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LA GESTION DES GRANDS
EVENEMENTS TOURISTIQUES :
LA FÊTE DES LUMIÈRES À LYON
DPMI/MOP/VM Avril 2016 1
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L’offre de transport
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Définie à partir du planning d’animations de la Ville de Lyon
en termes de:
o amplitude de fonctionnement par journée
o niveaux de fréquences pour les modes lourds
(métro/tram)
o choix des lignes de bus et niveaux de fréquences
associés
Impact sur le fonctionnement de l’ensemble du dispositif
déployé:
• des parcs relais
• des agences commerciales et des points d’information client
• du dispositif d’accompagnement terrain ….
EXEMPLE SCHEMA TRANSPORT 2014
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Pendant les 4 jours de festivités, les fréquences du métro, tramway et de certaines lignes de bus sont renforcées.
Samedi 5 décembre:
Renfort de fréquence en après-midi et soirée
Fermeture des stations métro à 1h00, le tramway et certaines lignes de bus prolongent leur service pour assurer les correspondances sur les dernières arrivées métro.
Dimanche 6, lundi 7 et mardi 8
Renfort de fréquence en après-midi le dimanche (courses de fin d’année) et en soirée.
Le réseau termine son service aux horaires habituels.
Ouverture des parcs relais jusque 2 heures du matin Fonctionnement des lignes de nuit
L’information clientèle
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Communication en ligne:
• Mini site dédié
• Une page consacrée aux conseils pratiques
• Insertion de l’offre TCL sur le site ter-sncf.com
Edition clients
• dépliant spécifique TER et TCL pour les gares et boutiques de la
région Rhône Alpes
• dépliant d’information en français et en anglais
Affichage, annonces sonores sur le réseau
E-mailings …
Déclinaison de la charte Ville de Lyon
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UN DEPLIANT PRATIQUE POUR
FACILITER LES DEPLACEMENTS …
Un enjeu fort de signalétique
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Un ticket TCL en fête valable de 16 heures à
fin de service,
Gratuité sur le réseau le 8/12 de 16 heures à
fin de service.
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Impact sur la paramétrage billettique (distributeurs,
valideurs et contrôle d'accès du métro), sur les transports
de fonds ainsi que sur les circuits de distribution
La tarification
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UN DISPOSITIF COMMERCIAL ADAPTE
Des horaires adaptés pour les agences et
points d’information
Des points de vente supplémentaires sur
les lieux les plus fréquentés (Vieux-Lyon,
Perrache, Part-Dieu, Gorge de Loup)
Du personnel pour renseigner les clients
sur le réseau
UN DISPOSITIF DE COORDINATION: LE
PC EVENEMENTIEL EN LIEN AVEC LA
PREFECTURE ET VILLE DE LYON
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EN LIEN PERMANENT AVEC CHAQUE PC
BUS, METRO ET TRAM
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….eux-mêmes en lien
avec les acteurs terrain
(maintenance,
exploitation, sécurité…)
Pour une coordination
globale
UN PLAN DE PRÉSENCE RIGOUREUX
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• Par jour selon le
trafic attendu, un
nombre d’agents
avec des missions
bien précises sur
l’ensemble du
réseau
UN PLAN DE PRÉSENCE RIGOUREUX POUR
DES MISSIONS
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d’accueil et de
renseignement
de contrôle et
d’intervention
UN PLAN DE PRÉSENCE RIGOUREUX POUR
DES MISSIONS
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de gestion des flux
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de maintenance avec
des positionnements
aux endroits
stratégiques pour
favoriser les
interventions, en
complément des
astreintes et du
dispositif intervention
/ nettoyage dans les
dépôts.
UN PLAN DE PRÉSENCE RIGOUREUX POUR
DES MISSIONS
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En synthèse:
Plus de 2 000 agents TCL mobilisés pour transporter 6,5
millions de voyages sur ces 4 journées.