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SERVICE DU GREFFE SÉANCE ORDINAIRE DU 8 SEPTEMBRE 2014 Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal de la Ville de Saint-Rémi, tenue en la salle du Conseil de la Mairie, le lundi, 8 septembre 2014 à 20h05, le tout conformément à la loi. Sont présents : Monsieur le conseiller Jean- François Daoust Monsieur le conseiller Claude Richer Monsieur le conseiller François Turcot Monsieur le conseiller Rosaire Payant formant quorum sous la présidence de madame la mairesse Sylvie Gagnon-Breton. Sont absents : Monsieur le conseiller Pierre Charbonneau Madame la conseillère Marie-Dominique Fortin Sont aussi présents : Madame Nancy Corriveau, directrice générale Madame Diane Soucy, greffière Monsieur Jérôme Carrier, directeur du Service d’Urbanisme Madame Cynthia Ménard, directrice des communications et activités de promotion ************************************************************ ************ Le Conseil municipal rend hommage à M. Jean-Pierre Cailhier pour ses 25 années de services à la Ville de Saint-Rémi. ************************************************************ ************ (1.0) CONSEIL ************************************************************ ************ (1.1) OUVERTURE DE LA SÉANCE ______________________

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SERVICE DU GREFFE

SÉANCE ORDINAIRE DU 8 SEPTEMBRE 2014

Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal de la Ville de Saint-Rémi, tenue en la salle du Conseil de la Mairie, le lundi, 8 septembre 2014 à 20h05, le tout conformément à la loi.

Sont présents : Monsieur le conseiller Jean-François DaoustMonsieur le conseiller Claude RicherMonsieur le conseiller François TurcotMonsieur le conseiller Rosaire Payant

formant quorum sous la présidence de madame la mairesse Sylvie Gagnon-Breton.

Sont absents : Monsieur le conseiller Pierre CharbonneauMadame la conseillère Marie-Dominique Fortin

Sont aussi présents : Madame Nancy Corriveau, directrice généraleMadame Diane Soucy, greffièreMonsieur Jérôme Carrier, directeur du Service d’Urbanisme Madame Cynthia Ménard, directrice des communications et activités de promotion

************************************************************************

Le Conseil municipal rend hommage à M. Jean-Pierre Cailhier pour ses 25 années de services à la Ville de Saint-Rémi.

************************************************************************

(1.0) CONSEIL

************************************************************************

(1.1) OUVERTURE DE LA SÉANCE______________________

PÉRIODE DE RECUEILLEMENT

************************************************************************

14-09-0394 (1.2) ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR____________________________

Il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Claude RicherET RÉSOLU : unanimement

que l’ordre du jour soit adopté tel que présenté.

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Hommage à M. Jean-Pierre Cailhier pour ses 25 années de services à la Ville de Saint-Rémi

1.0 CONSEIL1.1 Ouverture de la séance1.2 Adoption de l’ordre du jour1.3 Questions du public sur le contenu de l’ordre du jour1.4 Approbation des procès-verbaux et résumé des résolutions adoptées lors

de séances extraordinaires1.4.1 Séance ordinaire du 11 août 2014

2.0 DIRECTION GÉNÉRALE2.1 Dépôt de documents

2.1.1 Rapport sur réquisition d’achats de 2 501.00 $ à 15 000.99 $2.2 Maintien de l’équité salariale – Mandat2.3 Lettre d’entente No 6 – Syndicat des salariés de la Ville de Saint-Rémi -

Salariés occasionnels sur appel - Autorisation de signatures

3.0 SERVICE D’URBANISME3.1 Règlement # V 467-56-14 modifiant le règlement de zonage # V 467-07 et

ses amendements afin de remplacer la grille des spécifications de la zone H-35 et agrandir la zone H-35 à même la zone H-12 - Adoption

3.2 Projet de règlement # V 467-57-14 modifiant le règlement de zonage # V 467-07 et ses amendements - Avis de motion

3.3 Demande de dérogation mineure - 515, rang Saint-Paul – Lot 3 847 209

4.0 SERVICE DES FINANCES4.1 Approbation des comptes à payer - Ratification des chèques - Août 2014 –

Activités financières4.2 Autorisation de paiement

4.2.1 Fabrique de Saint-Rémi – Frais pour l’entretien de la gloriette – Année 2014

4.3 Rapport financier 2013 et rapport de l’auditeur indépendant – Dépôt4.4 Affectations des excédents non affectés de 20134.5 Mme Stéphanie Yelle – Technicienne comptable – Permanence

