lieu de l'événement date de l'événement budget n° 1

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AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 1/21 Nom du client Interlocuteur principal client Nom de l'événement Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1 du "Date du budget" Base du chiffrage : Lieu de l'événement : Nombre de participants : Date d'exploitation : Date de montage : Date de démontage : Modèle budgétaire AACC • L'objectif de ce modèle budgétaire est d'assurer une meilleure transparence vis à vis de nos clients, de faciliter l'évaluation des projets, et de mieux comparer les prestations. • Le mode de rémunération proposé dans ce modèle est usuel dans les agences membres de l'AACC. Il est proposé à titre indicatif, chaque agence membre est libre de proposer un autre mode de rémunération. • L'AACC rappelle la libre négociation des prix entre l'agence et le client.

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Page 1: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 1/21

Nom du clientInterlocuteur principal client

Nom de l'événementLieu de l'événementDate de l'événement

Budget n° 1du "Date du budget"

Base du chiffrage :Lieu de l'événement :Nombre de participants : Date d'exploitation : Date de montage : Date de démontage :

Modèle budgétaire AACC• L'objectif de ce modèle budgétaire est d'assurer une meilleure transparence vis à vis de nos clients, de faciliter l'évaluation des projets,

et de mieux comparer les prestations.

• Le mode de rémunération proposé dans ce modèle est usuel dans les agences membres de l'AACC.

Il est proposé à titre indicatif, chaque agence membre est libre de proposer un autre mode de rémunération.

• L'AACC rappelle la libre négociation des prix entre l'agence et le client.

Page 2: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 2/21

RÉCAPITULATIF BUDGÉTAIRE

CONCEPTION & CRÉATION 0,00 €

PRESTATIONS / FRAIS TECHNIQUES 0,00 €

PILOTAGE & ACCOMPAGNEMENT 0,00 €

TOTAL GENÉRAL HT 0,00 €

Ce budget :• est à valider poste par poste suite à repérage définitif technique et/ou logistique• est valable sur la base du nombre de participants mentionné• peut donc faire l'objet d'une modification en cas de changement du nombre de participants ou de date• ne comprend pas les traitements VIP• ne comprend pas les achats d'images• ne comprend pas tout poste non mentionné

Page 3: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 3/21

CONCEPTION & CRÉATION 0,00 €

Conception / création 0,00 €

Conception / création

Forfait comprenant :Réflexion stratégiqueRecommandation créativeRecommandation des moyensApproche budgétaire détailléeCession de droits Sous-total € 0 €

Page 4: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 4/21

PRESTATIONS / FRAIS TECHNIQUES

I. SITE 0,00 €

II. LOGISTIQUE INVITÉS 0,00 €

III. AMÉNAGEMENTS 0,00 €

IV. PRODUCTION TECHNIQUE 0,00 €

V. CONTENUS / ANIMATION / DYNAMISATION 0,00 €

VI. PRODUCTION AUDIOVISUELLE 0,00 €

VII. COMMUNICATION 0,00 €

VIII. SÉCURITÉ / LOGISTIQUE D'EXPLOITATION 0,00 €

IX. FRAIS DE REGIE / FRAIS DE VIE 0,00 €

X. ASSURANCES ET DROITS 0,00 €

Page 5: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 5/21

I. SITE 0,00 €

Location de site Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Site 1 (Nom du site)Montage (dates et horaires) 0,00 € 0,00 €Répétitions (dates et horaires) 0,00 € 0,00 €Exploitation (dates et horaires) 0,00 € 0,00 €Démontage (dates et horaires) 0,00 € 0,00 €

Site 2 (Nom du site)Montage (dates et horaires) 0,00 € 0,00 €Répétitions (dates et horaires) 0,00 € 0,00 €Exploitation (dates et horaires) 0,00 € 0,00 €Démontage (dates et horaires) 0,00 € 0,00 €

Salles de sous-commission 0,00 € 0,00 €Bureau de production 0,00 € 0,00 €Business center 0,00 € 0,00 €Loges intervenants 0,00 € 0,00 €

