strategie | fête des lumières 2009

Fête des lumières – Site internet 10 ans

Présenté au Club des partenaires Lyon, Mars, 2009

Pourquoi acti ?

- agence élue « agence incontournable » source Intermédia – journal professionnel - agence ouverte à l’international: filiale au Maroc, projets au Canada, clients d’envergure internationale - plus de 150 projets par an Projets en lien avec l’événements

- Création du site Cluster Lumière - Stratégie et déploiement du GPV LA DUCHERE - Impliquer dans le projet Parabole – Fête des lumières 2008

Stratégies événementielles (Jean julien Guyot) - Cirque du soleil 20 ans du Cirque à Los Angeles, - Lancement à New York du show Wintuk, - Beamvertising (projection sur façades) à Montréal pour le groupe Bran Van 3000, Des partenaires en commun:

-EDF, Région Rhône Alpes, TCL, Keolis, Orange, Alptis, ….

Approche stratégique

4 éléments clés du succès?

Rayonner plus largement

En offrir plus aux partenaires

Créer une expérience unique

Dématérialiser le succès

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SITE INTERNET FETES DES LUMIERES

REUSSI

Rayonner plus largement >> - Répondre aux contraintes logistiques de l’événement - Toucher un bassin plus important,

- Jouer sur l’ubiquité,

- Satisfaire les mécontents


En offrir plus aux partenaires >> - Offrir une place de choix aux partenaires,

- Inclure les partenaires dans une logique d’échange et de partage,

- Contrer l’image du simple financeur, - Favoriser un ressenti positif pour les marques.


Créer une expérience unique >> - Se faire l’écho numérique du succès attendu, - Être équitable envers tous,

- Soutenir la volonté de grandir à l’international,

- Devenir la référence expériencelle des Lights festivals.


Dématérialiser le succès >> - Assurer une présence permanente, - Multiplier les expériences en ligne,

- Créer un modèle reproductible,

- Analyser et suivre le succès.


A qui s’adresse-t-on ?

les acteurs économiques

le marché national

le marché international

les médias les Lyonnais

les grands Lyonnais

Les partenaires et les acteurs locaux

L’idée

Faire rayonner à l’intérieur vers l’extérieur.

Catalyseur Amplificateur

Épicentre Hypocentre Informer Rayonner

Connecter Démultiplier

Transporter

Valoriser Exporter

Partager

Rassembler Bâtir

Lyon

Fêtes des lumières

Hors Lyon

Fêtes des lumières

Lyon

Hors Lyon

L’idée

acti vous propose de créer un lien unique à destination de tous les acteurs des 10 ans de la fête des lumières. En plus d’une plate-forme internet participative, acti souhaite répondre aux contraintes logistiques de l’événement (foules, transports, sécurité, …).

La plate-forme offre aux résidents et aux non-résidents de vivre une expérience immersive et interactive. Le site offre des rendez-vous en ligne et in situ. Les tactiques de promotion permettent aux partenaires d’être vus et aux participants parler de l’événement.

Dispositifs interactifs

Site internet

Vivre une expérience

Le visiteur arrive sur la page d’accueil du site www.10ans-lumieres.fr . Il y découvre un panorama aérien de Lyon. Des serpentins de lumière et des blocs luminescents invitent l’internaute à cliquer sur les zones réactives. Des menus d’accès rapide permettent d’aller directement au pages Mon parcours, les évènements, Participer,…

http://www.10ans-lumieres.fr


Une fois la zone choisie, l’internaute voit apparaitre une fenêtre translucide sur laquelle prennent place différentes informations. Des vidéos, des images, des invitations à partager des histoires en lien avec les 10 ans de la fête des lumières font partie des dispositifs offerts aux visiteurs.


Le détail des actions et de l’information est offert en mode « IMMERSIF ». En cliquant sur les flèche de droite et de gauche, les vues subjectives changent. L’internaute a la sensation d’être dans la place. Le site est une invitation à plonger dans la fête. Le visiteur pourra ainsi avant, pendant ou après avoir la même vue que s’il était sur place. Des choix s’offre à lui de nouveau pour continuer sa visite.

Les piliers de la stratégie

Informer

Connecter

Valoriser

Rassembler

Lieux, dates, partenaires

Créer une base de données

Sur internet et sur les sites

Créer mon parcours

Voir des vidéos/photos

Témoigner de son histoire

Contenus transférables

Présence globale

Rayonner

Bâtir

Exporter

Partager

Site internet immersif et porteur d’une vraie expérience

Le site des 10 ans

http://www.acti-lyon.net/clients/FETES_DES_LUMIERES/home1.htm

Envoi d’email et de vidéo mail Diffusion de photos et de vidéo Animations sur place et à distance Contenus créer par les utilisateurs


Interaction téléphone mobile et internet Présence dans les réseaux sociaux Suivi et analyse du succès

Envoyer votre message email, une carte postale électronique, un vidéo email


Sur le site internet et directement dans un stand partenaire prévu à cet effet. Permettre aux internautes et aux visiteurs de faire rayonner la fête des lumières. Carte postale, email et vidéo signés par un/des partenaires.