5.0 SERVICE DU GREFFE5.1 Règlement # V 608-2014-00 déléguant le pouvoir au directeur général de

former le comité de sélection et de fixer les conditions et modalités d’exercice du pouvoir délégué (Soumissions avec grille de pondération et d’évaluation) - Adoption

6.0 SERVICE DES LOISIRS6.1 Appel d’offres # 14-639 – Travaux de réfection des terrains de pétanque

au Parc du citoyen - Octroi du contrat

7.0 SERVICE DES COMMUNICATIONS ET ACTIVITÉS DE PROMOTION7.1 Politique de communication - Adoption

8.0 SERVICE DE LA BIBLIOTHÈQUE8.1 Mme Sophie Boissy – Animatrice en lecture – Projet « Tentes pour jeunes

lecteurs nomades » - Autorisation de prolongation d’engagement

9.0 SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS9.1 M. Francis Raiche Jacques – Journalier étudiant régulier - Autorisation de

prolongation d’engagement9.2 Décret de travaux en régie interne – Hydroensemencement9.3 Autorisation d’appels d’offres

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a) Travaux de réfection – Rue Saint-Paul (entre la Route 221 et la rue Maurice)

b) Travaux d’entretien diversc) Travaux de pavage devant les abris à sel – Site de l’écocentre

9.4 Décret de travaux en régie interne – Ponceaux – Rang Saint-Paul (près du Centre sportif)

10.0 SERVICE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE10.1 Demande au Ministère des Transports du Québec – Réduction des limites

de vitesse sur la Route 221 (entre la Route 209 et la rue Saint-André)

11.0 SERVICE DE LA COUR MUNICIPALE

12.0 CORRESPONDANCE

13.0 AFFAIRES NOUVELLES

14.0 INFORMATIONS AUX CITOYENS PAR MADAME LA MAIRESSE

15.0 PÉRIODE DE QUESTIONS

16.0 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Adoptée

************************************************************************

14-09-0395 (1.3) QUESTION(S) DU PUBLIC SURLE CONTENU DE L’ORDRE DU JOUR____________________________

Aucune question du public n’est posée sur le contenu de l’ordre du jour.

************************************************************************

14-09-0396 (4.3) RAPPORT FINANCIER 2013 ET RAPPORTDE L’AUDITEUR INDÉPENDANT - DÉPÔT________________________________

Madame Hélène Chèvrefils, trésorière, accompagnée de madame Sophie Lefort de la firme de comptables professionnels agréés Lefaivre Labrèche Gagné, dépose le rapport financier de la Ville de Saint-Rémi ainsi que celui de l’auditeur indépendant pour l’exercice financier terminé le 31 décembre 2013, le tout en conformité avec l’article 105.1 de la Loi sur les cités et villes.

************************************************************************

(1.4) APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUXET RÉSUMÉ DES RÉSOLUTIONS ADOPTÉESLORS DE SÉANCES EXTRAORDINAIRES___________________________________

14-09-0397 (1.4.1) SÉANCE ORDINAIRE DU 11 AOÛT 2014_________________________________

ATTENDU qu’une copie du procès-verbal de la séance ordinaire du 11 août 2014 a été remise à chaque membre du Conseil à l’intérieur du délai prévu à l’article 333 de la Loi sur les cités et villes, soit au plus tard la veille de la présente séance, la Greffière est dispensée d’en faire la lecture; il est :

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PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Claude RicherET RÉSOLU : unanimement

que le procès-verbal de la séance ordinaire du 11 août 2014 soit approuvé, tel que présenté.

Adoptée

************************************************************************

(2.0) DIRECTION GÉNÉRALE

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(2.1) DÉPÔT DE DOCUMENTS____________________

14-09-0398 (2.1.1) RAPPORT SUR RÉQUISITION D’ACHATSDE 2 501.00 $ À 15 000.99 $_________________________________

La directrice générale, madame Nancy Corriveau, dépose un rapport en annexe sur les réquisitions d’achats de 2 501 $ à 15 000.99 $ approuvées durant la période du 1er au 31 août 2014 totalisant le montant de 106 893.37 $.