Heures supplémentaires 0,00 € 0,00 €

Répétitions hors site 0,00 € 0,00 €

Frais inhérents au site Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Régisseur site 0,00 € 0,00 €Gardiennage 0,00 € 0,00 €Nettoyage montage et démontage 0,00 € 0,00 €Nettoyage exploitation 0,00 € 0,00 €Badges d'accès 0,00 € 0,00 €Fourniture de l'énergie 0,00 € 0,00 €Chauffage 0,00 € 0,00 €Toilettes 0,00 € 0,00 €Assurances spécifiques 0,00 € 0,00 €Prestations annexes 0,00 € 0,00 €

Page 6: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 6/21

II. LOGISTIQUE INVITÉS 0,00 €

Fichiers participants Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Création de la matrice 0,00 € 0,00 €Matériel bureautique 0,00 € 0,00 €Relances téléphoniques 0,00 € 0,00 €

Responsable gestion de fichier* pers. 0,00 € 0,00 €

pers. 0,00 € 0,00 €

Edition / Signalétique Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Impression invitation + coupon 0,00 € 0,00 €Impression papier en-tête 0,00 € 0,00 €Edition courriers de confirmation 0,00 € 0,00 €Enveloppes 0,00 € 0,00 €Mise sous plis / manutention incluant édition étiquettes 0,00 € 0,00 €Routage / Frais de timbre 0,00 € 0,00 €Badges 0,00 € 0,00 €Cordons badges 0,00 € 0,00 €Impression carnets de voyage 0,00 € 0,00 €Impression programmes 0,00 € 0,00 €Edition étiquettes bagages 0,00 € 0,00 €Signalétique directionnelle 0,00 € 0,00 €

Transport / Transferts Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Transport aérien 0,00 € 0,00 €Taxes aéroport 0,00 € 0,00 €Port des bagages à l'aéroport 0,00 € 0,00 €Transport ferroviaire 0,00 € 0,00 €Transfert bus bus transfert 0,00 € 0,00 €Navettes 0,00 € 0,00 €Agents de parking 0,00 € 0,00 €Antenne taxi 0,00 € 0,00 €Bagagerie 0,00 € 0,00 €

Responsable et coordination des transferts pers. 0,00 € 0,00 €

Encadrement / Personnel d'accueil Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Hôtesses d'accueil pers. 0,00 € 0,00 €Chef-hôtesse pers. 0,00 € 0,00 €Voituriers pers. 0,00 € 0,00 €Vestiairistes pers. 0,00 € 0,00 €Indemnités transport / tenues 0,00 € 0,00 €Assistance locale pers. 0,00 € 0,00 €Guide accompagnateur local pers. 0,00 € 0,00 €

Accompagnateur voyage pers. 0,00 € 0,00 €

Hébergement Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Chambres singles 0,00 € 0,00 €Chambres doubles / twins 0,00 € 0,00 €Petits déjeuners 0,00 € 0,00 €Mise en chambre … 0,00 € 0,00 €Taxe de séjour 0,00 € 0,00 €

Responsable rooming-list pers. 0,00 € 0,00 €

AssistantGestion des inscriptions et des retours

Page 7: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 7/21

Restauration Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Café d'accueil incluant : 0,00 € 0,00 €

Pause incluant : 0,00 € 0,00 €

Déjeuner incluant : 0,00 € 0,00 €

Dîner incluant : 0,00 € 0,00 €

Cocktail sur la base de X pièces incluant : 0,00 € 0,00 €

Forfait boissons sur la base de X pers. x X heure 0,00 € 0,00 €

Open bar sur la base de X pers. 0,00 € 0,00 €

Goodies Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Cadeaux 0,00 € 0,00 €

Équipe logistique Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

pers. 0,00 € 0,00 €

pers. 0,00 € 0,00 €

Assistant logistique pers. 0,00 € 0,00 €Régisseur logistique pers. 0,00 € 0,00 €Roads pers. 0,00 € 0,00 €

café, thé, jus d'orange, maîtres d'hôtel, matériel(platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise)

café, thé, jus d'orange, maîtres d'hôtel, matériel(platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise)

maîtres d'hôtel, matériel(platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise)

maîtres d'hôtel, matériel(platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise)

incluant maîtres d'hôtel, matériel (platerie, verrerie, buffets, nappes, couverts, livraison et reprise)

Directeur de production logistiqueEtude de faisabilité/ recherches logistiquesElaboration et suivi du budget logistiqueDéfinition des cahiers des charges logistiquesSélection des fournisseurs/ gestion des appels d'offresConstitution de l'équipe opérationnelleGestion administrative et financière du projetSuivi de fabricationGestion des inscriptions et des retoursGestion des pré & post acheminementsMontageRépétitionsExploitationBilan post-opération

