MindUp PôlesSolution collaborative pour réseaux de professionnels

Qui sommes-nous ?

Un partenariat collaboratif

Calinda Software SAS Créée en 2007 à Marseille, 4 p.

Technologies innovantes et méthodes de collaboration et gestion de la connaissance

Créateur de MindUp, solution de collaboration intelligente pour les groupes de travail basé sur une technologie brevetée

Prix TIC PACA de “l'innovation la plus porteuse de rupture” en 2008

Safran Technologies SARL Créée en 2002 à Marseille, 3 p.

Modules et services d'intégration et de personnalisation d'extranets collaboratifs

Forte expérience dans l'analyse du besoin et la conception itérative d'applications personnalisées

Votre besoin

1. Site + Annuaire Disposer d’un site web modifiable facilement

Gérer et partager les contacts du pôle et les relations avec eux

Diffuser des informations ciblées (Newsletters, annonces, etc.)

Permettre des services spécifiques (emploi, recherche de partenaires, etc.)

2. Gestion des événements Organiser facilement des actions collectives et événements

professionnels

Gérer les inscriptions et le suivi auprès des contacts

Imprimer des badges automatiquement

Votre besoin

3. Gestion des données de projets Enregistrer, partager et suivre les données des projets Associer les projets aux contacts Exporter sous Excel ces informations pour retraitements

4. Projets collaboratifs et statistiques avancées Créer des espaces de travail dynamiques et simples pour préparer,

labelliser et réaliser les projets

Capitaliser les connaissances générées et échangées par mail dans les projets

Tracer les coûts et résultats obtenus

Générer des rapports d'activité (FEDER) et des rapports statistiques automatiquement

Les avantages

Reprise des contacts des fichiers existants

Gestion des doublons => détection et gestion automatique

Gestion des suppressions => possibilité de « désactiver » un contact tout en conservant l'historique

Fiches de contacts complètes et flexibles => Vous faites évoluer votre base de contacts avec vos besoins

Reporting sophistiqué et flexible des résultats => résultats par entreprise, résultats par projet, labellisation des projets, répartition des financements, rapports « personnalisés »

Simplicité d’utilisation et intégration aux outils habituels (mail, web)

Plate-forme évolutive adaptée aux besoins présents et futurs

Notre solution :

MindUp Pôles

Site web modifiable facile à administrer

Gestion des contacts

Gestion et suivi des projets

Outils de collaboration avancée et de reporting

Modulaire et personnalisée

Les quatre pilliers de la plate-forme MindUp PôlesLes quatre pilliers de la plate-forme MindUp Pôles

Plate-forme d'échange

- Une information cibléeDiffusion d’informations publiques

aux internautesDiffusion d’informations privées

entre membres

Gestion des contacts

- Informations sur les structures

Gestion des contacts

- Contacts d'une structure

Liste des contacts d'une

structure

Coordonnées du contact sélectionné

Suivi des relations avec les contacts

Gestion des contacts

- Listes de diffusion et e-mailings

Gestion des contacts

- Historique d'un contact

Gestion des Evénements- Créer rapidement un nouvel événement

Gestion des Evénements- porteurs, inscriptions, suivi

Gestion des projets- Création de dossiers projet en ligne

Gestion des Projets- Moteur de recherche

Gestion des projets

- Espace projet et suivi des labellisations

Informations connexes entre

rubriques sur tous les éléments

Gestion des projets

- Base documentaire sécurisée

Gestion des projets- Exports Excel de la base projets à jour

Reporting- tableaux de bord dynamiques sur mesure

Reporting

- Génération de statistiques

Reporting

- Génération de rapports

Reporting- Exports Excel données consolidées

Reporting- suivi du temps passé et du déroulement

Reporting- détails d'activité sur une entreprise

Reporting

- Génération de tableaux

Reporting

- Génération de tableaux

Projets collaboratifs- liens entre projets, contacts, catégories, documents, temps

passé, résultats, ...

Les collaborateurs utilisent simplement leur messagerie habituelle

En coulisses, MindUp trace les échangesdans un forum de discussion structurésur le portail

Les pièces-jointes des mails sont

capturées, capitalisées et sécurisées

Et peuvent être exportées

directement dans la base documentaire

Génération de synthèses (PDF, Word)

Schématiquement...

Cartographie, Centralisation des documents joints, Traçabilité, Priorisation, Analyse

Echanges par mails, expression de points de vue, votes

Business Issues

Tous les jours, gérer des problèmes des idées Pour les transformeren décisions et en actes

Génération de supports de réunion

Conclusions et suivides décisions

Relances

Centralisation des pièces jointes

Cartographie des échanges

Moteur de recherche

Echanges par e-maildans le groupe

Tableaux de bord

MindUp

Plus qu'un produit : un projet

pour une solution personnalisée

Définition du besoin

Site

de p

ilota

ge p

erso

nn

alisé

Étude de l’existant

Analyse fonctionnelle

Design graphique Développement

ApplicationFormation

Une méthodologie basée sur l’échange

De la définition du besoin à la

formationDéfinition du périmètre fonctionnel

Sélection des modules standards

Analyse fonctionnelleRéalisation des maquettes

Design graphiqueDéveloppement

Réalisation de l’application

Formation des administrateursRéalisation d’un manuel personnalisé

Bénéfices de la solution collaborative pour réseaux professionnels

GAINS DETEMPS

GAINS DETEMPS

Gain de temps pour chacun, chaque semaine pour la saisie des activités et la recherche d'informationsGains de plusieurs heures pour chaque édition de rapports

ERGONOMIE ET QUALITE

ERGONOMIE ET QUALITE

Plate-forme professionnelle facile à utiliser et à administrerEvolutivité vers de la collaboration de projet avancéeMutualisation avec les autres clients MindUp Pôles

REPORTINGFACILE

REPORTINGFACILE

Génération instantanée de rapports standardisésOutil de création de nouveaux rapports

CENTRALISATIONCENTRALISATIONCréation d'un référentiel de contacts communSuivi des actions et des résultats au jour le jour

Références

Réseaux de professionnels

Pôles de compétitivité Clusters Associations professionnelles

Primé par