les assistantes au coeur de la transformation numérique
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AMBIENT INTELLIGENCE
tech days•
2015
#mstechdays techdays.microsoft.fr
Les assistantes au cœur de la transformation numérique
De l’assistanat invisible aux compétences visibles
Myriam DelesalleAssistante Direction Marketing
tech.days 2015#mstechdays
Notre métier évolue, c’est à nous de le mettre en valeur !
Les assistantes au cœur de la transformation numérique
Au tout début de notre métier,
nos tâches quotidiennes étaient
purement administratives
Avec le temps, nous sommes
devenues multitâches pour le
bonheur de nos chers patrons
Pour devenir de vrais
bras droits….
Puis des ambassadrices de nos
entreprises et de notre métier
A l’ambassadrice
au cœur des usages
Bel@ssistants
Network
Aurélie Avril, Assistante Qualité & Réglementation Groupe
Jacques Salvo, IT Business Support for Finance & HR
Naissance d’une idée
Comment gagner du temps, en
efficacité, en compétences
?
Pourquoi ne pas partager nos bonnes pratiques, documents communs ?
…et si un réseau
d’assistantes, était la
solution?
"Il faut être enthousiaste de son métier pour y
exceller" Denis DIDEROT
Etude pilote réseau assistantes Bel
Equipe pilote de 4 assistantes
Pluri-départements:
->Communication
->International
->Commercial
->Industriel
21 tâches communes recensées pluridisciplinaires :
->Achats
->Gestion déplacements
->Comptabilité
->Communication
->…
Bibliothèque de documents partagés de 150 documents
->Procédures
-> Fiches de synthèse
->Templates
->Best practices
->…
Réseau Assistantes Bel
Réseau Assistantes Bel
Réseau Assistantes
Bel
Se former (ateliers,
formation, best
practices…)
Partage d’expériences & tutoring des
nouvelles assistantes
S’informer (info métier,
actualités groupe…)
Outils de partage &
d’info SharePoint &
Yammer
Définition & enjeux du réseau
Viser l’excellence et l’efficacité des assistantes en mutualisant
nos connaissances, nos savoir-faire et nos best practices.
La force d’un réseau « Stronger Together »
Réseau
Assistantes
Développer l’efficacité
individuelle & collective du métier
Gain en compétences savoir
faire
Généraliser l’usage
de la bonne
pratique
Gain en reconnaissan
ce & visibilité du
métier
Groupe Assistante
Yammer
Mars 2014
Lancement SharePoint assistantes
Mars 2015
Formation SharePoint Assistantes
Avril 2015
Une révolution déjà en marche !
Mise en place de nouveaux outils de communication & de
partage collaboratif pour les assistantes
Ateliers « Speed training » -> Yammer, Oultook, OneNote…
Groupe assistantes Yammer
Actualités MétierGroupe
Astuces IT
Best practices
tech.days 2015#mstechdays
Prenez le leadership, ne vous mettez pas de freins ou de barrières mentales…L’entreprise vous suivra
C’est une formidable opportunité de développement personnel et métiers
Tout commence souvent par une simple idée… partagez la!
http://aka.ms/assistantesnumériques
Myriam Delesalle
tech.days 2015#mstechdays
Et merci à Nicolas Petit, the most empoweringboss I ever had !
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