************************************************************************

14-09-0399 (2.2) MAINTIEN DE L’ÉQUITÉ SALARIALE- MANDAT_____________________________

ATTENDU une offre de service en date du 22 août 2014 de madame Julie Pion, consultante en développement organisationnel, de la firme Praxo pour l’évaluation du maintien de l’équité salariale pour la période de 2009 à 2013;

ATTENDU la recommandation de madame Nancy Corriveau, directrice générale;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Jean-François DaoustET RÉSOLU : unanimement

de mandater madame Julie Pion de la firme Praxo pour l’évaluation du maintien de l’équité salariale pour la période de 2009 à 2013 pour un montant n’excédant la somme de 8 500 $, taxes en sus.(Poste budgétaire 02-160-00412 - Dépense financée par le budget courant)

Adoptée

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14-09-0400 (2.3) LETTRE D’ENTENTE NO 6 - SYNDICAT DES SALARIÉS DE LA VILLE DE SAINT-RÉMI- SALARIÉS OCCASIONNELS SUR APPEL- AUTORISATION DE SIGNATURES_______________________________________________

ATTENDU des discussions avec le Syndicat en lien avec le fonctionnement de listes de rappel des salariés occasionnels;

ATTENDU la recommandation de madame Nancy Corriveau, directrice générale;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Rosaire PayantET RÉSOLU : unanimement

d’autoriser la Mairesse, en cas d’absence, le Maire suppléant, et la Greffière, en cas d’absence la directrice générale, à signer pour et au nom de la municipalité, la lettre d’entente No 6 à intervenir avec le Syndicat des salariés de la Ville de Saint-Rémi.

Adoptée

************************************************************************

(3.0) SERVICE D’URBANISME

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14-09-0401 (3.1) PROJET DE RÈGLEMENT # V 467-56-14 MODIFIANT LE RÈGLEMENT DEZONAGE # V 467-07 ET SES AMENDEMENTS AFIN DE REMPLACER LAGRILLE DES SPÉCIFICATIONS DE LA ZONE H-35 ET AGRANDIR LA ZONEH-35 À MÊME LA ZONE H-12 - ADOPTION_________________________________________________________

ATTENDU la recommandation du Comité Consultatif d’Urbanisme;

ATTENDU la dispense de lecture du règlement numéro V 467-56-14;

ATTENDU la tenue d’une assemblée publique de consultation;

ATTENDU qu’aucune demande de participation à un référendum n’a été signée par les personnes intéressées; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur Jean-François DaoustAPPUYÉ PAR : monsieur François TurcotET RÉSOLU : unanimement

d’adopter le règlement numéro V 467-56-14 modifiant le règlement de zonage # V 467-07 et ses amendements afin de remplacer la grille des spécifications de la zone H-35 et agrandir la zone H-35 à même la zone H-12.

Adoptée

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Page 6: Le 11 mai 1998 · Web view2014/09/08  · La directrice générale, madame Nancy Corriveau, dépose un rapport en annexe sur les réquisitions d’achats de 2 501 $ à 15 000.99 $

14-09-0402 (3.2) PROJET DE RÈGLEMENT # V 467-57-14 MODIFIANT LERÈGLEMENT DE ZONAGE # V 467-07 ET SES AMENDEMENTS- AVIS DE MOTION__________________________________________________

AVIS DE MOTION est par la présente donné par monsieur le conseiller Rosaire Payant qu’un règlement sera présenté pour adoption lors d’une séance subséquente modifiant le règlement de zonage # V 467-07 et ses amendements (afin de modifier les limites des zones MIX-1, MIX-2 et H-10, de créer les zones C-8 et C-9 à même la zone C-1, de remplacer les grilles des spécifications des zones MIX-1, C-1 et C-2, de créer les grilles des spécifications des zones C-8 et C-9, de modifier les normes applicables aux usages mixtes et de modifier les dispositions relatives aux zones tampons).

Les membres du Conseil municipal ayant reçu un premier projet de règlement, ces derniers acceptent la demande de dispense de lecture du règlement présentée en même temps que l’avis de motion.