Chargé de production logistiqueEtude de faisabilité/ recherches logistiquesElaboration et suivi du budget logistiqueDéfinition des cahiers des charges logistiquesSélection des fournisseurs/ gestion des appels d'offresConstitution de l'équipe opérationnelleGestion administrative et financière du projetSuivi de fabricationGestion des inscriptions et des retoursGestion des pré & post acheminementsMontageRépétitionsExploitationBilan post-opération

Page 8: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 8/21

III. AMÉNAGEMENTS 0,00 €

Frais techniques création Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Roughs, planches tendance… 0,00 € 0,00 €Plans techniques 0,00 € 0,00 €3D 0,00 € 0,00 €Maquette 0,00 € 0,00 €Storyboard 0,00 € 0,00 €Fournitures 0,00 € 0,00 €

Aménagement généraux Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Structure / Tente / Chapiteau 0,00 € 0,00 €Plancher 0,00 € 0,00 €Gradinage 0,00 € 0,00 €Plateformes caméra et photo 0,00 € 0,00 €Tables 0,00 € 0,00 €Chaises 0,00 € 0,00 €Habillage régie 0,00 € 0,00 €

Aménagement espaces accueil et vestiaires Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Construction espace accueil 0,00 € 0,00 €Mobilier accueil 0,00 € 0,00 €Construction vestiaires 0,00 € 0,00 €Mobilier et matériel vestiaire (portants, cintres, tickets) 0,00 € 0,00 €Plantes vertes 0,00 € 0,00 €

Aménagement et décoration espaces restauration Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Art de la table 0,00 € 0,00 €Accessoirisation des buffets 0,00 € 0,00 €Décoration florale 0,00 € 0,00 €Centres de table 0,00 € 0,00 €

Aménagement scénique / décor Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Scène + emmarchement 0,00 € 0,00 €Revêtement scène et habillage 0,00 € 0,00 €Fond de scène 0,00 € 0,00 €Construction décor 0,00 € 0,00 €Accessoires 0,00 € 0,00 €Écran confectionné + accroches 0,00 € 0,00 €Mobilier de scène 0,00 € 0,00 €Personnel montage et démontage pers. 0,00 € 0,00 €Personnel exploitation pers. 0,00 € 0,00 €

Équipe décoration Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Décorateurs pers. 0,00 € 0,00 €Roads pers. 0,00 € 0,00 €

Scénographe pers. 0,00 € 0,00 €Chef décorateur pers. 0,00 € 0,00 €

Page 9: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 9/21

IV. PRODUCTION TECHNIQUE 0,00 €

Structure Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Structure/moteurs/ponts/système d'accroches 0,00 € 0,00 €Riggers (personnel habilité à l'accroche et au travail aérien) pers. 0,00 € 0,00 €Personnel montage et démontage pers. 0,00 € 0,00 €Personnel exploitation pers. 0,00 € 0,00 €

Eclairage Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Matériel lumière > projecteurs traditionnels 0,00 € 0,00 €Matériel lumière > projecteurs automatiques 0,00 € 0,00 €Gobos 0,00 € 0,00 €Câblages 0,00 € 0,00 €Pupitreur lumière pers. 0,00 € 0,00 €Poursuiteur pers. 0,00 € 0,00 €Chef de chantier pers. 0,00 € 0,00 €Personnel montage/démontage lumière traditionnelle pers. 0,00 € 0,00 €Technicien exploitation lumière traditionnelle pers. 0,00 € 0,00 €Personnel montage/démontage automatiques pers. 0,00 € 0,00 €Technicien exploitation automatiques pers. 0,00 € 0,00 €

Son Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Matériel sonorisation 0,00 € 0,00 €Microphones 0,00 € 0,00 €Boitiers presse 0,00 € 0,00 €Pupitreur son pers. 0,00 € 0,00 €Personnel montage et démontage pers. 0,00 € 0,00 €Technicien exploitation pers. 0,00 € 0,00 €

Vidéoprojection Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Vidéoprojecteur 0,00 € 0,00 €Lecteur & enregistreur 0,00 € 0,00 €Connexion informatique 0,00 € 0,00 €Mélangeur vidéo / informatique 0,00 € 0,00 €Retours vidéo 0,00 € 0,00 €Support + câblage 0,00 € 0,00 €Système encodage des images 0,00 € 0,00 €Technicien encodeur pers. 0,00 € 0,00 €Personnel montage et démontage pers. 0,00 € 0,00 €Technicien exploitation pers. 0,00 € 0,00 €

