisissezlechampàmodifierdanslalistedéroulante.(I)5. Saisissezlesdonnéesàajouterauchampdanslazonedetexte
correspondante.6. Choisissezl’optionappropriéesilechampcontientdéjà
desdonnées:Ajouter aux données existantes, Ecraser les données existantes(lesdonnéesprésentesdanslechampsontsupprimées),Ne pas le modifier(cetteoptionnemodifiepaslesdonnéesexistantesdanslechamp).
7. CliquezsurAjouter des données.
Informations utiles : RefWorkspermetégalementdedéplacer, supprimerouremplacerlesinformationsenregistrées.Pourobtenirplusd’informationssurcesautresfonctionsdemodificationglobale,reportez-vousàl’aide.
Gestion et partage de vos référencesRefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher les références de la base de données.
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Recherche rapideCettefonctionpermetd’effectuerunerecherchesurtousleschamps.Pourobtenirlemaximumderésultats,touslescritèresderecherchesaisissontreliésparl’opérateurbooléenOU.Parailleurs,lesrésultatsdelarecherchecontiennenttouslestermescomposésdutermerecherché.Unerechercheportantsurleterme«art»renvoietouteslesréférencescontenantlestermes«écart»,«part»,etc.Lesrésultatsd’unerechercherapidesonttoujoursclassésparordredepertinence.
1. EntrezlestermesàrechercherdanslazoneRechercher dans votre base de données.
2. CliquezsurValider.3. Danslesrésultatsaffichés,lestermesrecherchéssont
affichésensurbrillance.
Informations utiles :vousnepouvezeffectuerunerecherchequesurlesfichiersjointsenregistrésauformat.txtoulesfichiersPDFenregistrésauformat.txt.Pourfaireunerecherchedansdesfichiersjoints,veillezàcequelafonctionappropriéesoitactivéeencliquantsurl’icônereprésentantuntrombone( )àcôtédelazonederecherche.
Recherche avancée
Larechercheavancéepermetd’effectuerdesrecherchesselondesdonnéesspécifiques(parexemple,auteur,titre,mot-clé),decréerdesrequêtesbooléennes(parexemple,ET,OU,NON)etdelimiterlarechercheàunouplusieursdossiers.Lesrésultatsd’unerechercheavancéesontaffichésparauteuretclassésparordrealphabétiqueaveclestermesdelarecherchemisensurbrillance,saufsiunparamétragedetripersonnaliséaétéappliqué.
1.DanslemenudéroulantRechercher,sélectionnezRecherche avancée.
2.EntrezlescritèresderechercheetlesvaleurscorrespondantesdanslafenêtreRecherche avancée.Cliquezsur( )pourajouterd’autreschamps.(J)
3.Reliezlestermesàl’aided’opérateursbooléens.4.SélectionnezToutes les référencesoulesdossiers
danslesquelsprocéderàlarecherche.5.CliquezsurRechercher.
Informations utiles :vousavezdésormaislapossibilitéd’enregistrerdesstratégiesderecherche.Celles-cipeuventêtrenomméesetenregistréespouruneextractionsimpleetcontinue.
Partage de vos références
Remarque : RefSharedoitêtreactivéparvotreadministrateurRefWorkslocalpourêtredisponible.Iln’existepasdelicenceindividuellepourRefShare.
Vouspouvezpartagerundossierderéférencesoul’intégralitédevotrebasededonnées.
1. Cliquezsurl’ongletOrganiser et partager les dossiersdanslazonedenavigationprincipale.(K)
2. SélectionnezledossieràpartagerencliquantsursonicônePartager( ).Pourpartagerl’intégralitédelabasededonnées,cliquezsurl’icônePartager.CliquezsurPartager.Remarque : les dossiers déjà partagés apparaissent avec une autre icône( ).
3.LaboîtededialoguedesOptions de partages’affiche.Vouspouvezl’utiliserpourrestreindrel’utilisationqueferontlesdestinatairesRefSharedevosréférences.CliquezsurEnregistrer.
4. Pourpartager,cliquezsurl’icôneDossier partagéetsélectionnezEnvoyerparcourrierélectroniquecepartage( ).Unefenêtres’ouvre,affichantunmessageélectroniquetypeetuneURLuniquecrééepourvotredossierRefShare.Insérezl’adresseélectroniquedespersonnesavecquivoussouhaitezpartagervosréférences.CliquezsurEnvoyer un message électronique.
Remarque : sicelaestautorisé,lesutilisateursdeRefWorkspeuventexporterdirectementleursréférencesàpartird’undossierpartagéversleurproprecompte.Entantquepropriétairedudossieroudelabasededonnées,vousdéfinissezlesoptionsd’utilisationdevosréférencespartagéesàappliquerau(x)destinataire(s)RefShare.
Gestion et partage de vos références (suite)RefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher les références de la base de données.
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Mise en forme d’une bibliographie à partir d’une liste de références
1. CliquezsurleboutonCréer une bibliographie.2. Sélectionnezunformatdeprésentation(APA,MLA,
Chicago,parexemple).3. CliquezsurFormater une bibliographie à l’aide d’une liste
de références.4. Sélectionnezletypedefichieràcréer.5. Optezpourleformatdetouteslesréférencesoudecelles
provenantdeMa listeouencoredecellesprovenantd’undossierparticulier.