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14-09-0403 (3.3) DEMANDE DE DÉROGATION MINEURE- 515, RANG SAINT-PAUL – LOT 3 847 209____________________________________

ATTENDU une demande de dérogation mineure à la réglementation de zonage;

ATTENDU qu’après examen du dossier, ce dernier rencontre les obligations de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme en matière de dérogation mineure;

ATTENDU que la nature et l’effet de la présente demande consistent, en vue de la construction d’un nouveau bâtiment d’habitation unifamiliale, à :

- Permettre une marge de recul avant de 8,50 mètres au lieu de 13 mètres (règlement # V 467-07, annexe 2, grille des spécifications de la zone H-13);

ATTENDU que le Conseil a pris connaissance de l’avis du Comité Consultatif d’Urbanisme relativement à cette demande (résolution # CCU 14-08-2713);

ATTENDU l’avis public à cet effet en date du 22 août 2014;

ATTENDU la recommandation favorable de monsieur Jérôme Carrier, directeur du Service d’Urbanisme;

ATTENDU que les personnes intéressées ont eu l’occasion de se faire entendre par le Conseil municipal; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur Rosaire PayantAPPUYÉ PAR : monsieur Claude RicherET RÉSOLU : unanimement

que le Conseil municipal accepte la demande de dérogation mineure et permette une marge de recul avant de 8,50 mètres en référence au lot 3 847 209 (515, rang Saint-Paul à Saint-Rémi).

Adoptée

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(4.0) SERVICE DES FINANCES

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14-09-0404 (4.1) APPROBATION DES COMPTES À PAYER- RATIFICATION DES CHÈQUES – AOÛT 2014- ACTIVITÉS FINANCIÈRES______________________________________

Il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Jean-François DaoustET RÉSOLU : unanimement

d’approuver la liste et d’autoriser le paiement des comptes à payer du mois d’août 2014 au montant de 271 913.39 $ incluant les paiements effectués par Accès D au cours de ce mois;

de ratifier la liste des chèques et des paies émis en août 2014 totalisant 522 082.09 $.

Je, soussignée, Hélène Chèvrefils, trésorière, certifie par les présentes qu’il y a des crédits budgétaires ou extra-budgétaires disponibles pour les fins pour lesquelles les dépenses ci-dessus décrites ont été effectuées.

_____________________________Hélène Chèvrefils, CPA auditrice CATrésorière

Adoptée

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(4.2) AUTORISATION DE PAIEMENT__________________________

14-09-0405 (4.2.1) FABRIQUE DE SAINT-RÉMI- FRAIS POUR L’ENTRETIEN DE LA GLORIETTE - ANNÉE 2014________________________________________

ATTENDU la recommandation de madame Hélène Chèvrefils, trésorière;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur Rosaire PayantAPPUYÉ PAR : monsieur Claude RicherET RÉSOLU : unanimement

d’autoriser le paiement à la Fabrique de Saint-Rémi, de la facture numéro 3 datée du 2 juillet 2014, au montant de 1 200 $ pour les frais d’entretien de la gloriette pour l’année 2014.(Poste budgétaire 02-701-53-419 – Dépense financée par le budget courant)

Adoptée

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Page 8: Le 11 mai 1998 · Web view2014/09/08  · La directrice générale, madame Nancy Corriveau, dépose un rapport en annexe sur les réquisitions d’achats de 2 501 $ à 15 000.99 $

14-09-0406 (4.4) AFFECTATIONS DES EXCÉDENTSNON AFFECTÉS DE 2013__________________________

ATTENDU la recommandation de madame Hélène Chèvrefils, trésorière ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur Claude RicherAPPUYÉ PAR : monsieur Jean-François DaoustET RÉSOLU : unanimement

que la Ville de Saint-Rémi prenne à même les excédents non affectés de 2013 les sommes suivantes :

305 436 $ pour augmenter le montant réservé pour la disposition des boues futures des bassins de l’usine d’épuration (totalisant 447 885 $); et

384 316 $ pour créer un excédent aqueduc-égout.