Vidéo directe Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Régie multi-caméras 0,00 € 0,00 €Car vidéo 0,00 € 0,00 €Ingénieur de la vision pers. 0,00 € 0,00 €Personnel montage et démontage pers. 0,00 € 0,00 €Technicien exploitation pers. 0,00 € 0,00 €Consommables 0,00 € 0,00 €

Équipe de réalisation vidéo directe Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Réalisateur pers. 0,00 € 0,00 €Scripte pers. 0,00 € 0,00 €Cadreurs pers. 0,00 € 0,00 €Assistant cadre pers. 0,00 € 0,00 €Maquilleuse pers. 0,00 € 0,00 €

Page 10: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 10/21

Traduction simultanée Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Cabines, régie infrarouge et casques 0,00 € 0,00 €Interprètes (Charges sociales incluses) pers. 0,00 € 0,00 €Personnel montage et démontage pers. 0,00 € 0,00 €Technicien exploitation pers. 0,00 € 0,00 €

Energie Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Groupe électrogène 0,00 € 0,00 €Branchement forain 0,00 € 0,00 €Fournitures 0,00 € 0,00 €Fuel 0,00 € 0,00 €Distribution électrique 0,00 € 0,00 €Onduleurs 0,00 € 0,00 €Chauffage 0,00 € 0,00 €Climatisation 0,00 € 0,00 €Chef électricien (blocker) pers. 0,00 € 0,00 €Electricien pers. 0,00 € 0,00 €Groupman pers. 0,00 € 0,00 €

Liaisons satellites Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Stations de transmission & technicien 0,00 € 0,00 €Achat du faisceau 0,00 € 0,00 €Assemblage & coordination 0,00 € 0,00 €

Streaming vidéo Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Encodage 0,00 € 0,00 €Ingénieur streaming pers. 0,00 € 0,00 €Hébergement & retransmission 0,00 € 0,00 €Lignes analogiques et RNIS 0,00 € 0,00 €Assemblage & coordination 0,00 € 0,00 €

Conférence call Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Lignes analogiques et RNIS 0,00 € 0,00 €Insert téléphonique (matériel et technicien cs) 0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

Temps de connexion à la conférence 0,00 € 0,00 €Transcription écrite de la conférence 0,00 € 0,00 €Autre option 0,00 € 0,00 €

Équipe technique Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

pers. 0,00 € 0,00 €

pers. 0,00 € 0,00 €

pers. 0,00 € 0,00 €

pers. 0,00 € 0,00 €

Directeur techniqueRepérageMontage dossier technique, réalisation des plansEtude de faisabilité techniqueValidité des installationsGestion des équipes terrainRespect des temps de montage, filage et démontage

Mise à disposition d'une salle de conférence téléphonique virtuelle avec (ou sans) assistance opérateur

Directeur de productionEtude de faisabilitéElaboration du budgetSuivi du budgetDéfinition des cahiers des chargesSélection des fournisseurs / gestion des appels d'offreConstitution de l'équipe opérationnelleGestion administrative et financière du projetSuivi de fabricationMontageRépétitions

Chargé de productionEtude de faisabilitéElaboration du budgetSuivi du budgetDéfinition des cahiers des chargesSélection des fournisseurs / gestion des appels d'offreConstitution de l'équipe opérationnelleGestion administrative et financière du projetSuivi de fabricationMontageRépétitions

Assistant de productionRecherches diversesDiffusion cahier des charges fournisseursCentralisation retours appels d'offresCalage réunions internes et externes, repérages ...Rédaction des comptes rendus de réunions techniquesDiffusion éléments de communication (CR, feuilles de service ..)Suivi de fabricationGestion catering, déplacement, hébergement des équipesAssistance sur siteAssistance au bilan post-opération

Page 11: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 11/21

pers. 0,00 € 0,00 €

Régisseur adjoint pers. 0,00 € 0,00 €Assistant régisseur pers. 0,00 € 0,00 €Assistant plateau pers. 0,00 € 0,00 €Directeur photo pers. 0,00 € 0,00 €Ingénieur du son pers. 0,00 € 0,00 €Topeur pers. 0,00 € 0,00 €Runner pers. 0,00 € 0,00 €Roads pers. 0,00 € 0,00 €