6. CliquezsurCréer une bibliographie.7. Unenouvellefenêtrecontenantlabibliographies’ouvre.(L)8. Enregistrezlabibliographiesurvotreordinateurousurun
disqueamovible.
Modification ou création d’un style de présentation
RefWorksproposeunchoixdeplusieursmilliersdestylesdeprésentation.Siaucundecesstylesnevousconvient,l’éditeurdestylesdeprésentationvouspermetdecréerdesstylespersonnalisés,soitencréantunnouveaustyle,soitenadaptantàvosbesoinsunstyleexistant.
1. DanslemenudéroulantBibliographiedelabarred’outils,sélectionnezEditeur des styles de présentation.
2. ChoisissezlestyleàmodifierdanslemenudéroulantoucliquezsurleboutonNouveau.(M)
CliquezsurlemenuAidesivousavezbesoind’informationssupplémentairessurlacréationoulamodificationdestylesdeprésentationbibliographiques.
Write-N-CiteRefWorksWrite-N-Citeestunmoduled’extensionenoptionquivouspermetdemettreenformeundocumenteninsérantdescitationsdanslecorpsdutexteetdesnotesdebasdepage.
Write-N-CitevousoffredésormaislapossibilitédetravaillersurundocumentetdeformaterunebibliographieenlignemaisAUSSIhorsconnexion.PourutiliserWrite-N-Cite,téléchargez-led’aborddepuislemenudéroulantOutils.Afind’utiliserlesfonctionshorsconnexion,vousdevezd’abordvousconnecterpourtéléchargervotrebasededonnées.Pourplusd’informations,reportez-vousàl’aide.
Document avec vue par ligne/citation
1. Cliquezsurl’icôneCiter( )àdroitedelaréférencedevotrechoix.LafenêtreVisualiseurdecitationss’ouvre.Ellecontientlacitationenformatabrégé.
2. Pourciterunedeuxièmeréférenceaumêmeendroit,ilsuffitdecliquersurl’icôneCiterdecetteréférence.SivoustravaillezsurMacintosh,vousdevezcliquerdeuxfois:unepremièrefoispouractiverleprogrammeRefWorksetunedeuxièmefoispourlancerlafonctionCiter.
3. Lorsquevousavezterminédesélectionnerlesréférencesnécessairespourunecitationdansletexte,cliquezsurleboutonSélectionner.(P)
4. Ilsuffitdefaireglisserlacitationdansledocumentdetraitementdetexte.Vouspouvezégalementouvrirvotreprogrammedetraitementdetexte,cliquerdansledocumentàl’endroitoùlacitationdoitêtreinséréeetlacoller.
5. VeillezàcliquersurleboutonEffacerdelafenêtreVisualiseurdecitationsavantdecréerlacitationsuivante.
6.Cliquezsurl’icôneAfficher( )pouraffichertoutelaréférenceetaccéderàl’optionModifierpouréventuellementyapporterdeschangements.
Création de votre document et d’une bibliographieRefWorks crée des bibliographies à partir de plus de 3 000 styles de présentation en quelques secondes.
Services [email protected]
Exportations directes disponibles à partir des sources suivantes :
Création de votre document et d’une bibliographieRefWorks crée des bibliographies à partir de plus de 3 000 styles de présentation en quelques secondes.
• ABC-CLIO• ACSPublications• bibliotek.dk• BIBSYS• BioMedCentral• BioOne• BlackwellSynergy• CABI• CAIRN• Chadwyck-Healey• Compludoc• CQPress• CSAIllumina• CSIC• DanBib-Danish
BibliographicCentre• DawsonBooks• DBPIA• DeepWebTechnologies• Dialnet• ebrary• EBSCOhost• EngineeringVillage2• FISBildung• GoogleScholar• GoPubMed• HighWire• HubMed• IEEE• Informit• JapanaCentraRevuo
Medicina(Web)• JSTOR• LexisNexisAcademic
• MetaLib• MicrosoftLiveSearch
Academic• Newsbank• NISC• OCLC• OCLCPICA-ZPORTAL• Ovid• ProjectMuse• ProQuest• QUOSA• RISS4U• RLG’sEureka• Sabine• ScienceDirect• Scitopia.org• Scopus• SerialsSolutions• SFX• SilverPlatter• Stat!Ref• TheR2DigitalLibrary
(RittenhouseBookDist.)• TDNet• TicToc• ThomsonGaleviaOpen
URLLink• Ulrich’sResourceLink• Universityof
CaliforniaPress• WanfangDataCorp.• WebFeat• WebofKnowledge• WilsonWebviaWilsonLink
P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11
Bibliographie avec vue par ligne/citation1. Enregistrezledocumentquevousvenezdecréeravant
demettreenformeledocumentetlabibliographie.2. CliquezsurleboutonCréer une bibliographiedansle
programmeRefWorks.3.DanslazoneStyle de présentation,choisissezcequivous
convient,puissélectionnezl’optionFormater l’article et la bibliographiepourrechercherledocument.
4. CliquezsurleboutonCréer une bibliographiepourmettreenformevotredocument.Unenouvelleversiondecederniers’affiche.
5. Enregistrezcetteversionsousunautrenom.Pourapporterdesmodificationsàvotredocument,vousdevezutiliserlaversionbrouillonetmettrecettedernièreenforme,carvousnepouvezpasappliquerunenouvellemiseenformeàundocumentdéjàmisenforme.