Adoptée

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14-09-0407 (4.5) MME STÉPHANIE YELLE – TECHNICIENNE COMPTABLE – PERMANENCE___________________________

ATTENDU que madame Stéphanie Yelle a été engagée à titre de technicienne comptable occasionnelle le 11 novembre 2013 (résolution # 13-11-2751) ;

ATTENDU que madame Yelle a été engagée comme salariée à l’essai à compter du 10 février 2014 au poste de technicienne comptable pour le Service de la Trésorerie (résolution # 14-02-0082) ;

ATTENDU que l’article 11.02 de la Convention collective des salariés de la Ville de Saint-Rémi stipule que « pour acquérir sa permanence et de l’ancienneté, un salarié à l’essai doit d’abord travailler 180 jours et ce, de façon consécutive selon un horaire régulier de travail … » ;

ATTENDU la recommandation de madame Hélène Chèvrefils, trésorière, de confirmer la permanence de madame Yelle à son poste et de reconnaître qu’elle travaille à temps plein depuis le 6 janvier 2014 ;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Rosaire PayantET RÉSOLU : unanimement

de confirmer la permanence de madame Stéphanie Yelle au poste de technicienne comptable de la Ville de Saint-Rémi en date effective du 13 septembre 2014 selon les articles 5.01 et 11.02 de la Convention collective des salariés de la Ville de Saint-Rémi (Cols blancs).

Adoptée

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Page 9: Le 11 mai 1998 · Web view2014/09/08  · La directrice générale, madame Nancy Corriveau, dépose un rapport en annexe sur les réquisitions d’achats de 2 501 $ à 15 000.99 $

(5.0) SERVICE DU GREFFE

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14-09-0408 (5.1) RÈGLEMENT # V 608-2014-00 DÉLÉGUANT LE POUVOIR AUDIRECTEUR GÉNÉRAL DE FORMER LE COMITÉ DE SÉLECTION ET DEFIXER LES CONDITIONS ET MODALITÉS D’EXERCICE DU POUVOIR DÉLÉGUÉ(SOUMISSIONS AVEC GRILLE DE PONDÉRATION ET D’ÉVALUATION)- ADOPTION_____________________________________________________________

ATTENDU l’avis de motion régulièrement donné lors de la séance ordinaire tenue le 11 août 2014 en référence au règlement portant le numéro V 608-2014-00;

ATTENDU que la demande de dispense de lecture du présent règlement numéro V 608-2014-00 a été acceptée en même temps que l’avis de motion ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Jean-François DaoustET RÉSOLU : unanimement

que le règlement portant le numéro V 608-2014-00 déléguant le pouvoir au directeur général de former le Comité de sélection et de fixer les conditions et modalités d’exercice du pouvoir délégué (soumissions avec grille de pondération et d’évaluation), soit adopté.

Adoptée

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(6.0) SERVICE DES LOISIRS

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14-09-0409 (6.1) APPEL D’OFFRES # 14-639 – TRAVAUX DE RÉFECTION DES TERRAINSDE PÉTANQUE AU PARC DU CITOYEN – OCTROI DU CONTRAT________________________________________________________

ATTENDU que la Ville de Saint-Rémi a demandé des soumissions par invitation pour la réfection des terrains de pétanque au Parc du citoyen (appel d’offres # 14-639) aux compagnies et personnes suivantes: Béton Lemieux, M. Sylvain Laverdière, Excavation Daniel Oligny Enr. et Bau-Québec Ltée;

ATTENDU que deux (2) soumissions ont été déposées, lesquelles se lisent comme suit :

- Excavation Daniel Oligny Enr.pour un montant de : 52 770.08 $, taxes incluses;

- Béton Lemieuxpour un montant de : 60 976.07 $, taxes incluses;

ATTENDU la recommandation de madame Ariane Camiré, directrice des loisirs;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

Page 10: Le 11 mai 1998 · Web view2014/09/08  · La directrice générale, madame Nancy Corriveau, dépose un rapport en annexe sur les réquisitions d’achats de 2 501 $ à 15 000.99 $

PROPOSÉ PAR : monsieur Rosaire PayantAPPUYÉ PAR : monsieur Claude RicherET RÉSOLU : unanimement

d’octroyer le contrat # 14-639 à la compagnie Excavation Daniel Oligny Enr. au montant de 52 770.08 $, taxes incluses, pour la réfection des terrains de pétanque au Parc du citoyen.(Poste budgétaire 23-080-07-000 : Parcs - infrastructures – Dépense financée par le programme triennal d’immobilisations (41 952.61 $) et par le programme d’infrastructures Québec-Municipalités - MADA (10 817.47 $))

Adoptée

************************************************************************

(7.0) SERVICE DES COMMUNICATIONS ET ACTIVITÉS DE PROMOTION

************************************************************************

14-09-0410 (7.1) POLITIQUE DE COMMUNICATION- ADOPTION____________________________

ATTENDU que le Conseil municipal est conscient que la qualité des services à la population passe, entre autres, par l’amélioration continue des communications municipales, tant internes qu’externes;