Régisseur généralRepérageRéalisation des plansEtude de faisabilité techniqueGestion des équipes terrainRespect des temps de montage, filage et démontage

Page 12: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 12/21

V. CONTENUS / ANIMATION / DYNAMISATION 0,00 €

Journaliste / Animateur Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

pers. 0,00 € 0,00 €

Rédaction fiches 0,00 € 0,00 €

Préparation intervenants Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Journaliste pers. 0,00 € 0,00 €Rédacteur en chef pers. jour 0,00 € 0,00 €Rédacteur texte intervenants pers. 0,00 € 0,00 €Salle de training 0,00 € 0,00 €Technique vidéo 0,00 € 0,00 €Retransmission écrite des interventions 0,00 € 0,00 €

Assistante scripte pers. 0,00 € 0,00 €Cadreur pers. 0,00 € 0,00 €

Charte graphique & déclinaison Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €Création identité visuelle 0,00 € 0,00 €Recherche iconographique 0,00 € 0,00 €Achat d'images 0,00 € 0,00 €Création invitation 0,00 € 0,00 €Déclinaison sur autres supports 0,00 € 0,00 €Déclinaison fond aide-visuelles 0,00 € 0,00 €

Aides visuelles Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Recherche iconographique 0,00 € 0,00 €Création masque aides visuelles 0,00 € 0,00 €

0,00 € 0,00 €

Technicien infographiste préparation pers. 0,00 € 0,00 €Modifications d'auteurs 0,00 € 0,00 €Technicien infographiste exploitation pers. 0,00 € 0,00 €Matériel de diffusion (avec back-up) 0,00 € 0,00 €Pavlof 0,00 € 0,00 €

Images événement Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Création et réalisation 0,00 € 0,00 €Infodécors 0,00 € 0,00 €

Edition Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Traduction des documents 0,00 € 0,00 €Exécution 0,00 € 0,00 €Photogravure 0,00 € 0,00 €Impression (hors droit images) 0,00 € 0,00 €XXXX 0,00 € 0,00 €

Talent incluant la préparation, les conférences de rédaction, les répétitions et l'exploitation

Réalisation aides visuellesInclus: Personnel et Station graphiqueBase lissage 25 images / jour

Page 13: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 13/21

Mise en scène Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Metteur en scène pers. 0,00 € 0,00 €Assistant mise en scène pers. 0,00 € 0,00 €Directeur de casting pers. 0,00 € 0,00 €Chorégraphe pers. 0,00 € 0,00 €Assistant chorégraphe pers. 0,00 € 0,00 €

Artistes Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

DJ pers. 0,00 € 0,00 €Orchestre pers. 0,00 € 0,00 €

Artistes - répétitions pers. cachet 0,00 € 0,00 €Artistes - exploitation pers. cachet 0,00 € 0,00 €

Encadrement artistique Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Stylisme 0,00 € 0,00 €Accessoires 0,00 € 0,00 €Studio de répétition 0,00 € 0,00 €

0,00 €Styliste pers. 0,00 € 0,00 €Coach artistes pers. 0,00 € 0,00 €Maquilleuse pers. 0,00 € 0,00 €Coiffeuse pers. 0,00 € 0,00 €Habilleuse pers. 0,00 € 0,00 €

Animations / Activités Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €Conception du jeu 0,00 € 0,00 €Road book/accessoires 0,00 € 0,00 €Personnel d'encadrement animations pers. 0,00 € 0,00 €Team building 0,00 € 0,00 €Activités 0,00 € 0,00 €

Interactivité Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €Animation interactive 0,00 € 0,00 €Bornes interactives 0,00 € 0,00 €Vote 0,00 € 0,00 €Jeu 0,00 € 0,00 €

Effets spéciaux Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €Pyrotechnie 0,00 € 0,00 €XXX 0,00 € 0,00 €XXX 0,00 € 0,00 €