En Ligne Hors Ligne

Laser Graffiti


Ce dispositif permet de dessiner ou d’écrire avec de la lumière. Il peut s’agir d’une animation artistique ouverte à tous ou seulement offerte par une personne. Animation signée par un/des partenaires.

Le mur des lumières


Permettre à tous d’envoyer des photos de l’évènement et créer un mur des « lumières ». Ce dispositif passe par une inscription en ligne et peut être relayé par des flyer pendant la fête. L’objectif est de créer une image composite de Lyon constituée des centaines d’images envoyées qui sera affichée plus tard. Animation signée par un/des partenaires.

En Ligne Hors Ligne

Le concours raconter : nous votre plus belle fête des lumières


Concours . Animation signée par un/des partenaires.

En Ligne Hors Ligne

Formulaire de récupération Modération Affichage des histoires

Edition d’un livre anniversaire

Projection SMS


Permettre à tous d’envoyer un SMS directement sur site ou à partir du site internet. Ce dispositif passe par une inscription en ligne et peut être relayé par des flyer pendant la fête. Animation signée par un/des partenaires.

En Ligne Hors Ligne

Beamvertising


Il s’agit de projection la plupart du temps itinérante. Cette animation permet de créer l’événement dans l’événement. Elle offre également une interaction de proximité et dans certain cas permet de fluidifier le trafic de foule. Animation signée par un/des partenaires.

En Ligne Hors Ligne

Social network


Être présent sur des plates-formes de réseaux sociaux. S’appuyer sur un ensemble de sites sociaux pour relayer l’événement et attirer plus de trafic sur le site des 10 ans du 8 décembre. Valoriser les initiatives citoyennes, prendre part aux conversations. Diffuser rapidement et facilement partout.

Live streaming + cyber-reporter= les ambassadeurs du 8 décembre


Impliquer des influenceurs web et les nommer cyber reporter de l’évènement. Equipés de photo-téléphone avec accès data, ce sont les yeux et les oreilles de la fête de lumières. Ils partagent l’instant avec ceux qui ne peuvent être présents. Une déclinaison peut être proposée autour d’un projet scolaire, il convient alors de fournir une trousse de cyber reporter. Les contenus sont dirigés vers le site internet. Animation signée par un/des partenaires.

Référencement + suivi web analytics + animation


Positionner le site événement sur les moteurs de recherche partout dans le monde. Déployer le suivi statistique et comportemental des internautes. Diffuser le succès sur les plates-formes collaboratives. Monitorer la e-réputation (Lyon + Mairie + partenaires + fête des lumières + 8 décembre)

Pré-Bilan de la fête

8 décembre sur internet

about 7,310 for Festival of Lights Lyon about 25,291 for fête des lumières lyon

1,943 results for fête des lumières

Et des milliers de points de contacts via

Des passionnés et des groupes engagés

http://viewat.org/?i=fr&id_pn=1217&sec=pn



Réseaux sociaux

Des dizaines de groupes, Des milliers de FANS

160 membres | 5 discussions | 1 647 éléments | Créé(e) le il y a 36 mois Chaque année, le 8 décembre, Lyon s'illumine pour sa Fête des Lumières. Merci de tagguer vos photos en indiquant l'année (2006, 2005, ...) Each year, on the 8th of December, Lyon... ( plus )

46 membres | 0 discussion | 382 éléments | Créé(e) le il y a 24 mois Hello everyone ! Every year there's an awsome show in the whole city, in Lyon.. During 3 nights the major buildings are illuminated in different colours... Bienvenu tout le..

Nous avons trouvé 8 629 résultats correspondant à "fête des lumières".


Réseaux sociaux de contenu

Des milliers de visionnements sur les sites de vidéo


Réseaux sociaux de contenu


Une présence incontournable

Approche financière

Déployer le site pour répondre aux besoins d’information et d’organisation.

Un projet au service des partenaires et des citoyens

Vendre les dispositifs interactifs et les grandes rubriques du site aux membres du club partenaireslyon8decembre.


- 160 jours de projet: - conduite de projet / spécifications 32 j

- tests et optimisations de performances 32 j

- réalisation 110 j dont 40 % en design

interactif 48 j + 40% en dev technique 48j + 14 j

e-marketing .


REALISATION FDL Avril Mai Juin Juillet Aout Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février

Feu vert Début

Réunion de lancement Début

Maquettes 15 jours

Maquette validée mi juin

Réalisation

Tests et correction test/corr.

E-marketing référencement analytics

E-reputation Cyber reporter Rapport

Mise en ligne Mise en ligne

En route vers le succès.

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