ATTENDU que la Politique de communication se veut un ensemble de principes directeurs et d’objectifs de communication pour l’organisation et ce, afin d’encadrer les communications avec les différents publics;

ATTENDU que l’objectif visé par ladite Politique est d’améliorer l’efficacité, la rentabilité et la cohérence des activités de communications internes et externes de la Ville en précisant le rôle de chaque membre de l’organisation municipale;

ATTENDU la recommandation de madame Cynthia Ménard, directrice des communications et activités de communication; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur Claude RicherAPPUYÉ PAR : monsieur Jean-François DaoustET RÉSOLU : unanimement

d’adopter la Politique de communication annexée à la présente résolution.

Adoptée

************************************************************************

(8.0) SERVICE DE LA BIBLIOTHÈQUE

************************************************************************

14-09-0411 (8.1) MME SOPHIE BOISSY – ANIMATRICE EN LECTURE- PROJET « TENTES POUR JEUNES LECTEURS NOMADES »- AUTORISATION DE PROLONGATION D’ENGAGEMENT_________________________________________________

ATTENDU que madame Sophie Boissy a été engagée à titre d’animatrice en lecture à la bibliothèque municipale de Saint-Rémi pour la période du 21 juin au 16 août 2014 dans le cadre du projet « Tentes pour jeunes lecteurs nomades » financé par le Comité En Réussite Éducative et Sociale (CERÈS) (résolution # 14-06-0308);

Page 11: Le 11 mai 1998 · Web view2014/09/08  · La directrice générale, madame Nancy Corriveau, dépose un rapport en annexe sur les réquisitions d’achats de 2 501 $ à 15 000.99 $

ATTENDU la recommandation de madame Vicky Mailloux, directrice de la bibliothèque;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Claude RicherET RÉSOLU : unanimement

d’autoriser la prolongation d’engagement de madame Sophie Boissy au poste d’animatrice en lecture à la bibliothèque municipale de Saint-Rémi pour la période de septembre 2014 à mai 2015 pour un maximum de 380 heures, soit une moyenne de 10 heures par semaine durant 38 semaines, au taux horaire de 10.35 $ (avec ajustement à la hausse en fonction du salaire minimum, si nécessaire).(Poste budgétaire : 01-381-73-000 - Dépense financée par subvention Tente en lecture)

Adoptée

************************************************************************

(9.0) SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS

************************************************************************

14-09-0412 (9.1) M. FRANCIS RAICHE JACQUES – JOURNALIER ÉTUDIANT RÉGULIER- AUTORISATION DE PROLONGATION D’ENGAGEMENT_______________________________________________________

ATTENDU que monsieur Francis Raiche Jacques a été engagé au poste de « journalier étudiant régulier » pour la période du 25 juin au 29 août 2014 (résolution # 14-07-0354);

ATTENDU la recommandation de monsieur Frédéric Isabal, directeur des opérations;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur Claude RicherAPPUYÉ PAR : monsieur Rosaire PayantET RÉSOLU : unanimement

d’autoriser la prolongation d’engagement de monsieur Francis Raiche Jacques au poste de « journalier étudiant régulier » jusqu’au 3 octobre 2014 à raison de 40 heures par semaine, au taux horaire de 11.10 $, et selon la clause 5.05 de la Convention collective des salariés de la Ville de Saint-Rémi.

Adoptée

************************************************************************

Page 12: Le 11 mai 1998 · Web view2014/09/08  · La directrice générale, madame Nancy Corriveau, dépose un rapport en annexe sur les réquisitions d’achats de 2 501 $ à 15 000.99 $

14-09-0413 (9.2) DÉCRET DE TRAVAUX EN RÉGIE INTERNE- HYDROENSEMENCEMENT__________________________________

ATTENDU la recommandation de monsieur Frédéric Isabal, directeur des opérations;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur Claude RicherAPPUYÉ PAR : monsieur Jean-François DaoustET RÉSOLU : unanimement

de décréter les travaux en régie interne et d’autoriser la dépense pour l’hydroensemencement pour un montant de 10 300 $, taxes en sus, pour les trois sites suivants :

- Butte au Parc des pirates;- Tour de la piste de BMX; et- Portion de la piste cyclable située près des terrains de soccer et du site de

neiges usées (entre les rues Saint-Paul et Notre-Dame).