Page 14: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 14/21

VI. PRODUCTION AUDIOVISUELLE 0,00 €

Équipe de production vidéo Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Directeur de production pers. 0,00 € 0,00 €Assistant de production pers. 0,00 € 0,00 €Réalisateur pers. 0,00 € 0,00 €Assistant réalisateur pers. 0,00 € 0,00 €Directeur artistique pers. 0,00 € 0,00 €Monteur pers. 0,00 € 0,00 €Graphiste pers. 0,00 € 0,00 €Journaliste pers. 0,00 € 0,00 €JRI pers. 0,00 € 0,00 €Chef opérateur pers. 0,00 € 0,00 €Assistant opérateur pers. 0,00 € 0,00 €Ingénieur du son pers. 0,00 € 0,00 €Chef electro pers. 0,00 € 0,00 €Chef machino pers. 0,00 € 0,00 €Speaker pers. 0,00 € 0,00 €Comédien pers. 0,00 € 0,00 €Maquilleuse pers. 0,00 € 0,00 €

Tournage Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Unité Bétacam/ HD/DV 0,00 € 0,00 €Matériel son 0,00 € 0,00 €Matériel lumière 0,00 € 0,00 €Matériel machinerie 0,00 € 0,00 €Fournitures 0,00 € 0,00 €Véhicule de tournage 0,00 € 0,00 €

Post production Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Achat stock shot 0,00 € 0,00 €Derushage 0,00 € 0,00 €Digitalisation 0,00 € 0,00 €Montage 0,00 € 0,00 €Habillage graphique 0,00 € 0,00 €Etalonnage 0,00 € 0,00 €Conformation 0,00 € 0,00 €Mixage 0,00 € 0,00 €Fournitures 0,00 € 0,00 €Encodage 0,00 € 0,00 €Duplication 0,00 € 0,00 €

Production sonore Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Design sonore 0,00 € 0,00 €Recherche musicale 0,00 € 0,00 €Montage sonore 0,00 € 0,00 €Duplication 0,00 € 0,00 €Fournitures 0,00 € 0,00 €

Illustrateur sonore pers. 0,00 € 0,00 €

Régie et divers Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Transport équipe vidéo 0,00 € 0,00 €Catering équipe vidéo 0,00 € 0,00 €Hébergement équipe vidéo 0,00 € 0,00 €Régie et divers 0,00 € 0,00 €

Page 15: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 15/21

VII. COMMUNICATION 0,00 €

Reportage événement Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Reportage photographique 0,00 € 0,00 €Reportage vidéo 0,00 € 0,00 €

Relations Presse Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

XXXX 0,00 € 0,00 €XXXX 0,00 € 0,00 €

Internet Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

XXXX 0,00 € 0,00 €XXXX 0,00 € 0,00 €

Relations Publiques Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

XXXX 0,00 € 0,00 €XXXX 0,00 € 0,00 €

Publicité Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

XXXX 0,00 € 0,00 €XXXX 0,00 € 0,00 €

Recrutement Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Street Marketing 0,00 € 0,00 €Distribution de flyers 0,00 € 0,00 €Distribution de produits 0,00 € 0,00 €XXXX 0,00 € 0,00 €

Page 16: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 16/21

VIII. SÉCURITÉ / LOGISTIQUE D'EXPLOITATION 0,00 €

Etude et contrôle des installations Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Constitution dossier préfecture 0,00 € 0,00 €Organisme de contrôle (électricité, stabilité, solidité, etc…) 0,00 € 0,00 €Cabinet agréé (prévention du feu, sorties de secours etc…) 0,00 € 0,00 €Coordinateur SPS (sécurité prévention secours) 0,00 € 0,00 €

Sécurité Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Barrièrage 0,00 € 0,00 €Badges d'accès au site 0,00 € 0,00 €Signalisation 0,00 € 0,00 €Extincteurs 0,00 € 0,00 €Agents de sécurité montage pers. 0,00 € 0,00 €Maître-chien pers. 0,00 € 0,00 €Agents de sécurité exploitation pers. 0,00 € 0,00 €

Prévention secours Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Médecin 0,00 € 0,00 €PMA (poste médical avancé) 0,00 € 0,00 €Assistance médicale 0,00 € 0,00 €

Infrastructures Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Fourniture eau 0,00 € 0,00 €Gros œuvre 0,00 € 0,00 €Marquage au sol 0,00 € 0,00 €Platelage 0,00 € 0,00 €Ventousage 0,00 € 0,00 €Stockage 0,00 € 0,00 €Aménagements loges intervenants 0,00 € 0,00 €Aménagements de bureaux intervenants et production 0,00 € 0,00 €Aménagements commissariat général 0,00 € 0,00 €Aménagements salons presse 0,00 € 0,00 €Aménagements parking 0,00 € 0,00 €Bungalows 0,00 € 0,00 €Loges mobiles 0,00 € 0,00 €Aménagements de toilettes mobiles 0,00 € 0,00 €Bennes 0,00 € 0,00 €