(Poste budgétaire 02-701-52-522 – Dépense financée par le budget courant)

Adoptée

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14-09-0414 (9.3) AUTORISATION D’APPELS D’OFFRES_____________________________

(9.3 A) TRAVAUX DE RÉFECTION – RUE SAINT-PAUL(ENTRE LA ROUTE 221 ET LA RUE MAURICE)____________________________________

(9.3 B) TRAVAUX D’ENTRETIEN DIVERS__________________________

(9.3 C) TRAVAUX DE PAVAGE DEVANT LES ABRIS À SEL- SITE DE L’ÉCOCENTRE_______________________________________

ATTENDU la recommandation de monsieur Frédéric Isabal, directeur des opérations; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Rosaire PayantET RÉSOLU : unanimement

d’autoriser la procédure d’appel d’offres pour les dossiers suivants :

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- Travaux de réfection sur la rue Saint-Paul (entre la Route 221 et la rue Maurice);- Travaux d’entretien divers comprenant : la réparation de regards et puisards, de

trottoirs et bordures, la réparation et l’entretien de la clôture aux terrains de soccer 1 et 2 au Parc aux quatre vents, et de l’asphaltage;

- Travaux de pavage devant les abris à sel au site de l’écocentre.

Adoptée

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14-09-0415 (9.4) DÉCRET DE TRAVAUX EN RÉGIE INTERNE- PONCEAUX – RANG SAINT-PAUL

(PRÈS DU CENTRE SPORTIF)_________________________________

ATTENDU la recommandation de monsieur Frédéric Isabal, directeur des opérations;

ATTENDU que la présente est accompagnée d’un certificat de disponibilité de crédits délivré par la trésorière par intérim confirmant au Conseil que les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense à engager sont prévus et réservés à cet effet, soit par son budget annuel courant ou par un moyen financier désigné à cette fin ; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur François TurcotAPPUYÉ PAR : monsieur Rosaire PayantET RÉSOLU : unanimement

de décréter les travaux en régie interne et d’autoriser la dépense pour l’aménagement de ponceaux sur le rang Saint-Paul près du Centre sportif pour un montant de 23 300 $, taxes en sus, se détaillant comme suit :

Ponceaux – Rang Saint-Paul (près du Centre sportif)Travaux Quantité Prix unitaire Coût approximatif

(taxes en sus)Temps de pelle mécanique 24 hres 150.00 $ 3 600.00 $Temps de camion 72 hres 100.00 $ 7 200.00 $Agrégats 375 tm 20.00 $ 7 500.00 $Tuyaux 2 2 500.00 $ 5 000.00 $

Montant total 23 300.00 $

(Poste budgétaire 02-320-00-621, 02-320-00-516 et 02-320-00-625 – Dépense financée par le budget courant)

Adoptée

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(10.0) SERVICE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE

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14-09-0416 (10.1) DEMANDE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS DU QUÉBEC- RÉDUCTION DES LIMITES DE VITESSE SUR LA ROUTE 221

(ENTRE LA ROUTE 209 ET LA RUE SAINT-ANDRÉ)_________________________________________________

ATTENDU l’installation de feux de circulation par ledit Ministère à l’intersection de la Route 221 (boulevard Saint-Rémi) et de la rue Saint-Paul;

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ATTENDU que l’implantation de nouveaux secteurs résidentiels dans la Ville de Saint-Rémi et dans les municipalités environnantes augmente l’affluence des véhicules routiers sur la Route 221;

ATTENDU que l’aménagement de la piste cyclable le long de la Route 221 crée une circulation plus dense;

ATTENDU que la réduction des limites de vitesse sur la Route 221, entre la Route 209 (rue Notre-Dame) et la rue Saint-André, diminuerait les risques d’accidents; il est :

PROPOSÉ PAR : monsieur Claude RicherAPPUYÉ PAR : monsieur Jean-François DaoustET RÉSOLU : unanimement

que demande soit adressée aux autorités du Ministère du Transports du Québec afin de diminuer les limites de vitesse existantes sur la Route 221, entre la Route 209 (rue Notre-Dame) et la rue Saint-André comme suit :

- 50km entre la Route 209 (rue Notre-Dame) et le côté ouest de la rue Saint-Paul (après les feux de circulation);

- 70km entre le côté ouest de la rue Saint-Paul (après les feux de circulation) et la rue Saint-André;

que copie de la présente résolution soit transmise à monsieur Alain Therrien, député du comté de Sanguinet, et au Conseil municipal de la municipalité de Saint-Michel.