Moyens de levage Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Charriots élévateurs 0,00 € 0,00 €Nacelles élévatrices 0,00 € 0,00 €Echafaudage 0,00 € 0,00 €Grue 0,00 € 0,00 €Livraison moyens de levage 0,00 € 0,00 €

Communication Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Antenne TV 0,00 € 0,00 €Interphonie 0,00 € 0,00 €Talkies walkies 0,00 € 0,00 €Téléphonie (lignes téléphone, internet…) 0,00 € 0,00 €Bureautique (fax, postes internet…) 0,00 € 0,00 €

Fournitures régie Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Flight case 0,00 € 0,00 €Gaffer, rubalise, outillage… 0,00 € 0,00 €Location matériel 0,00 € 0,00 €

Impondérables Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

XXXX 0,00 € 0,00 €

Page 17: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 17/21

IX. FRAIS DE REGIE / FRAIS DE VIE 0,00 €

Frais de repérage Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Personnel pers. 0,00 € 0,00 €Voyage / Transport 0,00 € 0,00 €Hébergement nuit 0,00 € 0,00 €Frais de vie (repas, frais divers,…) 0,00 € 0,00 €XXX 0,00 € 0,00 €

Frais de vie Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Hébergement équipe 0,00 € 0,00 €Déplacements équipe 0,00 € 0,00 €Catering réservés aux intervenants 0,00 € 0,00 €Catering équipe 0,00 € 0,00 €Catering équipe artistique répétitions 0,00 € 0,00 €Table régie 0,00 € 0,00 €

Frais de régie Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Frais de mission en préparation (déplacements, restauration) 0,00 € 0,00 €Frais de coursiers 0,00 € 0,00 €Copies conducteur 0,00 € 0,00 €

Régie et divers Qté Réf Nb unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Transport matériel 0,00 € 0,00 €Fret matériel 0,00 € 0,00 €Transitaire 0,00 € 0,00 €Frais de douane 0,00 € 0,00 €Régie et divers 0,00 € 0,00 €

Page 18: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 18/21

X. ASSURANCES ET DROITS 0,00 €

Assurances Qté Réf Nb unité Prix unit € Frais de gestion Sous total € Total € 0,00 €

Responsabilité civile agence 0,00 € 0,00 €Annulation sur cotation sur cotationAssurance des matériels 0,00 € 0,00 €Assurance intempéries 0,00 € 0,00 €Assurance véhicules loués ou prêtés 0,00 € 0,00 €Assurance risques spéciaux 0,00 € 0,00 €Annulation Individuelle des voyageurs 0,00 € 0,00 €Assistance rapatriement / RC / Bagages des voyageurs 0,00 € 0,00 €

Sacem 0,00 €

Convention avec sonorisation par musique enregistrée Coef unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €1 ou 2 journées avec musique enregistrée 1 forfait 0,00 € 0,00 € 0,00 €Spré 18% du montant Sacem 18% Base 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Au delà de 2 journées avec musique enregistrée (par journée) 1 forfait 0,00 € 0,00 € 0,00 €Spré 18% du montant Sacem 18% Base 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Convention animée par un musicien ou un DJ Coef unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

8,80% Base 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Pas de Spré

11% Base 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Spré 18% du montant Sacem 18% Base 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Repas dansant et/ou spectacle Coef unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

4,40% Base 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Pas de Spré

5,50% Base 0,00 € 0,00 € 0,00 €

18% Base 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Sacem production audiovisuelle Coef unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €0 forfait 0,00 € 0,00 € 0,00 €

0 forfait 0,00 € 0,00 € 0,00 €

SACD Coef unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

XXX 1 forfait 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Droits d'auteur Coef unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Droits photographe 1 forfait 0,00 € 0,00 € 0,00 €XXX 1 forfait 0,00 € 0,00 € 0,00 €

SDRM Coef unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €XXX 1 forfait 0,00 € 0,00 € 0,00 €

ADMINISTRATIF Coef unité Prix unit € Sous total € Total € 0,00 €

Consultation juridique 0,00 € 0,00 € 0,00 €Huissier 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Spré 18% du montant Sacem

Musique de stock

XXX

Séance avec musique vivante (orchestre) :8,80% du budget artistique

Séance avec musique enregistrée (ex: DJ/CD avec danseurs) :11% du budget artistique

Repas avec musique vivante (orchestre, musiciens) :4,4% budget restauration et budget artistique

Repas avec musique enregistrée (CD, DJ) :5,5% budget restauration et budget artistique

Page 19: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 19/21

PILOTAGE & ACCOMPAGNEMENT 0,00 €

Management / Pilotage de projet 0,00 €

Directeur Associé Nom Prix unit / jour €XXX

Work-list : Nb de joursDéfinition des axes stratégiques 0Validation des axes créatifs 0Supervision de l'équipe dédiée 0Rencontre avec les dirigeants 0Participation aux réunions clés 0

Sous-total de jours 0 Sous-total € 0 €

Directeur Conseil Nom Prix unit / jour €XXX

Work-list : Nb de joursCoordination & management de l'équipe dédiée 0Supervision & participation aux réunions & comités de pilotage 0Supervision de la mise en œuvre opérationnelle 0Rencontre avec les intervenants-clé 0Supervision des éléments de dynamisation & de contenu 0Conférence de rédaction 0Répétitions 0Exploitation 0Debriefing/bilan post-opération 0

Sous-total de jours 0 Sous-total € 0 €

Directeur de clientèle Nom Prix unit / jour €XXX

Work-list : Nb de joursCoordination & management de l'équipe opérationnelle 0Préparation & participation aux réunions & comités de pilotage 0Préparation & suivi de la mise en œuvre opérationnelle 0Rencontre avec les intervenants 0Préparation & suivi des éléments de dynamisation & de contenu 0Conférence de rédaction 0Répétitions 0Exploitation 0Debriefing/bilan post-opération 0

Sous-total de jours 0 Sous-total € 0 €

Page 20: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 20/21

Chef de projet Nom Prix unit / jour €XXX

Work-list : Nb de joursCoordination & management de l'équipe opérationnelle 0Préparation & participation aux réunions & comités de pilotage 0Rédaction compte-rendus de réunion 0Préparation & suivi de la mise en œuvre opérationnelle 0Rencontre avec les intervenants 0Préparation & suivi des éléments de dynamisation, de contenu 0Réalisation du conducteur 0Conférence de rédaction 0Répétitions 0Exploitation 0Debriefing/bilan post-opération 0

Sous-total de jours 0 Sous-total € 0 €

Assistant chef de projet Nom Prix unit / jour €XXX

Work-list : Nb de joursPréparation documents réunions & comités de pilotage 0Organisation rendez-vous intervenants 0Communication inter-équipe 0Récupération aide-visuelles intervenants 0Diffusion éléments de communication 0

Sous-total de jours 0 Sous-total € 0 €

Suivi artistique du projet 0,00 €

Directeur de création Nom Prix unit / jour €XXX

Work-list : Nb de joursDéfinition de l'orientation artistique 0Suivi des choix et déclinaisons artistiques 0Coordination des équipes artistiques 0

Sous-total de jours 0 Sous-total € 0 €

Directeur artistique Nom Prix unit / jour €XXX

Work-List Nb de joursDéfinition de la direction artistique globale (graphique et scénographique) 0Supervision de la conception graphique et scénographique 0Coordination des déclinaisons graphiques et scénographiques 0Suivi de la fabrication et de la mise en œuvre 0Montage 0Exploitation 0

Sous-total de jours 0 Sous-total € 0 €

Page 21: Lieu de l'événement Date de l'événement Budget n° 1

AACC "Nom de l'événement" - Approche budgétaire n°1 du "date du budget" Page 21/21

Conditions de règlement :XXX % à la signatureXXX % à - X joursSolde à XXX

Conditions d'annulation :

Mentions sur la durée légale du travail

Bon pour accord :Fait à :Le :Signature du client :

Modèle budgétaire AACC• L'objectif de ce modèle budgétaire est d'assurer une meilleure transparence vis à vis de nos clients, de faciliter l'évaluation des projets,

et de mieux comparer les prestations.

• Le mode de rémunération proposé dans ce modèle est usuel dans les agences membres de l'AACC.

Il est proposé à titre indicatif, chaque agence membre est libre de proposer un autre mode de rémunération.

• L'AACC rappelle la libre négociation des prix entre l'agence et le client.