Adoptée

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(11.0) SERVICE DE LA COUR MUNICIPALE

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14-09-0417 (12.0) CORRESPONDANCE________________

Lettres de monsieur François Hallé, directeur régional par intérim, de la Direction de l’Ouest-de-la-Montérégie du Ministère des Transports du Québec :- En date du 13 août 2014 informant que la demande d’aide financière que la

Ville de Saint-Rémi a adressée audit ministère, dans le cadre du volet Développement des transports actifs du Programme Véloce II pour une piste cyclable sur la rue Saint-Viateur, au montant de 50 000 $, ne pourra être accordée, du moins pour la présente année financière. Puisqu’il n’y a plus de disponibilité budgétaire dans ce programme pour l’année financière 2014-2015, et à moins d’indications contraires de la part de la Ville, le MTQ pourra réexaminer la demande municipale avec celles qui auront été reçues le 1er mars 2015 pour l’attribution des subventions pour l’année financière 2015-2016;

- En date du 22 août 2014 accusant réception de la résolution municipale # 14-08-0388 concernant diverses demandes, soit le remplacement d’un clignotant, l’ajout d’un feu pour piétons à décompte numérique et l’enlèvement de la clôture le long de la Route 221;

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Lettre en date du 25 août 2014 de monsieur Pierre Moreau, ministre des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire, ministre responsable de la région de la Montérégie et député de Châteauguay, informant que le 25 juin 2014, les premiers ministres du Canada et du Québec ont annoncé la conclusion d’une nouvelle entente relative au transfert d’une partie des revenus de la taxe fédérale d’accise sur l’essence qui attribue de nouvelles sommes au gouvernement du Québec pour les dix prochaines années, soit pour la période de 2014-2024. Dans le cadre de ce programme, il confirme que la Ville de Saint-Rémi recevra 2 279 814 $, répartis sur cinq ans, pour ses infrastructures d’aqueduc, d’égouts, de voirie locale et d’autres types d’infrastructures.

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(13.0) AFFAIRES NOUVELLES

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(14.0) INFORMATIONS AUX CITOYENS PAR MADAME LA MAIRESSE

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14-09-0418 (15.0) PÉRIODE DE QUESTIONS____________________

Madame Claudine Caron-Lavigueur, commissaire, dépose la nouvelle carte électorale en vue des prochaines élections scolaires prévues le 2 novembre 2014, laquelle démontre que la Ville de Saint-Rémi sera regroupée avec les municipalités de Saint-Isidore, Sainte-Clotilde et Saint-Michel.

Le Conseil répond aux questions du public.

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14-09-0419 (16.0) LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE___________________

Il est :PROPOSÉ PAR : monsieur Rosaire PayantAPPUYÉ PAR : monsieur Claude RicherET RÉSOLU : unanimement

que la présente assemblée soit levée à 21h15.

Adoptée

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______________________________ ________________________________Sylvie Gagnon-Breton, Diane Soucy, OMAMairesse Greffière

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APPROBATION PAR

MADAME LA MAIRESSE SYLVIE GAGNON-BRETON

DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE

TENUE LE LUNDI, 8 SEPTEMBRE 2014

(Article 53 L.C.V.)

______________________________________________

Conformément à l’article 53 de la Loi sur les cités et villes, je soussignée, Sylvie Gagnon-

Breton, mairesse de la Ville de Saint-Rémi, approuve toutes les résolutions apparaissant

au procès-verbal de la séance ordinaire du 8 septembre 2014 et je renonce à mon droit

de veto.

Fait et signé à Saint-Rémi, le 9 septembre 2014.

__________________________________Sylvie Gagnon-Breton,Mairesse

DISPONIBILITÉ FINANCIÈRE

________________________

La Direction des finances certifie que la Ville de Saint-Rémi dispose de crédits suffisants

pour les fins auxquelles les dépenses sont requises dans les résolutions apparaissant au

procès-verbal de la séance ordinaire du 8 septembre 2014.

Fait et signé à Saint-Rémi, le 9 septembre 2014.

_____________________________Hélène Chèvrefils, CPA auditrice CATrésorière